Hvordan giver jeg hvert produkt en unik identifikationskode?

En kode, der forbinder produkt, producent og findested

Hvert produkt vil snart få ikke blot et enkelt nummer, men en kombination af identifikationskoder, der tilsammen refererer til det digitale produktpasport for det pågældende produkt. Artikel 12 i ESPR (forordning (EU) 2024/1781) benævner dette som den unikke identifikationskode: en kode, der gør det muligt at gå direkte fra det fysiske produkt eller emballagen til det tilhørende pasport. Denne kode står ikke alene. Artikel 11 i samme forordning beskriver, hvordan pasportet er teknisk opbygget, og hvordan det fungerer, og den unikke identifikationskode er den del, der gør pasportet findbart og adskiller det fra alle andre pasporter. For en producent eller importør af aluminiumprodukter med halv-fabrikeret betyder dette i praksis, at ikke blot selve produktet får en kode, men at det også skal være klart, hvem der har bragt produktet på markedet, og hvor det er produceret, hvis relevant.

For hvem og hvilket aluminiumprodukt dette gælder

Denne forpligtelse gælder for produkter, for hvilke en digitalt produktpasport gennem en delegeret retsakt under ESPR faktisk er gjort obligatorisk. Så længe den delegerede retsakt for aluminiumprodukter med halv-fabrikeret — profiler, støbegods, pakningsmaterialer af aluminium — endnu ikke foreligger, er der heller ingen lovpligtig forpligtelse til allerede at tildele en unik identifikationskode i henhold til denne artikel. Desuden handler det specifikt om identifikationen, der åbner pasportet, ikke om andre koder, som en virksomhed allerede bruger, såsom interne artikelnumre, batchnumre til kvalitetskontrol eller toldbetegnelser. Disse eksisterende koder kan senere spille en rolle som byggesten, men er i sig selv ikke den unikke identifikationskode, som artikel 12 sigter til. Sondringen er relevant: en virksomhed, der allerede har velbocet batchdata, har det bedre stillet, men har dermed ikke automatisk opfyldt det, som senere vil blive krævet.

Ingen fast dato endnu, men et klart tidsplan

Der er endnu ingen dato for, hvornår denne forpligtelse for aluminiumprodukter med halv-fabrikeret træder i kraft. ESPR er gældende på EU-niveau, men hvilke produktgrupper, der og hvornår har brug for et digitalt produktpasport — og dermed en unik identifikationskode — reguleres separat for hver produktgruppe via en delegeret retsakt. For aluminium står denne retsakt på arbejdsplanen for Europa-Kommissionen for 2025-2030, med en forventning om, at den offentliggøres i 2027. Indtil den delegerede retsakt foreligger, gælder der for aluminium ingen konkret forpligtelse fra artikel 12. Så snart ratsakten offentliggøres, vil datoen blive angivet her, når den fastsættes.

Den rækkefølge, hvori dette typisk håndteres

Den, der ønsker at forberede sig på dette, starter ikke med selve koden, men med spørgsmålet om, hvilke data der allerede er registreret et sted i organisationen, og hvilke af disse data der hænger sammen med hvilket produkt, hvilken batch og hvilken produktionslokation. En logisk rækkefølge er: først at fastslå, hvilke produkter eller produktgrupper der senere kommer til at høre under den kommende delegerede retsakt for aluminium. Derefter at kortlægge, hvem der for disse produkter er producent eller importør i ESPR's forstand, og om flere produktionslokaliteter er involveret, som skal kunne identificeres separat. Dernæst er det fornuftigt at se på, hvilke identifikationssystemer, der allerede findes i virksomheden — batchnumre, interne artikelkoder, eksisterende forbindelser til leverandører — da disse kan tjene som grundlag, når det bliver klart, hvilken form den unikke identifikationskode skal have efter de endelige regler. Alupas.eu sammensætter pasportet på grundlag af de data, som producenten eller importøren indsender, og varetager den QR-datadrager, der fysisk forbinder koden med produktet; dette trin kommer først på tale, når den delegerede retsakt giver klarhed over de præcise krav til koden.

Begrundelse: artikel 12 og artikel 11 i ESPR

Forpligtelsen til en unik identifikationskode er anført i artikel 12 i forordning (EU) 2024/1781 (ESPR). Hvordan denne kode forholder sig til resten af det digitale produktpas — den måde, hvorpå passet er teknisk opbygget, koblet og tilgængeligt — fremgår af artikel 11 i samme forordning. Begge artikler bliver først konkret udformet, når der for en produktgruppe er vedtaget en delegeret handling, der gør passet obligatorisk for denne gruppe; selve ESPR fastlægger rammerne, den delegerede handling udfylder disse pr. produktgruppe.

Hvis du gerne vil starte nu, er det bedst at begynde med at få din egen produktregistrering i orden: hvilket produkt hører til hvilken batch, hvilken produktionssted og hvilken eksisterende kode. Når den delegerede handling for aluminium er offentliggjort, vises den konkrete dato her, og det beskrives, hvilken form den unika identifikationskode skal få.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen finder du på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke at tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Hvert produkt får sin egen unikke identifikationskode

Artikel 12 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) foreskriver, at det digitale produktpas skal indeholde en unik identifikationskode, hvormed produktet kan identificeres. For en virksomhed, der fremstiller aluminiumprofiler, støbegods eller emballagealuminiumhalvfabrikata, betyder det, at der skal etableres et system til at tildele denne kode — konsistent og uden at to forskellige produkter (eller partier, afhængigt af registreringsmåden) ved en fejl får den samme kode. Ved en produktion på titier til hundreder ordrer om året er det ikke længere en sag om løs Excel-nummerering; det kræver en fast, gentagelig kodningsmetode, som alle i virksomheden anvender på samme måde. Spørgsmålet om det sker pr. styk eller pr. parti hænger sammen med, hvad der er praktisk muligt for produktionslinjen — det bearbejdes nærmere på siden om registrere pr. batch eller pr. stk..

