Que se passe-t-il avec le passeport numérique si mon entreprise cesse ses activités ?

Le passeport ne disparaît pas automatiquement avec l'entreprise

Non, le passeport numérique de produit ne cesse pas d'exister automatiquement au moment où l'entreprise qui a fourni les données cesse ses activités. Un passeport de produit est attaché au produit, non au site web ou à la personne morale qui l'a créé autrefois. Dès qu'une demi-produit en aluminium est mise sur le marché avec un passeport, ce passeport reste en principe consultable pour celui qui en a besoin — un transformateur, un recycleur, une autorité de contrôle — même si le fabricant ou l'importateur a entre-temps cessé ses activités, s'est déclaré en faillite ou a été repris. L'aspect pratique dépend de qui héberge les données : sur alupas.eu, cela est garanti pour une période de dix ans, indépendamment de l'existence ou non de l'entreprise ayant fourni les données.

Pour les produits existants, non pour la nouvelle production

Cette distinction est importante. L'obligation de continuer à mettre à jour un passeport incombe à une entreprise qui met activement des produits sur le marché ; cette obligation disparaît logiquement dès qu'il n'y a plus de production ou d'importation. C'est différent de la question de savoir si un passeport déjà publié reste accessible pour les produits qui ont déjà été vendus ou transformés — cette accessibilité est indépendante de la question de savoir si l'offrant initial est toujours actif. Cette section ne porte pas sur ce qui se passe en cas de reprise ou de fusion : dans ce cas, la responsabilité des passeports en cours est généralement transférée au successeur légal, et c'est à ce successeur de se déclarer comme nouvelle partie responsable. Cela ne concerne pas non plus la résiliation du contrat d'hébergement lui-même — c'est un accord entre l'entreprise et la partie qui héberge le passeport, non quelque chose que le ESPR règle lui-même.

Pas encore de date fixe, donc pas encore d'obligation maintenant

Pour les demi-produits en aluminium, il n'existe actuellement aucune obligation légale d'établir un passeport numérique de produit. L'acte délégué qui le concrétise pour ce groupe de produits est attendu en 2027 selon le plan de travail de la Commission européenne pour 2025-2030 ; une date d'entrée en vigueur exacte pour l'aluminium n'est pas encore fixée. Tant que cet acte n'existe pas, la question « que se passe-t-il en cas d'arrêt » ne se pose donc pas comme une obligation juridique, mais déjà comme une question pratique pour les entreprises qui se préparent. Dès que l'obligation entre en vigueur, les exigences du ESPR concernant la disponibilité du passeport s'appliquent à partir de ce moment aux produits mis sur le marché.

Que faire si l'entreprise s'arrête

Pour une entreprise qui envisage d'arrêter ses activités ou qui a été reprise, l'ordre de succession est à peu près le suivant. Il est d'abord important de vérifier s'il existe un successeur légal — une partie reprenante, une entreprise poursuivant ses activités — qui peut assumer le rôle de partie responsable des passeports existants ; cette partie peut alors se déclarer auprès de la partie hébergeant comme nouveau contact. S'il n'y a pas de successeur, le passeport reste néanmoins consultable via la partie hébergeant, sans que quelqu'un mette activement à jour les données. Il est en outre judicieux de conserver sa propre administration concernant les produits livrés et les passeports connexes, même après l'arrêt de l'entreprise, au cas où un client, transformateur ou autorité de contrôle aurait des questions ultérieurement. Enfin, il est recommandé de vérifier si le produit et les données connexes sont également enregistrés dans le registre central de l'UE des passeports de produits, de sorte que la traçabilité ne dépend pas uniquement d'une seule partie hébergeant.

Où cela figure : articles 10 et 13 du ESPR

Cette explication découle de deux éléments du règlement ESPR (Règlement (UE) 2024/1781). L'article 10 décrit les exigences auxquelles doit satisfaire un passeport numérique de produit, notamment l'accessibilité des informations pour les parties qui y ont droit — une exigence qui est liée au produit, et non à la continuité d'exploitation d'une entreprise spécifique. L'article 13 prévoit un registre des passeports numériques de produits au niveau de l'UE, dans lequel les passeports sont enregistrés de manière centralisée. Ce registre garantit que l'enregistrement d'un passeport ne dépend pas entièrement d'un seul site Web ou prestataire d'hébergement.

Si vous travaillez déjà avec alupas.eu ou envisagez de le faire, il est préférable d'aborder la question de la cessation d'activité de l'entreprise dès le départ dans les accords relatifs à l'hébergement et au transfert, afin qu'en cas d'arrêt éventuel, il soit clair qui gère les données et pendant combien de temps elles restent accessibles.

Sur quoi cela repose

Le règlement lui-même figure sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire sur parole.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qu'on attend de vous

Le RGPD exige que le passeport numérique du produit d'un produit reste disponible, même si quelque chose change dans l'entreprise qui a fait établir le passeport. L'article 10 du RGPD (Règlement (UE) 2024/1781) fixe les exigences de disponibilité du passeport; nulle part il n'est indiqué que cette obligation disparaît dès qu'une entreprise cesse d'exister. Pour un fabricant ou un importateur de demi-produits en aluminium, cela signifie que la fin de l'entreprise n'est pas automatiquement la fin du passeport.

Le passeport continue à exister, même sans le fabricant d'origine

Un passeport de produit est lié à un produit qui a déjà été mis sur le marché, non à la continuité de la partie qui a fait établir le passeport. Pour un fabricant de profilés ou une fonderie de 10 à 100 salariés, cela signifie concrètement que les produits en aluminium déjà vendus et transformés conservent leur passeport — indépendamment de ce qui advient de l'entreprise elle-même. La durée exacte pendant laquelle ce passeport doit rester disponible est décrite sur la page sur la durée pendant laquelle un passeport de produit doit rester disponible.

