Hur ger jag varje produkt en unik identifieringskod?

En kod som kopplar samman produkt, tillverkare och ursprung

Varje produkt kommer snart att få inte bara ett enkelt nummer, utan en kombination av identifieringskoder som tillsammans hänvisar till produktens digitala produktpass. Artikel 12 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) benämner detta den unika identifieringskoden: en kod som gör det möjligt att från den fysiska produkten eller förpackningen direkt nå motsvarande pass. Koden står inte för sig själv. Artikel 11 i samma förordning beskriver hur passet är tekniskt utformat och hur det fungerar, och den unika identifieringskoden är den del som gör passet sökbar och urskiljbar från alla andra pass. För en tillverkare eller importör av aluminiumhalvfabrikat betyder detta i praktiken att inte bara produkten själv får en kod, utan att det också måste framgå tydligt vem som har marknadsföringsdeltagaren med produkten och, där det är relevant, var den har tillverkats.

För vem och vilket aluminiumprodukt detta gäller

Denna skyldighet gäller produkter för vilka en genomförandebeslut enligt ESPR faktiskt har gjort ett digitalt produktpass obligatoriskt. Så länge genomförandesbeslutet för aluminiumhalvfabrikat — profiler, gjutgods, förpackningsaluminium — ännu inte finns, finns det heller ingen rättslig skyldighet att redan tilldela en unik identifieringskod enligt denna artikel. Det handlar dessutom särskilt om den identifiering som öppnar upp passet, inte om andra koder som ett företag redan använder, såsom interna artikelnummer, partinummer för kvalitetskontroll eller tullkoder. Dessa befintliga koder kan senare spela en roll som byggsten, men är i sig inte den unika identifieringskod som artikel 12 avser. Distinktionen är relevant: ett företag som redan har väl registrerad partidata ligger bättre till, men har med det ännu inte automatiskt uppfyllt vad som senare kommer att krävas.

Inget fast datum ännu, men en tydlig tidsplan

Det finns ännu inget datum när denna skyldighet för aluminiumhalvfabrikat träder i kraft. ESPR själv är gällande på EU-nivå, men vilka produktgrupper som behöver ett digitalt produktpass — och således en unik identifieringskod — när, regleras separat per produktgrupp genom ett genomförandebeslut. För aluminium finns detta beslut på Europeiska kommissionens arbetsprogram för 2025-2030, med förväntningen att det publiceras 2027. Tills dess att genomförandesbeslutet finns gäller ingen konkret skyldighet från artikel 12 för aluminium. Så snart beslutet är publicerat kommer datumet att anges här när det är fastställt.

Den ordning som detta vanligtvis hanteras i

Den som vill förbereda sig för detta börjar inte med koden själv, utan med frågan vilka uppgifter som redan finns någonstans i organisationen och vilken produkt, vilken parti och vilken produktionsplats dessa uppgifter är kopplade till. En logisk ordning är: först fastställa vilka produkter eller produktgrupper som senare kommer att omfattas av det kommande genomförandesbeslutet för aluminium. Därefter kartlägga vem som för dessa produkter är tillverkare eller importör enligt ESPR, och om flera produktionsplatser är inblandade som måste vara separat identifierbara. Därefter är det meningsfullt att titta på vilka identifieringssystem som redan finns internt — partinummer, interna artikelkoder, befintliga kopplingar till leverantörer — eftersom dessa kan tjäna som grund när det blir klart vilken form den unika identifieringskoden enligt de slutliga reglerna måste ha. Alupas.eu sammanställer passet på grundval av de uppgifter som tillverkaren eller importören tillhandahåller och tillhandahåller QR-bäraren som den kod fysiskt är kopplad till produkten; detta steg blir aktuellt först när genomförandesbeslutet klarar upp de exakta kraven på koden.

Underlag: artikel 12 och artikel 11 i ESPR

Förpliktelsen att ha en unik identifieringskod anges i artikel 12 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR). Hur denna kod förhåller sig till resten av det digitala produktpasset — det sätt på vilket passet är tekniskt utformat, kopplat och tillgängligt — följer av artikel 11 i samma förordning. Båda artiklarna får konkret tillämpning först när en delegerad handling har antagits för en produktgrupp som gör passet obligatoriskt för den gruppen; ESPR:n själv fastställer ramverket, den delegerade handlingen fyller detta i per produktgrupp.

Den som nu vill börja kan med fördel börja med att ordna sin egen produktregistrering: vilken produkt hör till vilken parti, vilken produktionsplats och vilken befintlig kod. När den delegerade handlingen för aluminium har publicerats kommer det konkreta datumet att anges här och det kommer att beskrivas vilken form den unika identifieringskoden ska få.

Vad detta baseras på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; du behöver inte tro på oss.

