¿Durante cuánto tiempo debe estar disponible un pasaporte de producto?

La duración se establece por grupo de productos, aún no para el aluminio

Cuánto tiempo debe permanecer disponible un pasaporte de producto digital no es un número fijo que sea igual para todos los productos. La ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece en el artículo 10 que la Comisión Europea fijará el período de conservación por grupo de productos mediante un acto delegado, y ese período se ajustará a la vida útil esperada del producto. Para los semielaborados de aluminio, aún no existe ese acto delegado, por lo que el número exacto de años aún no se ha establecido. Lo que sí está establecido: el pasaporte no es un documento independiente que desaparece tras su entrega, sino algo que debe permanecer accesible durante la fase de uso del producto —y a veces después— para que un transformador, usuario o reciclador pueda consultarlo en cualquier momento.

Qué regula y qué no regula el artículo 10

El artículo 10 se refiere a los requisitos del pasaporte en sí: qué información debe contener, quién la proporciona y cuánto tiempo debe permanecer accesible. El artículo no regula quién aloja el pasaporte — puede ser el fabricante mismo, un importador, o un proveedor de servicios que lo haga en su nombre. Tampoco regula la forma técnica del código QR ni el conjunto exacto de datos por grupo de productos; eso se deduce del acto delegado que se elabora para cada grupo de productos. El artículo 13 regula algo diferente, a saber, el registro de la UE de pasaportes de producto digitales: un lugar central donde se registran la identificación única y un número de datos básicos de cada pasaporte, independientemente de quién aloje el pasaporte en sí. Esta distinción es relevante: el período de conservación del artículo 10 se refiere al pasaporte con la información completa, mientras que el registro del artículo 13 es una red de seguridad que se mantiene incluso si el alojamiento original desaparece.

A partir de cuándo, y qué se aplica hasta entonces

Aún no se ha establecido una fecha concreta para los semielaborados de aluminio. Se espera que el acto delegado que establezca el período de conservación (y el resto de los requisitos) para este grupo de productos según el plan de trabajo de la Comisión para 2025-2030 se publique en 2027; la obligación en sí podría entrar en vigor, previsiblemente, alrededor de 2029. Mientras ese acto no exista, no hay ningún período de conservación prescrito por ley para el aluminio —y por lo tanto, tampoco hay obligación de llevar ya un pasaporte. Una vez que el texto se haya publicado, la fecha y el período se indicarán aquí. Hasta entonces, lo único que está establecido es el principio del artículo 10: el período se vincula a la vida útil esperada del producto, no a un número fijo idéntico para todos los sectores.

En la práctica: qué significa esto para un pasaporte de aluminio

Para quien ya está pensando en un pasaporte de producto, el orden suele ser: primero esperar qué datos exactamente solicita el acto delegado para el aluminio, y solo entonces establecer cuánto tiempo deben permanecer disponibles esos datos — ambos están vinculados, ya que el período de conservación se vincula a lo que figura en el pasaporte. Desde el punto de vista práctico, un período de conservación largo implica, en cualquier caso, una serie de cosas que ya se pueden prever ahora: el código QR y los datos subyacentes deben seguir siendo compatibles con los estándares industriales, incluso si el proveedor de la plataforma actual no es la misma parte años después, y los datos deben ser transferibles para que un cambio de proveedor de alojamiento no haga desaparecer los datos. Por lo tanto, Alupas aloja el pasaporte durante un período de diez años después de su creación, independientemente de lo que le suceda al fabricante o importador durante ese tiempo — una decisión que anticipa el principio del artículo 10 de que el período se ajusta a la vida útil del producto, y que deja espacio para alinearse una vez que se conozca el período definitivo para el aluminio. Por lo tanto, quien ya encarga que se elabore un pasaporte debe preguntar cómo gestiona el proveedor de alojamiento la prórroga, la transferencia y qué sucede si la plataforma en sí deja de funcionar.

De dónde procede esto: artículos 10 y 13 de la ESPR

El vínculo entre el período de conservación y la vida útil esperada, y la competencia de la Comisión para establecer ese período por grupo de productos mediante un acto delegado, se derive del artículo 10 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781). La existencia de un registro central de la UE, que conserva datos esenciales de cada pasaporte de forma independiente de la parte responsable del alojamiento individual, se derive del artículo 13 del mismo Reglamento. Ambos artículos pueden consultarse en el texto completo del Reglamento en EUR-Lex.

Quien en este momento está preparando un pasaporte de producto para aluminio, lo mejor es que ya establezca ahora qué datos fuente se utilizan y cómo se conservan, para que no se pierdan datos en el período entre ahora y el momento en que se conoce el período definitivo para aluminio.

En qué se basa esto

El Reglamento en sí está disponible en EUR-Lex. Hacemos referencias por cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Disponibilidad durante la vida útil del producto

El artículo 10 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece los requisitos para el pasaporte digital de productos, y de ello se deduce que los datos deben permanecer disponibles siempre que haya una razón para ello — en cualquier caso mientras el producto esté en uso, y en la práctica a menudo también durante un tiempo después, por ejemplo para el reciclaje o para cuestiones de responsabilidad civil. Para los semielaborados de aluminio, esto significa algo diferente que para un smartphone: un perfil incorporado en una fachada o en una construcción puede tener una vida útil de decenas de años. El pasaporte debe seguir estando disponible cuando alguien derriba el edificio y quiere saber qué material contiene. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa principalmente que la disponibilidad del pasaporte no es una acción única, sino una obligación que se mantiene mucho tiempo después de la venta.

