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Was passiert mit dem Produktpass, wenn mein Unternehmen schließt?

Der Produktpass verschwindet nicht automatisch mit dem Unternehmen

Nein, der digitale Produktpass hört nicht von selbst zu existieren auf, wenn das Unternehmen, das die Daten eingereicht hat, seine Tätigkeit beendet. Ein Produktpass gehört zum Produkt, nicht zur Website oder zur Rechtsperson, die ihn einmal erstellt hat. Sobald ein Aluminium-Halbzeug mit einem Pass auf dem Markt gebracht wurde, bleibt dieser Pass grundsätzlich für denjenigen abrufbar, der ihn benötigt — einen Verarbeiter, einen Recycler, eine Behörde — auch wenn der Hersteller oder Importeur inzwischen seine Tätigkeit beendet hat, insolvent geworden ist oder übernommen wurde. Die praktische Seite hängt davon ab, wer die Daten hostet: Bei alupas.eu ist dies für einen Zeitraum von zehn Jahren zugesichert, unabhängig davon, ob das einreichende Unternehmen noch existiert.

Für bestehende Produkte, nicht für neue Produktion

Diese Unterscheidung ist wichtig. Die Verpflichtung, einen Pass weiterhin zu aktualisieren, gehört zu einem Unternehmen, das aktiv Produkte auf den Markt bringt; diese Verpflichtung entfällt logischerweise, sobald keine Produktion oder Einfuhr mehr stattfindet. Das ist etwas anderes als die Frage, ob ein bereits veröffentlichter Pass für Produkte, die bereits verkauft oder verarbeitet wurden, zugänglich bleibt — diese Zugänglichkeit ist unabhängig von der Frage, ob der ursprüngliche Anbieter noch tätig ist. Dieser Abschnitt befasst sich nicht mit der Frage, was bei einer Übernahme oder Fusion geschieht: In diesem Fall geht die Verantwortung für laufende Pässe in der Regel auf den Rechtsnachfolger über, und es ist Aufgabe dieses Nachfolgers, sich als neue verantwortliche Partei anzumelden. Es geht auch nicht um die Beendigung des Hosting-Vertrags selbst — das ist eine Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und der Partei, die den Pass hostet, nicht etwas, das die ESPR selbst regelt.

Noch kein festes Datum, also noch keine Verpflichtung jetzt

Für Aluminium-Halbzeuge gilt derzeit keine gesetzliche Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass. Die delegierte Handlung, die dies für diese Produktgruppe konkret umsetzt, wird nach dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für 2025-2030 2027 erwartet; ein genaues Anwendungsdatum für Aluminium steht noch nicht fest. Solange diese Handlung nicht vorhanden ist, stellt sich die Frage "was passiert beim Stoppen" also noch nicht als juristische Verpflichtung, sondern eher als praktische Frage für Unternehmen, die sich vorbereiten. Sobald die Verpflichtung in Kraft tritt, gelten die Anforderungen der ESPR zur Verfügbarkeit des Passes ab diesem Zeitpunkt für Produkte, die dann auf den Markt gebracht werden.

Was zu tun ist, wenn das Unternehmen stoppt

Für ein Unternehmen, das die Einstellung seiner Tätigkeit in Betracht zieht oder übernommen wurde, ist die Reihenfolge ungefähr wie folgt. Zunächst ist es wichtig zu prüfen, ob es einen Rechtsnachfolger gibt — ein übernehmende Partei, ein fortbestehendes Unternehmen — das die Rolle des Verantwortlichen für bestehende Pässe übernehmen kann; diese Partei kann sich dann bei der Hosting-Partei als neue Kontaktperson anmelden. Gibt es keinen Nachfolger, bleibt der Pass dennoch über die Hosting-Partei abrufbar, ohne dass noch jemand aktiv die Daten aktualisiert. Es ist außerdem ratsam, die eigenen Unterlagen über gelieferte Produkte und dazugehörige Pässe auch nach Beendigung der Unternehmenstätigkeit aufzubewahren, falls ein Kunde, Verarbeiter oder eine Behörde später Fragen hat. Schließlich ist es empfehlenswert zu prüfen, ob das Produkt und die dazugehörigen Daten auch im zentralen EU-Register für Produktpässe aufgeführt sind, damit die Auffindbarkeit nicht nur von einer Hosting-Partei abhängt.

