chi è responsabile del passaporto se fornisco alluminio a un proprietario del marchio

Di solito l'obbligo rimane presso il proprietario del marchio

Chi fornisce alluminio a un proprietario di marchio e non si presenta lui stesso come fabbricante, di norma non è colui che deve far redigere il pasaporto digitale del prodotto. L'ESPR affida questo obbligo al fabbricante: la parte che immette il prodotto sul mercato sotto il suo nome o marchio, oppure che lo fa progettare o fabbricare e lo vende con il proprio nome (articolo 27 dell'ESPR, Regolamento (UE) 2024/1781). Un fornitore che fornisce materia prima, semilavorato o componente da cui il proprietario del marchio ricava successivamente un prodotto proprio, nella pratica esce da tale definizione — il proprietario del marchio è allora colui che è responsabile del pasaporto.

Per chi si applica e per chi no

Ciò vale per i fornitori che forniscono alluminio (profili, getti, materiale d'imballaggio) a un cliente che lo rivende sotto il proprio marchio o nome, senza che il fornitore stesso si presenti come fabbricante o importatore sul mercato finale. In questa situazione l'obbligo di redigere il pasaporto ricade su quel proprietario del marchio, non sul fornitore. La situazione è diversa nel momento in cui il fornitore stesso vende direttamente anche ad altri acquirenti con il proprio nome, oppure importa alluminio da fuori dell'UE — allora per quella parte dell'attività vale un ruolo diverso, con obblighi propri. È quindi possibile che una medesima impresa per un contratto sia puro fornitore, e per un altro contratto sia fabbricante o importatore. Chi ha dubbi su quale ruolo ricada un'attività, trova una spiegazione più dettagliata su la pagina su come essere importatore o fabbricante secondo l'ESPR. Altrettanto rilevante: chi vende alluminio sotto un proprio marchio — anche se solo per una parte del fatturato — assume con ciò gli obblighi propri di quel ruolo, descritti su la pagina su vendere sotto il proprio marchio.

Questa ripartizione degli obblighi non dice comunque nulla sui dati stessi. Anche se il proprietario del marchio deve occuparsi del pasaporto, rimane dipendente da quanto il fornitore fornisce per i dati corretti su materiali e processi. Questo riguarda un'altra domanda — chi è responsabile se qualcosa non va in quei dati — che viene trattata separatamente su la pagina su responsabilità in caso di dati errati.

Quello che non è ancora stabilito, e quello che è

Quando l'obbligo di un pasaporto digitale del prodotto per l'alluminio entrerà effettivamente in vigore non è ancora stabilito. L'ESPR stessa disciplina il pasaporto come strumento (articolo 9 dell'ESPR, Regolamento (UE) 2024/1781), ma l'attuazione concreta per gruppo di prodotti — inclusi i semilavorati di alluminio — segue da un atto delegato che ancora deve essere pubblicato. Secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030 l'atto per l'alluminio è previsto nel 2027, e fino a quando non è pubblicato, la data precisa e l'attuazione non sono stabilite. Non appena l'atto sarà pubblicato, la data e il contenuto saranno integrati qui. Fino a quel momento non cambia nulla per la ripartizione dei ruoli tra fornitore e proprietario del marchio: questa segue infatti già dalle definizioni generali dell'articolo 27, indipendentemente dalla data in cui l'obbligo per l'alluminio concretamente entrerà in vigore.