Quién sigue siendo responsable

La obligación de mantener el pasaporte recae en la parte que creó o encargó la creación del pasaporte — normalmente el fabricante o importador. Esto sigue siendo así si el aluminio llega al usuario final a través de intermediarios o procesadores. En la práctica, esto significa que una empresa no solo debe hacer algo en el momento de la producción, sino que también debe tener una forma de seguir cumpliendo esa responsabilidad — o transferirla — si la empresa cambia de propietario, se fusiona o se deshace de actividades. Qué sucede exactamente si una empresa deja de existir es una cuestión que merece atención aparte; véase qué ocurre con el pasaporte de producto si mi empresa cesa.

Localización a través del registro

El artículo 13 de la ESPR describe el registro de pasaportes digitales de productos, en el que se incluyen (metadatos de) pasaportes para que los organismos de supervisión y otras partes puedan localizarlos. La disponibilidad del pasaporte en sí no puede separarse de la cuestión de si sigue siendo localizable a través de ese registro. Para una empresa, esto significa que el registro en el registro no es algo que hagas una vez y luego olvides — si el pasaporte se traslada a otro servidor o si el enlace cambia, también debe ser correcto en el registro. Más información sobre lo que debe constar en ese registro en qué es el registro de pasaportes digitales de productos y qué debo incluir en él.

Accesibilidad, incluso sin la intervención activa de un intermediario

Disponibilidad no solo significa que los datos existan en algún lugar, sino que alguien con un código QR o código de identificación pueda acceder realmente a ellos. Esto plantea requisitos técnicos para el pasaporte: un enlace que deja de funcionar después de una migración de servidor es en la práctica tan problemático como datos que han sido eliminados. Para una empresa de este tamaño, esto generalmente no es un asunto de abogados sino de decisiones de TI: quién aloja el pasaporte, qué tan robusto es ese alojamiento, y qué sucede si la plataforma con la que se colabora cambia o se detiene.

Dónde surgen problemas en la práctica

Una primera situación que ocurre a menudo: una empresa aloja el pasaporte en su propio servidor, y años después — cuando nadie lo consulta activamente — expira un nombre de dominio o se reemplaza un sistema sin que los antiguos enlaces se transfieran. El código QR en el aluminio no apunta entonces a nada.

Una segunda situación: una empresa es adquirida o absorbida por otra empresa, y nadie ha acordado previamente quién mantiene los pasaportes existentes. El comprador del aluminio tiene entonces un producto con un pasaporte que de hecho existe, pero del que nadie es ya propietario.

Una tercera situación se presenta en el caso de una larga vida útil: un perfil que ha permanecido veinte años en un edificio debe ser demolido y alguien escanea el código QR. Si la plataforma en la que estaba el pasaporte ha dejado de funcionar mientras tanto, o el servidor no ha conservado los datos el tiempo suficiente, no hay nada que encontrar — aunque el producto sigue existiendo.

Una cuarta situación: el pasaporte se adapta una vez después de la publicación (por ejemplo, porque había un error en la composición del material), pero la versión anterior se sobrescribe simplemente sin que quede claro qué versión era válida en qué momento. En caso de preguntas sobre responsabilidad, eso es un punto delicado. Cómo realizar esos cambios sin pérdida del historial se describe en cómo actualizo datos en un pasaporte de producto que ya está publicado.

Una quinta situación: una empresa asume que es suficiente que el pasaporte "esté en internet", sin plantearse si alguien en un desguace sin cobertura también puede acceder a él. Eso toca la pregunta que se trata por separado en también debe poder consultar el pasaporte de producto alguien sin conexión a internet.

Lo que puede registrar ahora

Un acuerdo con la parte que proporciona el alojamiento (o con alupas.eu) sobre la duración durante la cual el pasaporte permanecerá disponible, y qué sucede si ese período termina o si la plataforma cambia de propietario.
Una instrucción interna sobre quién dentro de la empresa es responsable de mantener los pasaportes publicados, también después de una reorganización o adquisición.
Un resumen de qué productos tienen una vida útil más larga que la media (por ejemplo, perfiles en construcciones), para que esto se tenga en cuenta al elegir una parte que proporcione alojamiento.
Un procedimiento establecido sobre qué sucede con los pasaportes existentes en caso de venta, fusión o cierre de la empresa — con una referencia a los acuerdos que se describen al respecto.
Una verificación de que el código de identificación de cada producto se haya registrado de manera coherente, para que un pasaporte pueda vincularse al producto correcto incluso después de años; véase también cómo asigno a cada producto un código de identificación único.
Una anotación de la fecha y versión con cada modificación de un pasaporte publicado, de modo que permanezca visible un historial en lugar de solo el estado más reciente.
Documentación sobre cómo el código QR en el producto en sí resiste el desgaste o daño durante la vida útil del aluminio, lo que toca la pregunta que se trata en qué sucede si el código QR en mi aluminio se vuelve ilegible.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página ofrece información general sobre la regulación en la que se basa esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso concreto, consulte a un abogado o a la autoridad competente de vigilancia.

Escrito con IA sobre la base de las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Algo no es correcto? Comuníquenoslo — las correcciones tienen prioridad.