Jak długo paszport produktu musi być dostępny?

Czas trwania jest ustalony dla każdej grupy produktów, ale jeszcze nie dla aluminium

Jak długo cyfrowy paszport produktu musi pozostać dostępny, nie jest stałą liczbą, która byłaby identyczna dla wszystkich produktów. Rozporządzenie ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa w artykule 10, że Komisja Europejska ustala okres przechowywania dla każdej grupy produktów w akcie delegowanym, przy czym okres ten jest dostosowany do spodziewanego cyklu życia produktu. Dla półfabrykatów aluminiowych akt delegowany nie istnieje jeszcze, dlatego dokładna liczba lat nie jest jeszcze ustalona. Jednak ustalony jest następujący fakt: paszport nie jest dokumentem niezależnym, który znika po dostarczeniu, ale czymś, co musi pozostać dostępne podczas użytkowania produktu — a czasami również po nim — aby pracownik, użytkownik lub recykler mógł się do niego odwołać w każdej chwili.

Co artykuł 10 reguluje, a co nie

Artykuł 10 dotyczy wymogów dotyczących samego paszportu: jakie informacje powinny się w nim znaleźć, kto je dostarcza i jak długo muszą pozostać dostępne. Artykuł nie reguluje, kto hostuje paszport — może to być sam producent, importer lub dostawca usług działający w ich imieniu. Nie reguluje również technicznej formy kodu QR ani dokładnego zestawu danych dla każdej grupy produktów; wynika to z aktu delegowanego opracowywanego dla każdej grupy produktów. Artykuł 13 reguluje coś innego, a mianowicie rejestr Unii Europejskiej cyfrowych paszportów produktów: centralne miejsce, w którym rejestrowane są co najmniej unikalna identyfikacja i niektóre kluczowe dane każdego paszportu, niezależnie od tego, kto hostuje sam paszport. To rozróżnienie jest istotne: okres przechowywania z artykułu 10 dotyczy paszportu z pełnymi informacjami, podczas gdy rejestr z artykułu 13 jest siecią bezpieczeństwa, która utrzymuje się nawet jeśli pierwotny hosting przestaje działać.

Od kiedy i co obowiązuje do tego czasu

Konkretna data dla półfabrykatów aluminiowych nie jest jeszcze ustalona. Akt delegowany, który ma ustalić okres przechowywania (i pozostałe wymogi) dla tej grupy produktów, jest zgodnie z planem pracy Komisji na lata 2025-2030 oczekiwany w 2027 r.; sam obowiązek mógłby następnie, jak się oczekuje, wejść w życie około 2029 r. Dopóki tego aktu nie będzie, dla aluminium nie obowiązuje żadna ustawowo przepisana okres przechowywania — a zatem również brak obowiązku prowadzenia paszportu. Gdy tekst zostanie opublikowany, data i okres zostaną tutaj wymienione. Do tego czasu jedynym ustalonym faktem jest zasada z artykułu 10: okres jest powiązany ze spodziewanym cyklem życia produktu, a nie ze stałą liczbą lat identyczną dla wszystkich sektorów.

W praktyce: co to oznacza dla paszportu aluminiowego

Dla osób, które myślą teraz o paszporcie produktu, kolejność jest zwykle następująca: najpierw czekać, jakie dokładnie dane wymaga akt delegowany dla aluminium, a dopiero potem ustalić, jak długo te dane muszą być dostępne — te dwie rzeczy są bowiem ze sobą powiązane, ponieważ okres przechowywania jest powiązany z tym, co znajduje się w paszporcie. W praktyce długi okres przechowywania oznacza już teraz kilka rzeczy, które można przewidzieć: kod QR i leżące u jego podstaw dane muszą pozostać zgodne ze standardami branżowymi, nawet jeśli dostawca platformy z dzisiaj nie będzie tą samą stroną za kilka lat, a dane muszą być transferowalne, aby zmiana usługodawcy hostingowego nie spowodowała utraty danych. Alupas hostuje zatem paszport przez okres dziesięciu lat od jego utworzenia, niezależnie od tego, co przez ten czas dzieje się z samym producentem lub importerem — wybór, który wyprzedza zasadę z artykułu 10, że okres przechowywania jest dostosowany do cyklu życia produktu, i który pozostawia miejsce na dostosowanie się, gdy ostateczny okres dla aluminium będzie znany. Osób, które teraz zlecają sporządzenie paszportu, warto zapytać, jak usługodawca hostingowy postępuje z przedłużeniem, transferem i co się stanie, jeśli sama platforma przestanie funkcjonować.

