Como abordo o passaporte de produto do alumínio passo a passo?

O que tem de fazer concretamente

O que se espera de si

O digital product passport não chega de uma só vez. Os artigos 9 e 10 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) descrevem o que um product passport deve conter e como deve ser acessível, mas os requisitos precisos por grupo de produtos — também para semiacabados de alumínio — são estabelecidos apenas num acto delegado. Enquanto isso não ocorrer, uma empresa pode já colocar a sua casa em ordem. Os passos abaixo são uma divisão prática, não uma ordem legal.

Conhecer quais os produtos que ficarão abrangidos pelo regulamento

Para um fabricante de perfis, uma fundição ou um produtor de alumínio de embalagem, a primeira questão é qual das linhas de produtos vai necessitar de um passport. Nem todo o semiacabado é designado no mesmo prazo ou com os mesmos requisitos. Uma empresa com dez a cem colaboradores tem, normalmente, um número limitado de grupos de produtos principais — isso torna este inventário gerível, desde que alguém o execute sistematicamente em vez de ad hoc. Um bom ponto de partida é a pergunta O passaporte digital de produto aplica-se ao meu alumínio?

Conhecer quais os dados que serão necessários

O artigo 10 menciona categorias de informação que um passport pode conter, como origem, composição do material e dados sobre reparação ou reciclagem. Para uma empresa de médio porte, isto significa principalmente: verificar quais desses dados já existem em algum lugar (no sistema ERP, na fundição, junto do fornecedor da liga) e quais ainda não são sistematicamente registados. Não é um exercício jurídico, mas um inventário de dados, muitas vezes trabalho da qualidade ou compras em conjunto.

Saber quem fornece os dados

No alumínio, a origem do material — primário ou secundário, de qual fundição, quais aditivos de liga — normalmente não é completamente conhecida internamente. Parte dos dados tem de vir do fornecedor. Para uma empresa deste tamanho, isto significa que são necessários acordos com os fornecedores sobre quais dados fornecem e em que formato. Quem isto fixar agora, não precisará de o fazer mais tarde sob pressão de tempo.

Saber quem se responsabiliza tecnicamente pelo passport

O artigo 9 exige que o passport seja digitalmente acessível através de um suporte de dados, como um código QR. Para uma empresa de produção, isto é, em regra, uma tarefa a não construir por conta própria; é trabalho de uma plataforma que monta o passport, o hospeda e fornece o suporte de dados. O que uma empresa deve saber por si mesma é quais dados fornece e quanto tempo precisam ser retidos.

Onde as coisas dão errado na prática

Algumas situações repetem-se constantemente entre empresas que abordam este tema estruturalmente pela primeira vez.

Primeiro: a suposição de que é ainda muito cedo para fazer algo porque a data ainda não é definida. Isto é correto para a própria obrigação, mas não para a preparação. O inventário de dados e os acordos com fornecedores levam tempo, e esse tempo existe agora.

Segundo: dados que existem, mas dispersos por diferentes departamentos ou sistemas, sem que ninguém tenha uma visão geral. Numa inspeção ou na compilação do primeiro passport, descobre-se então que ninguém sabe exatamente de onde vem cada dado.

Terceiro: fornecedores que não sabem que dados lhes serão pedidos mais tarde e, portanto, não estão preparados quando chegar o momento. Uma fundição que compra ligas a várias fundições enfrenta isto mais rapidamente do que uma empresa com um único fornecedor fixo.

Quarto: o pessoal que apenas ouve falar do digital product passport no momento em que um cliente ou autoridade de supervisão lhe pergunta. Isto leva a incerteza desnecessária no chão de fábrica, enquanto uma explicação prévia pode evitar isto — ver também como explico aos meus colegas o que muda com o passaporte do produto

Quinto: empresas que pensam que um único modelo de passport é suficiente para todas as linhas de produtos, enquanto os perfis, os fundidos e o alumínio de embalagem têm dados diferentes e cadeias de abastecimento diferentes. Quem quiser registar múltiplos produtos em simultâneo faz bem em verificar previamente posso registar múltiplos produtos de uma vez para um passaporte do produto

O que você pode documentar

Uma série de coisas pode já ser registada em papel ou digitalmente, para que a empresa não comece do zero assim que o acto delegado estiver disponível:

• Uma visão geral das linhas de produtos e quais delas provavelmente estão sujeitas à regulamentação, incluindo a justificativa do porquê.
• Um inventário dos dados existentes por produto: composição, origem, liga, informações de reciclagem se aplicável.
• Acordos com fornecedores sobre quais dados eles podem fornecer e em que formato — isto pode constar como anexo aos contratos de compra existentes.
• Uma designação dentro da empresa de quem é responsável pela manutenção destes dados, mesmo que a plataforma componha o pasaporte por fim.
• Uma nota sobre os custos esperados da participação, como base para a tomada de decisão interna — uma primeira indicação disto encontra-se em Quanto custa um passaporte de produto para alumínio?
• Uma configuração de teste, assim que essa possibilidade existir, para ver como os dados próprios se relacionam com um formato de pasaporte — mais informações sobre isto encontram-se em posso já testar um passaporte do produto antes de se tornar obrigatório

Quem isto constrói passo a passo não precisa esperar até que a data seja confirmada para já estar preparado. O contexto do porquê essa data ainda não está confirmada — e o que um ato delegado faz precisamente nisto — está descrito em O que é um ato delegado e por que é que determina o que devo fazer?