Wo das geregelt ist: Artikel 10 und 13 der ESPR

Diese Erklärung folgt aus zwei Teilen der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Artikel 10 beschreibt die Anforderungen, die ein digitales Produktpass erfüllen muss, einschließlich der Zugänglichkeit der Informationen für Parteien, die dazu berechtigt sind — eine Anforderung, die an das Produkt gekoppelt ist, nicht an den Bestand eines bestimmten Unternehmens. Artikel 13 sieht ein Register digitaler Produktpässe auf EU-Ebene vor, in dem Pässe zentral eingetragen werden. Dieses Register stellt sicher, dass die Registrierung eines Passes nicht vollständig von einer Website oder einer Hosting-Partei abhängig ist.

Wer bereits mit alupas.eu arbeitet oder dies in Betracht zieht, kann die Frage zur Unternehmensbeendigung am besten frühzeitig in die Vereinbarungen über Hosting und Übertragung einbeziehen, damit bei einer möglichen Einstellung klar ist, wer die Daten verwaltet und wie lange sie zugänglich bleiben.

Worauf dies beruht

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR schreibt vor, dass das digitale Produktpass eines Produkts verfügbar bleiben muss, auch wenn sich im Unternehmen, das den Pass erstellen lassen hat, etwas ändert. Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) stellt Anforderungen an die Verfügbarkeit des Passes; nirgendwo steht, dass diese Verpflichtung entfällt, sobald ein Unternehmen nicht mehr existiert. Für einen Hersteller oder Importeur von Aluminium-Halbzeugen bedeutet dies, dass das Ende des Unternehmens nicht automatisch das Ende des Passes ist.

Der Pass bleibt bestehen, auch ohne den ursprünglichen Hersteller

Ein Produktpass ist an ein Produkt gebunden, das bereits auf den Markt gebracht worden ist, nicht an das Fortbestehen der Partei, die den Pass erstellen lassen hat. Für einen Profilhersteller oder eine Gießerei mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass die Aluminium-Produkte, die bereits verkauft und verarbeitet wurden, ihren Pass behalten — unabhängig davon, was mit dem Unternehmen selbst geschieht. Wie lange dieser Pass genau verfügbar bleiben muss, wird auf der Seite über beschrieben wie lange ein Produktpass verfügbar bleiben muss.

Die Eintragung im Europäischen Register ändert sich nicht automatisch mit

Artikel 13 der ESPR beschreibt das Register für digitale Produktpässe, in das Daten über Pässe aufgenommen werden. Wenn ein Unternehmen geschlossen wird, verschwindet die Eintragung nicht automatisch aus diesem Register. Für einen Verpackungsaluminium-Produzenten bedeutet dies, dass die Frage, wer für die Richtigkeit der Registerdaten verantwortlich ist, aktuell bleibt — auch wenn kein operatives Unternehmen mehr dahinter steht. Was genau in diesem Register stehen muss, wird auf der Seite über beschrieben das Register für digitale Produktpässe.

Der Hosting-Anbieter des Passes spielt weiterhin eine Rolle

Da alupas.eu den Pass hostet und den QR-Datenträger liefert, bleibt diese Hosting-Funktion unabhängig vom Unternehmen, das die Daten bereitgestellt hat, bestehen. Für ein Unternehmen, das geschlossen wird, bedeutet dies praktisch, dass die technische Verfügbarkeit des Passes — der Server, der Link hinter dem QR-Code, die Zugänglichkeit der Daten — eine separate Frage von der Frage ist, ob das Unternehmen selbst noch existiert. Diese beiden Dinge laufen nicht automatisch parallel.

Übernahme, Fusion oder Neugründung berührt die Verantwortung für die Daten

Wenn ein Unternehmen durch Übernahme, Fusion oder Neugründung geschlossen wird, bleibt eine Partei verantwortlich für die Richtigkeit der Daten im Pass. Für eine Gießerei, die übernommen wird, bedeutet dies, dass die Frage, wer nach der Übernahme Ansprechpartner für eventuellen Änderungen oder Fragen zum Pass ist, etwas ist, das Aufmerksamkeit erfordert. Bei einer gewöhnlichen Neugründung über eine neue juristische Person kann sich die Frage stellen, ob Daten angepasst werden müssen — siehe auch die Seite über Daten nach Veröffentlichung ändern.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine Reihe von Situationen tritt regelmäßig bei Unternehmen auf, die schließen, fusionieren oder übernommen werden.

