Hur gör jag produktpasset för aluminium steg för steg?

Det konkreta du måste göra

Vad som förväntas av dig

Det digitala produktpasset kommer inte på en gång. Artikel 9 och artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver vad ett produktpass måste innehålla och hur det ska vara tillgängligt, men de exakta kraven per produktgrupp — alltså även för aluminiumhalvfabrikat — fastställs först i en delegerad handling. Så länge den inte finns kan ett företag redan ordna sina förhållanden. Stegen nedan är en praktisk indelning, ingen rättslig ordning.

Veta vilka produkter som senare omfattas av förordningen

För en profiltillverkare, gjuteri eller producent av förpackningsaluminium är den första frågan vilka produktlinjer som senare behöver ett pass. Inte alla halffabrikat kommer att utses på samma tidsfrist eller med samma krav. Ett företag med tio till hundra anställda har vanligtvis ett begränsat antal huvudproduktgrupper — det gör denna inventering hanterbar, förutsatt att någon tar hand om den strukturellt i stället för ad hoc. En bra utgångspunkt är frågan Gäller det digitala produktpasset för min aluminium?

Veta vilka data som senare behövs

Artikel 10 nämner kategorier av information som ett pass kan innehålla, såsom ursprung, materialsammansättning och uppgifter om reparation eller återvinning. För ett medelstort företag betyder detta framför allt: kontrollera vilka av dessa uppgifter som redan finns någonstans (i ERP-systemet, hos smälteriet, hos leverantören av legeringen) och vilka som ännu inte registreras systematiskt. Det är inte en juridisk övning utan en datainventering, ofta arbete för kvalitet eller inköp tillsammans.

Veta vem som levererar uppgifterna

För aluminium är ursprunget till materialet — primärt eller sekundärt, från vilket smälteri, vilka legeringstillsatser — vanligtvis inte helt känt in-house. En del av uppgifterna måste komma från leverantören. För ett företag av denna storlek innebär detta att avtal behövs med leverantörer om vilka uppgifter de levererar och i vilken form. Den som fastställer detta nu behöver inte göra det senare under tidspress.

Veta vem som senare tekniskt sköter passet

Artikel 9 kräver att passet är digitalt tillgängligt via en datakälla, såsom en QR-kod. För ett produktionsföretag är detta vanligtvis inte en uppgift att bygga själv; det är arbete för en plattform som sammanställer passet, hostar det och levererar datakällan. Det ett företag själv måste veta är vilka uppgifter det levererar och hur länge de måste sparas.

Där det går fel i praktiken

Ett par situationer återkommer ofta hos företag som tar upp det här ämnet strukturerat för första gången.

För det första: antagandet att det är för tidigt att göra något eftersom datumet ännu inte är fastställt. Det stämmer för själva förpliktelsen, men inte för förberedelserna. Datainventering och leveranörsavtal tar tid, och den tiden finns det nu.

För det andra: uppgifter som visserligen finns, men spridda över olika avdelningar eller system utan att någon har överblick. Vid en kontroll eller när det första passet sammanställs visar det sig då att ingen exakt vet var varje uppgift kommer ifrån.

För det tredje: leverantörer som inte vet att uppgifter från dem senare kommer att krävas, och därför inte är förberedda när tiden kommer. Ett gjuteri som köper legeringar från flera smälterier stöter på det här snabbare än ett företag med en enda fast leverantör.

För det fjärde: personalen som först höra talas om produktpasset när en kund eller tillsynsmyndighet frågar efter det. Det leder till onödig osäkerhet på arbetsplatsen, medan förklaring i förväg kan förhindra det — se även hur förklarar jag för mina kollegor vad som ändras genom produktpasset

För det femte: företag som tror att en passmall räcker för alla produktlinjer, medan profiler, gjutgods och förpackningsaluminium har andra uppgifter och andra leveranskedjor. Den som vill registrera flera produkter samtidigt gör klokt i att granska i förväg kan jag registrera flera produkter på en gång för ett produktpass

Vad ni kan dokumentera

Ett antal saker kan redan nu dokumenteras på papper eller digitalt, så att företaget inte behöver börja från noll när den delegerade handlingen är på plats:

• En översikt över produktlinjer och vilka av dessa som sannolikt omfattas av förordningen, inklusive motivering för varför.
• En inventering av befintliga uppgifter per produkt: sammansättning, ursprung, legering, eventuell återvinningsinformation.
• Avtal med leverantörer om vilka uppgifter de kan tillhandahålla och i vilket format — detta kan bifogas befintliga inköpskontrakt.
• En utnämning inom företaget av vem som ansvarar för uppdateringen av dessa uppgifter, även när plattformen slutligen sammanställer produktpasset.
• En anteckning om de förväntade kostnaderna för deltagande, som grund för internt beslutsfattande — en första indikation härom finns i Vad kostar ett produktpass för aluminium?
• En testuppsättning, när sådan möjlighet finns, för att se hur företagets egna uppgifter förhåller sig till ett produktpassformat — mer information om detta finns i kan jag redan nu testa ett produktpass innan det blir obligatoriskt

Den som bygger upp detta steg för steg behöver inte vänta tills datumet är fastställt för att redan vara förberedd. Bakgrunden till varför det datumet ännu inte är fastställt — och vad en delegerad handling gör i det här sammanhanget — beskrivs i Vad är en delegerad handling och varför bestämmer den vad jag måste göra?