Как преодолявам продуктовия паспорт за алуминий стъпка по стъпка?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Цифровият продуктпаспорт не идва наведнъж. Член 9 и член 10 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описват какво трябва да съдържа продуктпаспортът и как трябва да е достъпен, но точните изисквания за всяка група продукти — включително за алуминиеви полуфабрикати — се установяват едва чрез делегирана уредба. Докато тя липсва, компанията вече може да приведе своите работи в ред. Посочените по-долу стъпки представляват практично разделение, не законодателен ред.

Да знаят кои продукти скоро попадат под регламентирането

За производител на профили, литейна фабрика или производител на опаковъчен алумини първият въпрос е кои производствени линии скоро ще нуждаят от паспорт. Не всеки полуфабрикат е определен със същия график или със същите изисквания. Компания от десет до сто служители обикновено има ограничен брой основни групи продукти — това прави този списък управляем, при условие че някой го поема системно вместо ad hoc. Добра отправна точка е въпросът Прилага ли се цифровият паспорт на продукта за моя алуминий?

Да знаят кои данни скоро ще са необходими

Член 10 посочва категории информация, която паспортът може да съдържа, като произход, състав на материала и данни за ремонт или рециклиране. За средногрупова компания това главно означава: да се провери кои от тези данни вече съществуват някъде (в ERP системата, в металургическия завод, при доставчика на легирането) и кои още не се регистрират системно. Това не е правна упражнение, а инвентаризация на данни, често работа на отдела за качество или снабдяване заедно.

Да знаят кой доставя данните

При алумини произходът на материала — първичен или вторичен, от кой металургически завод, кои добавки за легиране — обикновено не е напълно известен вътрешно. Част от данните трябва да дойдат от доставчика. За компания от този размер това означава, че са необходими договорки с доставчици относно кои данни те доставят и в каква форма. Кой го фиксира сега, не трябва да го прави по-късно под натиск на времето.

Да знаят кой технически ще осигури паспорта по-късно

Член 9 изисква паспортът да е цифрово достъпен чрез носител на данни, като QR код. За производствено предприятие това обикновено не е задача да се строи самостоятелно; това е работа на платформа, която съставя паспорта, го хостира и доставя носителя на данни. Това, което компанията трябва да знае, е кои данни доставя и колко дълго трябва да се пазят.

Където нещата се объркват в практиката

Няколко ситуации се повтарят постоянно сред компании, които този въпрос поемат структурно за първи път.

Първо: предположението, че е твърде рано да се правят неща, тъй като датата още не е определена. Това е вярно за самото задължение, но не за подготовката. Инвентаризацията на данни и договорките с доставчици отнемат време, и време има сега.

Второ: данни, които съществуват, но са разпръснати в различни отделения или системи, без никой да има преглед. При проверка или при съставяне на първия паспорт се оказва, че никой точно не знае откъде идва кое данче.

Трето: доставчици, които не знаят, че скоро ще им бъдат искани данни, и затова не са подготвени, когато дойде моментът. Литейна фабрика, която закупува легирания от няколко металургически завода, се натъква на това по-бързо от компания с един постоянен доставчик.

Четвърто: персоналът, който научава за продуктпаспорта в момента, когато клиент или надзорен орган го пита. Това води до ненужна несигурност на работното място, докато предварително обяснение може да го предотвращи — вижте също как да обясня на колегите си какво се променя със продуктния паспорт

Пето: компании, които мислят, че един паспортен шаблон е достатъчен за всички производствени линии, докато профилите, гиетъците и опаковъчния алумини имат различни данни и различни вериги на доставки. Кой иска да регистрира няколко продукта едновременно, е добре да провери предварително мога ли да регистрирам няколко продукта наведнъж за продуктен паспорт

Какво можете да документирате

Редица неща могат да бъдат записани сега на хартия или цифрово, така че компанията да не започне от нула, когато делегираната уредба стигне:

• Преглед на производствените серии и кои от тях вероятно попадат под регламентацията, включително обоснованието защо.
• Инвентаризация на съществуващите данни за всеки продукт: състав, произход, сплав, евентуална информация за рециклиране.
• Договорености със снабдители относно кои данни могат да предоставят и в какъв формат — това може да бъде приложение към съществуващи договори за покупка.
• Назначаване в компанията на лице, отговорно за поддържането на тези данни, дори ако платформата в крайна сметка съставя паспорта.
• Бележка относно очаквания разходи на участие, като основа за вътрешното вземане на решение — първо указание за това се намира при Колко струва продуктов паспорт за алуминий?
• Тестова схема, веднага щом възможността е налице, за да се види как собствените данни се съответстват спрямо формат на паспорт — повече информация за това е при мога ли сега да тестна продуктен паспорт преди да е задължителен

Тези, които го градят етап по етап, не трябва да чакат датата да бъде установена, за да бъдат вече подготвени. Обосновката защо тази дата още не е установена — и какво точно прави делегирана мярка в това — е описана при Какво е делегиран акт и защо той определя какво трябва да направя?