Πώς αντιμετωπίζω το διαβατήριο προϊόντος για αλουμίνιο βήμα προς βήμα;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Το ψηφιακό δελτίο προϊόντος δεν έρχεται ταυτόχρονα. Τα άρθρα 9 και 10 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφουν τι πρέπει να περιέχει ένα δελτίο προϊόντος και πώς πρέπει να είναι προσβάσιμο, αλλά οι ακριβείς απαιτήσεις ανά κατηγορία προϊόντος — δηλαδή και για ημικατεργασμένα προϊόντα αλουμινίου — καθορίζονται μόνο σε μια εκτελεστική πράξη. Όσο δεν υπάρχει αυτή, μια επιχείρηση μπορεί ήδη να προετοιμαστεί. Τα παρακάτω βήματα αποτελούν μια πρακτική διάρθρωση, όχι νομική σειρά.

Γνώση ποια προϊόντα θα υπόκεινται στον κανονισμό

Για έναν κατασκευαστή προφίλ, χυτήριο ή παραγωγό συσκευασίας αλουμινίου, το πρώτο ερώτημα είναι ποιες γραμμές προϊόντων θα χρειάζονται δελτίο. Δεν κάθε ημικατεργασμένο προϊόν θα καθοριστεί στην ίδια χρονική στιγμή ή με τις ίδιες απαιτήσεις. Μια επιχείρηση με δέκα έως εκατό υπαλλήλους έχει συνήθως περιορισμένο αριθμό κύριων κατηγοριών προϊόντων — αυτό κάνει αυτήν την καταγραφή διαχειρίσιμη, υπό τον όρο ότι κάποιος την αναλαμβάνει συστηματικά αντί να τη χειρίζεται αποσπασματικά. Ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι το ερώτημα Ισχύει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για το αλουμίνιό μου;

Γνώση ποια δεδομένα θα χρειάζονται

Το άρθρο 10 αναφέρει κατηγορίες πληροφοριών που μπορεί να περιέχει ένα δελτίο, όπως προέλευση, σύνθεση υλικού και δεδομένα σχετικά με την επισκευή ή ανακύκλωση. Για μια μεσαία επιχείρηση, αυτό σημαίνει κυρίως: έλεγχος ποια από αυτά τα δεδομένα υπάρχουν ήδη κάπου (στο σύστημα ERP, στο χυτήριο, στον προμηθευτή της κράματος) και ποια δεν καταγράφονται ακόμα συστηματικά. Δεν είναι νομική άσκηση αλλά μια καταγραφή δεδομένων, συχνά έργο ποιότητας ή αγορών μαζί.

Γνώση ποιος θα παρέχει τα δεδομένα

Στο αλουμίνιο, η προέλευση του υλικού — πρωτογενή ή δευτερογενή, από ποιο χυτήριο, ποιες προσθήκες κράματος — συνήθως δεν είναι πλήρως γνωστή εντός της ίδιας της επιχείρησης. Μέρος των δεδομένων πρέπει να προέρχεται από τον προμηθευτή. Για μια επιχείρηση αυτού του μεγέθους, αυτό σημαίνει ότι απαιτούνται συμφωνίες με τους προμηθευτές σχετικά με ποια δεδομένα θα παρέχουν και σε ποια μορφή. Όποιος το καθορίσει τώρα, δεν θα χρειαστεί να το κάνει αργότερα υπό χρονοπίεση.

Γνώση ποιος θα φροντίσει τεχνικά για το δελτίο

Το άρθρο 9 απαιτεί το δελτίο να είναι ψηφιακά προσβάσιμο μέσω ενός φορέα δεδομένων, όπως κώδικας QR. Για μια επιχείρηση παραγωγής, αυτό συνήθως δεν είναι έργο που πρέπει να κατασκευάσει η ίδια· είναι έργο για μια πλατφόρμα που συντάσσει το δελτίο, το φιλοξενεί και παρέχει τον φορέα δεδομένων. Αυτό που μια επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει, είναι ποια δεδομένα θα παρέχει και πόσο καιρό αυτά πρέπει να διατηρούνται.

Πού τα πράγματα παίρνουν λάθος στην πράξη

Μερικές καταστάσεις επαναλαμβάνονται συνεχώς σε επιχειρήσεις που προσεγγίζουν αυτό το θέμα συστηματικά για πρώτη φορά.

Πρώτον: η υπόθεση ότι είναι ακόμα πολύ νωρίς να κάνει κάτι επειδή η ημερομηνία δεν έχει καθοριστεί ακόμα. Αυτό ισχύει για την ίδια την υποχρέωση, αλλά όχι για την προετοιμασία. Η καταγραφή δεδομένων και οι συμφωνίες με προμηθευτές χρειάζονται χρόνο, και αυτός ο χρόνος υπάρχει τώρα.

