Cum abordez pas cu pas pasaportul produsului pentru aluminiu?

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Pașaportul digital al produsului nu vine dintr-o dată. Articolele 9 și 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descriu ce trebuie să conțină un pașaport al produsului și cum trebuie să fie accesibil, dar cerințele precise per categorie de produs — inclusiv pentru semifabricate din aluminiu — sunt stabilite doar printr-un act delegat. Până atunci, o întreprindere poate deja să-și pună lucrurile în ordine. Pașii de mai jos sunt o împărțire practică, nu o ordine legală.

A știi ce produse vor cădea sub reglementare mai târziu

Pentru un producător de profile, o turnătorie sau un producător de aluminiu pentru ambalaje, prima întrebare este ce linii de produse vor avea nevoie de un pașaport mai târziu. Nu fiecare semifabricat este marcat cu același termen sau cu aceleași cerințe. O întreprindere cu zece până la o sută de angajați are de obicei un număr limitat de principale grupe de produse — ceea ce face această inventariere ușor de gerat, cu condiția ca cineva să o preia în mod structural în loc de ad hoc. Un bun punct de plecare este întrebarea Se aplică pasaportul digital al produsului pentru aluminiul meu?

A știi ce date vor fi necesare mai târziu

Articolul 10 menționează categorii de informații pe care un pașaport le poate conține, cum ar fi originea, compoziția materialelor și date despre reparație sau reciclare. Pentru o întreprindere de dimensiune medie, aceasta înseamnă mai ales: a verifica ce din acele date există deja undeva (în sistemul ERP, la topitoria de aluminiu, la furnizorul de aliaj) și care nu sunt încă înregistrate în mod sistematic. Nu este un exercițiu juridic, ci o inventariere de date, adesea munca calității sau a achiziției împreună.

A știi cine furnizează datele

La aluminiu, originea materialului — primar sau secundar, din ce topitorie, ce adaosuri de aliaj — de obicei nu este complet cunoscută în propria casă. O parte din date trebuie să vină de la furnizor. Pentru o întreprindere de această dimensiune, aceasta înseamnă că sunt necesare acorduri cu furnizori cu privire la ce date furnizează și în ce formă. Cine o stabilește acum, nu va trebui să o facă mai târziu sub presiunea timpului.

A știi cine va asigura pașaportul din punct de vedere tehnic mai târziu

Articolul 9 cere ca pașaportul să fie accesibil digital prin intermediul unui purtător de date, cum ar fi un cod QR. Pentru o întreprindere de producție, aceasta nu este de obicei o sarcină pe care să o construiască singură; este munca unei platforme care compilează pașaportul, îl găzduiește și furnizează purtătorul de date. Ceea ce o întreprindere trebuie cu adevăr să știe este ce date furnizează și cât timp trebuie păstrate.

Unde merge greșit în practică

Câteva situații apar din nou și din nou la întreprinderi care abordează acest subiect structural pentru prima dată.

În primul rând: presupunerea că este prea devreme pentru a face ceva pentru că data nu este încă stabilită. Aceasta este corectă pentru obligația în sine, dar nu pentru pregătire. Inventarierea datelor și acordurile cu furnizorii necesită timp, și acel timp este disponibil acum.

În al doilea rând: date care există, dar sunt răspândite în diferite departamente sau sisteme, fără ca cineva să aibă o vedere de ansamblu. La o inspecție sau la compilarea primului pașaport, se dovedește că nimeni nu știe exact de unde provine ce dată.

În al treilea rând: furnizori care nu știu că vor fi cererile de date de la ei mai târziu, și prin urmare nu sunt pregătiți atunci când sosește momentul. O turnătorie care cumpără aliaje de la mai multe topituri se confruntă mai repede cu asta decât o întreprindere cu un singur furnizor fix.

În al patrulea rând: personalul care aude de pașaportul produsului doar în momentul în care un client sau o autoritate de supraveghere întreabă despre el. Aceasta duce la incertitudine inutilă pe lucrul în curs, în timp ce o explicație în prealabil poate preveni aceasta — vezi și cum explic colegilor mei ce se schimbă prin pașaportul de produs

În al cincilea rând: întreprinderi care cred că un singur șablon de pașaport este suficient pentru toate liniile de produse, în timp ce profile, piese turnate și aluminiu pentru ambalaje au date diferite și lanțuri de aprovizionare diferite. Cine dorește să înscrie mai multe produse simultan, facem bine să verifice în avans pot înregistra mai multe produse odată pentru un pașaport de produs

Ce puteți înregistra

Un număr de lucruri pot fi deja înregistrate pe hârtie sau digital acum, astfel încât întreprinderea să nu înceapă de la zero imediat ce actul delegat este disponibil:

• O prezentare generală a liniilor de produse și care dintre acestea vor cădea probabil sub reglementare, inclusiv justificarea motivelor pentru care.
• Un inventar al datelor existente pe produs: compoziție, origine, aliaj, orice informații de reciclare relevante.
• Acorduri cu furnizori cu privire la ce date pot furniza și în ce format — acest lucru poate fi atașat contractelor de achiziție existente.
• O desemnare în cadrul întreprinderii a persoanei responsabile pentru păstrarea acestor date, chiar și atunci când platforma asamblează în final pașaportul.
• O notă privind costurile așteptate ale participării, ca bază pentru luarea deciziilor interne — o primă indicație a acestora se găsește la Cât costă un pasaport al produsului pentru aluminiu?
• O configurație de testare, imediat ce va fi disponibilă acea posibilitate, pentru a vedea cum se corelează propriile date cu un format de pașaport — mai multe detalii despre aceasta se găsesc la pot testa deja un pașaport de produs înainte ca acesta să devină obligatoriu

Cine construiește aceasta pas cu pas, nu trebuie să aștepte până când data va fi stabilită pentru a fi deja pregătit. Contextul din spatele motivelor pentru care acea dată nu este încă stabilită — și ceea ce o delegată face exact în acest sens — este descris la Ce este un act delegat și de ce determină acesta ceea ce trebuie să fac?