Per quanto tempo deve rimanere disponibile un passaporto del prodotto?

La durata è stabilita per ogni gruppo di prodotti, non ancora per l'alluminio

Per quanto tempo un passaporto digitale dei prodotti deve restare disponibile non è un numero fisso uguale per tutti i prodotti. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce all'articolo 10 che la Commissione europea definisce il termine di conservazione per ogni gruppo di prodotti in un atto delegato, e che tale termine è calibrato sulla durata di vita attesa del prodotto. Per i semilavorati in alluminio non esiste ancora tale atto delegato, quindi il numero esatto di anni non è ancora stabilito. Quello che è certo: il passaporto non è un documento autonomo che scompare dopo la consegna, ma qualcosa che deve restare consultabile durante la fase di utilizzo del prodotto — e talvolta anche dopo — in modo che un trasformatore, utilizzatore o riciclatore possa accedervi in qualsiasi momento.

Cosa regola e cosa non regola l'articolo 10

L'articolo 10 riguarda i requisiti del passaporto stesso: quali informazioni devono contenere, chi le fornisce, e per quanto tempo devono restare accessibili. L'articolo non stabilisce chi ospita il passaporto — può essere il fabbricante stesso, un importatore, o un prestatore di servizi che lo fa per loro conto. Non regola nemmeno la forma tecnica del codice QR o l'esatto set di dati per ogni gruppo di prodotti; questo risulta dall'atto delegato che viene elaborato per ogni gruppo di prodotti. L'articolo 13 regola qualcosa di diverso, ossia il registro dell'UE dei passaporti digitali dei prodotti: un luogo centrale dove almeno un'identificazione univoca e una serie di dati essenziali di ogni passaporto vengono registrati, indipendentemente dalla questione di chi ospita il passaporto stesso. Questa distinzione è rilevante: il termine di conservazione dell'articolo 10 riguarda il passaporto con l'informazione completa, mentre il registro dell'articolo 13 è una rete di sicurezza che persiste anche se l'hosting originale viene meno.

Da quando, e cosa vale fino ad allora

Una data concreta per i semilavorati in alluminio non è ancora stabilita. L'atto delegato che deve definire il termine di conservazione (e il resto dei requisiti) per questo gruppo di prodotti è previsto nel piano di lavoro della Commissione per il 2025-2030 nel 2027; l'obbligo stesso potrebbe entrare in vigore successivamente, secondo le previsioni intorno al 2029. Finché tale atto non esiste, per l'alluminio non vige alcun termine di conservazione prescritto dalla legge — e quindi nemmeno l'obbligo di avere già un passaporto. Non appena il testo sarà pubblicato, la data e il termine saranno indicati qui. Fino ad allora, l'unico elemento certo è il principio dell'articolo 10: il termine è collegato alla durata di vita attesa del prodotto, non a un numero fisso identico per tutti i settori.

In pratica: cosa significa questo per un passaporto in alluminio

Per chi sta già pensando a un passaporto di prodotto, l'ordine di solito è: prima attendere quali dati esatti richiede l'atto delegato per l'alluminio, e solo dopo stabilire per quanto tempo tali dati devono restare disponibili — i due aspetti sono infatti collegati, poiché il termine di conservazione è legato a ciò che figura nel passaporto. Da un punto di vista pratico, un lungo termine di conservazione comporta comunque già un certo numero di aspetti prevedibili: il codice QR e i dati sottostanti devono rimanere conformi agli standard industriali, anche se il fornitore della piattaforma odierna non fosse più la stessa parte dopo anni, e i dati devono essere trasferibili in modo che un cambio di partner hosting non comporti perdita di dati. Alupas ospita quindi il passaporto per un periodo di dieci anni dopo la creazione, indipendentemente da ciò che accade al fabbricante o all'importatore stesso durante quel periodo — una scelta che anticipa il principio dell'articolo 10 secondo cui il termine è calibrato sulla durata di utilizzo del prodotto, e che lascia spazio per allinearsi una volta che il termine definitivo per l'alluminio sarà noto. Chi desidera far elaborare un passaporto adesso, farebbe bene a chiedere come il partner hosting gestisce il rinnovo, il trasferimento e cosa succede se la piattaforma stessa cessa di esistere.

Da dove deriva: articoli 10 e 13 dell'ESPR

Il collegamento tra il periodo di conservazione e la vita utile attesa, e la competenza della Commissione di fissare tale periodo per gruppo di prodotti mediante un atto delegato, deriva dall'articolo 10 del ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). L'esistenza di un registro centrale dell'UE, che conserva i dati essenziali di ciascun passaporto indipendentemente dal singolo fornitore di hosting, deriva dall'articolo 13 del medesimo regolamento. Entrambi gli articoli possono essere consultati tramite il testo completo del regolamento su EUR-Lex.

Chi sta attualmente preparando un passaporto di prodotto per l'alluminio farebbe bene a registrare già ora quali dati di origine vengono utilizzati e come vengono conservati, in modo che non vadano persi nel periodo tra ora e il momento in cui il periodo definitivo per l'alluminio sarà noto.

Su cosa si basa questo

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Disponibilità durante il ciclo di vita del prodotto

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) regola i requisiti per il digital product passport, e da ciò segue che i dati devono rimanere disponibili finché vi è una ragione per farlo — in ogni caso finché il prodotto è in uso, e nella pratica spesso anche per un certo periodo dopo, ad esempio per il riciclaggio o questioni di responsabilità. Per i semilavorati in alluminio questo significa qualcosa di diverso che per uno smartphone: un profilo incorporato in una facciata o in una costruzione può durare decine di anni. Il passaporto deve ancora essere presente quando qualcuno demolisce l'edificio e vuole sapere che tipo di materiale contiene. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò significa soprattutto che la disponibilità del passaporto non è un'azione una tantum, ma un obbligo che continua molto tempo dopo la vendita.

