Wie lange muss ein Produktpass verfügbar bleiben?

Die Dauer ist pro Produktgruppe festgelegt, noch nicht für Aluminium

Wie lange ein digitales Produktpass verfügbar sein muss, ist keine feste Zahl, die für alle Produkte gleich ist. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) bestimmt in Artikel 10, dass die Europäische Kommission die Aufbewahrungsfrist pro Produktgruppe in einem delegierten Rechtsakt festlegt, und dass diese Frist auf die erwartete Lebensdauer des Produkts abgestimmt ist. Für Aluminium-Halbzeuge gibt es diesen delegierten Rechtsakt noch nicht, daher ist die genaue Anzahl der Jahre noch nicht festgelegt. Was jedoch feststeht: der Pass ist kein separates Dokument, das nach Bereitstellung verschwindet, sondern etwas, das während der Gebrauchsphase des Produkts — und manchmal danach — abrufbar bleiben muss, damit ein Verarbeiter, Nutzer oder Recycler jederzeit Zugriff darauf hat.

Was Artikel 10 regelt und was nicht

Artikel 10 befasst sich mit den Anforderungen an den Pass selbst: welche Informationen darin enthalten sein müssen, wer diese bereitstellt, und wie lange diese zugänglich bleiben müssen. Der Artikel regelt nicht, wer den Pass hostet — das kann der Hersteller selbst sein, ein Importeur oder ein Dienstleister, der dies in deren Namen tut. Er regelt auch nicht die technische Form des QR-Codes oder den genauen Datensatz pro Produktgruppe; dies ergibt sich aus dem delegierten Rechtsakt, der pro Produktgruppe ausgearbeitet wird. Artikel 13 regelt etwas anderes, nämlich das EU-Register für digitale Produktpässe: einen zentralen Ort, an dem mindestens eine eindeutige Kennzeichnung und eine Reihe von Kerndaten jedes Passes festgehalten werden, unabhängig davon, wer den Pass selbst hostet. Diese Unterscheidung ist relevant: Die Aufbewahrungsfrist aus Artikel 10 bezieht sich auf den Pass mit den vollständigen Informationen, während das Register aus Artikel 13 ein Sicherheitsnetz ist, das bestehen bleibt, auch wenn das ursprüngliche Hosting wegfällt.

Ab wann, und was bis dahin gilt

Ein konkretes Datum für Aluminium-Halbzeuge steht noch nicht fest. Der delegierte Rechtsakt, der die Aufbewahrungsfrist (und die übrigen Anforderungen) für diese Produktgruppe festlegen soll, wird nach dem Arbeitsprogramm der Kommission für 2025–2030 im Jahr 2027 erwartet; die Verpflichtung selbst könnte danach, voraussichtlich um 2029, in Kraft treten. Solange dieser Rechtsakt nicht vorliegt, gibt es für Aluminium keine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist — und daher auch keine Verpflichtung, bereits einen Pass zu führen. Sobald der Text veröffentlicht ist, werden das Datum und die Frist hier angegeben. Bis dahin ist das Einzige, das feststeht, das Prinzip aus Artikel 10: Die Frist wird an die erwartete Lebensdauer des Produkts gekoppelt, nicht an eine feste, für alle Sektoren identische Anzahl von Jahren.

In der Praxis: was dies für einen Aluminium-Pass bedeutet

Für diejenigen, die jetzt bereits über einen Produktpass nachdenken, ist die Reihenfolge in der Regel: erst abwarten, welche Daten der delegierte Rechtsakt für Aluminium genau verlangt, und erst dann festlegen, wie lange diese Daten verfügbar sein müssen — diese beiden hängen nämlich zusammen, da die Aufbewahrungsfrist an die Inhalte des Passes gekoppelt ist. Praktisch gesehen bedeutet eine lange Aufbewahrungsfrist jedoch bereits eine Reihe von Dingen, die jetzt schon absehbar sind: Der QR-Code und die zugrunde liegenden Daten müssen industriestandards entsprechend funktionieren, auch wenn der Anbieter der Plattform von heute in Jahren nicht mehr derselbe ist, und die Daten müssen übertragbar sein, damit ein Wechsel des Hosting-Anbieters keinen Datenverlust verursacht. Alupas hostet den Pass daher für einen Zeitraum von zehn Jahren nach seiner Erstellung, unabhängig davon, was in dieser Zeit mit dem Hersteller oder Importeur selbst geschieht — eine Entscheidung, die dem Prinzip aus Artikel 10 vorausgeht, dass die Frist an die Nutzungsdauer des Produkts abgestimmt ist, und die Raum lässt, um anschließend zu passen, wenn die endgültige Frist für Aluminium bekannt wird. Wer jetzt bereits einen Pass zusammenstellen lässt, sollte daher gut überlegen, wie der Hosting-Anbieter mit Verlängerung, Übertragung und dem umgeht, was geschieht, wenn die Plattform selbst eingestellt wird.

