Wie gehe ich Schritt für Schritt beim Produktpass für Aluminium vor?

Fünf Schritte: von Produktdaten zum QR-Code auf dem Aluminium

Das digitale Produktdatenblatt für Aluminium läuft in der Praxis auf eine feste Reihenfolge hinaus: Daten sammeln, Daten zu einem Datenblatt zusammenstellen, das Datenblatt an einen Datenträger koppeln und diesen Träger auf oder beim Produkt anbringen. Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt das Datenblatt selbst als eine Sammlung von Produktdaten, die über einen Datenträger zugänglich gemacht wird, und Artikel 10 legt fest, welche Anforderungen dieses Datenblatt erfüllen muss — wer welche Daten bereitstellt, wie lange diese verfügbar bleiben müssen, und wer Zugriff hat. Für einen Hersteller oder Importeur von Aluminium-Halbzeugen bedeutet dies, dass der Prozess im Kern immer die gleichen Schritte durchläuft, unabhängig davon, ob es sich um Profile, Gussteile oder Verpackungsaluminium handelt. Der genaue Inhalt des Datenblatts — welche Daten für Aluminium spezifisch erforderlich sind — ergibt sich noch aus einer delegierten Handlung, aber die Vorgehensweise ist bereits in der Basisverordnung festgelegt.

Für welche Aluminiumprodukte dies gilt und für welche noch nicht

Dieses Aktionsplan wurde für Aluminium-Halbzeuge geschrieben: Profile, Gussteile und Verpackungsmaterial, bereitgestellt von einem Hersteller oder Importeur, der diese Produkte auf den europäischen Markt bringt. Es geht um den Ansatz auf der Grundlage der ESPR als Rahmenverordnung; dies gilt nicht für Produktgruppen, für die bereits eine eigene, spezifischere Datenblattregelung besteht, wie beispielsweise Batterien, die unter eine andere Verordnung mit eigenen Anforderungen und einem eigenen Zeitplan fallen. Es gilt auch nicht als Bestätigung, dass ein Datenblatt für ein spezifisches Aluminiumprodukt bereits erforderlich ist — diese Verpflichtung entsteht erst mit der delegierten Handlung, die die Anforderungen für diese Produktgruppe konkret festlegt. Bis dahin dient dieses Aktionsplan vor allem der Vorbereitung: die Daten, die später erforderlich sind, können bereits geordnet werden, ohne dass bereits eine gesetzliche Verpflichtung zur Veröffentlichung des Datenblatts besteht.

Wann dies verpflichtend wird, ist noch nicht festgelegt

Es gibt noch keinen festgelegten Termin, ab dem das Produktdatenblatt für Aluminium verpflichtend wird. Nach dem ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 wird die delegierte Handlung für diese Produktgruppe 2027 erwartet; erst nach Veröffentlichung dieser Handlung wird klar, ab wann Hersteller und Importeure tatsächlich die Anforderungen erfüllen müssen. Bis zu dieser Veröffentlichung gilt zwar die Basisverordnung, aber ohne die produktspezifische Ausgestaltung besteht für Aluminium noch keine konkrete Verpflichtung zur Führung eines Datenblatts. Sobald die delegierte Handlung veröffentlicht ist, wird hier das Datum wie es tatsächlich festgelegt wurde aufgeführt — eine vorherige Schätzung würde nichts zu dem bereits bekannten Sachstand hinzufügen.

