¿Qué ocurre con el pasaporte de producto si mi empresa cierra?

El pasaporte no desaparece automáticamente con la empresa

No, el digital product passport no deja de existir automáticamente en el momento en que la empresa que ha proporcionado los datos cesa sus actividades. Un pasaporte de producto está vinculado al producto, no al sitio web ni a la persona jurídica que lo creó en su día. Una vez que un semi-producto de aluminio se ha puesto en el mercado con un pasaporte, ese pasaporte sigue siendo accesible en principio para quien lo necesite — un transformador, un reciclador, una autoridad de control — incluso si el fabricante o importador ha dejado de operar, ha quebrado o ha sido adquirido. La vertiente práctica depende de quién aloje los datos: en alupas.eu se ha asegurado durante un período de diez años, independientemente de si la empresa proveedora sigue existiendo.

Para productos existentes, no para nueva producción

Esta distinción es importante. La obligación de mantener actualizado un pasaporte corresponde a una empresa que sigue comercializando activamente productos; esa obligación cesa lógicamente cuando ya no hay producción o importación. Eso es distinto de la pregunta de si un pasaporte ya publicado sigue siendo accesible para productos que ya se han vendido o transformado — esa accesibilidad es independiente de que el ofertante original siga siendo activo. Este apartado no aborda qué sucede en caso de adquisición o fusión: en ese caso, la responsabilidad de los pasaportes en vigor suele transferirse al sucesor legal, y corresponde a ese sucesor notificarse como nueva parte responsable. Tampoco aborda la terminación del contrato de alojamiento en sí — ese es un acuerdo entre la empresa y la parte que aloja el pasaporte, no algo que regule la ESPR en sí misma.

Aún sin fecha fija, por tanto sin obligación ahora

Para los semi-productos de aluminio, actualmente no existe ninguna obligación legal de tener un digital product passport. Según el plan de trabajo de la Comisión Europea para 2025-2030, se espera que la delegated act que lo concrete para este grupo de productos llegue en 2027; aún no se ha fijado una fecha de entrada en vigor exacta para el aluminio. Mientras esa medida no exista, la pregunta "qué ocurre si se deja de operar" no se plantea como obligación jurídica, pero sí ya como pregunta práctica para las empresas que se preparan. Cuando entre en vigor la obligación, se aplicarán los requisitos de la ESPR sobre disponibilidad del pasaporte a partir de ese momento para los productos que entonces se comercialicen.

Qué hacer si la empresa deja de operar

Para una empresa que se plantea cesar actividades o que ha sido adquirida, el orden es aproximadamente el siguiente. En primer lugar, es importante determinar si hay un sucesor legal — una empresa adquirente, una compañía que reanuda actividades — que pueda asumir el rol de parte responsable de los pasaportes existentes; esa parte puede entonces notificarse a la parte que aloja como nuevo contacto. Si no hay sucesor, el pasaporte seguirá siendo accesible a través de la parte que aloja, sin que nadie actualice activamente los datos. Además, es prudente conservar los registros propios relacionados con los productos suministrados y sus pasaportes asociados, incluso después de la cese de actividades de la empresa, por si un cliente, transformador o autoridad de control tiene preguntas posteriormente. Por último, es recomendable verificar si el producto y sus datos asociados también se han incluido en el registro central de la UE de digital product passports, de modo que la detectabilidad no dependa únicamente de una sola parte que aloja.

Dónde consta: artículos 10 y 13 de la ESPR

Esta explicación se deriva de dos apartados de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781). El artículo 10 describe los requisitos que debe cumplir un pasaporte de producto digital, incluida la accesibilidad de la información para las partes que tengan derecho a ella — un requisito vinculado al producto, no a la existencia continuada de una empresa específica. El artículo 13 prevé un registro de pasaportes de producto digitales a nivel de la UE, en el que se registran centralmente los pasaportes. Ese registro garantiza que el registro de un pasaporte no dependa completamente de un sitio web o proveedor de alojamiento único.

Quienes ya trabajan con alupas.eu o estén considerando hacerlo, pueden abordar mejor la cuestión de la finalización de la actividad empresarial incorporándola pronto en los acuerdos sobre alojamiento y transferencia, de modo que en caso de una eventual interrupción quede claro quién gestiona los datos y durante cuánto tiempo siguen siendo accesibles.

En qué se basa esto

El Reglamento en sí está disponible en EUR-Lex. Hacemos referencias por cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

La ESPR obliga a que el pasaporte digital de un producto siga siendo disponible, incluso si cambia algo en la empresa que mandó elaborar el pasaporte. El artículo 10 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece requisitos sobre la disponibilidad del pasaporte; en ningún lugar se indica que esa obligación expire cuando una empresa deja de existir. Para un fabricante o importador de semiproductos de aluminio, esto significa que el cierre de la empresa no es automáticamente el cierre del pasaporte.

El pasaporte continúa existiendo, incluso sin el fabricante original

Un pasaporte de producto está vinculado a un producto que ya ha sido puesto en el mercado, no a la continuidad de la parte que mandó crear el pasaporte. Para un fabricante de perfiles o una fundición de 10 a 100 empleados, esto significa en la práctica que los productos de aluminio ya vendidos y procesados conservan su pasaporte, independientemente de lo que suceda con la empresa misma. Durante cuánto tiempo exactamente el pasaporte debe seguir siendo disponible se describe en la página sobre cuánto tiempo debe permanecer disponible un pasaporte de producto.