Worauf sich dies stützt: Artikel 10 und 13 der ESPR

Die Verknüpfung zwischen Aufbewahrungsfrist und erwarteter Lebensdauer sowie die Befugnis der Kommission, diese Frist für jede Produktgruppe durch Delegierter Rechtsakt festzulegen, ergibt sich aus Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Die Existenz eines zentralen EU-Registers, das unabhängig vom einzelnen Hosting-Dienstleister Kerndaten jedes Produktpasses speichert, ergibt sich aus Artikel 13 derselben Verordnung. Beide Artikel können im Volltext der Verordnung auf EUR-Lex eingesehen werden.

Wer derzeit einen Produktpass für Aluminium vorbereitet, sollte am besten bereits jetzt festhalten, welche Quelldaten verwendet werden und wie diese gespeichert werden, damit während des Zeitraums zwischen jetzt und dem Moment, in dem die endgültige Frist für Aluminium bekannt wird, keine Daten verloren gehen.

Worauf dies beruht

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Verfügbarkeit über die Lebensdauer des Produkts

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt die Anforderungen für das digitale Produktpass, und daraus folgt, dass die Daten verfügbar bleiben müssen, solange dafür ein Grund besteht — mindestens solange das Produkt in Gebrauch ist, und in der Praxis oft auch noch eine Zeit danach, beispielsweise für das Recycling oder für Haftungsfragen. Für Aluminium-Halbfabrikate bedeutet dies etwas anderes als für ein Smartphone: Ein Profil, das in eine Fassade oder Konstruktion eingebaut wird, kann Jahrzehnte halten. Der Produktpass muss dann noch immer verfügbar sein, wenn jemand das Gebäude abreißt und wissen möchte, welches Material darin verbaut ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem, dass die Verfügbarkeit des Produktpasses keine einmalige Maßnahme ist, sondern eine Verpflichtung, die lange nach dem Verkauf andauert.

Wer dafür verantwortlich bleibt

Die Verpflichtung, den Produktpass instand zu halten, liegt bei der Partei, die den Produktpass erstellt oder erstellen lässt — normalerweise der Hersteller oder der Importeur. Dies gilt auch, wenn das Aluminium über den Handel oder Verarbeiter zum Endnutzer gelangt. Praktisch bedeutet dies, dass ein Unternehmen nicht nur zum Zeitpunkt der Produktion etwas regeln muss, sondern auch eine Möglichkeit haben muss, diese Verantwortung weiterhin zu tragen — oder zu übertragen —, wenn das Unternehmen selbst den Besitzer wechselt, fusioniert oder Aktivitäten abgibt. Was genau geschieht, wenn ein Unternehmen aufhört zu existieren, ist eine Frage, die besondere Aufmerksamkeit verdient; siehe was geschieht mit dem Produktpass, wenn mein Unternehmen schließt.

Auffindbarkeit über das Register

Artikel 13 der ESPR beschreibt das Register für digitale Produktpässe, in das (Metadaten von) Produktpässen aufgenommen werden, damit Aufsichtsbehörden und andere Parteien sie auffinden können. Die Verfügbarkeit des Produktpasses selbst ist also nicht losgelöst von der Frage, ob er über das Register auffindbar bleibt. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass die Registrierung im Register nicht etwas ist, das man einmalig durchführt und dann vergisst — wenn der Produktpass zu einem anderen Host wechselt oder wenn sich der Link ändert, muss dies auch im Register korrekt sein. Mehr über das, was in dieses Register aufgenommen werden muss, erfahren Sie unter was ist das Register der digitalen Produktpassdatenblätter und was muss ich darin eintragen.