So läuft der Prozess in der Praxis ab

Der erste Schritt ist eine Inventarisierung der Daten, die ein Produktpass künftig benötigt: Legierungszusammensetzung, Herkunft des Materials, Anteil an recyceltem Aluminium sowie Daten über Verarbeitung und Behandlung. Dies kann bereits erfasst werden, bevor eine gesetzliche Verpflichtung besteht, einfach weil diese Daten oft bereits irgendwo in der Organisation vorhanden sind, aber noch nicht zusammengefasst wurden. Der zweite Schritt ist zu prüfen, welcher Teil des Sortiments künftig unter die delegierte Handlung fällt — nicht jedes Produkt muss notwendigerweise die gleichen Anforderungen erfüllen. Der dritte Schritt ist die Wahl einer Methode, um die Daten in einen Pass umzuwandeln, der die Anforderungen von Artikel 10 erfüllt: ein Format, das von den richtigen Parteien eingesehen werden kann und über den erforderlichen Zeitraum zugänglich bleibt. Der vierte Schritt ist das Anbringen des Datenträgers — in der Praxis ein QR-Code — auf oder bei dem Produkt, damit die Verbindung zwischen physischem Produkt und digitalem Pass hergestellt ist. Der fünfte und laufende Schritt ist die Aktualisierung der Daten: ein Pass, der bei der Erstellung korrekt war, aber niemals aktualisiert wird, verliert seinen Wert als zuverlässige Quelle. Alupas.eu unterstützt diesen Prozess, indem es den Pass aus den Daten zusammenstellt, die der Hersteller oder Importeur bereitstellt, ihn zehn Jahre lang hostet und den QR-Datenträger liefert — die inhaltlichen Anforderungen an diese Daten ergeben sich aus der Gesetzgebung selbst, nicht aus der Plattform.

Die gesetzliche Grundlage: Artikel 9 und Artikel 10 der ESPR

Dieser Ansatz folgt unmittelbar aus der ESPR. Artikel 9 führt den digitalen Produktpass als Instrument ein und verbindet ihn mit einem Datenträger auf dem Produkt. Artikel 10 regelt, wer für die Bereitstellung von Daten verantwortlich ist, wie lange diese zugänglich sein müssen und wer Zugang dazu erhält. Beide Artikel bilden den Rahmen, innerhalb dessen spätere, produktspezifische Regeln — wie die noch zu veröffentlichende delegierte Handlung für Aluminium — ihren konkreten Inhalt erhalten.

Wer jetzt bereits beginnen möchte, kann ohne auf die delegierte Handlung zu warten damit anfangen, Material- und Herkunftsdaten zu ordnen; diese Arbeit wird später ohnehin erforderlich sein und muss nicht auf ein endgültiges Datum warten.

Worauf dies beruht

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Das digitale Produktpass kommt nicht auf einmal. Die Artikel 9 und 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreiben, was ein Produktpass enthalten muss und wie er zugänglich sein muss, aber die genauen Anforderungen pro Produktgruppe — also auch für Aluminium-Halbzeuge — werden erst in einer delegierten Rechtsakt festgelegt. Solange dieser nicht vorliegt, kann ein Unternehmen bereits Ordnung schaffen. Die folgenden Schritte sind eine praktische Gliederung, keine rechtliche Abfolge.

Wissen, welche Produkte künftig unter die Regelung fallen

Für einen Profilhersteller, eine Gießerei oder einen Hersteller von Verpackungsaluminium ist die erste Frage, welche Produktlinien künftig einen Pass benötigen. Nicht jedes Halbzeug wird zum gleichen Zeitpunkt oder mit den gleichen Anforderungen bezeichnet. Ein Unternehmen mit zehn bis hundert Mitarbeitern hat üblicherweise eine begrenzte Anzahl von Hauptproduktgruppen — das macht diese Bestandsaufnahme überschaubar, sofern jemand sie strukturell angeht, statt ad hoc. Ein guter Ausgangspunkt ist die Frage Gilt das digitale Produktpass für mein Aluminium?

Wissen, welche Daten künftig erforderlich sind

Artikel 10 nennt Kategorien von Informationen, die ein Pass enthalten kann, wie Herkunft, Materialbeschaffenheit und Angaben zu Reparatur oder Recycling. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies vor allem: prüfen, welche dieser Angaben bereits irgendwo vorhanden sind (im ERP-System, bei der Hütte, beim Lieferanten der Legierung) und welche noch nicht systematisch erfasst werden. Das ist keine juristische Übung, sondern eine Datenbestandsaufnahme, oft die Aufgabe von Qualität oder Einkauf zusammen.

Wissen, wer die Daten liefert

Bei Aluminium ist die Herkunft des Materials — primär oder sekundär, aus welcher Hütte, welche Legierungszusätze — meist nicht vollständig im eigenen Haus bekannt. Ein Teil der Daten muss vom Lieferanten kommen. Für ein Unternehmen dieser Größe bedeutet dies, dass Absprachen mit Lieferanten erforderlich sind, welche Daten sie liefern und in welcher Form. Wer dies jetzt schon festlegt, muss es später nicht unter Zeitdruck tun.