Come un fornitore affronta questo nella pratica

Per prima cosa è utile chiarire con quale nome il prodotto entra nel mercato: se è il nome del cliente e non quello del fornitore, l'obbligo principale del passaporto ricade su quel cliente. In seguito è opportuno inventariare quali dati quel cliente avrà bisogno — composizione della lega di alluminio, provenienza, percentuale di riciclaggio, dati di processo — e stabilire come tali dati vengono registrati e condivisi, anche se non esiste ancora un obbligo legale. Successivamente è opportuno stabilire nel contratto di fornitura o nella corrispondenza con il cliente chi fornisce quali dati e chi è responsabile di cosa, in modo da evitare confusione nel momento in cui l'obbligo entrerà in vigore. Chi produce o fornisce in più paesi dell'UE potrebbe inoltre affrontare una domanda separata su dove si trova esattamente la responsabilità; questo è trattato su la pagina sulle più sedi nell'UE. E chi cambia regolarmente fornitore o cambia lui stesso fornitore, farebbe bene a verificare cosa significa per la continuità dei dati, elaborato su la pagina sul cambio di fornitore.

Da cui risulta: articolo 27 e articolo 9 dell'ESPR

L'obbligo di far elaborare un passaporto digitale del prodotto ricade sul fabbricante, come descritto nell'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). Tale disposizione collega l'obbligo a chi immette il prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio, non a chi ha fornito la materia prima o il semilavorato. Il passaporto stesso, come strumento obbligatorio per ogni categoria di prodotti, è disciplinato dall'articolo 9 dell'ESPR. I requisiti concreti della categoria di prodotti per l'alluminio derivano da un atto delegato che non è ancora stato pubblicato.

Chi dopo aver letto questa pagina desidera verificare cosa significhi questo per la propria azienda in pratica, può iniziare meglio determinando il proprio ruolo — fornitore, fabbricante, importatore o distributore — tramite la pagina che spiega chi è responsabile del passaporto del prodotto in alluminio, e da lì affinare gli accordi con il cliente o il proprietario del marchio.

Su cosa si basa questo

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Un fornitore che fornisce semilavorati di alluminio a un proprietario di marchio si trova in una posizione che l'ESPR non descrive con un'etichetta propria. Il regolamento assegna obblighi al "fabbricante" — e cioè a colui che immette il prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio, o che determina la progettazione e la produzione (articolo 27, Regolamento (UE) 2024/1781). Chi sia esattamente il fabbricante in una catena dal fornitore al proprietario del marchio dipende dalla divisione effettiva dei ruoli, non da chi ha fisicamente colato o estrusione il metallo.

Verificare chi nella catena è considerato fabbricante

Per un'azienda da 10 a 100 dipendenti che fornisce profili di alluminio, getti o materiale di imballaggio a un cliente che lo vende con il proprio marchio, il primo passo è verificare chi secondo la definizione nell'articolo 27 è il fabbricante. Se il proprietario del marchio mette il suo nome sul prodotto finale e determina le specifiche, quella parte generalmente sostiene gli obblighi del fabbricante. Se invece il fornitore fornisce un prodotto che è già venduto come un tutto finito senza modifiche sostanziali, allora la questione si sposta su chi in realtà fa elaborare il passaporto. Questa delimitazione è precisamente ciò che Chi è responsabile del passaporto digitale del prodotto per l'alluminio? affronta.

Mantenere i dati disponibili, anche se non siete il fabbricante

Anche senza il ruolo di fabbricante, un fornitore rimane la parte che dispone dei dati di base: composizione della lega, provenienza dell'alluminio, percentuale di riciclaggio, dati di processo ed energetici. L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive come il passaporto digitale del prodotto rende queste informazioni sul prodotto accessibili tramite un supporto dati QR. Praticamente ciò significa che un fornitore deve avere i suoi dati in ordine, anche quando il proprietario del marchio fa elaborare il passaporto — senza tali dati infatti non può essere creato alcun passaporto.

Documentare contrattualmente chi fa quale parte

Poiché l'ESPR non disciplina contrattualmente la ripartizione dei ruoli in una catena di fornitura, si tratta di un accordo che viene stipulato direttamente tra fornitore e proprietario del marchio. Per un'azienda di medie dimensioni, ciò significa che i contratti di acquisto e vendita meritano una clausola su chi fornisce i dati, chi li verifica e chi ospita il fascicolo. La responsabilità esatta di chi viene designato come "venditore del marchio", è descritta nella pagina Vendo alluminio con il mio marchio — quali obblighi mi spettano? — utile da leggere dalla prospettiva del cliente dall'altra parte del tavolo.

