Wie gebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode?

Ein Code, der Produkt, Hersteller und Fundort miteinander verbindet

Jedes Produkt erhält künftig nicht einfach eine einzelne Nummer, sondern eine Kombination von Identifikationscodes, die zusammen auf das digitale Produktpass des jeweiligen Produkts verweisen. Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) nennt dies die eindeutige Identifikationsnummer: ein Code, der es ermöglicht, ausgehend vom physischen Produkt oder der Verpackung direkt zum entsprechenden Pass zu gelangen. Dieser Code steht nicht isoliert. Artikel 11 derselben Verordnung beschreibt, wie der Pass technisch aufgebaut ist und wie er funktioniert, und die eindeutige Identifikationsnummer ist darin der Bestandteil, der den Pass auffindbar macht und von allen anderen Pässen unterscheidet. Für einen Hersteller oder Importeur von Aluminium-Halbzeugen bedeutet dies in der Praxis, dass nicht nur das Produkt selbst einen Code erhält, sondern auch klar ersichtlich sein muss, wer das Produkt auf den Markt gebracht hat und, soweit relevant, wo es hergestellt worden ist.

Für wen und welche Aluminiumprodukte dies gilt

Diese Verpflichtung gilt für Produkte, für die über einen delegierten Rechtsakt der ESPR tatsächlich ein digitaler Produktpass verpflichtend vorgesehen wird. Solange dieser delegierte Rechtsakt für Aluminium-Halbzeuge — Profile, Gussstücke, Verpackungsaluminium — noch nicht vorliegt, gibt es auch keine gesetzliche Verpflichtung, bereits eine eindeutige Identifikationsnummer gemäß diesem Artikel zuzuweisen. Es geht hier zudem speziell um die Identifikation, die den Pass erschließt, nicht um andere Codes, die ein Unternehmen bereits verwendet, wie interne Artikelnummern, Chargennummern für die Qualitätskontrolle oder Zollcodes. Diese bestehenden Codes können künftig eine Rolle als Baustein spielen, sind aber für sich genommen nicht die eindeutige Identifikationsnummer, die Artikel 12 meint. Die Unterscheidung ist relevant: ein Unternehmen, das bereits gut dokumentierte Chargedaten führt, ist besser aufgestellt, erfüllt damit aber noch nicht automatisch die künftigen Anforderungen.

Noch kein festes Datum, aber ein klarer Zeitplan

Es gibt noch kein Datum, ab dem diese Verpflichtung für Aluminium-Halbzeuge gilt. Die ESPR selbst ist auf EU-Ebene gültig, aber welche Produktgruppen wann einen digitalen Produktpass — und somit eine eindeutige Identifikationsnummer — benötigen, wird für jede Produktgruppe separat durch einen delegierten Rechtsakt geregelt. Für Aluminium steht dieser Rechtsakt auf dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für 2025-2030, mit der Erwartung, dass dieser 2027 veröffentlicht wird. Bis dieser delegierte Rechtsakt vorliegt, gilt für Aluminium keine konkrete Verpflichtung aus Artikel 12. Sobald der Rechtsakt veröffentlicht ist, wird hier das Datum angegeben, sobald dieses feststeht.

Die Reihenfolge, in der dies üblicherweise angegangen wird

Wer sich darauf vorbereiten möchte, beginnt nicht bei der Code selbst, sondern bei der Frage, welche Daten bereits irgendwo in der Organisation vorliegen und an welches Produkt, welche Charge und welche Produktionsstätte diese Daten gebunden sind. Eine logische Reihenfolge ist: zunächst feststellen, welche Produkte oder Produktgruppen künftig unter den anstehenden delegierten Rechtsakt für Aluminium fallen werden. Danach aufzeigen, wer für diese Produkte der Hersteller oder Importeur im Sinne der ESPR ist und ob mehrere Produktionsstätten beteiligt sind, die separat identifizierbar sein müssen. Anschließend ist es sinnvoll, zu prüfen, welche Identifikationssysteme bereits im Haus vorhanden sind — Chargennummern, interne Artikelcodes, bestehende Kopplungen mit Lieferanten —, da diese als Grundlage dienen können, sobald klar ist, welche Form die eindeutige Identifikationsnummer nach den endgültigen Regeln annehmen muss. Alupas.eu stellt den Pass auf Grundlage der Daten zusammen, die der Hersteller oder Importeur bereitstellt, und versorgt den QR-Datenträger, mit dem der Code physisch mit dem Produkt verbunden wird; dieser Schritt kommt erst nach der verabschiedung des delegierten Rechtsakts in Betracht, der Klarheit über die genauen Anforderungen an den Code schafft.

