Как дълго трябва да остане достъпен цифровият продуктов паспорт?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Наличност през целия жизнен цикъл на продукта

Член 10 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) определя изискванията за дигиталния продуктен паспорт, и от него следва, че данните трябва да останат достъпни, докато има причина за това — в най-малкия случай докато продуктът е в употреба, и на практика често също известно време след това, например за рециклиране или въпроси относно отговорността. За алуминиеви полуфабрикати това означава нещо различно, отколкото за смартфон: профил, който е вграден във фасада или конструкция, може да функционира десетки години. Паспортът трябва все още да е налице, когато някой сьрши сградата и иска да знае какъв материал съдържа. За компания с 10 до 100 служители това означава преди всичко, че наличността на паспорта не е еднократно действие, а задължение, което продължава дълго след продажбата.

Кой остава отговорен

Задължението да се поддържа паспортът лежи на страната, която е създала паспорта или е наредила неговото създаване — обикновено производителят или вносителят. Това остава така и ако алуминият достигне крайния потребител чрез посредници или преработватели. На практика това означава, че компания трябва да уреди нещо не само в момента на производството, но и трябва да има начин да продължи да носи тази отговорност — или да я прехвърли — ако самата компания смени собственика, се слее или се отказа от дейности. Какво точно се случва, когато компания престане да съществува, е въпрос, който заслужава отделно внимание; вижте какво се случва с продуктовия паспорт, ако моята компания спре работа.

Намираемост чрез регистъра

Член 13 на ESPR описва регистъра на дигиталните продуктни паспорти, в който се вписват (метаданни на) паспорти, така че органите по надзор и други страни да могат да ги намерят. Наличността на самия паспорт не е отделена от въпроса дали остава намираем чрез този регистър. За компания това означава, че регистрацията в регистъра не е нещо, което правиш еднократно и след това забравиш — ако паспортът се премести на друг хост или ако връзката се промени, това трябва да съответства и в регистъра. Повече информация за това, което трябва да бъде в този регистър, прочетете в какво е регистърът на дигиталните productpaspoort-и и какво трябва да включа в него.

Достъпност, дори без активна посредническа страна

Наличност означава не само, че данните съществуват някъде, но че някой с QR код или идентификационен код може действително да им достъпи. Това поставя изисквания към технологията зад паспорта: връзка, която след преместване на сервъра вече не работи, е на практика толкова голям проблем, колкото изтритите данни. За компания от този размер това обикновено не е въпрос за юристи, а за IT решения: кой хостира паспорта, колко надежда е този хостинг, и какво се случва, ако самата платформа, с която се сътрудничи, се промени или спре.

Където нещата се объркват в практиката

Първа ситуация, която често се среща: компания хостира паспорта сама на собствен сървър, и години по-късно — когато вече никой активно не го разглежда — домейн име изтича или система се заменя без да се преносят старите връзки. QR кодът на алуминия тогава не сочи към нищо.

Втора ситуация: компания е придобита или се слива с друга компания, и предварително няма договорено кой поддържа съществуващите паспорти. Купувачът на алуминия тогава има продукт с паспорт, който фактически съществува, но на който никой вече не е собственик.

Трета ситуация се среща при дълъг жизнен цикъл: профил, който е бил двадесет години в сграда, трябва да бъде съборен и някой сканира QR кода. Ако платформата, на която стоял паспортът, е закрита междувременно, или хостът не е запазил данните достатъчно дълго, няма нищо за намиране — макар че продуктът все още е там.

Четвърта ситуация: паспортът се коригира един път след публикуване (например защото има грешка в състава на материала), но старата версия просто се презаписва, без да е ясно коя версия е важила в кой момент. При въпроси относно отговорността това е сложна точка. Как да се извършат корекции без загуба на история, е описано в как променям данни в продуктен паспорт, който вече е публикуван.

Пета ситуация: компания предполага, че е достатъчно паспортът да бъде "в интернет", без да мисли за въпроса дали някой на мотлъха без сигнал може да достъпи. Това засяга въпроса, който се третира отделно в трябва ли някой да може да види продуктния паспорт и без интернет kapcsolat.

Какво можете да документирате

• Споразумение с хостинг партньора (или с alupas.eu) относно периода, за който паспортът остава достъпен, и какво се случва, ако този период изтече или ако платформата смени собственик.
• Вътрешно указание кой е отговорен в компанията за поддържането на публикувани паспорти, включително след реорганизация или придобиване.
• Преглед на кои продукти имат по-дълъг експлоатационен период от средния (например профили в строителни конструкции), така че да се отчита това при избора на хостинг партньор.
• Установена процедура за това какво се случва със съществуващите паспорти при продажба, сливане или преустановка на дейност на компанията — с позоваване на договоренията, описани там.
• Проверка дали идентификационният код на всеки продукт е последователно регистриран, така че паспортът да може да бъде свързан с правилния продукт и след години; вижте също как давам на всеки продукт уникален идентификационен код.
• Забележка на датата и версията при всяка корекция на публикуван паспорт, така че история да остане видима вместо само последния статус.
• Документация по отношение на това как QR кодът на самия продукт е устойчив на износване или повреда през експлоатационния период на алуминия, което засяга въпроса, третиран в какво се случва, ако QR кодът на алуминия ми е нечетлив.