Det konkreta du måste göra

Vad som förväntas av dig

Varje produkt får sin egen unika identifieringskod

Artikel 12 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att det digitala produktpasset innehåller en unik identifieringskod som gör det möjligt att identifiera produkten. För ett företag som tillverkar aluminiumsprofiler, gjutgods eller förpackningshalvfabrikat innebär detta att ett system måste införas för att tilldela denna kod — konsekvent, och utan att två olika produkter (eller batcher, beroende på hur registreringen sker) av misstag får samma kod. Vid en produktion av tiotals till hundratals order per år är det inte längre en fråga om lösnumrering i Excel; det kräver ett fast, repeterbart sätt att koda som alla i företaget tillämpar på samma sätt. Frågan om detta sker per enhet eller per batch hänger samman med vad som praktiskt är genomförbart för produktionslinjen — det kommer att utvecklas vidare på sidan om registrera per batch eller per enhet.

Koden måste överensstämma med en erkänd standard

Artikel 12 hänvisar till identifieringssystem som överensstämmer med internationella eller europeiska normer, så att koden inte bara internt utan också av partners, tillsynsmyndigheter och allmänheten kan kännas igen och slås upp. I praktiken arbetar många företag redan med GS1-strukturer för logistik eller fakturering; frågan är om denna struktur också är lämplig som bärare för produktpassportkoden. Det ämnet — om ett befintligt GS1-nummer kan återanvändas eller om något särskilt behövs — behandlas på sidan om GS1 Digital Link.

Koden måste kunna länkas till registret och till QR-koden på produkten

Artikel 11 i ESPR beskriver de tekniska kraven på passet, inklusive att passet måste vara tillgängligt via en databärare på produkten. Den unika identifieringskoden är länken mellan denna databärare (vanligtvis en QR-kod), själva passet och noteringen i det europeiska registret. För ett företag innebär detta att koden inte bara måste "stämma någonstans internt", utan också måste fungera tekniskt vidare till vad som senare ska anbringas på aluminium — se sidan om QR-koden på produkten — och till vad som levereras till det europeiska registret.

Koden måste förbli stabil så länge produkten finns

En unik identifieringskod har bara värde om den inte ändras på mitten. Artikel 12 utgår från en kod som permanent identifierar produkten, alltså även när något i passportets uppgifter senare ändras. För ett företag innebär detta att en åtskillnad måste göras mellan koden (som förblir fast) och innehållet i passet (som kan ändrass) — denna skillnad återkommer på sidan om ändra data efter publicering.

Där det går fel i praktiken

Dubbel numrering mellan produktlinjer. En gjuteri som producerar både gjutgods och förpackningsdelar använder ibland en egen numreringsserie per avdelning som är logisk internt, men inte unikt externt. Så snart båda serierna möts hos en tredje part (kund, återvinningsanläggning, tillsynsmyndighet) uppstår förvirring om vilken produkt som motsvarar vilken kod.

Batchkod förväxlad med produktkod. För aluminiumhalvfabrikat används ofta redan ett batch- eller smältnummer för kvalitetskontroll. Detta nummer återanvänds sedan som passportidentifieringskod, utan att man har övervägt om nivån för unicitet (batch mot individuell enhet) överensstämmer med vad passet kräver.

Koden ändras vid ompackning eller ompacking. När aluminiumsprofiler skärs, ompackas eller säljs vidare i mindre enheter tilldelas ibland en ny intern kod utan att det är klart om detta resulterar i en ny produkt (med ett nytt pass) eller om det förblir en del av samma produkt.

Ingen länk mellan koden och ERP-systemet. Identifieringskoden upprätthålls manuellt i en separat fil, skild från systemet där order, lagersaldo och fakturering sker. Vid tillväxt eller personalomsättning går denna länk snabbt förlorad eller blir inkonsekvent — en risk som blir mindre när koden registreras på den plats där redan länkas till det egna ERP- eller lagersystemet.

Koden kan inte läsas tillbaka efter många år. En aluminiumsprofil kan användas länge innan den dyker upp igen, till exempel vid återvinning. Om koden bara fanns i ett internt system på den tiden, och det systemet har ersatts eller inte längre är tillgängligt, är länken mellan den fysiska produkten och passet bruten.

Vad ni kan dokumentera

Ett internt kodningsprotokoll: hur den unika identifikationskoden är uppbyggd, vem som tilldelar den, och på vilken nivå (enhet, parti, order) detta sker.
En översikt över vilka befintliga nummer (smältnummer, satsnummer, ordernummer) som kan eller inte kan återanvändas som grund för identifikationskoden, och varför.
En fastställd koppling mellan identifikationskoden, QR-datakälla på produkten och passet i registret, så att det är snabbt klart vid en kontroll eller kundförfrågan vilket pass som hör till vilken produkt.
Överenskommelser om vad som händer med koden vid bearbetning, klippning eller omförpackning av en aluminiumhalvfabrikat, så att det är klart om detta resulterar i en ny produkt med en ny kod.
En fastställd dokumentation av hur länge och var identifikationskoden kan spåras tillbaka, även när interna system ersätts — relevant i samband med frågan hur länge ett pass ska vara tillgängligt.
En mall för tilldelning av koder för nya produkter, så att detta inte är beroende av en medarbetares kunskap.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådgör du en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättningar får företräde.