Pendant combien de temps un passeport numérique doit-il rester disponible ?

La durée est fixée par groupe de produits, pas encore pour l'aluminium

La durée pendant laquelle un passeport numérique de produit doit rester disponible n'est pas un chiffre fixe identique pour tous les produits. Le ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) dispose à l'article 10 que la Commission européenne fixe la période de conservation par groupe de produits dans un acte délégué, et que cette période est alignée sur la durée de vie attendue du produit. Pour les demi-produits en aluminium, cet acte délégué n'existe pas encore, donc le nombre exact d'années n'est pas encore fixé. Ce qui est établi : le passeport n'est pas un document isolé qui disparaît après la livraison, mais quelque chose qui doit rester accessible pendant la phase d'utilisation du produit — et parfois après — afin qu'un transformateur, utilisateur ou recycleur puisse s'y référer à tout moment.

Ce que l'article 10 règlemente et ce qu'il ne règlemente pas

L'article 10 porte sur les exigences du passeport lui-même : quelles informations doivent y figurer, qui les fournit, et pendant combien de temps elles doivent rester accessibles. L'article ne règlemente pas qui héberge le passeport — cela peut être le fabricant lui-même, un importateur, ou un prestataire de services qui le fait en leur nom. Il ne règlemente pas non plus la forme technique du code QR ou l'ensemble exact des données par groupe de produits ; cela découle de l'acte délégué qui est établi pour chaque groupe de produits. L'article 13 règlemente quelque chose de différent, à savoir le registre de l'UE des passeports numériques de produits : un lieu central où, en tout cas, une identification unique et un certain nombre de données essentielles de chaque passeport sont enregistrées, indépendamment de la question de savoir qui héberge le passeport lui-même. Cette distinction est pertinente : la période de conservation de l'article 10 concerne le passeport avec les informations complètes, tandis que le registre de l'article 13 est un filet de sécurité qui subsiste même si l'hébergement initial disparaît.

À partir de quand, et ce qui s'applique jusqu'à présent

Aucune date précise pour les demi-produits en aluminium n'est fixée pour le moment. L'acte délégué qui doit fixer la période de conservation (et le reste des exigences) pour ce groupe de produits devrait, selon le plan de travail de la Commission pour 2025-2030, être attendu en 2027 ; l'obligation elle-même pourrait entrer en vigueur, selon les attentes, vers 2029. Tant que cet acte n'existe pas, aucune période de conservation légalement prescrite ne s'applique à l'aluminium — et donc aucune obligation de maintenir déjà un passeport. Dès que le texte sera publié, la date et la période seront mentionnées ici. Jusque-là, le seul principe établi est celui de l'article 10 : la période est liée à la durée de vie attendue du produit, non à un nombre d'années fixe et identique pour tous les secteurs.

Dans la pratique : ce que cela signifie pour un passeport en aluminium

Pour ceux qui réfléchissent déjà à un passeport de produit, l'ordre est généralement : d'abord attendre les données exactes que l'acte délégué pour l'aluminium demande, puis seulement déterminer la durée pendant laquelle ces données doivent rester disponibles — les deux sont liés, car la période de conservation est liée à ce qui figure dans le passeport. D'un point de vue pratique, une longue période de conservation signifie déjà un certain nombre de choses qui peuvent être envisagées maintenant : le code QR et les données sous-jacentes doivent rester conformes aux normes industrielles, même si le prestataire de la plateforme d'aujourd'hui n'est pas la même partie dans quelques années, et les données doivent être transférables afin qu'un changement de partie d'hébergement ne fasse pas disparaître les données. Alupas héberge donc le passeport pendant une période de dix ans après sa création, indépendamment de ce qui se passe au fabricant ou à l'importateur lui-même pendant cette période — un choix qui anticipe le principe de l'article 10 selon lequel la période est alignée sur la durée d'utilisation du produit, et qui laisse de la place pour s'adapter dès que la période définitive pour l'aluminium sera connue. Celui qui commande déjà un passeport ferait bien de demander comment le prestataire d'hébergement gère le renouvellement, le transfert et ce qui se passe si la plateforme elle-même cesse d'exister.

D'où cela découle : articles 10 et 13 du ESPR

Le lien entre la durée de conservation et la durée de vie utile attendue, ainsi que la compétence de la Commission à fixer cette durée par groupe de produits au moyen d'un acte délégué, résulte de l'article 10 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781). L'existence d'un registre central de l'UE, qui conserve les données essentielles de chaque passeport indépendamment du prestataire d'hébergement individuel, résulte de l'article 13 du même règlement. Les deux articles peuvent être consultés via le texte complet du règlement sur EUR-Lex.

Celui qui prépare actuellement un passeport produit pour l'aluminium ferait mieux de documenter dès maintenant quelles données sources sont utilisées et comment elles sont conservées, afin qu'aucune donnée ne soit perdue au cours de la période entre maintenant et le moment où la durée définitive pour l'aluminium sera connue.

Sur quoi cela repose

Le règlement lui-même figure sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire sur parole.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qu'on attend de vous

Disponibilité pendant la durée de vie du produit

L'article 10 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) régit les exigences relatives au passeport numérique du produit, et il en découle que les données doivent rester disponibles tant qu'il existe une raison de le faire — en tout cas tant que le produit est en usage, et en pratique souvent aussi un certain temps après, par exemple pour le recyclage ou les questions de responsabilité. Pour les demi-produits en aluminium, cela signifie quelque chose de différent que pour un smartphone : un profil qui est intégré dans une façade ou une construction peut durer des dizaines d'années. Le passeport doit toujours y être présent lorsque quelqu'un démolira le bâtiment et voudra savoir quel type de matériau s'y trouve. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie surtout que la disponibilité du passeport n'est pas une action ponctuelle, mais une obligation qui se poursuit bien après la vente.

