Hogyan valósítom meg lépésről lépésre az alumínium termékútlevelet?

Mit kell konkréten tennie

Mit várnak el Ön-től

A digitális termékalkalmazás nem fog egyszerre megvalósulni. Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) 9. és 10. cikke leírja, hogy egy termékalkalmazásnak mit kell tartalmaznia és hogyan kell hozzáférhető lennie, azonban a termékcsoportonkénti pontos követelmények — így az alumínium félkész termékek esetében is — csak egy delegált aktusban kerülnek majd rögzítésre. Amíg az nem létezik, egy vállalat már most is rendbe rakhat számos dolgot. Az alábbi lépések e téren praktikus felosztást jelentenek, nem pedig jogi sorrendet.

Tudni, hogy mely termékek tartoznak majd a szabályozás alá

Egy profilt gyártó vállalat, öntöde vagy csomagolóalumínium-gyártó számára az első kérdés az, hogy mely termékvonalaknak lesz majd szüksége alkalmazásra. Nem minden félkész termék kerül azonos határidővel vagy azonos követelményekkel kijelölésre. Egy tíz és száz közötti munkavállaló számára munkálkodó vállalat általában korlátozott számú főbb termékcsoporttal rendelkezik — ez az inventarizációt kezelhetővé teszi, feltéve, hogy valaki azt szisztematikusan kezeli, nem pedig ad hoc módon. Jó kiindulópont a kérdés Érvényes-e a digitális termékazonosító az alumíniumomra?

Tudni, hogy mely adatok szükségesek majd

A 10. cikk olyan információkategóriákat nevez meg, amelyeket egy alkalmazás tartalmazhat, például eredet, anyagösszetétel és a javítás vagy újrahasznosítás adatai. Egy középvállalatnak ez elsősorban azt jelenti: ellenőrizni, hogy e fenti adatok közül mely adatok már valahol megvannak (az ERP-rendszerben, az olvasztódában, a ötvözetszállító nál) és melyek még nem kerülnek szisztematikusan rögzítésre. Ez nem jogi gyakorlat, hanem adat-inventarizáció, gyakran a minőségi vagy beszerzési funkció munkája.

Tudni, hogy ki szállítja az adatokat

Az alumínium esetében az anyag eredete — elsődleges vagy másodlagos, melyik olvasztódából, mely ötvözetadalékok — általában nem teljes mértékben ismert a házban. Az adatok egy része a szállítótól kell, hogy érkezzen. Egy ilyen méretű vállalat számára ez azt jelenti, hogy a szállítókkal egyeztetésekre van szükség arról, hogy mely adatokat szállítanak és milyen formában. Aki ezt most rögzíti, annak ezt később nem kell időnyomás alatt tennie.

Tudni, hogy ki szállítja majd az alkalmazást technikailag

A 9. cikk előírja, hogy az alkalmazás digitálisan hozzáférhető kell, hogy legyen egy adathordozón keresztül, például QR-kódon. Termelő vállalat számára ez általában nem olyan feladat, amit maguknak kell felépíteniük; ez egy olyan platform feladata, amely az alkalmazást összeállítja, üzemelteti és az adathordozót szállítja. Amit egy vállalat mégis tudnia kell, az az, hogy mely adatokat nyújtja be és ezeket meddig kell megőrizni.

Hol sül el a gyakorlatban

Néhány helyzet újra és újra előfordul az olyan vállalatoknál, amelyek ezt a témát most strukturáltan veszik fel először.

Először is: az a feltételezés, hogy még túl korai valamit tenni, mert a dátum még nem rögzített. Ez igaz a maga az kötelezettségre, de nem az előkészületre. Az adat-inventarizáció és szállítói egyeztések időigényesek, és most erre az idő rendelkezésre áll.

Másodszor: olyan adatok, amelyek ugyan megvannak, de különböző osztályok vagy rendszerek között szétszórtan vannak, anélkül, hogy valakinek áttekintése lenne. Egy ellenőrzés során vagy az első alkalmazás összeállításakor kiderül, hogy senki nem tudja pontosan, hogy melyik adat honnan származik.

Harmadszor: szállítók, akik nem tudják, hogy majd adatokat fognak kérni tőlük, és ezért nincsenek felkészülve az adott pillanatra. Egy öntöde, amely ötvözeteket több olvasztódánál vásárol, gyorsabban kerül ezt meg, mint egy cég, amelynek egy fix szállítója van.

Negyedszer: az a személyzet, amely csak akkor értesül az termékalkalmazásról, amikor egy ügyfél vagy felügyeleti szerv ezután kérdez. Ez szükségtelen bizonytalanságot okoz a munkahelyen, míg az előzetes magyarázat ezt meg tudná akadályozni — lásd még hogyan magyarázom meg a kollégáimnak, hogy mit változtat meg a termékalkalmazottas

Ötödször: olyan vállalatok, amelyek azt gondolják, hogy egy alkalmazássablon elegendő az összes termékvonalhoz, holott a profilok, öntöttárgyak és csomagolóalumínium más adatokat és más ellátási láncokat követelnek meg. Aki több terméket szeretne egyidejűleg regisztrálni, jó oka van annak, hogy előzetesen nézze meg egyszerre több terméket is bejelentethetek-e egy termékalkalmazottashoz

Amit rögzíthet

Számos dolog már most is rögzíthető papír vagy digitális formán, így a vállalat nem nulla pontról fog kezdeni, amint a delegált aktus megérkezik:

• A termékvonalak áttekintése és ezek közül mely vonalak valószínűleg a szabályozás alá tartoznak, beleértve az indoklást, hogy miért.
• Az egyes termékekre vonatkozó meglévő adatok leltározása: összetétel, származás, ötvözet, szükség esetén recycling-információ.
• Megállapodások a beszállítókkal arról, hogy milyen adatokat tudnak szolgáltatni és milyen formátumban — ez csatolmányként kapcsolódhat a meglévő beszerzési szerződésekhez.
• A vállalaton belüli felelős személy kijelölése ezeknek az adatoknak a vezetésére, még akkor is, ha a platform végül összeállítja az útlevelet.
• Feljegyzés a részvétel várható költségeiről, a belső döntéshozatal alapjaként — ezek első jelzéseit itt találja Mennyibe kerül egy alumínium termékútlevél?
• Egy tesztüzem felállítása, amint ez lehetővé válik, hogy lássa, hogyan viszonyulnak saját adatai az útlevél-formátumhoz — erről további információ itt található már most tesztelhetem-e az termékalkalmazottast, mielőtt kötelezővé válna

Aki ezt lépésről lépésre felépíti, nem kell várnia arra, hogy a dátum rögzüljön, hogy már előkészülhessen. Annak a háttere, hogy miért nem rögzült még ez a dátum — és hogy mit tesz pontosan egy delegált jogi aktus ebben — leírva van itt Mi a delegált határozat, és miért határozza meg azt, amit tennem kell?