Tenere conto di un anello della catena esterno all'UE

Alcuni fornitori non si trovano nell'UE, oppure forniscono a un proprietario di marchio che a sua volta si rifornisce presso un impianto di produzione al di fuori dell'Unione. In questo caso, gli obblighi possono trasferirsi a un importatore. Le conseguenze che ciò comporta per la catena sono spiegate in Il mio produttore si trova al di fuori dell'Unione europea — chi si occupa allora del fascicolo di prodotto?

Dove le cose vanno male nella pratica

L'ipotesi che "il cliente se ne occupi". Un fornitore a volte presume che il proprietario del marchio, in qualità di venditore finale, assuma automaticamente la piena responsabilità. Questo può essere vero per gli obblighi del produttore, ma il proprietario del marchio ha bisogno dei dati di base del fornitore per compilare il fascicolo — questo presupposto porta quindi a ritardi nel momento in cui vengono richiesti i dati.

Ambiguità nei prodotti private label. Quando lo stesso profilo in alluminio viene venduto sotto più marchi diversi, sorge confusione su chi è responsabile di quale fascicolo. Un lotto di produzione può quindi dare origine a più fascicoli con gli stessi dati sottostanti ma con marchi diversi sopra.

Nessun accordo scritto sulla fornitura di dati. In pratica, spesso viene concordato verbalmente o via e-mail chi trasmette quali informazioni, senza che ciò sia inserito nel contratto. Quando cambia la persona di contatto da un lato o dall'altro, quell'accordo si perde.

Cambio di fornitore senza continuità del fascicolo. Un proprietario di marchio che cambia fornitore di alluminio deve ottenere nuovi dati di base per fascicoli esistenti o nuovi. Per il fornitore che se ne va, è importante documentare quali dati sono stati trasferiti e quali no — vedi anche Cosa devo organizzare per il fascicolo se cambio fornitore?

Dati errati o obsoleti che finiscono nel fascicolo del proprietario del marchio. Se il fornitore fornisce dati errati sulla lega e questi finiscono nel fascicolo, sorge una questione su chi è responsabile — la parte che ha fornito i dati o la parte che ha pubblicato il fascicolo. Questo argomento è affrontato in Chi è responsabile se nel fascicolo di prodotto sono contenuti dati errati?

Cosa potete documentare

Una panoramica dei propri dati di prodotto rilevanti per un fascicolo di prodotto: composizione della lega, origine della materia prima, percentuale di riciclo, processo di produzione ed eventuali dati energetici.
Una disposizione contrattuale con il proprietario del marchio sulla responsabilità della funzione di produttore per il prodotto fornito, e quindi su chi sostiene gli obblighi dell'articolo 27 dell'ESPR.
Un accordo sul momento e sulla modalità di fornitura dei dati — per lotto, per linea di prodotto, o per consegna.
Una procedura documentata per ciò che accade in caso di modifiche nella composizione o nell'origine dell'alluminio fornito, in modo che un fascicolo esistente sia aggiornato tempestivamente.
Un archivio della corrispondenza e della documentazione che dimostri quali dati sono stati forniti al proprietario del marchio in quale momento, utilizzabile come prova in caso di controversia su dati errati.
Una panoramica di tutti i marchi o private label sotto cui lo stesso prodotto viene venduto, in modo che sia chiaro su quali fascicoli si basano su quali dati.

Chi vuole verificare più ampiamente se il proprio prodotto in alluminio rientra nel campo di applicazione di questi obblighi, troverà un punto di partenza in Il passaporto digitale dei prodotti si applica al mio alluminio?

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi riguardanti il vostro caso specifico, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

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