vem är ansvarig för passet om jag levererar aluminium till en varumärkesägare

Det konkreta du måste göra

Vad som förväntas av dig

En underleverantör som levererar aluminium halvfabrikat till en märkägare befinner sig i en position som ESPR inte beskriver med en egen etikett. Förordningen tilldelar förpliktelser till "tillverkaren" — och det är den som släpper produkten på marknaden under sitt namn eller märke, eller som bestämmer utformningen och produktionen (artikel 27, Förordning (EU) 2024/1781). Exakt vem den tillverkaren är i en kedja från underleverantör till märkägare beror på den faktiska rollfördelningen, inte på vem som fysiskt har gjutit eller extruderat metallen.

Fastställ vem i kedjan som anses vara tillverkaren

För ett företag med 10 till 100 anställda som levererar aluminiumprofiler, gjutgods eller förpackningsmaterial till en kund som säljer det under sitt eget märke är första steget att ta reda på vem enligt definitionen i artikel 27 som är tillverkaren. Sätter märkägaren sitt eget namn på slutprodukten och bestämmer specifikationerna, bär denna part vanligtvis tillverkningsförpliktelserna. Levererar underleverantören däremot en produkt som redan säljs vidare som en färdig helhet utan väsentlig förändring, skiftar frågan till vem som faktiskt låter passet upprättas. Denna avgränsning är precis vad Vem är ansvarig för aluminiumets produktpass? tar upp.

Håll uppgifterna tillgängliga, även om du inte är tillverkaren

Även utan tillverkarrollen är en underleverantör den part som har källdata: blandningssammansättning, ursprung för aluminium, återvinningsandel, process- och energidata. Artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver hur det digitala produktpasset gör denna produktinformation tillgänglig via en QR-databärare. I praktiken betyder detta att en underleverantör måste ha sin data i ordning, även när märkägaren låter passet sammanställas — utan dessa uppgifter kan det nämligen inte skapas något pass.

Fastställ i kontakt vem som gör vilken del

Eftersom ESPR inte avtalsreglerar rollfördelningen i en leveranskedja är det en överenskommelse som måste göras mellan leverantör och varumärkesägare själva. För ett medelstort företag innebär detta att inköps- och försäljningskontrakt förtjänar ett avsnitt om vem som levererar uppgifterna, vem som kontrollerar dem och vem som får produktpasset hosted. Vem som exakt blir ansvarig som "varumärkessäljare" här beskrivs på sidan Jag säljer aluminium under mitt eget varumärke — vilka skyldigheter får jag? — användbart att läsa ur perspektivet för kunden på andra sidan av bordet.

Ta hänsyn till en icke-EU-länk i kedjan

Vissa leverantörer sitter själva inte i EU, eller levererar till en varumärkesägare som i sin tur köper in från en produktionsplats utanför unionen. I så fall kan skyldigheter förskjutas till en importör. Vad det betyder för kedjan förklaras på Min tillverkare sitter utanför Europeiska unionen — vem ordnar produktpasset då?

Där det går fel i praktiken

Antagandet att "kunden ordnar det". En leverantör antar ibland att varumärkesägaren, som slutsäljare, automatiskt bär det fulla ansvaret. Det kan stämma för tillverkarskyldigheterna, men varumärkesägaren behöver källuppgifterna från leverantören för att fylla i passet — det antagandet leder då till försening när uppgifterna efterfrågas.

Oklarheter vid private label-produkter. När samma aluminiumprofile säljs under flera varumärken uppstår förvirring om vem som är ansvarig för vilket pass. En produktionsbatch kan då ge upphov till flera pass med samma underliggande data men olika varumärken ovanpå.

Ingen skriftlig överenskommelse om dataöverföring. I praktiken görs ofta muntliga eller e-postöverenskommelser om vem som skickar vilken information, utan att detta fastställs i kontraktet. Vid en byte av kontaktperson på någon av sidorna försvinner den överenskommelsen.

Byte av leverantör utan pass-kontinuitet. En varumärkesägare som byter aluminiumleverantör måste skaffa nya källuppgifter för befintliga eller nya pass. För den leverantör som slutar är det viktigt att fastställa vilka uppgifter som överfördes och vilka som inte gjorde det — se också Vad måste jag ordna för passet om jag byter leverantör?

Felaktig eller föråldrad data som hamnar i varumärkesägarens pass. Om leverantören ger felaktig legeringsdata som hamnar i passet uppstår en fråga om vem som är ansvarig för det — den part som levererade data, eller den part som publicerade passet. Det ämnet behandlas på Vem är ansvarig om det finns felaktig data i produktpasset?

Vad ni kan dokumentera

• En översikt över egna produktuppgifter som är relevanta för ett produktpass: legeringssammansättning, råvaruherkomst, återvinningsandel, produktionsprocess och eventuella energidata.
• En avtalsbestämmelse med varumärkesägaren om vem som fullgör tillmakarrollen för den levererade produkten, och som därför bär skulderna från artikel 27 i ESPR.
• En överenskommelse om tidpunkt och form för dataöverföring — per batch, per produktlinje, eller per leverans.
• En fastställd procedur för vad som händer vid ändringar i sammansättningen eller härkomsten av det levererade aluminiumet, så att ett befintligt pass uppdateras i tid.
• Ett arkiv med korrespondens och dokumentation som visar vilka uppgifter som överlämandes till varumärkesägaren vid vilken tidpunkt, användbart som bevis i en dispyt om felaktig data.
• En översikt över alla varumärken eller private labels under vilka samma produkt säljs, så det är klart vilka pass som baseras på vilka uppgifter.

Vem som bredare vill kontrollera om den egna aluminiumsprodukten överhuvudtaget faller inom omfattningen av dessa skyldigheter hittar en utgångspunkt på Gäller det digitala produktpasset för min aluminium?