Cosa succede al passaporto del prodotto se la mia azienda cessa l'attività?

Il passaporto non scompare automaticamente con l'azienda

No, il passaporto digitale del prodotto non cessa di esistere automaticamente nel momento in cui l'azienda che ha fornito i dati cessa di esistere. Un passaporto del prodotto appartiene al prodotto, non al sito web o alla persona giuridica che lo ha creato. Una volta che un semilavorato di alluminio è immesso sul mercato con un passaporto, tale passaporto rimane in linea di massima consultabile da chi ne ha bisogno — un trasformatore, un riciclatore, un'autorità di controllo — anche se il fabbricante o l'importatore nel frattempo ha cessato l'attività, è fallito o è stato acquisito. L'aspetto pratico dipende da chi ospita i dati: presso alupas.eu ciò è garantito per un periodo di dieci anni, indipendentemente dal fatto che l'azienda che ha fornito i dati esista ancora.

Per i prodotti esistenti, non per la nuova produzione

Questa distinzione è importante. L'obbligo per un'azienda di continuare ad aggiornare un passaporto è legato a un'azienda che immette attivamente prodotti sul mercato; tale obbligo viene meno logicamente nel momento in cui non si verifica più alcuna produzione o importazione. Questo è diverso dalla questione se un passaporto già pubblicato rimane accessibile per i prodotti che sono già stati venduti o trasformati — tale accessibilità è indipendente dalla questione se l'offerente originario è ancora attivo. Questo paragrafo non riguarda la questione di ciò che accade in caso di acquisizione o fusione: in tal caso la responsabilità dei passaporti in corso generalmente passa al successore legale, ed è compito di tale successore registrarsi come nuova parte responsabile. Non riguarda nemmeno la risoluzione del contratto di hosting stesso — si tratta di un accordo tra l'azienda e la parte che ospita il passaporto, non qualcosa che il ESPR stesso disciplina.

Ancora nessuna data fissa, quindi ancora nessun obbligo adesso

Per i semilavorati di alluminio non esiste attualmente alcun obbligo legale di un passaporto digitale del prodotto. L'atto delegato che concretizza questa misura per questo gruppo di prodotti è atteso nel 2027 secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030; una data di inizio esatta per l'alluminio non è ancora fissata. Finché tale atto non esiste, la questione "cosa succede se l'azienda cessa" non si pone quindi come obbligo giuridico, ma è già una questione pratica per le aziende che si stanno preparando. Una volta che l'obbligo entra in vigore, si applicano i requisiti dell'ESPR sulla disponibilità del passaporto da quel momento per i prodotti immessi sul mercato.

Cosa fare se l'azienda cessa

Per un'azienda che sta considerando di cessare l'attività o che è stata acquisita, la sequenza è circa la seguente. Per prima cosa è importante verificare se esiste un successore legale — una parte che acquista, un'impresa che riparte — che possa assumere il ruolo di responsabile per i passaporti esistenti; tale parte può quindi registrarsi presso la parte che ospita come nuovo referente. Se non c'è un successore, il passaporto rimane comunque consultabile tramite la parte che ospita, senza che qualcuno aggiorni attivamente i dati. Inoltre, è opportuno conservare la propria documentazione riguardante i prodotti forniti e i passaporti associati, anche dopo la chiusura dell'azienda, nel caso in cui un cliente, un trasformatore o un'autorità di controllo ponga successivamente domande. Infine, è consigliabile verificare se il prodotto e i dati associati sono stati inclusi anche nel registro centrale dell'UE dei passaporti dei prodotti, in modo che la reperibilità non dipenda solo da una parte che ospita.

Dove è disciplinato: articoli 10 e 13 dell'ESPR

Questa spiegazione deriva da due disposizioni dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). L'articolo 10 descrive i requisiti cui deve conformarsi un digital product passport, inclusa l'accessibilità delle informazioni per le parti che ne hanno diritto — un requisito collegato al prodotto, non all'esistenza continuativa di un'impresa specifica. L'articolo 13 prevede un registro dei digital product passport a livello dell'UE, in cui i passport sono registrati centralmente. Questo registro garantisce che la registrazione di un passport non dipenda interamente da un singolo sito web o fornitore di hosting.

Chi già lavora con alupas.eu o sta considerando di farlo dovrebbe affrontare al più presto la questione della cessazione dell'attività negli accordi su hosting e trasferimento, in modo che in caso di interruzione sia chiaro chi gestisce i dati e per quanto tempo rimangono accessibili.

Su cosa si basa questo

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

L'ESPR prescrive che il passaporto digitale del prodotto di un prodotto rimanga disponibile, anche se qualcosa cambia nell'azienda che ha commissionato il passaporto. L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce requisiti sulla disponibilità del passaporto; da nessuna parte è detto che questo obbligo venga meno nel momento in cui un'azienda cessa di esistere. Per un fabbricante o importatore di semilavorati in alluminio, ciò significa che la fine dell'impresa non è automaticamente la fine del passaporto.

Il passaporto rimane, anche senza il fabbricante originale

Un passaporto del prodotto è collegato a un prodotto già immesso sul mercato, non alla continuità dell'ente che ha commissionato il passaporto. Per un fabbricante di profili o una fonderia con 10-100 dipendenti, ciò significa praticamente che i prodotti in alluminio già venduti e trasformati mantengono il loro passaporto — indipendentemente da cosa accada all'azienda stessa. Per quanto tempo esattamente il passaporto deve rimanere disponibile è descritto nella pagina su quanto tempo deve rimanere disponibile un passaporto del prodotto.

