Hvad sker der med produktpasset, hvis min virksomhed lukker?

Passet forsvinder ikke automatisk med virksomheden

Nej, det digitale produktpasport ophører ikke uden videre med at eksistere det øjeblik, at den virksomhed, som har indsendt oplysningerne, holder op med at eksistere. Et produktpasport hører til produktet, ikke til webstedet eller den juridiske enhed, som oprettede det. Når en aluminiumshalvfabrikate først er markedsført med et pasport, forbliver dette pasport som udgangspunkt tilgængeligt for den, der har brug for det — en processor, en genanvender, en tilsynsmyndighed — selv hvis fabrikanten eller importøren i mellemtiden er stoppet, er gået konkurs eller er blevet opkøbt. Den praktiske side heraf afhænger af, hvem der hoster oplysningerne: hos alupas.eu er dette garanteret for en periode på ti år, uanset om den indleverende virksomhed stadig eksisterer.

For eksisterende produkter, ikke for ny produktion

Dette skel er vigtigt. Pligten til at fortsætte med at opdatere et pasport hører til en virksomhed, der aktivt bringer produkter på markedet; denne pligt ophører naturligvis, når der ikke længere finder produktion eller import sted. Det er noget helt tredje end spørgsmålet om, hvorvidt et allerede offentliggjort pasport forbliver tilgængeligt for produkter, der allerede er solgt eller forarbejdet — denne tilgængelighed er uafhængig af, om den oprindelige tilbyders stadig er aktiv. Dette afsnit handler ikke om, hvad der sker ved en opkøb eller fusion: i så fald overføres ansvaret for igangværende pasporter normalt til retsfølgeren, og det er op til denne retsfølger at tilmelde sig som ny ansvarlig part. Dette handler heller ikke om opsigelse af hostingkontrakten selv — det er en aftale mellem virksomheden og den part, der hoster paspoorten, ikke noget som ESPR'en selv regulerer.

Ingen fast dato endnu, derfor ingen forpligtelse nu

For aluminiumshalvfabrikater gælder der i øjeblikket ingen juridisk forpligtelse til at udarbejde et digitalt produktpasport. Den delegerede retsakt, som gør dette konkret for denne produktgruppe, forventes ifølge Den Europæiske Kommissions arbejdsplan for 2025-2030 i 2027; en nøjagtig ikrafttrædelsesdato for aluminium er endnu ikke fastsat. Så længe denne retsakt ikke eksisterer, er spørgsmålet "hvad sker der, når virksomheden stopper" derfor ikke relevant som juridisk forpligtelse, men derimod allerede som praktisk spørgsmål for virksomheder, der gør sig klar. Når først forpligtelsen træder i kraft, gælder kravene i ESPR om tilgængelighed af paspoorten fra det øjeblik for produkter, der bringes på markedet.

Hvad man gør, hvis virksomheden stopper

For en virksomhed, der overvejer at stoppe eller er blevet opkøbt, er rækkefølgen cirka som følger. For det første er det vigtigt at afklare, om der er en retsfølger — en overtager, en virksomhed, der fortsætter — som kan overtage rollen som ansvarlig for eksisterende pasporter; denne part kan tilmelde sig hostingparten som ny kontaktperson. Hvis der ikke er en retsfølger, forbliver paspoorten ikke desto mindre tilgængeligt via hostingparten, uden at nogen aktivt opdaterer data. Det er desuden tilrådeligt at beholde egen registrering vedrørende leverede produkter og tilhørende pasporter, også efter virksomhedens ophør, hvis en kunde, processor eller tilsynsmyndighed senere stiller spørgsmål. Endelig er det tilrådeligt at kontrollere, om produktet og de tilhørende data også er optaget i EU's centrale register over produktpasporter, således at findebarheden ikke alene afhænger af én hostingpart.

Hvor det fremgår: artikel 10 og 13 i ESPR

Denne forklaring følger af to dele af ESPR (Forordning (EU) 2024/1781). Artikel 10 beskriver kravene, som et digitalt produktpas skal opfylde, herunder tilgængeligheden af oplysninger for parter, som har ret til dem — et krav, der er knyttet til produktet, ikke til eksistensen af en specifik virksomhed. Artikel 13 etablerer et register over digitale produktpasporter på EU-niveau, hvor pasporter registreres centralt. Dette register sikrer, at registreringen af et pas ikke er fuldstændig afhængig af ét website eller hostingpart.

Hvis du allerede arbejder med alupas.eu eller overvejer at gøre det, bør du behandle spørgsmålet om virksomhedsophør tidligt i aftaler om hosting og overdragelse, så det er klart ved en eventuel lukning, hvem der administrerer dataene, og hvor længe de forbliver tilgængelige.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen finder du på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke at tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

ESPR'en forpligter, at et produkts digitale produktpas forbliver tilgængeligt, selvom der sker ændringer i den virksomhed, der har fået passet udarbejdet. Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) stiller krav til passets tilgængelighed; der er ingen steder skrevet, at denne forpligtelse bortfalder, når en virksomhed holder op med at eksistere. For en producent eller importør af aluminiumshalvfabrikata betyder det, at virksomhedens ophør ikke automatisk er slutningen på passet.

Passet forbliver, selv uden den oprindelige producent

Et produktpas er knyttet til et produkt, som allerede er bragt på markedet, ikke til fortsættelsen af den part, der fik passet udarbejdet. For en profil- eller støberiproducent på 10 til 100 medarbejdere betyder det praktisk talt, at de aluminiumsprodukter, som allerede er blevet solgt og forarbejdet, beholder deres pas — uafhængig af hvad der sker med virksomheden selv. Hvor længe det pres præcis skal forblive tilgængeligt, er beskrevet på siden om hvor længe et produktpas skal forblive tilgængeligt.