El registro en el registro europeo no cambia automáticamente

El artículo 13 de la ESPR describe el registro de pasaportes digitales de productos, en el que se incluyen datos sobre los pasaportes. Cuando una empresa cierra, el registro no desaparece automáticamente de ese registro. Para un productor de aluminio de envasado, esto significa que la pregunta de quién es responsable de la precisión de los datos del registro sigue siendo actual, incluso cuando ya no existe una empresa operativa detrás. Lo que exactamente debe figurar en ese registro se describe en la página sobre el registro de pasaportes digitales de productos.

La parte que aloja el pasaporte sigue jugando un papel

Dado que alupas.eu aloja el pasaporte y suministra el portador de datos QR, esa función de alojamiento continúa existiendo independientemente de la empresa que proporcionó los datos. Para una empresa que cierra, esto significa en la práctica que la disponibilidad técnica del pasaporte (el servidor, el enlace detrás del código QR, la accesibilidad de los datos) es una cuestión separada de la pregunta de si la empresa misma sigue existiendo. Estos dos asuntos no avanzan automáticamente juntos.

La adquisición, fusión o continuación afecta la responsabilidad de los datos

Cuando una empresa cierra por adquisición, fusión o continuación, hay una parte que es responsable de la precisión de los datos en el pasaporte. Para una fundición que es adquirida, esto significa que la pregunta de quién es el punto de contacto después de la adquisición para posibles cambios o consultas sobre el pasaporte es algo que requiere atención. En caso de una continuación ordinaria a través de una nueva persona jurídica, puede surgir la pregunta de si los datos deben ajustarse; véase también la página sobre cambiar datos después de la publicación.

Dónde surgen problemas en la práctica

Varias situaciones se repiten regularmente en empresas que cierran, se fusionan o son adquiridas.

Quiebra sin transferencia de datos de contacto. Un fabricante de perfiles quiebra y el síndico se enfoca en la liquidación de deudas y activos. Nadie piensa en la pregunta de quién será contactable después para preguntas sobre el pasaporte de producto de productos que seguirán en edificios o vehículos durante años.

Adquisición sin que el pasaporte se incluya en la transferencia. En una adquisición empresarial, la atención se centra en clientes, inventario y personal. La responsabilidad de los pasaportes de productos existentes no se menciona explícitamente en el acuerdo de adquisición, lo que deja sin claridad quién es el propietario de esa responsabilidad después de la adquisición.

Interrupción del alojamiento sin alternativa. Una empresa que se alojaba a sí misma en lugar de usar una plataforma como alupas.eu desconecta el servidor al cerrar. El código QR en el producto luego se refiere a una página que no existe, algo que está relacionado con la pregunta qué pasa si el código QR se vuelve ilegible, aunque aquí no se trata de daño sino de una decisión deliberada que igualmente conduce a un enlace roto.

Reinicio bajo un nuevo nombre sin resolver el vínculo con los productos existentes. Una fundición reinicia tras una quiebra bajo un nuevo nombre. La nueva empresa no tiene vínculo jurídico con los productos antiguos y por ello no se siente responsable de los pasaportes creados bajo el nombre anterior — aunque los productos con esos pasaportes sigan en el mercado.

Ninguna definición de quién gestiona los datos de origen. Si la empresa solo tenía los datos de origen del pasaporte localmente — en un sistema ERP que se cierra al cesar — no hay nadie que pueda consultar los datos subyacentes cuando surjan preguntas sobre la composición u origen del aluminio. Véase también la página sobre vincular el pasaporte a un sistema ERP o de inventario propio, donde se explica esta dependencia.

Lo que puede registrar ahora

Una serie de acuerdos y documentos ayuda a que la transición sea predecible cuando la empresa cesa, es adquirida o se fusiona, incluso aunque la ley no determine exactamente cómo debe desarrollarse ese proceso:

Un resumen de qué productos tienen un pasaporte de producto, incluido el código de identificación único por producto o lote — véase la explicación sobre un código de identificación único por producto y sobre registrar por lote o por unidad.
Un acuerdo documentado con la parte que aloja los datos (como alupas.eu) sobre qué sucede con el alojamiento cuando finaliza la actividad empresarial, incluido un punto de contacto durante la duración restante.
Una cláusula en el acuerdo de compraventa o transferencia de activos que especifique explícitamente quién es responsable después de la adquisición de los pasaportes de producto existentes y del mantenimiento de los datos del registro.
Un archivo de los datos de origen que fundamentan el pasaporte, independiente del sistema ERP interno, de modo que estos datos no desaparezcan cuando el sistema se cierre.
Un listado de productos con múltiples pasaportes si corresponde, con una explicación de su relación mutua — relevante para productos más complejos, como se describe en la página sobre múltiples pasaportes de producto para un producto.
Una nota sobre las versiones lingüísticas publicadas, para que una parte sucesora sepa qué información está disponible — véase también mostrar múltiples versiones lingüísticas mediante un código QR.

Estas especificaciones no impiden que una empresa cese sus operaciones, pero garantizan que el pasaporte de producto de los productos ya en el mercado no quede en un vacío informativo.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página ofrece información general sobre la regulación en la que se basa esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso concreto, consulte a un abogado o a la autoridad competente de vigilancia.

Escrito con IA sobre la base de las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Algo no es correcto? Comuníquenoslo — las correcciones tienen prioridad.