Wissen, wer den Pass künftig technisch abwickelt

Artikel 9 verlangt, dass der Pass digital über einen Datenträger zugänglich ist, wie etwa einen QR-Code. Für ein Produktionsunternehmen ist dies üblicherweise nicht selbst zu bauen; das ist die Aufgabe einer Plattform, die den Pass zusammenstellt, hostet und den Datenträger liefert. Was ein Unternehmen selbst wissen muss, ist, welche Daten es bereitstellt und wie lange diese aufbewahrt werden müssen.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Einige Situationen kehren regelmäßig bei Unternehmen zurück, die sich diesem Thema erstmals strukturell widmen.

Erstens: die Annahme, dass es noch zu früh ist, etwas zu tun, weil der Termin noch nicht feststeht. Das stimmt für die Verpflichtung selbst, aber nicht für die Vorbereitung. Datenbestandsaufnahme und Lieferantenabsprachen kosten Zeit, und diese Zeit ist jetzt vorhanden.

Zweitens: Daten, die zwar vorhanden sind, aber über verschiedene Abteilungen oder Systeme verteilt, ohne dass jemand einen Überblick hat. Bei einer Kontrolle oder beim Zusammenstellen des ersten Passes stellt sich dann heraus, dass niemand genau weiß, woher welches Datum kommt.

Drittens: Lieferanten, die nicht wissen, dass künftig Daten von ihnen verlangt werden, und daher nicht vorbereitet sind, wenn der Zeitpunkt kommt. Eine Gießerei, die Legierungen bei mehreren Hütten einkauft, läuft hier schneller gegen an als ein Unternehmen mit einem festen Lieferanten.

Viertens: das Personal, das erst vom Produktpass erfährt, wenn ein Kunde oder eine Kontrollstelle danach fragt. Das führt zu unnötiger Unsicherheit auf der Arbeitsstelle, während eine vorherige Erklärung das verhindern könnte — siehe auch wie erkläre ich meinen Kollegen, was sich durch den Produktpass ändert

Fünftens: Unternehmen, die denken, dass eine Passvorlage für alle Produktlinien ausreicht, während Profile, Gussteile und Verpackungsaluminium andere Daten und andere Lieferketten haben. Wer mehrere Produkte gleichzeitig anmelden möchte, sollte vorher prüfen kann ich mehrere Produkte gleichzeitig für einen Produktpass anmelden

Was Sie bereits festhalten können

Eine Reihe von Dingen kann jetzt schon auf dem Papier oder digital festgehalten werden, damit das Unternehmen nicht bei null anfängt, sobald der delegierte Rechtsakt vorliegt:

Eine Übersicht der Produktlinien und welche davon wahrscheinlich unter die Regelung fallen, einschließlich der Begründung, warum.
Eine Bestandsaufnahme vorhandener Daten pro Produkt: Zusammensetzung, Herkunft, Legierung, gegebenenfalls Recyclinginformationen.
Absprachen mit Lieferanten darüber, welche Daten sie liefern können und in welchem Format — dies kann als Anlage zu bestehenden Einkaufsverträgen erfolgen.
Eine Benennung innerhalb des Unternehmens, wer für die Verwaltung dieser Daten verantwortlich ist, auch wenn die Plattform das Passbuch am Ende zusammenstellt.
Eine Notiz über die erwarteten Kosten der Teilnahme als Grundlage für interne Entscheidungsfindung — eine erste Angabe hierzu finden Sie bei Was kostet ein Produktpass für Aluminium?
Ein Testaufbau, sobald diese Möglichkeit vorhanden ist, um zu sehen, wie die eigenen Daten zu einem Passbuchformat passen — weitere Informationen hierzu finden Sie bei kann ich einen Produktpass bereits testen, bevor er obligatorisch wird

Wer dies schrittweise aufbaut, muss nicht auf die Festlegung des Datums warten, um bereits vorbereitet zu sein. Der Hintergrund, warum dieses Datum noch nicht feststeht — und was eine delegierte Handlung darin genau tut — wird bei beschrieben Was ist eine delegierte Handlung und warum bestimmt sie, was ich tun muss?

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Verfasst mit KI auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen geprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.