Skąd to wynika: artykuły 10 i 13 ESPR

Powiązanie między okresem przechowywania a oczekiwanym okresem trwałości oraz uprawnienie Komisji do ustalenia tego okresu dla poszczególnych grup produktów na drodze aktu delegowanego wynika z artykułu 10 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781). Istnienie centralnego rejestru UE, który niezależnie od indywidualnego podmiotu hostującego przechowuje dane podstawowe każdego paszportu, wynika z artykułu 13 tego samego rozporządzenia. Oba artykuły można zapoznać poprzez pełny tekst rozporządzenia na EUR-Lex.

Kto w tej chwili przygotowuje paszport produktu dla aluminium, powinien już teraz ustalić, które dane źródłowe są wykorzystywane i jak się je przechowuje, aby nie doszło do utraty danych w okresie między teraz a momentem, w którym zostanie znany ostateczny okres dla aluminium.

Na czym to jest oparte

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Powołujemy się na każde stwierdzenie; nie musisz nam ufać.

Co konkretnie musisz zrobić

Co się od ciebie oczekuje

Dostępność przez cały okres użytkowania produktu

Artykuł 10 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa wymagania dotyczące cyfrowego paszportu produktu, z czego wynika, że dane muszą pozostać dostępne dopóki istnieje ku temu powód — w każdym razie dopóki produkt jest w użyciu, a w praktyce często jeszcze przez pewien czas po tym, na przykład w celu recyklingu lub rozpatrzenia spraw dotyczących odpowiedzialności. W przypadku półfabrykatów aluminiowych oznacza to coś innego niż w przypadku smartfona: profil wbudowany w fasadę lub konstrukcję może trwać wiele dziesięcioleci. Paszport musi wciąż być dostępny, gdy ktoś burzy budynek i chce wiedzieć, jaki materiał w nim się znajduje. Dla przedsiębiorstwa liczącego od 10 do 100 pracowników oznacza to przede wszystkim, że dostępność paszportu nie jest działaniem jednorazowym, ale obowiązkiem, który trwa długo po sprzedaży.

Kto ponosi za to odpowiedzialność

Obowiązek utrzymania paszportu spoczywa na stronie, która go stworzyła lub doprowadziła do jego stworzenia — zwykle na producencie lub importerze. Pozostaje tak samo, jeśli aluminium trafia do użytkownika końcowego przez pośredników lub przerobilenów. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwo musi nie tylko coś załatwić w momencie produkcji, ale również znaleźć sposób, aby nadal ponosić tę odpowiedzialność — lub ją przekazać — jeśli przedsiębiorstwo zmieni właściciela, połączy się albo pozbywa się działalności. Kwestia tego, co dokładnie się dzieje, gdy przedsiębiorstwo przestaje istnieć, zasługuje na osobne rozpatrzenie; patrz co się stanie z paszportem produktu, jeśli moja firma przestanie działać.

Możliwość znalezienia w rejestrze

Artykuł 13 ESPR opisuje rejestr cyfrowych paszportów produktów, w którym umieszczane są (metadane) paszportów, aby organy nadzoru i inne strony mogły je znaleźć. Dostępność samego paszportu nie jest zatem czymś niezależnym od kwestii tego, czy pozostaje on dostępny w tym rejestrze. Dla przedsiębiorstwa oznacza to, że rejestracja w rejestrze nie jest czymś, co robisz jednorazowo i potem zapominasz — jeśli paszport przenosi się do innego hosta lub jeśli link się zmienia, musi to być również zgodne z rejestrem. Więcej na temat tego, co musi się znaleźć w tym rejestrze, przeczytaj w co to jest rejestr paszportów produktów cyfrowych i co powinienem w nim umieścić.