Registreringen i det europæiske register ændres ikke automatisk

Artikel 13 i ESPR beskriver registeret over digitale produktpas, hvori oplysninger om pas registreres. Hvis en virksomhed holder op, forsvinder registreringen ikke automatisk fra det register. For en emballagealminium-producent betyder det, at spørgsmålet om, hvem der er ansvarlig for registrerings dataenes korrekthed, forbliver aktuelt — selv når der ikke længere er nogen operationel virksomhed bag det. Hvad der præcis skal stå i det register, er beskrevet på siden om registeret over digitale produktpas.

Den hostingpart af passet fortsætter med at spille en rolle

Fordi alupas.eu hostede passet og leverer QR-databæreren, forbliver denne hostingfunktion uafhængig af den virksomhed, der leverede dataene. For en virksomhed, der holder op, betyder det praktisk talt, at den tekniske tilgængelighed af passet — serveren, linket bag QR-koden, tilgængeligheden af dataene — er et separat spørgsmål fra spørgsmålet om, hvorvidt virksomheden selv stadig eksisterer. Disse to forhold løber ikke automatisk parallelt.

Overtagelse, fusion eller genstart påvirker ansvaret for dataene

Hvis en virksomhed holder op på grund af overtagelse, fusion eller genstart, forbliver der en part, der er ansvarlig for dataenes korrekthed i passet. For et støberi, der bliver overtaget, betyder det, at spørgsmålet om, hvem der efter overtagelsen er kontaktpunkt for eventuelle ændringer eller spørgsmål om passet, er noget, der kræver opmærksomhed. I forbindelse med en almindelig genstart gennem en ny juridisk person kan der opstå spørgsmål om, hvorvidt data skal tilpasses — se også siden om ændre data efter publicering.

Hvor det går galt i praksis

En række situationer dukker regelmæssigt op hos virksomheder, der holder op, fusionerer eller bliver overtaget.

Fallit uden overførsel af kontaktoplysninger. En profilfabrikant går konkurs, og kurator fokuserer på afvikling af gæld og aktiver. Ingen tænker på spørgsmålet om, hvem der senere er tilgængelig for spørgsmål om produktpasset for produkter, som stadig sidder i bygninger eller køretøjer i mange år.

Overtagelse uden at passet følger med i overdragelsen. Ved en virksomhedsovertagelse ligger fokus på kunder, lager og personale. Ansvaret for eksisterende produktpas bliver ikke eksplicit nævnt i overtagelsesaftalen, så det bliver uklart, hvem der efter overtagelsen ejer det ansvar.

Nedlukning af hosting uden alternativ. En virksomhed, der selv hostede i stedet for at bruge en platform som alupas.eu, tager også serveren offline ved nedlukning. QR-koden på produktet peger derefter på en ikke-eksisterende side — noget som er forbundet med spørgsmålet om hvad der sker, når QR-koden bliver ulæselig, selvom det her ikke handler om beskadigelse, men om et bevidst valg, der lige så vel fører til et dødt link.

Genstart under nyt navn uden at håndtere koplingen til eksisterende produkter. Et støberi starter efter en konkurs under et nyt navn. Den nye virksomhed har ingen juridisk forbindelse til de gamle produkter og føler sig derfor ikke ansvarlig for de produktpasporter, der blev oprettet under det gamle navn — selv om der stadig er produkter med disse produktpasporter på markedet.

Ingen fastlæggelse af, hvem der forvalter kildedata. Hvis virksomheden kun havde kildedata fra produktpasporttet lokalt — i et ERP-system, der lukkes ned — er der ikke længere nogen, der kan konsultere de underliggende data, når der rejses spørgsmål om sammensætning eller oprindelse af aluminium. Se også siden om tilknytning af produktpasporttet til dit eget ERP- eller lagerstyringssystem, hvor denne afhængighed bliver forklaret.

Det, du kan dokumentere

En række aftaler og dokumenter hjælper med at gøre overgangen ved ophør, overtagelse eller fusion forudsigelig, selvom loven selv ikke fastlægger præcis, hvordan denne proces skal forløbe:

En oversigt over, hvilke produkter der har et produktpasport, herunder den unikke identifikationskode pr. produkt eller batch — se forklaringen om en unik identifikationskode pr. produkt og om registrere pr. batch eller pr. stk..
En fastlagt aftale med hostingpartneren (såsom alupas.eu) om, hvad der sker med hostingen ved virksomhedslukning, herunder et kontaktpunkt for den resterende løbetid.
En bestemmelse i overtagelsesaftalen eller aktivoverdragelsen, der eksplicit navngiver, hvem der efter overtagelsen er ansvarlig for eksisterende produktpasporter og for vedligeholdelse af registerdata.
Et arkiv over de kildedata, som produktpasporttet er baseret på, adskilt fra det interne ERP-system, så disse data ikke forsvinder, når systemet lukkes ned.
En liste over produkter med flere produktpasporter, hvis relevant, med en forklaring på den gensidige sammenhæng — relevant for mere komplekse produkter, som beskrevet på siden om flere produktpasporter for ét produkt.
En note om, hvilke sprogversioner der er publiceret, så en efterfølgende part ved, hvilken information der er tilgængelig — se også flere sprogversioner vises via én QR-kode.

Disse fastlæggelser forhindrer ikke, at en virksomhed lukker ned, men sikrer, at produktpasporttet for produkter, der allerede er på markedet, ikke blot ender i et informationsvakuum.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Ved tvivl om dit eget tilfælde bør du rådfølge en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI ud fra kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad mig det vide — rettelser får prioritet.