Δεύτερον: δεδομένα που υπάρχουν, αλλά διασκορπισμένα σε διαφορετικά τμήματα ή συστήματα χωρίς κανείς να έχει επισκόπηση. Κατά τον έλεγχο ή κατά την σύνταξη του πρώτου δελτίου, αποδεικνύεται ότι κανείς δεν γνωρίζει ακριβώς από πού προέρχεται κάθε δεδομένο.

Τρίτον: προμηθευτές που δεν γνωρίζουν ότι θα ζητηθούν από αυτούς δεδομένα, και επομένως δεν είναι προετοιμασμένοι όταν έρθει η ώρα. Ένα χυτήριο που αγοράζει κράματα από πολλά χυτήρια είναι πιο πιθανό να αντιμετωπίσει αυτό το ζήτημα από μια επιχείρηση με ένα σταθερό προμηθευτή.

Τέταρτον: το προσωπικό που ακούει για το δελτίο προϊόντος μόνο όταν ένας πελάτης ή αρχή εποπτείας ρωτάει γι' αυτό. Αυτό οδηγεί σε περιττή αβεβαιότητα στη θέση εργασίας, ενώ προηγούμενη επεξήγηση θα μπορούσε να το αποτρέψει — δείτε επίσης πώς να εξηγήσω στους συναδέλφούς μου τι αλλάζει λόγω του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος

Πέμπτον: επιχειρήσεις που νομίζουν ότι ένα δελτίο-πρότυπο αρκεί για όλες τις γραμμές προϊόντων, ενώ τα προφίλ, τα χυτά προϊόντα και η συσκευασία αλουμινίου έχουν διαφορετικά δεδομένα και διαφορετικές αλυσίδες παραδόσεων. Όποιος θέλει να εγγράψει πολλά προϊόντα ταυτόχρονα, είναι σκόπιμο να εξετάσει εκ των προτέρων μπορώ να εγγράψω πολλαπλά προϊόντα ταυτόχρονα για ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Ένας αριθμός πραγμάτων μπορεί ήδη να καταγραφεί σε χαρτί ή ψηφιακά, έτσι ώστε η επιχείρηση να μην ξεκινήσει από το μηδέν μόλις υπάρξει η εκτελεστική πράξη:

• Μια επισκόπηση των γραμμών προϊόντων και ποιες από αυτές είναι πιθανό να εμπίπτουν στον κανονισμό, συμπεριλαμβανομένης της αιτιολόγησης του γιατί.
• Ένας κατάλογος των υπαρχόντων δεδομένων ανά προϊόν: σύσταση, προέλευση, κράμα, τυχόν πληροφορίες ανακύκλωσης.
• Συμφωνίες με προμηθευτές σχετικά με ποια δεδομένα μπορούν να παρέχουν και σε ποια μορφή — αυτό μπορεί να αποτελέσει παράρτημα των υπαρχόντων συμβάσεων αγοράς.
• Ένας καθορισμός εντός της εταιρείας του αρμόδιου για τη διατήρηση αυτών των δεδομένων, ακόμη και αν η πλατφόρμα τελικά συντάξει το διαβατήριο.
• Μια σημείωση σχετικά με τα αναμενόμενα κόστη συμμετοχής, ως βάση για εσωτερική απόφαση — μια πρώτη ένδειξη αυτού βρίσκεται στο Τι κοστίζει ένα διαβατήριο προϊόντος για αλουμίνιο;
• Μια δοκιμαστική διάταξη, μόλις υπάρχει αυτή η δυνατότητα, για να δούμε πώς τα δικά σας δεδομένα σχετίζονται με μια μορφή διαβατηρίου — περισσότερα σχετικά με αυτό βρίσκονται στο μπορώ τώρα ήδη να δοκιμάσω ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος προτού να γίνει υποχρεωτικό

Όποιος το χτίζει αυτό βήμα προς βήμα, δεν χρειάζεται να περιμένει μέχρι η ημερομηνία να καθοριστεί για να είναι ήδη προετοιμασμένος. Το υπόβαθρο του γιατί αυτή η ημερομηνία δεν έχει ακόμη καθοριστεί — και τι ακριβώς κάνει μια κατ' εξουσιοδότηση πράξη σε αυτό — περιγράφεται στο Τι είναι μια εξουσιοδοτημένη πράξη και γιατί καθορίζει τι πρέπει να κάνω;