Как давам на всеки продукт уникален идентификационен код?

Код, който свързва продукт, производител и място на намиране

Всеки продукт ще получи скоро не един прост номер, а комбинация от идентификационни кодове, които заедно се отнасят към цифровия паспорт на този конкретен продукт. Член 12 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) нарича това уникалния идентификационен код: код, който позволява от физическия продукт или опаковката директно да се стигне до съответния паспорт. Този код не стои самостоятелно. Член 11 на същия регламент описва как паспортът е технически изграден и как функционира, а уникалният идентификационен код е част от него, която го прави намираем и отличим от всички други паспорти. За производител или внос на алуминиеви полупродукти това на практика означава, че не само продуктът сам по себе си получава код, но също трябва да бъде ясно кой е пуснал продукта на пазара и, ако е уместно, където е произведен.

За кого и за кой алуминиев продукт това важи

Това задължение се прилага за продукти, за които чрез делегиран акт по ESPR цифровият паспорт на продукта е действително направен задължителен. Докато този делегиран акт за алуминиеви полупродукти — профили, отливки, опаковъчен алуминий — още не е налице, няма правно задължение да се присвояват уникални идентификационни кодове според този член. Тук става дума конкретно за идентификацията, която разкрива паспорта, не за други кодове, които компания вече използва, като вътрешни артикулни номера, серийни номера за контрол на качеството или митнически кодове. Тези съществуващи кодове могат по-нататък да играят роля като строителен блок, но сами по себе си не са уникалният идентификационен код, който член 12 има предвид. Разграничението е релевантно: компания, която вече има добре регистрирани данни за партиите, е в по-добра позиция, но с това още не е автоматично отговорила на това, което по-нататък ще се изисква.

Все още няма фиксирана дата, но има ясен времеви график

Няма дата, на която това задължение за алуминиеви полупродукти влиза в сила. Самата ESPR е в сила на ниво ЕС, но кои продуктови групи кога нуждаят се от цифров паспорт на продукта — и следователно уникален идентификационен код — се уреждат по отделно за всяка продуктова група чрез делегиран акт. За алуминия този акт е на работния план на Европейската комисия за 2025-2030, с очакване, че ще бъде публикуван през 2027 г. Докато този делегиран акт е налице, за алуминия няма конкретно задължение от член 12. Щом делегираният акт е публикуван, датата ще бъде посочена тук, щом бъде установена.

Редът, в който обикновено се справя с това

Всеки, който желае да се подготви за това, не започва със самия код, а с въпроса кои данни вече са фиксирани някъде в организацията и на кой продукт, която партида и което място на производство са свързани тези данни. Логичен ред е: първо установете кои продукти или продуктови групи ще попаднат по-нататък под предстоящия делегиран акт за алуминия. След това картирайте кой е производител или внос за тези продукти в смисъла на ESPR, и дали има múltiple места на производство, които трябва да бъдат отделно идентифицирани. Следващо е полезно да погледнете кои идентификационни системи вече са налични в дома — серийни номера, вътрешни артикулни кодове, съществуващи връзки с доставчици — защото те могат да служат като основа, щом бъде ясно каква форма трябва да има уникалният идентификационен код според окончателните правила. Alupas.eu съставя паспорта на основата на данните, които производителят или внос предоставят, и осигурява QR-носителя на данни, с който кодът е физически свързан с продукта; тази стъпка идва в раздел само след като делегираният акт дава яснота относно точните изисквания за кода.

Обосновка: член 12 и член 11 на ESPR

Задължението за уникален идентификационен код е посочено в член 12 на Регламент (ЕС) 2024/1781 (ESPR). Как този код се отнася към останалата част на дигиталния паспорт на продукта — начинът, по който паспортът е технически изграден, свързан и консултируем — произтича от член 11 на същия регламент. И двата члена се прилагат конкретно едва когато за дадена група продукти е приета делегирана уредба, която прави паспортът задължителен за тази група; самото ESPR установява рамката, делегираната уредба я попълва за всяка група продукти.

Ако сега искате да започнете, най-добре е да наведете ред в собствената си регистрация на продукти: кой продукт принадлежи на кой лот, кое производствено място и кой съществуващ код. Когато делегираната уредба за алуминия е публикувана, тук е посочена конкретната дата и се описва каква форма трябва да получи уникалният идентификационен код.

На какво се основава това

Самия регламент е на EUR-Lex. Ние посочваме източник за всяко твърдение; не трябва да ни вярвате на дума.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Всеки продукт получава собствен уникален идентификационен код

Член 12 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) предвижда, че дигиталният продуктов паспорт трябва да съдържа уникален идентификационен код, с който да може да се идентифицира продуктът. За предприятие, което произвежда алуминиеви профили, отливки или опаковки-полуфабрикати, това означава, че трябва да се разработи система за присвояване на код — последователна и така, че две различни продукта (или партиди, в зависимост от начина на регистрирането) да не получат случайно един и същи код. При производство на десетки до стотици поръчки годишно това вече не е въпрос на обикновено номериране в Excel; това изисква фиксиран, повторяем начин на кодиране, който всеки в предприятието прилага по един и същи начин. Въпросът дали това се случва на единични продукти или на партиди зависи от това, което е практически осъществимо за производствената линия — това ще бъде разработено по-подробно на страницата за регистрира по партида или по брой.