La registrazione nel registro europeo non cambia automaticamente

L'articolo 13 dell'ESPR descrive il registro dei passaporti digitali dei prodotti, nel quale sono inseriti i dati sui passaporti. Se un'azienda cessa, la registrazione non scompare automaticamente da quel registro. Per un produttore di alluminio per imballaggio, ciò significa che la questione di chi sia responsabile dell'esattezza dei dati nel registro rimane attuale — anche quando dietro non c'è più un'azienda operativa. Ciò che deve essere inserito esattamente in quel registro è descritto nella pagina su il registro dei passaporti digitali dei prodotti.

Il soggetto che ospita il passaporto continua a svolgere un ruolo

Poiché alupas.eu ospita il passaporto e fornisce il supporto dati QR, questa funzione di hosting rimane separata dall'azienda che ha fornito i dati. Per un'azienda che cessa, ciò significa praticamente che la disponibilità tecnica del passaporto — il server, il collegamento dietro il codice QR, l'accessibilità dei dati — è una questione distinta dalla questione se l'azienda stessa ancora esiste. Questi due aspetti non procedono automaticamente insieme.

L'acquisizione, la fusione o la riapertura dell'azienda incidono sulla responsabilità dei dati

Se un'azienda cessa per acquisizione, fusione o riapertura, rimane un soggetto responsabile dell'esattezza dei dati nel passaporto. Per una fonderia che viene acquisita, ciò significa che la questione di chi sia il referente dopo l'acquisizione per eventuali modifiche o domande sul passaporto è qualcosa che richiede attenzione. Nel caso di una semplice riapertura tramite una nuova entità legale, può sorgere la questione se i dati debbano essere adeguati — vedi anche la pagina su modificare i dati dopo la pubblicazione.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un certo numero di situazioni si presentano regolarmente nelle aziende che cessano, si fondono o vengono acquisite.

Fallimento senza trasferimento dei dati di contatto. Un fabbricante di profili fallisce e il curatore si concentra sul regolamento dei debiti e delle attività. Nessuno pensa alla questione di chi sarà successivamente raggiungibile per domande sul passaporto del prodotto di prodotti che rimarranno negli edifici o nei veicoli per anni ancora.

Acquisizione senza che il passaporto sia trasferito nell'ambito del trasferimento. In un'acquisizione aziendale, l'attenzione si concentra su clienti, giacenze e personale. La responsabilità per i passaporti dei prodotti esistenti non è esplicitamente menzionata nel contratto di acquisizione, il che rende poco chiaro chi sia il proprietario di questa responsabilità dopo l'acquisizione.

Interruzione dell'hosting senza alternativa. Un'azienda che ha ospitato autonomamente invece di utilizzare una piattaforma come alupas.eu, spegne anche il server quando cessa. Il codice QR sul prodotto si riferisce quindi a una pagina inesistente — qualcosa che è correlato alla questione cosa succede se il codice QR diventa illeggibile, anche se qui non si tratta di danni ma di una scelta consapevole che altrettanto bene porta a un collegamento non funzionante.

Riavvio con nuovo nome senza regolare il collegamento con i prodotti esistenti. Una fonderia riavvia dopo un fallimento con un nuovo nome. La nuova azienda non ha alcun legame giuridico con i vecchi prodotti e di conseguenza non si sente responsabile dei passaporti creati con il vecchio nome — mentre i prodotti con questi passaporti rimangono comunque sul mercato.

Nessuna documentazione di chi gestisce i dati di origine. Se l'azienda aveva i dati di origine del passaporto solo localmente — in un sistema ERP che viene chiuso al termine dell'attività — non rimane più nessuno che possa consultare i dati sottostanti in caso di domande sulla composizione o l'origine dell'alluminio. Vedi anche la pagina su il collegamento del passaporto a un proprio sistema ERP o di inventario, dove viene illustrata questa dipendenza.

Cosa potete documentare

Una serie di accordi e documenti aiuta a rendere prevedibile la transizione al termine dell'attività, in caso di acquisizione o fusione, anche se la legge stessa non specifica esattamente come deve svolgersi questo processo:

Una panoramica dei prodotti che hanno un passaporto di prodotto, incluso il codice di identificazione univoco per ogni prodotto o lotto — vedi la spiegazione su un codice di identificazione univoco per prodotto e su registrare per batch o per unità.
Un accordo documentato con il partner di hosting (come alupas.eu) su cosa succede all'hosting al termine dell'azienda, incluso un punto di contatto per la durata residua.
Una disposizione nel contratto di acquisizione o nel trasferimento di attivi che esplicita chiaramente chi è responsabile dopo l'acquisizione dei passaporti di prodotto esistenti e dell'aggiornamento dei dati del registro.
Un archivio dei dati di origine che costituiscono la base del passaporto, separato dal sistema ERP interno, in modo che questi dati non vadano persi quando il sistema viene chiuso.
Un elenco di prodotti con più passaporti ove applicabile, con una spiegazione della loro interrelazione — rilevante per i prodotti più complessi, come descritto nella pagina su più passaporti di prodotto per un prodotto.
Una nota sulle versioni linguistiche pubblicate, in modo che una parte successiva sappia quali informazioni sono disponibili — vedi anche visualizzare più versioni linguistiche tramite un unico codice QR.

Queste documentazioni non impediscono a un'azienda di cessare l'attività, ma garantiscono che il passaporto di prodotto dei prodotti già sul mercato non finisca semplicemente in un vuoto informativo.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi riguardanti il vostro caso specifico, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Comunicatelo — le correzioni hanno priorità.