Grundlage: Artikel 12 und Artikel 11 der ESPR

Die Verpflichtung zu einem eindeutigen Identifikationscode ist in Artikel 12 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) festgelegt. Wie sich dieser Code zum übrigen digitalen Produktpass verhält — die Art und Weise, wie der Pass technisch aufgebaut, verknüpft und abrufbar ist — ergibt sich aus Artikel 11 derselben Verordnung. Beide Artikel werden erst praktisch konkret, sobald für eine Produktgruppe eine delegierte Handlung festgelegt ist, die den Pass für diese Gruppe zur Pflicht macht; die ESPR selbst bestimmt den Rahmen, die delegierte Handlung füllt diesen pro Produktgruppe aus.

Wer jetzt schon beginnen möchte, sollte am besten damit anfangen, die eigene Produktregistrierung in Ordnung zu bringen: welches Produkt gehört zu welchem Los, welcher Produktionsstätte und welchem bestehenden Code. Sobald die delegierte Handlung für Aluminium veröffentlicht ist, wird hier das konkrete Datum angegeben und beschrieben, welche Form der eindeutige Identifikationscode dann haben muss.

Worauf dies beruht

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Jedes Produkt erhält einen eindeutigen Identifikationscode

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) schreibt vor, dass das digitale Produktpass einen eindeutigen Identifikationscode enthalten muss, mit dem das Produkt identifiziert werden kann. Für ein Unternehmen, das Aluminium-Profile, Gussteile oder Verpackungs-Halbzeuge herstellt, bedeutet dies, dass ein System zur Vergabe dieses Codes entwickelt werden muss — konsistent und ohne dass zwei verschiedene Produkte (oder Chargen, je nachdem wie registriert wird) versehentlich denselben Code erhalten. Bei einer Produktion von Dutzenden bis Hunderten von Aufträgen pro Jahr ist das keine Frage mehr von einfacher Excel-Nummerierung; es erfordert eine feste, wiederholbare Codierungsweise, die jeder im Unternehmen auf die gleiche Weise anwendet. Die Frage, ob dies pro Stück oder pro Charge geschieht, hängt zusammen mit dem, was praktisch für die Produktionslinie machbar ist — das wird weiter auf der Seite über ausgearbeitet pro Charge oder pro Stück registrieren.

Der Code muss an einen anerkannten Standard anschließen

Artikel 12 verweist auf Identifikationssysteme, die an internationalen oder europäischen Normen anschließen, damit der Code nicht nur intern, sondern auch von Partnern, Behörden und der Öffentlichkeit erkannt und abgerufen werden kann. In der Praxis arbeiten viele Unternehmen bereits mit GS1-Strukturen für Logistik oder Fakturierung; die Frage ist, ob diese Struktur auch als Träger des Produktpass-Codes geeignet ist. Dieses Thema — ob eine bestehende GS1-Nummer wiederverwendet werden kann oder ob etwas Spezielles erforderlich ist — wird auf der Seite über behandelt GS1 Digital Link.

Der Code muss mit dem Register und dem QR-Code auf dem Produkt verknüpfbar sein

Artikel 11 der ESPR beschreibt die technischen Anforderungen an den Pass, einschließlich dass der Pass über einen Datenträger auf dem Produkt zugänglich sein muss. Der eindeutige Identifikationscode ist das Bindeglied zwischen diesem Datenträger (meist ein QR-Code), dem Pass selbst und dem Eintrag im europäischen Register. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass der Code nicht nur "irgendwo intern" stimmen muss, sondern auch technisch zu dem durchgreifen muss, was später auf das Aluminium aufgebracht wird — siehe die Seite über dem QR-Code auf dem Produkt — und zu dem, was an das Europäische Register.