L'enregistrement dans le registre européen ne change pas automatiquement

L'article 13 du RGPD décrit le registre des passeports numériques de produits, dans lequel les données sur les passeports sont enregistrées. Si une entreprise cesse ses activités, l'enregistrement ne disparaît pas automatiquement de ce registre. Pour un producteur d'aluminium pour emballage, cela signifie que la question de savoir qui est responsable de l'exactitude des données du registre reste d'actualité — même lorsqu'aucune entreprise opérationnelle ne la soutient plus. Ce qui doit exactement figurer dans ce registre est décrit sur la page sur le registre des passeports numériques de produits.

La partie qui héberge le passeport continue à jouer un rôle

Parce qu'alupas.eu hébergeait le passeport et fournissait le porteur de données QR, cette fonction d'hébergement existe indépendamment de l'entreprise qui a fourni les données. Pour une entreprise qui cesse, cela signifie concrètement que la disponibilité technique du passeport — le serveur, le lien derrière le code QR, l'accessibilité des données — est une question distincte de celle de savoir si l'entreprise elle-même existe encore. Ces deux choses ne vont pas automatiquement de pair.

La reprise, la fusion ou la continuation affecte la responsabilité des données

Si une entreprise cesse par reprise, fusion ou continuation, il y a une partie qui reste responsable de l'exactitude des données du passeport. Pour une fonderie qui est reprise, cela signifie que la question de savoir qui après la reprise est le point de contact pour d'éventuelles modifications ou questions concernant le passeport, est un point qui demande de l'attention. En cas de continuation normale via une nouvelle personne morale, la question peut se poser de savoir si les données doivent être ajustées — voir aussi la page sur modification des données après publication.

Où cela s'avère problématique en pratique

Un certain nombre de situations reviennent régulièrement dans les entreprises qui cessent, fusionnent ou sont reprises.

Faillite sans transfert de coordonnées. Un fabricant de profilés fait faillite et le syndic se concentre sur le règlement des dettes et des actifs. Personne ne pense à la question de savoir qui sera disponible plus tard pour répondre aux questions sur le passeport de produit des produits qui seront encore dans les bâtiments ou les véhicules pendant des années.

Reprise sans que le passeport ne soit inclus dans le transfert. Lors d'une reprise d'entreprise, l'attention se porte sur les clients, les stocks et le personnel. La responsabilité des passeports de produits existants n'est pas explicitement mentionnée dans le contrat de reprise, ce qui laisse de l'ambiguïté sur qui est propriétaire de cette responsabilité après la reprise.

Arrêt de l'hébergement sans alternative. Une entreprise qui hébergeait elle-même au lieu de passer par une plateforme comme alupas.eu met hors ligne le serveur à l'arrêt. Le code QR sur le produit renvoie alors à une page inexistante — quelque chose qui est lié à la question ce qui se passe si le code QR devient illisible, bien qu'il ne s'agisse pas ici de dommages mais d'un choix délibéré qui conduit tout aussi bien à un lien mort.

Redémarrage sous un nouveau nom sans régler le lien avec les produits existants. Une fonderie redémarre après une faillite sous un nouveau nom. La nouvelle entreprise n'a aucun lien juridique avec les anciens produits et ne se sent donc pas responsable des passeports créés sous l'ancien nom — alors que des produits avec ces passeports restent sur le marché.

Aucune documentation de qui gère les données sources. Si l'entreprise n'avait les données sources du passeport que localement — dans un système ERP qui est fermé à l'arrêt — il n'y a plus personne qui peut consulter les données sous-jacentes en cas de questions sur la composition ou l'origine de l'aluminium. Voir aussi la page sur le lien du passeport avec un système ERP ou d'inventaire propre, où cette dépendance est expliquée.

Ce que vous pouvez documenter

Un nombre d'accords et de documents aident à rendre la transition prévisible lors de l'arrêt, de la reprise ou de la fusion, même si la loi elle-même ne détermine pas exactement comment ce processus doit se dérouler :

Un aperçu des produits qui ont un passeport de produit, y compris le code d'identification unique par produit ou lot — voir l'explication sur un code d'identification unique par produit et concernant enregistrer par lot ou par unité.
Un accord documenté avec le prestataire d'hébergement (comme alupas.eu) sur ce qui se passe avec l'hébergement à la fin de l'entreprise, y compris un point de contact pour la durée restante.
Une clause dans l'accord de reprise ou de transfert d'actifs qui nomme explicitement qui est responsable des passeports de produits existants après la reprise et de la mise à jour des données du registre.
Une archive des données sources qui sous-tendent le passeport, indépendante du système ERP interne, afin que ces données ne disparaissent pas lorsque le système est fermé.
Une liste de produits avec plusieurs passeports si applicable, avec une explication de leur lien mutuel — pertinent pour les produits plus complexes, comme décrit sur la page sur plusieurs passeports de produits pour un produit.
Une note sur les versions linguistiques publiées, afin qu'une partie successive sache quelles informations sont disponibles — voir aussi plusieurs versions linguistiques affichées via un code QR.

Ces documentation ne l'empêchent pas qu'une entreprise cesse ses activités, mais elles veillent à ce que le passeport de produit des produits déjà sur le marché ne se retrouve pas simplement dans un vide informatif.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation qui régit cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute concernant votre propre cas, consultez un juriste ou l'autorité de contrôle compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.