Come assegno a ogni prodotto un codice di identificazione univoco?
Un codice che collega il prodotto, il fabbricante e la fonte l'uno all'altro
Da ora in poi, ogni prodotto non riceverà semplicemente un numero univoco, bensì una combinazione di codici di identificazione che insieme rimandano al fascicolo digitale del prodotto di quel prodotto specifico. L'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) denomina questo il codice di identificazione univoco: un codice che consente di risalire direttamente dal prodotto fisico o dall'imballaggio al fascicolo digitale corrispondente. Tale codice non esiste isolatamente. L'articolo 11 dello stesso regolamento descrive come il fascicolo digitale è strutturato tecnicamente e come funziona, e il codice di identificazione univoco è la parte che rende il fascicolo reperibile e distinguibile da tutti gli altri fascicoli. Per un fabbricante o importatore di semilavorati in alluminio ciò significa in pratica che non solo il prodotto stesso riceve un codice, ma deve essere anche chiaro chi ha immesso il prodotto sul mercato e, ove pertinente, dove è stato prodotto.
Per chi e quale prodotto in alluminio questo si applica
Questo obbligo si applica ai prodotti per i quali un atto delegato secondo l'ESPR ha effettivamente reso obbligatorio un fascicolo digitale del prodotto. Finché tale atto delegato per i semilavorati in alluminio — profilati, getti, alluminio per imballaggi — non è ancora disponibile, non sussiste nemmeno un obbligo legale di assegnare un codice di identificazione univoco secondo questo articolo. Si tratta inoltre specificamente dell'identificazione che sblocca il fascicolo, non di altri codici già utilizzati da un'azienda, come numeri di articolo interni, numeri di lotto per il controllo della qualità o codici doganali. Questi codici esistenti potranno svolgere un ruolo come elemento costitutivo, ma di per sé non sono il codice di identificazione univoco di cui l'articolo 12 intende. La distinzione è rilevante: un'azienda che ha già dati di lotto ben registrati sarà in una posizione migliore, ma ciò non significa che abbia automaticamente soddisfatto ciò che sarà richiesto in seguito.
Ancora nessuna data fissa, ma un calendario chiaro
Non esiste ancora una data in cui questo obbligo entri in vigore per i semilavorati in alluminio. L'ESPR stesso è in vigore a livello UE, ma quali gruppi di prodotti necessitano quando di un fascicolo digitale del prodotto — e quindi un codice di identificazione univoco — è regolato separatamente per gruppo di prodotti tramite un atto delegato. Per l'alluminio, tale atto è previsto nel piano di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030, con l'aspettativa che sia pubblicato nel 2027. Fino a quando tale atto delegato non sarà disponibile, non sussiste alcun obbligo concreto per l'alluminio derivante dall'articolo 12. Non appena l'atto sarà pubblicato, la data sarà indicata qui una volta confermata.
L'ordine in cui questo è generalmente affrontato
Chi desidera prepararsi a ciò non inizia dal codice stesso, ma dalla domanda quali dati sono già disponibili da qualche parte nell'organizzazione e a quale prodotto, quale lotto e quale sito di produzione questi dati sono associati. Un ordine logico è: innanzitutto stabilire quali prodotti o gruppi di prodotti rientreranno successivamente nell'atto delegato previsto per l'alluminio. Successivamente, mappare chi è il fabbricante o l'importatore per tali prodotti nel senso dell'ESPR, e se sono coinvolti più siti di produzione che devono essere identificati separatamente. Successivamente, è utile esaminare quali sistemi di identificazione sono già disponibili in casa — numeri di lotto, codici di articoli interni, collegamenti esistenti con i fornitori — poiché questi possono servire come base una volta che è chiaro quale forma il codice di identificazione univoco deve assumere secondo le regole definitive. Alupas.eu compila il fascicolo digitale sulla base dei dati forniti dal fabbricante o dall'importatore e fornisce il dispositivo di dati QR mediante il quale il codice è collegato fisicamente al prodotto; questo passaggio viene affrontato solo dopo che l'atto delegato fornisce chiarezza sui requisiti precisi del codice.
Fondamento: articolo 12 e articolo 11 dell'ESPR
L'obbligo di un codice di identificazione univoco è stabilito nell'articolo 12 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR). Il modo in cui questo codice si relaziona al resto del passaporto digitale del prodotto — la struttura tecnica del passaporto, il suo collegamento e la sua consultabilità — è disciplinato dall'articolo 11 del medesimo regolamento. Entrambi gli articoli acquistano concretezza solo quando, per una categoria di prodotti, è stata adottata un'azione delegata che rende obbligatorio il passaporto per tale categoria; l'ESPR stessa stabilisce il quadro normativo, l'azione delegata lo specifica per ogni categoria di prodotti.
Chi desidera iniziare fin da ora può iniziare al meglio mettendo in ordine la propria registrazione dei prodotti: quale prodotto corrisponde a quale lotto, quale sito di produzione e quale codice esistente. Una volta pubblicata l'azione delegata per l'alluminio, qui saranno indicati i tempi concreti e sarà descritto quale forma dovrà assumere il codice di identificazione univoco.
Su cosa si basa questo
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 12 (codice di identificazione univoco)
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 11 (progettazione tecnica e funzionamento del passaporto digitale del prodotto)
Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.
