Mitä tuotepassille tapahtuu, jos yritykseni lopettaa toimintansa?

Passi ei katoa automaattisesti yrityksen mukana

Ei, digitaalinen tuotepassi ei lakkauta olemassaoloaan automaattisesti sillä hetkellä, kun tiedot toimittanut yritys lopettaa toimintansa. Tuotepassi liittyy tuotteeseen, ei verkkosivustoon tai oikeushenkilöön, joka sen kerran on luonut. Kun alumiinin puolituote on tuotu markkinoille passin kanssa, passista on periaatteessa aina saatavilla tietoja sille, jolla on siihen tarve — prosessoijalle, kierrättäjälle, valvontaviranomaiselle — myös jos valmistaja tai maahantuoja on tällä välin lopettanut toiminnan, mennyt konkurssiin tai tullut ostetuksi. Käytännön puoli tästä riippuu siitä, kuka isännöi tietoja: alupas.eu:lla se on luvattu kymmenen vuoden ajaksi riippumatta siitä, onko tiedot toimittanut yritys yhä olemassa.

Olemassa oleville tuotteille, ei uudelle tuotannolle

Tämä ero on tärkeä. Velvollisuus pitää passi ajan tasalla liittyy yritykseen, joka aktiivisesti tuo tuotteita markkinoille; velvollisuus lakkaa luonnollisesti, kun tuotantoa tai tuontia ei enää tapahdu. Se eroaa kysymyksestä, pysyy jo julkaistu passi saatavilla tuotteille, jotka on jo myyty tai käsitelty — saatavuus on riippumaton siitä, onko alkuperäinen tarjoaja yhä aktiivinen. Tämä osio ei käsittele sitä, mitä tapahtuu yrityskaupassa tai fuusiossa: siinä tapauksessa vastuu olemassa olevista passeista siirtyy yleensä seuraajayksikköön, ja on seuraajayksikön tehtävä ilmoittautua uutena vastuussa olevana osapuolena. Tämä ei myöskään käsittele isännöintisopimuksen itsensä päättämistä — se on sopimus yrityksen ja passin isännöivän osapuolen välillä, eikä ESPR itse säätele sitä.

Ei vielä kiinteää päivämäärää, joten ei vielä velvollisuutta nyt

Alumiinin puolituotteille ei tällä hetkellä ole vielä olemassa laillista velvollisuutta digitaalisesta tuotepassista. Delegoitu säädös, joka tekee tämän tämälle tuoteryhmälle konkreettiseksi, odotetaan Euroopan komission työsuunnitelman 2025–2030 mukaisesti vuonna 2027; alumiinille tarkkaa voimaantulopäivää ei ole vielä vahvistettu. Niin kauan kuin tätä säädöstä ei ole, kysymys "mitä tapahtuu lopettaessa" ei vaikuta juridisena velvollisuutena, mutta se on jo käytännön kysymys yrityksille, jotka valmistautuvat. Kun velvollisuus astuu voimaan, ESPR:n vaatimukset passin saatavuudesta koskevat sitä ajankohtaa alkaen tuotteille, jotka silloin tuodaan markkinoille.

Mitä tehdä, jos yritys lopettaa

Yritykselle, joka harkitsee lopettamista tai joka on ostettu, järjestys on suunnilleen seuraava. Ensin on tärkeää selvittää, onko olemassa seuraajayksikkö — ostava osapuoli, jatkanut yritys — joka voi ottaa vastuun olemassa olevista passeista; tuo osapuoli voi sitten ilmoittautua isännöivän osapuolen uutena yhteyshenkilönä. Jos seuraajaa ei ole, passi pysyy silti saatavilla isännöivän osapuolen kautta ilman, että kukaan aktiivisesti päivittää tietoja. Lisäksi on viisasta säilyttää omat hallinnolliset tiedot toimitetuista tuotteista ja niihin liittyvistä passeista myös yrityksen lopettamisen jälkeen siinä tapauksessa, että asiakas, prosessoija tai valvontaviranomainen myöhemmin kysyy. Viimeksi on suositeltavaa selvittää, onko tuote ja siihen liittyvät tiedot otettu mukaan tuotepassien keskusrekisteriin EU:ssa, jotta löydettävyys ei riipu vain yhdestä isännöivän osapuolen palvelusta.

Missä se on mainittu: ESPR:n artikla 10 ja 13

Tämä selitys perustuu kahteen ESPR-säännöksen osaan (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2024/1781). Artikla 10 kuvaa digitaalisen tuotepassin vaatimuksia, mukaan lukien tiedon saatavuus osapuolille, joilla on siihen oikeus — vaatimus, joka on kytketty tuotteeseen, ei tietyn yrityksen olemassaoloon. Artikla 13 sisältää digitaalisten tuotepassien rekisterin EU-tasolla, johon passit merkitään keskitetysti. Tämä rekisteri varmistaa, että passin rekisteröinti ei ole täysin riippuvainen yhdestä verkkosivustosta tai palveluntarjoajasta.