Dostępność, również bez aktywnego pośrednika

Dostępność nie oznacza tylko, że dane gdzieś istnieją, ale że ktoś z kodem QR lub kodem identyfikacyjnym może do nich rzeczywiście dotrzeć. Stawia to wymagania wobec technologii za paszportem: link, który po migracji serwera już nie działa, jest w praktyce równie dużym problemem co dane, które zostały usunięte. Dla przedsiębiorstwa tej wielkości jest to zwykle sprawy nie dla prawników, ale dla wyborów IT: kto hostuje paszport, jak niezawodny jest ten hosting i co się dzieje, jeśli platforma, z którą się współpracuje, sama się zmienia lub przestaje działać.

Gdzie w praktyce się nie udaje

Pierwsza sytuacja, która się często zdarza: przedsiębiorstwo hostuje paszport samodzielnie na własnym serwerze, a lata później — gdy nikt już aktywnie na niego nie patrzy — domena wygasa lub system zostaje zastąpiony bez przeniesienia starych linków. Kod QR na aluminium wtedy wskazuje na nic.

Druga sytuacja: przedsiębiorstwo jest przejmowane lub włączone w inne przedsiębiorstwo, a nikt wcześniej nie uzgodnił, kto będzie utrzymywać istniejące paszporty. Kupujący aluminium ma wtedy produkt z paszportem, który faktycznie istnieje, ale którego nikt już nie jest właścicielem.

Trzecia sytuacja pojawia się w przypadku długiej żywotności: profil, który siedemnaście lat przebywał w budynku, musi być rozebrany i ktoś skanuje kod QR. Jeśli platforma, na której paszport się znajdował, przestała tymczasem działać, lub host nie przechowywał danych wystarczająco długo, nie ma nic do znalezienia — chociaż produkt wciąż tam jest.

Czwarta sytuacja: paszport zostaje po opublikowaniu zmieniony jeden raz (na przykład dlatego, że w składzie materiału była błąd), ale stara wersja zostaje zwyczajnie nadpisana bez informacji, która wersja obowiązywała w którym momencie. W pytaniach dotyczących odpowiedzialności to jest trudny punkt. Jak taka zmiana może wyglądać bez utraty historii, opisane jest w jak zmienić dane w passaporcie produktu, który już został opublikowany.

Piąta sytuacja: przedsiębiorstwo wychodzi z założenia, że wystarczy, aby paszport był "w internecie", bez zastanowienia się nad tym, czy osoba na placu złomowania bez zasięgu może do niego dotrzeć. To porusza kwestię, którą osobno rozpatruje się w czy passaporte produktu musi być możliwy do wyświetlenia bez połączenia internetowego.

Co można dokumentować

Umowa z partnerem hostingowym (lub z alupas.eu) dotycząca okresu, przez który paszport pozostaje dostępny, i tego, co się dzieje, gdy ten okres upływa lub gdy platforma zmienia właściciela.
Wewnętrzne wskazanie, kto w przedsiębiorstwie jest odpowiedzialny za utrzymywanie opublikowanych paszportów, również po reorganizacji lub przejęciu.
Przegląd produktów, które mają dłuższą żywotność niż średnio (na przykład profile w konstrukcjach budowlanych), aby przy wyborze partnera hostingowego wziąć to pod uwagę.
Ustanowiona procedura określająca, co się stanie z istniejącymi paszportami w przypadku sprzedaży, fuzji lub zaprzestania działalności przedsiębiorstwa — z odwołaniem do umów opisanych na ten temat.
Sprawdzenie, czy kod identyfikujący każdy produkt jest konsekwentnie udokumentowany, aby paszport mógł być powiązany z właściwym produktem również po latach; patrz także jak przydzielam każdemu produktowi unikalny kod identyfikacyjny.
Notatka o dacie i wersji przy każdej zmianie opublikowanego paszportu, aby historia pozostała widoczna zamiast tylko ostatniego stanu.
Dokumentacja dotycząca tego, jak kod QR na samym produkcie jest odporny na zużycie lub uszkodzenie przez cały okres użytkowania aluminium, co porusza kwestię rozpatrywaną w co się stanie, jeśli kod QR na moim aluminium stanie się nieczytelny.

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o przepisach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane za pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka 2026-08-22. Coś nie gra? Powiadom nas — korekty mają pierwszeństwo.