Cosa dovete fare concretamente
Cosa ci si aspetta da voi
Ogni prodotto riceve un proprio codice di identificazione univoco
L'articolo 12 del regolamento ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prescrive che il passaporto digitale del prodotto contenga un codice di identificazione univoco mediante il quale il prodotto può essere identificato. Per un'azienda che produce profili in alluminio, fusioni o semilavorati per imballaggio, ciò significa che deve essere implementato un sistema per assegnare tale codice — in modo coerente e garantendo che due prodotti diversi (o lotti, a seconda di come vengono registrati) non ricevano accidentalmente lo stesso codice. Con una produzione di decine fino a centinaia di ordini all'anno, questo non è più una questione di numerazione casuale su Excel; richiede un metodo di codifica fisso e ripetibile che tutti in azienda applichino allo stesso modo. La questione se ciò avvenga per singolo pezzo o per lotto è legata a ciò che è praticamente fattibile per la linea di produzione — questo sarà approfondito ulteriormente nella pagina dedicata a registrare per batch o per unità.
Il codice deve conformarsi a uno standard riconosciuto
L'articolo 12 rimanda a sistemi di identificazione conformi a norme internazionali o europee, affinché il codice sia riconoscibile e ricercabile non solo internamente, ma anche da partner, autorità di controllo e dal pubblico. In pratica, molte aziende utilizzano già strutture GS1 per la logistica o la fatturazione; la questione è se tale struttura sia idonea anche come portatore del codice del passaporto del prodotto. Tale argomento — se un numero GS1 esistente può essere riutilizzato o se è necessario qualcosa di diverso — è affrontato nella pagina dedicata a GS1 Digital Link.
Il codice deve essere collegabile al registro e al codice QR sul prodotto
L'articolo 11 dell'ESPR descrive i requisiti tecnici del passaporto, incluso il fatto che il passaporto deve essere accessibile tramite un vettore di dati sul prodotto. Il codice di identificazione univoco è il collegamento tra tale vettore di dati (solitamente un codice QR), il passaporto stesso e la registrazione nel registro europeo. Per un'azienda, ciò significa che il codice non solo deve essere "coerente internamente", ma deve anche funzionare tecnicamente verso ciò che verrà applicato sull'alluminio — vedi la pagina dedicata a il codice QR sul prodotto — e verso ciò che verrà fornito al registro europeo.
Il codice deve rimanere stabile finché il prodotto esiste
Un codice di identificazione univoco ha valore solo se non cambia a metà strada. L'articolo 12 presuppone un codice che identifichi permanentemente il prodotto, anche quando in seguito i dati nel passaporto vengono modificati. Per un'azienda, ciò significa che deve essere fatta una distinzione tra il codice (che rimane fisso) e il contenuto del passaporto (che può cambiare) — questa distinzione è ripresa nella pagina dedicata a modificare i dati dopo la pubblicazione.
Dove le cose vanno male nella pratica
Numerazione duplicata tra linee di produzione. Una fonderia che produce sia fusioni che componenti per imballaggio a volte utilizza, per reparto, una propria sequenza numerica che è logica internamente, ma non univoca esternamente. Non appena entrambe le sequenze si incontrano presso una terza parte (cliente, riciclatore, autorità di controllo), sorge confusione su quale prodotto corrisponda a quale codice.
Codice di lotto confuso con codice di prodotto. Per i semilavorati in alluminio viene spesso già utilizzato un numero di lotto o di colata per il controllo della qualità. Tale numero viene quindi riutilizzato come codice di identificazione del passaporto, senza aver riflettuto se il livello di univocità (lotto rispetto a pezzo individuale) sia coerente con i requisiti del passaporto.
Il codice cambia al reimballaggio o al cambio di confezionamento. Quando i profili in alluminio vengono tagliati, reimballati o rivenduti in unità più piccole, a volte viene assegnato un nuovo codice interno senza che sia chiaro se ciò determina un nuovo prodotto (con un nuovo passaporto) o rimane parte dello stesso prodotto.
Nessun collegamento tra il codice e il sistema ERP. Il codice di identificazione viene mantenuto manualmente in un file separato, indipendente dal sistema in cui vengono gestiti ordini, magazzino e fatturazione. Con la crescita o il cambio di personale, questo collegamento viene rapidamente perso o diventa incoerente — un rischio che diminuisce quando il codice viene registrato nel luogo dove comunque viene collegato al proprio sistema ERP o di magazzino.
Codice non leggibile da rintracciare dopo anni. Un profilo in alluminio può rimanere in uso a lungo prima di riapparire, ad esempio nel riciclaggio. Se il codice esisteva solo in un sistema interno di quel momento, e quel sistema nel frattempo è stato sostituito o non è più accessibile, il collegamento tra prodotto fisico e passaporto è interrotto.
Cosa potete documentare
- Un protocollo di codifica interno: come viene costruito il codice di identificazione univoco, chi lo assegna, e a quale livello (pezzo, lotto, ordine) avviene.
- Una rassegna dei numeri esistenti (numero di fusione, numero di lotto, numero d'ordine) che vengono o non vengono riutilizzati come base per il codice di identificazione, e il motivo.
- Un collegamento documentato tra il codice di identificazione, il QR-datacarrier sul prodotto e il passaporto nel registro, in modo che durante un controllo o una domanda di un cliente sia rapidamente chiaro quale passaporto corrisponde a quale prodotto.
- Accordi su ciò che accade al codice durante la lavorazione, il taglio o il reconfezionamento di un semilavorato in alluminio, in modo che sia chiaro se questo produce un nuovo prodotto con un nuovo codice.
- Una documentazione di come e per quanto tempo il codice di identificazione rimane rintracciabile, anche quando i sistemi interni vengono sostituiti — rilevante in relazione alla questione per quanto tempo un passaporto deve rimanere disponibile.
- Un modello per l'assegnazione di codici per i nuovi prodotti, in modo che questo non dipenda dalla conoscenza di un solo dipendente.
Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi riguardanti il vostro caso specifico, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.
Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Comunicatelo — le correzioni hanno priorità.