Jos työskentelet jo alupas.eu:n kanssa tai harkitset sitä, voit parhaiten ottaa liiketoiminnan lopettamista koskevan kysymyksen esille jo varhaisessa vaiheessa sopimuksissa, jotka koskevat hosting-palveluja ja tietojen siirtämistä, jotta mahdollisen toiminnan lopettamisen yhteydessä on selvää, kuka hallinnoi tietoja ja kuinka kauan ne ovat saatavilla.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Viittaamme jokaiseen väitteeseen; sinun ei tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

ESPR vaatii, että tuotteen digitaalinen tuotepassi pysyy käytettävissä myös silloin, kun muutoksia tapahtuu yrityksessä, joka on laittanut tuotepassin laadintaan. ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 10 artikla asettaa vaatimuksia tuotepassin saatavuudelle; missään ei mainita, että tämä velvoite poistuisi yrityksen lopettaessa toimintaa. Alumiinin puolivalmisteiden valmistajalle tai maahantuojalle tämä käytännössä tarkoittaa, että yrityksen lopettaminen ei automaattisesti merkitse tuotepassin lopettamista.

Tuotepassi säilyy olemassa myös ilman alkuperäistä valmistajaa

Tuotepassi on kytketty tuotteeseen, joka on jo saatu markkinoille, ei siihen osapuoleen, joka on laittanut tuotepassin laadintaan. Profiilien valmistajalle tai valimelle, jossa työskentelee 10–100 työntekijää, tämä käytännössä tarkoittaa, että alumiinin tuotteet, jotka on jo myyty ja käytetty, säilyttävät tuotepassinsa — riippumatta siitä, mitä yritykselle tapahtuu. Kuinka kauan tuotepassi täsmälleen täytyy olla saatavilla, on kuvattu sivulla kuinka kauan tuotepassi täytyy olla saatavilla.

Euroopan rekisteriin tehtävä rekisteröinti ei muutu automaattisesti

ESPR:n 13 artikla kuvaa digitaalisten tuotepassien rekisteriä, johon tallennetaan tietoja tuotepasseista. Kun yritys lopettaa toimintansa, rekisteröinti ei automaattisesti poistu tästä rekisteristä. Pakkausalumiinin tuottajalle tämä tarkoittaa, että kysymys siitä, kuka on vastuussa rekisteritietojen oikeellisuudesta, pysyy ajankohtaisena — myös silloin, kun taustalla ei ole enää toimivaa yritystä. Mitä täsmälleen täytyy olla rekisterissä, on kuvattu sivulla digitaalisten tuotepassien rekisteri.

Tuotepassin hosting-palvelun tarjoaja jatkaa toimintaansa

Koska alupas.eu palvelee tuotepassia ja toimittaa QR-datavälineen, tämä hosting-funktio säilyy riippumatta siitä yrityksestä, joka on toimittanut tiedot. Yritykselle, joka lopettaa, tämä käytännössä tarkoittaa, että tuotepassin tekninen saatavuus — palvelin, QR-koodin takana oleva linkki, tietojen saavutettavuus — on erillinen kysymys siitä, olemassaolosta yrityksestä itsestään. Nämä kaksi asiaa eivät muutu automaattisesti samanaikaisesti.

Haltuunotto, fuusio tai uudelleenperustaminen vaikuttaa tietojen vastuuseen

Jos yritys lopettaa haltuunoton, fuusion tai uudelleenperustamisen seurauksena, vastuu tuotepassin tietojen oikeellisuudesta säilyy jonkin osapuolen vastuulla. Valimolle, joka haltuunotetaan, tämä tarkoittaa, että kysymys siitä, kuka on haltuunoton jälkeen yhteyshenkilö mahdollisille muutoksille tai kysymyksille tuotepassista, on asia, joka vaatii huomiota. Tavallisen uudelleenperustamisen yhteydessä uuden juridisen henkilön kautta voi syntyä kysymys siitä, täytyykö tietoja muuttaa — katso myös sivua tietojen muuttaminen julkaisun jälkeen.

Missä käytäntö menee pieleen

Useat tilanteet toistuvat säännöllisesti yrityksissä, jotka lopettavat, fuusioituvat tai haltuunotetaan.