Zugänglichkeit, auch ohne aktive Zwischenpartei

Verfügbarkeit bedeutet nicht nur, dass die Daten irgendwo existieren, sondern dass jemand mit einem QR-Code oder Identifikationscode wirklich darauf zugreifen kann. Dies stellt Anforderungen an die Technik hinter dem Produktpass: Ein Link, der nach einer Servermigration nicht mehr funktioniert, ist in der Praxis genauso problematisch wie gelöschte Daten. Für ein Unternehmen dieser Größe ist dies normalerweise keine Angelegenheit für Juristen, sondern eine Frage von IT-Entscheidungen: Wer hostet den Produktpass, wie robust ist das Hosting, und was geschieht, wenn die Plattform, mit der zusammengearbeitet wird, selbst sich verändert oder eingestellt wird.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste Situation, die häufig vorkommt: Ein Unternehmen hostet den Produktpass selbst auf einem eigenen Server, und Jahre später — wenn niemand mehr aktiv danach schaut — verfällt ein Domänenname oder wird ein System ersetzt, ohne dass die alten Links mitgenommen werden. Der QR-Code auf dem Aluminium verweist dann ins Leere.

Eine zweite Situation: Ein Unternehmen wird übernommen oder geht in einem anderen Unternehmen auf, und niemand hat vorher abgesprochen, wer die bestehenden Produktpässe instand hält. Der Käufer des Aluminiums hat dann ein Produkt mit einem Produktpass, der faktisch vorhanden ist, aber von dem niemand mehr der Eigentümer ist.

Eine dritte Situation entsteht bei langer Lebensdauer: Ein Profil, das zwanzig Jahre in einem Gebäude eingebaut war, muss abgerissen werden und jemand scannt den QR-Code. Wenn die Plattform, auf der der Produktpass stand, inzwischen eingestellt wurde oder der Host die Daten nicht lange genug aufbewahrt hat, gibt es nichts zu finden — obwohl das Produkt noch vorhanden ist.

Eine vierte Situation: Das Passwort wird nach der Veröffentlichung einmal angepasst (beispielsweise weil ein Fehler in der Materialbeschaffenheit vorlag), aber die alte Version wird einfach überschrieben, ohne dass klar ist, welche Version zu welchem Zeitpunkt gültig war. Bei Fragen zur Haftung ist das ein heikler Punkt. Wie diese Änderung ohne Verlust der Geschichte aussehen kann, ist beschrieben bei wie ändere ich Daten in einem Produktpass, der bereits veröffentlicht ist.

Eine fünfte Situation: Ein Unternehmen geht davon aus, dass es ausreichend ist, wenn das Passwort "im Internet" verfügbar ist, ohne zu überlegen, ob jemand auf einem Schrottplatz ohne Empfang auch darauf zugreifen kann. Das berührt die Frage, die separat behandelt wird bei muss jemand den Produktpass auch ohne Internetverbindung einsehen können.

Was Sie bereits festhalten können

Eine Vereinbarung mit dem Hosting-Partner (oder mit alupas.eu) über den Zeitraum, für den das Passwort verfügbar bleibt, und was geschieht, wenn dieser Zeitraum endet oder wenn die Plattform den Besitzer wechselt.
Eine interne Anweisung darüber, wer innerhalb des Unternehmens dafür verantwortlich ist, veröffentlichte Pässe instand zu halten, auch nach einer Reorganisation oder Übernahme.
Eine Übersicht über welche Produkte eine längere Lebensdauer haben als im Durchschnitt (beispielsweise Profile in Baukonstruktionen), damit dies bei der Wahl eines Hosting-Partners berücksichtigt wird.
Ein festgelegtes Verfahren dafür, was mit bestehenden Pässen bei Verkauf, Fusion oder Beendigung des Unternehmens geschieht — mit einem Verweis auf die Vereinbarungen, die dazu beschrieben sind.
Eine Kontrolle, ob der Identifikationscode jedes Produkts konsistent dokumentiert ist, damit ein Passwort auch nach Jahren noch dem richtigen Produkt zugeordnet werden kann; siehe auch wie gebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifizierungscode.
Eine Notiz des Datums und der Version bei jeder Änderung eines veröffentlichten Passes, damit ein Verlauf sichtbar bleibt statt nur des letzten Standes.
Dokumentation darüber, wie der QR-Code auf dem Produkt selbst gegen Verschleiß oder Beschädigungen über die Lebensdauer des Aluminiums beständig ist, was die Frage berührt, die behandelt wird bei was passiert, wenn der QR-Code auf meinem Aluminium unleserlich wird.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Verfasst mit KI auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen geprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.