Co se stane s digitálním pasporem produktu, když moje společnost skončí?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

ESPR stanovuje, že digitální produktový pas produktu zůstane dostupný i v případě, že se v podniku, který si pas nechal vypracovat, něco změní. Článek 10 ESPR (Nařízení EU 2024/1781) stanovuje požadavky na dostupnost pasu; nikde není uvedeno, že by tato povinnost skončila, jakmile podnik přestane existovat. Pro výrobce nebo dovozce hliníkových polotovarů to znamená, že zánik podniku není automaticky zároveň zánikem pasu.

Pas zůstává existovat i bez původního výrobce

Produktový pas je vázán na produkt, který již byl uvedený na trh, a nikoli na existenci strany, která si pas nechala vytvořit. Pro výrobce profilů nebo livarnu s 10 až 100 zaměstnanci to v praxi znamená, že hliníkové produkty, které již byly prodány a zpracovány, si pas zachovávají — bez ohledu na to, co se stane s podnikom samotným. Jak dlouho musí být pas dostupný, je popsáno na stránce o jak dlouho musí být produktový pas dostupný.

Registrace v Evropském registru se automaticky nemění

Článek 13 ESPR popisuje registr digitálních produktových pasů, do něhož jsou zaznamenány údaje o pasech. Když podnik skončí, registrace z tohoto registru automaticky nezmizí. Pro výrobce balicího hliníku to znamená, že otázka, kdo je odpovědný za správnost údajů v registru, zůstává aktuální — i když za tím už nestojí žádný funkční podnik. Co přesně musí být v registru obsaženo, je popsáno na stránce o registru digitálních produktových pasů.

Hostingová společnost pasu zůstává hrát roli

Protože alupas.eu pas hostuje a poskytuje datový nosič QR kódu, tato hostingová funkce zůstává existovat nezávisle na podniku, který data poskytl. Pro podnik, který skončí, to v praxi znamená, že technická dostupnost pasu — server, odkaz za QR kódem, dostupnost údajů — je otázkou oddělenou od otázky, zda podnik sám ještě existuje. Tyto dvě záležitosti si automaticky neodpovídají.

Převzetí, fúze nebo pokračování podniku se dotýká odpovědnosti za údaje

Když podnik skončí převzetím, fúzí nebo pokračováním, zůstane strana odpovědná za správnost údajů v pasu. Pro livarnu, která je převzata, to znamená, že otázka, kdo je po převzetí kontaktní osobou pro případné změny nebo dotazy týkající se pasu, je věc, která si vyžaduje pozornost. Při běžné kontinuaci prostřednictvím nové právnické osoby může vzniknout otázka, zda musí být údaje upraveny — viz také stránka o změně údajů po zveřejnění.

Kde se věci v praxi pokazují

Několik situací se pravidelně opakuje u podniků, které skončí, fúzují nebo jsou převzaty.

Bankrot bez předání kontaktních údajů. Výrobce profilů zbankrotuje a insolvenční správce se zaměří na vypořádání dluhů a aktiv. Nikdo nemyslí na otázku, kdo bude později dostupný pro dotazy ohledně produktového pasu produktů, které budou ještě roky sedět v budovách nebo vozidlech.

Převzetí bez zahrnutí pasu do předání. Při převzetí podniku je pozornost zaměřena na zákazníky, zásoby a personál. Odpovědnost za existující produktové pasy není explicitně zmíněna v dohodě o převzetí, což vede k nejasnosti, kdo je po převzetí vlastníkem této odpovědnosti.

Zastavení hostingu bez alternativy. Podnik, který sám hostoval místo aby využíval platformu jako alupas.eu, při ukončení také vypne server. QR kód na produktu pak odkazuje na neexistující stránku — věc, která souvisí s otázkou co se stane, když se QR kód stane nečitelným, ačkoli zde nejde o poškození, ale o vědomé rozhodnutí, které stejně dobře vede k mrtvému odkazu.

Restartu pod novým názvem bez vyřešení propojení se stávajícími produkty. Slévárna restartuje pod novým názvem po insolvenci. Nový podnik nemá právní vazbu na staré produkty a necítí se odpovědný za pasporty vytvořené pod starým názvem — přestože produkty s těmito pasy zůstávají na trhu.

Žádné stanovení toho, kdo spravuje zdrojová data. Pokud by společnost měla zdrojová data pasu pouze lokálně — v systému ERP, který se po ukončení zavře — už nebude nikdo, kdo by mohl při dotazech na složení nebo původ hliníku tyto podkladové údaje nahlédnout. Podívejte se také na stránku o propojení pasu s vlastním systémem ERP nebo zásobami, kde je tato závislost vysvětlena.

Co si nyní můžete zaznamenat

Řada dohod a dokumentů pomáhá učinit přechod při ukončení, převzetí nebo fúzi předvídatelným, i když zákon sám přesně neurčuje, jak musí tento proces probíhat:

• Přehled produktů, které mají produktový pas, včetně jedinečného identifikačního kódu na produkt nebo šarži — podívejte se na vysvětlení o jedinečném identifikačním kódu na produkt a o registrovat podle dávky nebo podle kusu.
• Písemně zakotvená dohoda s hostingovou společností (např. alupas.eu) o tom, co se stane s hostingem při ukončení činnosti podniku, včetně kontaktního bodu na dobu zbývající doby trvání.
• Ustanovení ve smlouvě o převzetí nebo převodu aktiv, které výslovně stanoví, kdo je po převzetí odpovědný za stávající produktové pasy a za údržbu údajů v registru.
• Archiv zdrojových dat, která tvoří podklad pasu, oddělený od interního systému ERP, aby tato data nezmizela, když se systém zavře.
• Seznam produktů s více pasy, je-li to relevantní, s vysvětlením jejich vzájemné souvislosti — relevantní u složitějších produktů, jak je popsáno na stránce o více produktových pasů pro jeden produkt.
• Poznámka o vydaných jazykových verzích, aby následující strana věděla, které informace jsou k dispozici — podívejte se také na zobrazení více jazykových verzí prostřednictvím jednoho QR kódu.

Tato zakotvení nebrání tomu, aby podnik skončil, ale zajišťují, aby produktový pas produktů, které jsou již na trhu, neskončil jednoduše v informačním vakuu.