Der Code muss stabil bleiben, solange das Produkt existiert

Ein eindeutiger Identifikationscode hat nur Wert, wenn er sich nicht zwischendurch ändert. Artikel 12 geht von einem Code aus, der das Produkt dauerhaft identifiziert, also auch wenn später etwas an den Daten im Pass angepasst wird. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass ein Unterschied gemacht werden muss zwischen dem Code (der fest bleibt) und dem Inhalt des Passes (der sich verändern kann) — dieser Unterschied kehrt auf der Seite über zurück Daten nach Veröffentlichung ändern.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Doppelte Nummerierung zwischen Produktionslinien. Eine Gießerei, die sowohl Gussteile als auch Verpackungsteile herstellt, verwendet manchmal pro Abteilung eine eigene Nummernserie, die intern logisch ist, aber extern nicht eindeutig. Sobald beide Serien bei einem Dritten (Kunde, Recycler, Behörde) zusammenkommen, entsteht Verwirrung darüber, welches Produkt zu welchem Code gehört.

Chargennummer verwechselt mit Produktcode. Bei Aluminium-Halbzeugen wird oft bereits eine Chargen- oder Schmelznummer für die Qualitätskontrolle verwendet. Diese Nummer wird dann als Identifikationscode des Passes wiederverwendet, ohne dass überlegt wurde, ob das Niveau der Eindeutigkeit (Charge versus einzelnes Stück) dem entspricht, was der Pass erfordert.

Code ändert sich bei Umverpackung oder Umpackung. Wenn Aluminium-Profile geschnitten, umverpackt oder in kleineren Einheiten weiterverkauft werden, wird manchmal ein neuer interner Code vergeben, ohne dass klar ist, ob dies ein neues Produkt ergibt (mit einem neuen Pass) oder ein Teil des gleichen Produkts bleibt.

Keine Verknüpfung zwischen Code und dem ERP-System. Der Identifikationscode wird manuell in einer separaten Datei gepflegt, unabhängig vom System, in dem Bestellungen, Bestände und Rechnungen laufen. Bei Wachstum oder Personalwechsel geht diese Verknüpfung schnell verloren oder wird inkonsistent — ein Risiko, das kleiner wird, wenn der Code an der Stelle festgehalten wird, wo ohnehin an das eigene ERP- oder Bestandssystem gekoppelt wird.

Code nicht lesbar wieder auffindbar nach Jahren. Ein Aluminiumprofil kann lange im Einsatz bleiben, bevor es wieder auftaucht, beispielsweise beim Recycling. Wenn der Code nur in einem internen System von damals stand und dieses System inzwischen ersetzt oder nicht mehr zugänglich ist, ist die Verbindung zwischen physischem Produkt und Passbuch unterbrochen.

Was Sie bereits festhalten können

Ein internes Codierungsprotokoll: wie der eindeutige Identifikationscode aufgebaut wird, wer diesen vergibt und auf welcher Ebene (Stück, Charge, Bestellung) dies geschieht.
Eine Übersicht, welche vorhandenen Nummern (Schmelznummer, Chargennummer, Bestellnummer) als Grundlage für den Identifikationscode wiederverwendet werden oder nicht, und warum.
Eine festgelegte Verknüpfung zwischen dem Identifikationscode, dem QR-Datenträger auf dem Produkt und dem Passbuch im Register, so dass bei einer Überprüfung oder Anfrage eines Kunden schnell klar ist, welches Passbuch zu welchem Produkt gehört.
Absprachen darüber, was mit dem Code bei Bearbeitung, Zuschnitt oder Umverpackung eines Aluminium-Halbzeugs geschieht, so dass klar ist, ob dies ein neues Produkt mit einem neuen Code ergibt.
Eine Festlegung, wie lange und wo der Identifikationscode nachverfolgbar bleibt, auch wenn interne Systeme ersetzt werden — relevant im Zusammenhang mit der Frage, wie lange ein Passbuch verfügbar sein muss.
Eine Vorlage für die Codevergabe bei neuen Produkten, so dass dies nicht von der Kenntnis eines einzelnen Mitarbeiters abhängig ist.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Verfasst mit KI auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen geprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.