Chi rimane responsabile

L'obbligo di mantenere il passaporto ricade sulla parte che ha creato o fatto creare il passaporto — solitamente il produttore o l'importatore. Questo rimane così anche se l'alluminio raggiunge l'utente finale attraverso intermediari o trasformatori. In pratica, ciò significa che un'azienda non deve solo organizzare qualcosa al momento della produzione, ma deve anche avere un modo per continuare a portare quella responsabilità — o trasferirla — se l'azienda stessa cambia proprietario, si fonde, o cede attività. Cosa accade esattamente se un'azienda cessa di esistere è una questione che merita attenzione separata; vedi cosa succede al passaporto del prodotto se la mia azienda chiude.

Reperibilità attraverso il registro

L'articolo 13 dell'ESPR descrive il registro dei digital product passport, in cui vengono inseriti (i metadati di) i passaporti in modo che le autorità di vigilanza e altre parti possano trovarli. La disponibilità del passaporto stesso non può quindi essere separata dalla questione se rimane reperibile attraverso tale registro. Per un'azienda, ciò significa che la registrazione nel registro non è qualcosa che fai una sola volta e poi dimentichi — se il passaporto si sposta su un altro host, o se il collegamento cambia, deve corrispondere anche nel registro. Ulteriori informazioni su cosa deve essere inserito nel registro, consultare che cosa è il registro dei passaporti digitali dei prodotti e che cosa devo inserirvi.

Accessibilità, anche senza intermediari attivi

La disponibilità non significa solo che i dati esistono da qualche parte, ma che qualcuno con un codice QR o un codice di identificazione può effettivamente accedervi. Questo pone requisiti sulla tecnologia dietro il passaporto: un collegamento che dopo una migrazione del server non funziona più è nella pratica un problema altrettanto grave dei dati che sono stati cancellati. Per un'azienda di questa dimensione, questo di solito non è una questione per i giuristi ma di scelte IT: chi ospita il passaporto, quanto è robusto quell'hosting, e cosa accade se la piattaforma con cui si collabora cambia o si ferma.

Dove le cose vanno male nella pratica

Una prima situazione che si verifica spesso: un'azienda ospita il passaporto su un proprio server, e anni dopo — quando nessuno lo guarda più attivamente — un nome di dominio scade o un sistema viene sostituito senza che i vecchi collegamenti vengono conservati. Il codice QR sull'alluminio non rimanda allora a nulla.

Una seconda situazione: un'azienda viene acquisita o si fonde con un'altra azienda, e nessuno ha concordato in anticipo chi mantiene i passaporti esistenti. L'acquirente dell'alluminio ha quindi un prodotto con un passaporto che di fatto esiste, ma di cui nessuno è più il proprietario.

Una terza situazione riguarda la lunga durata: un profilo che è stato in un edificio per vent'anni deve essere demolito e qualcuno scansiona il codice QR. Se la piattaforma su cui era ospitato il passaporto nel frattempo si è fermata, o l'host non ha conservato i dati abbastanza a lungo, non c'è nulla da trovare — mentre il prodotto è ancora lì.

Una quarta situazione: il passaporto viene adattato una volta dopo la pubblicazione (ad esempio perché c'era un errore nella composizione del materiale), ma la versione precedente viene semplicemente sovrascritta senza che sia chiaro quale versione valeva in quale momento. In caso di domande sulla responsabilità, questo è un punto delicato. Come fare questa modifica senza perdita di storia è descritto in come modifico i dati in un passaporto del prodotto già pubblicato.

Una quinta situazione: un'azienda assume che sia sufficiente che il passaporto sia "su internet", senza considerare la questione se qualcuno in un'area di demolizione senza copertura di rete possa accedervi. Ciò riguarda la questione che viene trattata separatamente in il passaporto del prodotto deve poter essere visualizzato anche senza connessione internet.

Cosa potete documentare

Un accordo con il partner di hosting (o con alupas.eu) sulla durata per la quale il passaporto rimane disponibile, e cosa succede se tale periodo scade o se la piattaforma cambia proprietario.
Una designazione interna di chi all'interno dell'azienda è responsabile della manutenzione dei passaporti pubblicati, anche dopo una riorganizzazione o un acquisizione.
Una panoramica di quali prodotti hanno una durata di vita più lunga della media (ad esempio profili nelle costruzioni edili), in modo che ciò sia considerato nella scelta di un partner di hosting.
Una procedura documentata per cosa accade ai passaporti esistenti in caso di vendita, fusione o cessazione dell'azienda — con un riferimento agli accordi descritti al riguardo.
Un controllo che il codice di identificazione di ciascun prodotto sia coerentemente registrato, in modo che un passaporto possa essere collegato al prodotto corretto anche dopo anni; vedere anche come assegno a ogni prodotto un codice di identificazione univoco.
Una nota della data e della versione con ogni modifica di un passaporto pubblicato, in modo che una storia rimanga visibile invece di solo lo stato più recente.
Documentazione su come il codice QR sul prodotto stesso è resistente all'usura o ai danni durante la durata di vita dell'alluminio, il che riguarda la questione trattata in cosa succede se il codice QR sul mio alluminio diventa illeggibile.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi riguardanti il vostro caso specifico, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Comunicatelo — le correzioni hanno priorità.