Kas notiek ar produkta pasi, ja mans uzņēmums beidz darboties?

Ko konkrēti jums jāizdara

Ko no jums sagaidāms

ESPR nosaka, ka produkta digitālais produktu pase paliek pieejams arī tad, ja mainās uzņēmumā, kas ir iesniedzis produktu pasi. ESPR 10. pants (Regula (ES) 2024/1781) nosaka prasības pases pieejamībai; nekur nav teikts, ka šis pienākums beidzas, tiklīdz uzņēmums pārstāj pastāvēt. Alumīnija pusfabrikātu ražotājam vai importētājam tas nozīmē, ka uzņēmuma beigas nav automātiski produktu pases beigas.

Pase paliek, arī bez sākotnējā ražotāja

Produktu pase ir saistīta ar produktu, kas jau ir novirzīts tirgū, nevis ar tās puses, kas pasi iesniedzusi, turpmāku pastāvēšanu. Profilfiltrēšanas ražotājam vai liešanai ar 10–100 darbinieku nozīmē tas praktiski, ka alumīnija produkti, kas jau ir pārdoti un apstrādāti, saglabā savu pasi — neatkarīgi no tā, kas notiek pašam uzņēmumam. Cik ilgi šī pase precīzi ir jāpastāv pieejama, ir aprakstīts lapā par cik ilgi produktu pase ir jāpastāv pieejama.

Reģistrācija Eiropas reģistrā nemainās automātiski

ESPR 13. pants apraksta digitālo produktu pasu reģistru, kurā tiek ievadīti dati par pasēm. Ja uzņēmums beidz darbību, reģistrācija no šī reģistra nepazūd automātiski. Iepakojuma alumīnija ražotājam tas nozīmē, ka jautājums par to, kurš ir atbildīgs par reģistra datu pareizību, paliek aktuāls — arī tad, ja aiz tā vairs nav funkcionējoša uzņēmuma. Tas, kas precīzi ir jāietver šajā reģistrā, ir aprakstīts lapā par digitālo produktu pasu reģistru.

Pases uzņemšanas puse turpina spēlēt lomu

Tā kā alupas.eu viesa pasi un piegādā QR datu nesēju, šī uzņemšanas funkcija pastāv neatkarīgi no uzņēmuma, kas ir iesniegusi datus. Uzņēmumam, kas beidz darbību, tas praktiski nozīmē, ka pases tehniskā pieejamība — serveris, saite aiz QR koda, datu pieejamība — ir atsevišķa jautājuma par to, vai pats uzņēmums vēl pastāv. Šie divi jautājumi ne automātiski virzās kopā.

Pārņemšana, apvienošanās vai turpināšana ietekmē atbildību par datiem

Ja uzņēmums beidz darbu pārņemšanas, apvienošanās vai turpināšanas rezultātā, paliek puse, kas ir atbildīga par datu pareizību produktu pasē. Liešanai, kas tiek pārnorādīta, tas nozīmē, ka jautājums par to, kurš pēc pārņemšanas ir kontaktpersona iespējamām izmaiņām vai jautājumiem par produktu pasi, ir jautājums, kas prasa uzmanību. Parastā turpināšanas gadījumā caur jaunu juridisko personu var rasties jautājums, vai dati ir jāpielāgo — sk. arī lapu par datu maiņa pēc publicēšanas.

Kur praktiski notiek kļūdas

Vairākas situācijas regulāri parādās uzņēmumos, kas pārstāj, apvienojas vai tiek pārnorādītas.

Bankrots bez kontaktu informācijas nodošanas. Profila ražotājs bankrotē un tieslietu administrators fokusējas uz parādu un aktīvu likvidēšanu. Neviens nedomā par jautājumu, kurš vēlāk ir sasniedzams jautājumiem par produktu pasi produktiem, kas daudzu gadu laikā atrodas ēkās vai transportlīdzekļos.

Pārņemšana bez tā, ka produktu pase tiek ņemta pēc nodošanas. Uzņēmuma pārņemšanā uzmanība fokusējas uz klientiem, krājumiem un personālu. Atbildība par esošajiem produktu pasēm nav skaidri minēta pārņemšanas līgumā, kā rezultātā paliek neskaidrs, kurš pēc pārņemšanas ir atbildīgs par šo atbildību.

Uzņemšanas pārtraukšana bez alternatīvas. Uzņēmums, kas pats uzņēma tā vietā, lai to darītu caur platformu, piemēram, alupas.eu, pārtrauc arī serveri, kad tas beidz darbu. QR kods uz produkta norāda uz neesošu lapu — tas ir saistīts ar jautājumu kas notiek, ja QR kods ir nolasāms, lai gan šeit runa ir ne par bojājumiem, bet par apzinātu izvēli, kas tikpat labi noved pie nefunkcionējošas saites.

Restarts ar jaunu nosaukumu, nesakārtojot saistību ar esošajiem produktiem. Liešana restartē pēc bankrota ar jaunu nosaukumu. Jaunajai uzņēmumam nav juridiskas saistības ar vecajiem produktiem un tāpēc tas nejūtas atbildīgs par pasēm, kas izveidotas vecajā nosaukumā — lai arī produkti ar šīm pasēm joprojām ir tirgū.

Avotdatu pārvaldīšanas atbildīgā puse nav noteikta. Ja uzņēmumam avotdati bija tikai lokāli — ERP sistēmā, kas tiek slēgta, pārtraucot darbību — vairs nav neviena, kas varētu pārbaudīt pamatdatus, atbildot uz jautājumiem par alumīnija sastāvu vai izcelsmi. Skat. arī lapu par produkta pasas saistīšanu ar savu ERP- vai krājumu sistēmu, kur šī atkarība ir izskaidrota.

Ko varat ierakstīt

Vairāki nolīgumi un dokumenti palīdz padarīt pāreju pārstāvniecības slēgšanas, pārņemšanas vai apvienošanās laikā paredzamu, lai arī likums pats neparedz tieši, kā šis process jāveic:

• Pārskats par produktiem, kuriem ir produkta pase, tostarp unikāls identifikācijas kods katram produktam vai partijai — skat. skaidrojumu par unikālu identifikācijas kodu par produktu un par reģistrēt pēc partijas vai pēc vienības.
• Dokumentēts nolīgums ar mitināšanas puses partneri (piemēram, alupas.eu) par to, kas notiek ar mitināšanu uzņēmuma darbības beigšanās gadījumā, tostarp kontaktpunkts atlikušajam termiņam.
• Noteikums pārņemšanas vai aktīvu pārsūtīšanas līgumā, kurā skaidri norādīts, kurš pēc pārņemšanas ir atbildīgs par esošajām produkta pasēm un reģistra datu aktualizēšanu.
• Avotdatu arhīvs, kas ir par pamatu produkta pasēm, neatkarīgs no iekšējās ERP sistēmas, lai šie dati nepazustu, sistēmai slēdzoties.
• Produktu saraksts ar vairākām pasēm, ja nepieciešams, ar paskaidrojumu par savstarpējām saistitībām — aktuāli sarežģītākiem produktiem, kā aprakstīts lapā par vairākas produkta pases vienam produktam.
• Piezīme par publicētajām valodu versijām, lai nākamā puse zinātu, kāda informācija ir pieejama — skat. arī vairākas valodu versijas rādīt caur vienu QR kodu.

Šie noteikumi nepreventē uzņēmuma darbības izbeigšanu, bet nodrošina, ka produktu produkta pase, kas jau ir tirgū, nekrīt informatīvā vakuumā.