Konkurssi ilman yhteystietojen siirtämistä. Profiilien valmistaja joutuu konkurssiin ja selvittäjä keskittyy velkojen ja varojen selvittämiseen. Kukaan ei ajattele kysymystä siitä, kuka on myöhemmin tavoitettavissa kysymyksiin tuotepassista tuotteista, jotka ovat vielä vuosien ajan rakennuksissa tai ajoneuvoissa.

Haltuunotto ilman että tuotepassi siirretään osana kauppaa. Yrityskaupassa huomio kiinnittyy asiakkaisiin, varastoon ja henkilöstöön. Vastuuta olemassa olevista tuotepasseista ei mainita nimenomaisesti kauppasopimuksessa, minkä seurauksena jää epäselväksi, kuka on haltuunoton jälkeen vastuussa tästä velvollisuudesta.

Hosting-palvelun lopettaminen ilman vaihtoehtoa. Yritys, joka palveli omaa hosting-palvelua alupas.eu:n kaltaisen alustan sijaan, ottaa palvelimen offline-tilaan lopettaessaan. QR-koodi tuotteessa viittaa sitten olemattomaan sivuun — asia, joka liittyy kysymykseen mitä tapahtuu, jos QR-koodi ei ole luettavissa, vaikka tässä kyse ei ole vahingoittumisesta vaan tietoisesta valinnasta, joka johtaa yhtä lailla kuolleeseen linkkiin.

Uudelleenkäynnistys uudella nimellä ilman olemassa olevien tuotteiden yhdistämisen järjestämistä. Valimo käynnistyy uudelleen konkurssin jälkeen uudella nimellä. Uudella yrityksellä ei ole oikeudellista yhteyttä vanhoihin tuotteisiin, ja se ei siksi koe olevansa vastuussa vanhan nimen alla luoduista tuotepasseista — vaikka näillä passeilla olevia tuotteita on edelleen markkinoilla.

Tietolähteiden hallinnan vastuun määrittämisen puuttuminen. Jos yritys säilytti tuotepassin lähdetiedot vain paikallisesti — ERP-järjestelmässä, joka suljetaan yrityksen toiminnan lopussa — kukaan ei voi enää vastata kysymyksiin alumiinin koostumuksesta tai alkuperästä liittyvien perustietojen osalta. Katso myös sivu tuotepassin yhdistäminen omaan ERP- tai varastojärjestelmään, jossa tämä riippuvuus käsitellään tarkemmin.

Mitä voitte dokumentoida

Useat sopimukset ja asiakirjat auttavat tekemään siirtymisen ennakoitavaksi yrityksen lopetuksessa, yritysostossa tai fuusiossa, vaikka laki ei itsessään määritä tarkasti, miten prosessin tulee edetä:

Luettelo tuotteista, joilla on tuotepassi, mukaan lukien kunkin tuotteen tai erän yksilöllinen tunniste — katso tietosivu tuotteen yksilöllinen tunniste ja sivulla, joka käsittelee rekisteröidä erä kerrallaan tai kappale kerrallaan.
Kirjallinen sopimus hosting-palvelun tarjoajan (kuten alupas.eu) kanssa siitä, mitä hosting-palveluille tapahtuu yrityksen toiminnan lopettuessa, mukaan lukien yhteystieto jäljellä olevaksi ajaksi.
Ostajakauden tai omaisuuden siirtoa koskevaan sopimukseen sisältyvä määräys, jossa nimenomaisesti määritellään, kuka on vastuussa olemassa olevista tuotepasseista ja rekisteritietojen ylläpidosta oston jälkeen.
Lähdetietojen arkisto, jotka muodostavat tuotepassin perustan, erillään sisäisestä ERP-järjestelmästä, niin että nämä tiedot eivät katoa, kun järjestelmä suljetaan.
Luettelo tuotteista, joilla on useita tuotepasseja tarvittaessa, sekä selvitys niiden välisestä suhteesta — relevantti monimutkaisemmille tuotteille, kuten kuvataan sivulla useita tuotepasseja yhdelle tuotteelle.
Merkintä julkaistuista kieliversioista, jotta seuraava osapuoli tietää, mitä tietoa on saatavilla — katso myös useiden kieliversioiden näyttäminen yhden QR-koodin avulla.

Nämä merkinnät eivät estä yritystä lopettamasta toimintaansa, mutta ne varmistavat, että tuotteiden tuotepassi, jotka ovat jo markkinoilla, ei joudu informaatiotyhjiöön.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa asetuksesta, jota tämä alusta käsittelee. Emme tunne tilannettasi. Jos olet epävarma omastasi, ota yhteyttä asianajajaan tai asianomaiseen valvontaviranomaiseen.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä olevien lähteiden perusteella, jonka ihminen on tarkistanut 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saatetaan etusijalle.