Insolvenz ohne Übermittlung von Kontaktdaten. Ein Profilhersteller wird insolvent und der Insolvenzverwalter konzentriert sich auf die Abwicklung von Schulden und Vermögenswerten. Niemand denkt an die Frage, wer später für Fragen zum Produktpass von Produkten, die noch jahrelang in Gebäuden oder Fahrzeugen vorhanden sind, erreichbar ist.

Übernahme ohne Mitnahme des Passes in der Übertragung. Bei einer Unternehmensübernahme liegt der Fokus auf Kunden, Bestand und Personal. Die Verantwortung für bestehende Produktpässe wird nicht ausdrücklich im Übernahmvertrag benannt, wodurch unklar bleibt, wer nach der Übernahme Eigentümer dieser Verantwortung ist.

Einstellung des Hosting ohne Alternative. Ein Unternehmen, das selbst hostet statt über eine Plattform wie alupas.eu, nimmt beim Schließen auch den Server offline. Der QR-Code auf dem Produkt verweist dann auf eine nicht vorhandene Seite — etwas, das mit der Frage zusammenhängt was geschieht, wenn der QR-Code unleserlich wird, obwohl es hier nicht um Beschädigung geht, sondern um eine bewusste Entscheidung, die genauso gut zu einem toten Link führt.

Neustart unter neuem Namen ohne Regelung der Verbindung mit bestehenden Produkten. Ein Gießerei startet nach einer Insolvenz unter einem neuen Namen. Das neue Unternehmen hat keine rechtliche Verbindung zu den alten Produkten und fühlt sich daher nicht verantwortlich für die unter dem alten Namen erstellten Pässe — während Produkte mit diesen Pässen immer noch auf dem Markt sind.

Keine Festlegung, wer die Quelldaten verwaltet. Wenn das Unternehmen die Quelldaten des Passes nur lokal in einem ERP-System gespeichert hatte, das beim Beenden geschlossen wird, gibt es niemanden mehr, der die zugrunde liegenden Daten bei Fragen zur Zusammensetzung oder Herkunft des Aluminiums einsehen kann. Siehe auch die Seite über die Verknüpfung des Passes mit einem eigenen ERP- oder Bestandsverwaltungssystem, wo diese Abhängigkeit erläutert wird.

Was Sie bereits festhalten können

Eine Reihe von Vereinbarungen und Dokumenten trägt dazu bei, den Übergang bei Beendigung, Übernahme oder Fusion vorhersehbar zu gestalten, auch wenn das Gesetz selbst den genauen Ablauf nicht vorgibt:

  • Eine Übersicht über welche Produkte ein Produktpass haben, einschließlich der eindeutigen Identifikationscode pro Produkt oder Charge — siehe die Erläuterung über eine eindeutige Identifikationscode pro Produkt und über pro Charge oder pro Stück registrieren.
  • Eine dokumentierte Vereinbarung mit dem Hosting-Partner (wie alupas.eu) darüber, was mit dem Hosting bei Geschäftsbeendigung geschieht, einschließlich eines Ansprechpartners für die verbleibende Laufzeit.
  • Eine Bestimmung in der Übernahmevereinbarung oder Vermögensübertragung, die ausdrücklich benennt, wer nach der Übernahme für bestehende Produktpässe und die Verwaltung der Registerdaten verantwortlich ist.
  • Ein Archiv der Quelldaten, die dem Pass zugrunde liegen, unabhängig vom internen ERP-System, damit diese Daten nicht verloren gehen, wenn das System stillgelegt wird.
  • Eine Liste von Produkten mit mehreren Pässen, sofern zutreffend, mit einer Erläuterung der gegenseitigen Beziehungen — relevant bei komplexeren Produkten, wie auf der Seite über mehrere Produktpässe für ein Produkt.
  • Eine Notiz über die veröffentlichten Sprachversionen, damit eine nachfolgende Partei weiß, welche Informationen verfügbar sind — siehe auch mehrere Sprachversionen über einen QR-Code anzeigen.

Diese Dokumentationen verhindern nicht, dass ein Unternehmen stoppt, sondern stellen sicher, dass der Produktpass von Produkten, die bereits auf dem Markt sind, nicht einfach in ein Informationsvakuum gerät.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Verfasst mit KI auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen geprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.