Vad kan jag göra nu medan reglerna ännu inte är slutgiltiga?

Det konkreta du måste göra

Den delegerade åtgärden för aluminium finns ännu inte, och därför är inte heller det datum då det digitala produktpasset blir obligatoriskt fastställt. Det betyder inte att det inte finns något att göra. ESPR själv (Förordning (EU) 2024/1781) finns redan på plats, och sättet på vilket Europeiska kommissionen prioriterar produktgrupper — inklusive aluminium — beskrivs i artikel 18. Den som ordnar upp sitt eget nu är bättre förberedd när förpliktelsen blir konkret. I denna artikel beskrivs vad som ingår i detta, utan att låtsas att reglerna redan gäller.

Vad som förväntas av dig

Få överblick över den egna produktinformationen

Ett produktpass består av uppgifter som ett företag redan i stort sett har: sammansättningen av aluminiumlegering, ursprung, bearbetningssteg, eventuellt återvinningspercentage. På många företag med 10 till 100 anställda finns denna information spridd över inköpsdossäer, kvalitetscertifikat och e-post med leverantörer. Redan nu kartlägga var denna data finns och om den är fullständig är ingen rättslig skyldighet, men väl den mest praktiska förberedelseåtgärd som finns.

Veta vem i kedjan som måste tillhandahålla vad

Artikel 38 i ESPR behandlar skyldigheterna för aktörer i leverantörskedjan: tillverkare, importörer och andra parter som måste tillhandahålla eller vidarebefordra produktinformation. För en bearbetare av aluminiumprofilar betyder detta att företagets egen roll i kedjan redan nu kan fastställas — tillhandahåller företaget själv uppgifter till ett pass, eller är det beroende av vad en gjuteri eller importör tillhandahåller. Den som redan nu har detta klart för sig undviker diskussioner senare om vem som ska tillhandahålla vilken del av passet.

Följ vilken produktgrupp som får prioritet

Artikel 18 beskriver hur kommissionen upprättar arbetsprogram och prioriterar produktgrupper för delegerade åtgärder. Aluminiumhalvfabrikat står på planeringen, men ordningen och takten beslutas av kommissionen. Ett företag som vill följa detta gör det bäst genom att regelbundet kontrollera om det finns nyheter om den delegerade åtgärden, snarare än att gissa på ett datum. Mer om hur sådan delegerad åtgärd exakt fungerar och varför den bestämmer vad ett företag förväntas göra, beskrivs på vad är en delegerad åtgärd och varför bestämmer den vad jag måste göra.

Testa utan förpliktelse

Inget hindrar ett företag från att redan nu testa hur ett produktpass ser ut i praktiken, med den data som redan finns. Det är ingen rättslig åtgärd, men ett sätt att upptäcka var den egna administrationen brister innan det måste göras under tidspress. Hur det fungerar i praktiken beskrivs på kan jag redan nu testa ett produktpass innan det blir obligatoriskt.

Där det går fel i praktiken

Vänta tills datumet är fastställt. Vissa företag skjuter upp all förberedelse tills den delegerade åtgärden är publicerad. Konsekvensen är att de då måste göra allt på en gång: samla in data, fråga leverantörer, ordna system — allt inom den tid som återstår efter publicering.

Otydlighet om vem i kedjan som tillhandahåller vad. I företag som köper in, bearbetar och säljer vidare aluminium är det ofta inte fastslaget vem som hanterar vilken del av produktinformationen. Om det inte förs ett samtal om detta nu med leverantörer och kunder uppstår denna diskussion senare under tidspress.

Personal som inte vet vad som ändras. Försäljning, inköp och kvalitet hörs ofta separat om "något med ett pass", utan att det är klart vad det konkret betyder för deras arbete. Det leder till brus och missade signaler. Hur man för denna diskussion internt beskrivs på hur förklarar jag för mina kollegor vad som ändras genom produktpasset.

Antaganden om kostnaderna. Det räknas ibland redan med belopp som inte är baserade på något, eller inte budgeteras alls för att "det ännu inte är obligatoriskt". En realistisk bild av vad ett pass kan komma att kosta finns på vad kostar ett produktpass för aluminium.

Otydlighet om vilken aluminiumprodukt det handlar om. Inte alla aluminiumproduktrer omfattas automatiskt av samma regler senare. Företag som redan nu vill veta om deras specifika halvfabrikat faller inom det förväntade omfattningen kan hitta ett förberedande underlag på gäller den digitala produktpasset för mitt aluminium.

Vad ni kan dokumentera

Även utan slutgiltig förpliktelse är det möjligt att redan nu ordna ett antal saker. Det sparar tid när den delegerade handlingen väl är på plats:

• En översikt över produktgrupper och volymer. Vilka aluminiumhalvfabrikat tillverkas eller handlas, och i vilka mängder. Praktiskt om det senare visar sig att registrera flera produkter samtidigt för ett produktpass är aktuellt.

• En lista över data som redan finns tillgänglig per produkt. Legeringssammansättning, ursprungscertifikat, processdokumentation, återvinnningsdata — vad finns, var finns det och vem förvaltar det.

• Avtal med leverantörer om datautbyte. Särskilt relevant för företag som fungerar som mellanled i kedjan och är beroende av vad en tillverkare eller importör tidigare i kedjan levererar, enligt artikel 38 i ESPR.

• En intern kontaktperson eller litet projektteam. En person eller ett litet team som följer utvecklingen och informerar organisationen i övrigt, förhindrar att kunskapen blir fragmenterad.

• En anteckning om befintligt lager. För lager som redan finns när reglerna träder i kraft kan andra övergångsbestämmelser gälla. Vad som för närvarande är känt härom finns på vad gör jag med aluminiumlager som redan finns när reglerna träder i kraft.

• En handlingsplan för den egna organisationen. En översikt över de steg som på ett givet tillfälle måste tas, från datainsamling till registrering, finns på hur går jag igång med produktpasset för aluminium steg för steg.

Inget av dessa steg är obligatoriskt så länge den delegerade handlingen inte är publicerad. Men den som tar dessa steg redan nu behöver inte börja från början senare.