Кодът трябва да съответства на признат стандарт

Член 12 се позовава на идентификационни системи, които съответстват на международни или европейски норми, така че кодът да може да бъде признат и намерен не само вътрешно, но и от партньори, надзорни органи и публиката. На практика много предприятия вече работят със структури на GS1 за логистика или фактуриране; въпросът е дали тази структура също е подходяща като носител на код за продуктов паспорт. Това съдържание — дали съществуващ GS1 номер може да бъде повторно използван или е необходимо нещо отделно — се разглежда на страницата за GS1 Digital Link.

Кодът трябва да бъде свързан с регистъра и с QR кода на продукта

Член 11 на ESPR описва техническите изисквания за паспорта, включително че паспортът трябва да бъде достъпен чрез носител на данни на продукта. Уникалният идентификационен код е връзката между този носител на данни (обикновено QR код), самия паспорт и записванието в европейския регистър. За предприятие това означава, че кодът не само трябва да бъде в ред "някъде вътрешно", но също трябва да работи технически към това, което в крайния случай ще бъде нанесено на алуминия — вижте страницата за QR кода на продукта — и към това, което ще бъде предоставено на Европейския регистър.

Кодът трябва да остане стабилен докато продуктът съществува

Уникален идентификационен код има смисъл само ако не се променя наполовина. Член 12 се основава на код, който трайно идентифицира продукта, т.е. също когато по-късно нещо се коригира в данните в паспорта. За предприятие това означава, че трябва да се направи разлика между кода (който остава фиксиран) и съдържанието на паспорта (което може да се променя) — това разлика се появява отново на страницата за промяна на данни след публикуване.

Където нещата се объркват в практиката

Двойна номерация между производствени линии. Лятха, която произвежда както отливки, така и опаковки, понякога използва собствена поредност от номера на отдел, която е логична вътрешно, но не е уникална външно. Когато и двете поредици се комбинират при трета страна (клиент, рециклер, надзорен орган), възниква объркване кой продукт отговаря на какъв код.

Партидният код се бърка с продуктния код. За алуминиеви полуфабрикати се използва често вече партиден или номер на топилня за контрол на качеството. Този номер се повторно използва като идентификационен код за паспорта, без да е преразглеждано дали нивото на уникалност (партида срещу отделен елемент) отговаря на това, което паспортът изисква.

Кодът се променя при преопаковане или пакетиране. Когато алуминиеви профили се режат, преопаковат или се препродават в по-малки единици, понякога на тях се присвоява нов вътрешен код без да е ясно дали това произвежда нов продукт (с нов паспорт) или остава част от същия продукт.

Няма връзка между кода и ERP системата на предприятието. Идентификационният код се поддържа ръчно в отделен файл, независимо от системата, в която се провеждат поръчки, запасите и фактурирането. При разширяване или смяна на персонала връзката лесно се губи или става непоследователна — риск, който намалява, когато кодът се записва там, където вече се свързва със собствената ERP система или система за управление на запасите.

Кодът не е четим за намиране след години. Алуминиев профил може да остане в употреба дълго време, преди да се появи отново, например при рециклиране. Ако кодът е намирал се само във вътрешна система от този момент и системата вече е заменена или не е достъпна, връзката между физическия продукт и паспортът е прекъсната.

Какво можете да документирате

Вътрешен протокол за кодиране: как се изгражда уникалният идентификационен код, кой го назначава и на какво ниво (елемент, партида, поръчка) се случва това.
Преглед на това кои съществуващи номера (номер на топилката, номер на партидата, номер на поръчката) могат или не могат да бъдат преизползвани като основа за идентификационния код и защо.
Установена връзка между идентификационния код, QR-носителя на продукта и паспортът в регистъра, така че при проверка или въпрос от клиент бързо да е ясно кой паспорт е съответстващ на кой продукт.
Споразумения за това какво се случва с кода при обработка, рязане или преопаковане на алуминиев полуфабрикат, така че да е ясно дали това води до нов продукт с нов код.
Установяване на това как дълго и къде идентификационният код остава проследим, също когато вътрешните системи се заменят — релевантно във връзка с въпроса колко дълго трябва да бъде паспортът налице.
Шаблон за назначаване на кодове при нови продукти, така че това да не зависи от знанията на един служител.

Това не е юридическо съвет. Тази страница предоставя общ преглед на регламентацията, която е предмет на тази платформа. Ние не знаем вашата ситуация. В случай на съмнение относно вашия конкретен случай се консултирайте с юрист или компетентния надзорен орган.

Написано с помощта на AI въз основа на источниците по-горе, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли грешка? Дайте ни знай — корекциите имат приоритет.