Koden skal være i overensstemmelse med en anerkendt standard

Artikel 12 refererer til identifikationssystemer, der er i overensstemmelse med internationale eller europæiske normer, således at koden ikke blot er intern, men også kan genkendes og slås op af partnere, tilsynsmyndigheder og offentligheden. I praksis arbejder mange virksomheder allerede med GS1-strukturer til logistik eller fakturering; spørgsmålet er, om denne struktur også egner sig som bærer af produktpas-koden. Dette emne — om et eksisterende GS1-nummer kan genbruges eller der er behov for noget særligt — behandles på siden om GS1 Digital Link.

Koden skal kunne knyttes til registret og til QR-koden på produktet

Artikel 11 i ESPR beskriver de tekniske krav til passet, herunder at passet skal være tilgængeligt via en datamedie på produktet. Den unikke identifikationskode er forbindelsen mellem denne datamedie (normalt en QR-kode), selve passet og posten i det europæiske register. For en virksomhed betyder det, at koden ikke blot skal "passe internt", men også skal fungere teknisk til det, der snart anbringes på aluminium — se siden om QR-koden på produktet — og til det, der leveres til det europæiske register.

Koden skal forblive stabil, så længe produktet eksisterer

En unik identifikationskode har kun værdi, hvis den ikke ændres midtvejs. Artikel 12 udgår fra en kode, der vedvarende identificerer produktet, altså også når der senere ændres noget i passets data. For en virksomhed betyder det, at der skal skelnes mellem koden (som forbliver fast) og indholdet af passet (som kan ændres) — denne forskel behandles på siden om ændre data efter publicering.

Hvor det går galt i praksis

Dobbelt nummerering mellem produktlinjer. En gieterij, der producerer både støbegods og emballageprodukter, bruger nogle gange en egen nummerserie pr. afdeling, som er internt logisk, men eksternt ikke unik. Så snart begge serier mødes hos en tredjepart (kunde, recycler, tilsynsmyndighed), opstår der forvirring om, hvilket produkt der hører til hvilken kode.

Particode forvekslet med produktcode. Med aluminium halffabrikata bruges der ofte allerede et parti- eller smeltnummer til kvalitetskontrol. Dette nummer bliver derefter genbrugt som identifikationskode for passet uden at være gennemtænkt, hvorvidt unicitetsniveauet (parti versus individuelt styk) svarer til det, som passet kræver.

Koden ændres ved genpakkning eller ompacking. Når aluminiumprofiler skæres, genpakkes eller sælges videre i mindre enheder, tildeles der nogle gange en ny intern kode uden at det er klart, om dette resulterer i et nyt produkt (med et nyt pas) eller forbliver en del af samme produkt.

Ingen koppeling mellem kode og ERP-systemet. Identifikationskoden vedligeholdes manuelt i en separat fil, adskilt fra systemet, hvor ordrer, lager og fakturering kører. Ved vækst eller personaleskifte går denne forbindelse hurtigt tabt eller bliver inkonsistent — en risiko, der bliver mindre, når koden registreres på det sted, hvor der alligevel knyttes til det eget ERP- eller lagersystem.

Kode ikke læsbar at finde igen efter år. En aluminiumprofil kan være i brug længe, før den dukker op igen, for eksempel ved genbrug. Hvis koden kun var i et internt system på det tidspunkt, og systemet er nu blevet erstattet eller er ikke længere tilgængeligt, er forbindelsen mellem fysisk produkt og paspoort brudt.

Det, du kan dokumentere

En internt kodningsprotokol: hvordan den unikke identifikationskode opbygges, hvem der tildeler denne, og på hvilket niveau (stykke, batch, ordre) dette sker.
Et overblik over, hvilke eksisterende numre (smeltetal, batchnummer, ordrenummer), der bliver genbrugt som grundlag for identifikationskoden eller ej, og hvorfor.
En fastlagt forbindelse mellem identifikationskoden, QR-dataene på produktet og passet i registeret, således at det ved en kontrol eller kundespørgsmål hurtigt er klart, hvilket pas der hører til hvilket produkt.
Aftaler om, hvad der sker med koden ved bearbejdelse, snit eller ompakning af en aluminiumshalvfabrikat, således at det er klart, om dette resulterer i et nyt produkt med en ny kode.
En registrering af, hvor længe og hvor identifikationskoden forbliver sporbar, også når interne systemer bliver erstattet — relevant i forbindelse med spørgsmålet om, hvor længe et pasport skal være tilgængeligt.
En skabelon til tildeling af koder til nye produkter, således at dette ikke afhænger af en medarbejders viden.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Ved tvivl om dit eget tilfælde bør du rådfølge en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI ud fra kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad mig det vide — rettelser får prioritet.