Jak dlouho musí být digitální pasport produktu dostupný?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Dostupnost po dobu životnosti produktu

Článek 10 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje požadavky na digitální pas produktu, z čehož vyplývá, že údaje musí zůstat dostupné, dokud na to existuje důvod — v každém případě dokud je produkt v provozu, a v praxi často ještě nějakou dobu poté, například pro recyklaci nebo otázky odpovědnosti. Pro hliníkové polotovary to znamená něco jiného než pro chytrý telefon: profil, který je začleněn do fasády nebo konstrukce, může vydržet desítky let. Pas musí být stále přítomný, když někdo budovu boří a chce vědět, jaký materiál v ní je. Pro firmu s 10 až 100 zaměstnanci to především znamená, že dostupnost pasu není jednorázová akce, ale povinnost, která trvá dlouho po prodeji.

Kdo zůstává zodpovědný

Povinnost udržovat pas leží na straně, která pas vytvořila nebo nechala vytvořit — obvykle výrobce nebo dovozce. Zůstává to tak i v případě, že hliník prostřednictvím obchodníků nebo zpracovatelů dospěje k koncovému uživateli. Prakticky to znamená, že firma musí něco zařídit nejen v okamžiku výroby, ale také si musí udržovat způsob, jak nést tuto odpovědnost — nebo ji převést — pokud firma změní vlastníka, spojí se s jinou firmou nebo odprodá činnosti. Co se přesně stane, když firma přestane existovat, je otázka, která si zaslouží zvláštní pozornost; viz co se stane s produktovým pasem, když moje firma skončí.

Vyhledatelnost prostřednictvím registru

Článek 13 nařízení ESPR popisuje registr digitálních pasů produktů, do kterého se (metadata) pasů vkládají tak, aby je orgány dohledu a další strany mohly najít. Dostupnost samotného pasu tedy nelze oddělit od otázky, zda zůstane vyhledatelný prostřednictvím tohoto registru. Pro firmu to znamená, že registrace v registru není něco, co byste udělali jednou a pak na to zapomněli — pokud se pas přesune k jinému poskytovateli, nebo se změní odkaz, musí se to shodovat také v registru. Více o tom, co musí být v tomto registru obsaženo, najdete na co je registr digitálních produktových pasů a co do něj musím zadat.

Přístupnost také bez aktivní mezistranky

Dostupnost znamená nejen, že údaje někde existují, ale že se k nim někdo s QR kódem nebo identifikačním kódem také skutečně dostane. To klade nároky na techniku za pasem: odkaz, který po přesunu serveru již nefunguje, je v praxi stejně velkým problémem jako údaje, které byly vymazány. Pro firmu této velikosti obvykle nejde o právnickou záležitost, ale o IT volby: kdo pas hostuje, jak robustní je hosting a co se stane, pokud se samotná platforma, se kterou se spolupracuje, změní nebo skončí.

Kde se věci v praxi pokazují

Často se vyskytuje první situace: firma hostuje pas sama na vlastním serveru, a roky později — když se na něj už nikdo aktivně nedívá — vypršet doba registrace domény nebo se systém nahradí bez přenosu starých odkazů. QR kód na hliníku pak neukazuje nikam.

Druhá situace: firma je převzata nebo se spojí s jinou firmou a nikdo si předem nedohodne, kdo bude stávající pasy udržovat. Kupující hliníku pak má produkt s pasem, který fakticky existuje, ale jehož nikdo již není vlastníkem.

Třetí situace se týká dlouhé doby životnosti: profil, který 20 let visel v budově, musí být demolován a někdo naskenuje QR kód. Pokud platforma, na které pas stál, mezitím skončila, nebo host údaje neuchoval dostatečně dlouho, není nic k nalezení — ačkoli produkt tam stále je.

Čtvrtá situace: pas je po publikaci jednou upraven (například proto, že v složení materiálu byla chyba), ale stará verze se jednoduše přepíše bez jasnosti, která verze platila v jaký čas. Otázky odpovědnosti jsou v tom obtížným bodem. Jak takové změny provádět bez ztráty historie, je popsáno v jak aktualizuji údaje v produktovém pasu, který již byl zveřejněn.

Pátá situace: firma vychází z předpokladu, že je dostačující, aby pas "byl na internetu", aniž by se zamýšlela nad otázkou, zda jej někdo na skládce bez signálu také dosáhne. To se dotýká otázky, která se samostatně řeší v musí být produktový pas přístupný také bez připojení k internetu.

Co si nyní můžete zaznamenat

• Dohoda s hostingovou stranou (nebo s alupas.eu) o dobu, na kterou zůstane pas dostupný, a co se stane, když toto období skončí nebo když změní majitele platforma.
• Interní pokyn, kdo je v podniku odpovědný za údržbu publikovaných pasů, a to i po reorganizaci nebo převzetí.
• Přehled produktů, které mají delší dobu životnosti než je průměr (například profily v stavebních konstrukcích), aby se při výběru hostingové strany zohlednily.
• Zavedená procedura pro to, co se stane s existujícími pasy při prodeji, fúzi nebo ukončení činnosti podniku — s odkazem na dohody, které jsou v tom popsány.
• Kontrola, zda je identifikační kód každého produktu konzistentně veden, aby byl pas po několika letech stále možné přiřadit správnému produktu; viz také jak přidělím každému produktu jedinečný identifikační kód.
• Poznámka k datu a verzi u každé změny publikovaného pasu, aby zůstala viditelná historie místo pouhého posledního stavu.
• Dokumentace o tom, jak je QR kód na samotném produktu odolný vůči opotřebení nebo poškození během doby životnosti hliníku, což se dotýká otázky řešené v co se stane, pokud bude QR kód na mém hliníku nečitelný.