Qui en reste responsable

L'obligation de maintenir le passeport incombe à la partie qui a créé le passeport ou l'a fait créer — généralement le fabricant ou l'importateur. Cela reste également le cas si l'aluminium parvient à l'utilisateur final via le commerce intermédiaire ou les transformateurs. Concrètement, cela signifie qu'une entreprise ne doit pas seulement prendre des dispositions au moment de la production, mais doit également avoir un moyen de continuer à assumer cette responsabilité — ou de la transférer — si l'entreprise elle-même change de propriétaire, fusionne ou se défait d'activités. La question de ce qui se passe exactement si une entreprise cesse d'exister mérite une attention particulière ; voir que devient le passeport produit si mon entreprise cesse ses activités.

Traçabilité via le registre

L'article 13 de l'ESPR décrit le registre des passeports numériques du produit, dans lequel les passeports (les métadonnées) sont enregistrés afin que les autorités de contrôle et autres parties puissent les retrouver. La disponibilité du passeport lui-même ne peut donc pas être considérée indépendamment de la question de savoir s'il reste traçable via ce registre. Pour une entreprise, cela signifie que l'enregistrement dans le registre n'est pas quelque chose que vous faites une seule fois et oubliez ensuite — si le passeport se déplace vers un autre hébergeur ou si le lien change, cela doit également être correct dans le registre. Pour en savoir plus sur ce qui doit être inclus dans ce registre, consultez qu'est-ce que le registre des passeports numériques de produits et que dois-je y entrer.

Accessibilité, même sans intervenant actif

La disponibilité ne signifie pas seulement que les données existent quelque part, mais que quelqu'un avec un code QR ou un code d'identification peut vraiment y accéder. Cela impose des exigences à la technologie derrière le passeport : un lien qui ne fonctionne plus après une migration de serveur est en pratique tout aussi problématique que des données qui ont été supprimées. Pour une entreprise de cette taille, il s'agit généralement moins d'une question de juristes que de choix informatiques : qui héberge le passeport, la fiabilité de cet hébergement, et que se passe-t-il si la plateforme avec laquelle on travaille elle-même change ou s'arrête.

Où cela s'avère problématique en pratique

Une première situation qui se rencontre souvent : une entreprise héberge elle-même le passeport sur son propre serveur, et des années plus tard — quand plus personne ne le consulte activement — un nom de domaine expire ou un système est remplacé sans que les anciens liens ne soient conservés. Le code QR sur l'aluminium ne renvoie alors à rien.

Une deuxième situation : une entreprise est rachetée ou fusionne avec une autre entreprise, et personne n'a convenu à l'avance de qui maintiendrait les passeports existants. L'acheteur de l'aluminium a alors un produit avec un passeport qui existe de fait, mais dont personne n'est plus le propriétaire.

Une troisième situation se pose avec une longue durée de vie : un profil qui a été dans un bâtiment pendant vingt ans doit être démantelé et quelqu'un scanne le code QR. Si la plateforme sur laquelle se trouvait le passeport s'est entre-temps arrêtée, ou si l'hébergeur n'a pas conservé les données suffisamment longtemps, il n'y a rien à trouver — alors que le produit est toujours là.

Une quatrième situation : le passeport est modifié une fois après sa publication (par exemple parce qu'il y avait une erreur dans la composition du matériau), mais l'ancienne version est simplement écrasée sans qu'il soit clair quelle version était valable à quel moment. En cas de questions de responsabilité, c'est un point délicat. Comment effectuer cette modification sans perte d'historique est décrit à comment mettre à jour les données dans un passeport produit déjà publié.

Une cinquième situation : une entreprise suppose qu'il suffit que le passeport soit « sur Internet », sans se demander si quelqu'un sur un site de démolition sans couverture de réseau peut y accéder. Cela soulève la question qui est traitée séparément à le passeport produit doit-il pouvoir être consulté sans connexion internet.

Ce que vous pouvez documenter

Un accord avec le prestataire d'hébergement (ou avec alupas.eu) concernant la durée pendant laquelle le passeport reste disponible, et ce qui se passe si cette période prend fin ou si la plateforme change de propriétaire.
Une instruction interne indiquant qui, au sein de l'entreprise, est responsable du maintien des passeports publiés, même après une réorganisation ou une acquisition.
Un inventaire des produits ayant une durée de vie plus longue que la moyenne (par exemple les profilés dans les constructions de bâtiments), afin que cela soit pris en compte lors du choix d'un prestataire d'hébergement.
Une procédure établie pour ce qui se passe avec les passeports existants en cas de vente, de fusion ou de cessation d'activité de l'entreprise — avec une référence aux accords qui en sont décrits.
Un contrôle de la cohérence du code d'identification de chaque produit, de sorte qu'un passeport puisse toujours être associé au bon produit même après des années ; voir aussi comment attribuer à chaque produit un code d'identification unique.
Une note de la date et de la version à chaque modification d'un passeport publié, de sorte que l'historique reste visible au lieu de seulement l'état actuel.
Une documentation sur la façon dont le code QR sur le produit lui-même résiste à l'usure ou aux dommages au cours de la durée de vie de l'aluminium, ce qui soulève la question qui est traitée à que se passe-t-il si le code QR sur mon aluminium devient illisible.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation qui régit cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute concernant votre propre cas, consultez un juriste ou l'autorité de contrôle compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.