Co už mohu dělat, zatímco pravidla ještě nejsou definitivní?

Co konkrétně musíte dělat

Delegovaná demarche pro hliník ještě neexistuje, a proto není stanoven ani den, kdy se digitální pas produktu stane povinný. To však neznamená, že není co dělat. Nařízení ESPR samotné (Nařízení (EU) 2024/1781) již existuje a způsob, jakým Evropská komise stanovuje priority pro skupiny produktů — včetně hliníku — je popsán v článku 18. Ty, kdo si nyní pořádají záležitosti, jsou na tom lépe, jakmile se povinnost stane konkrétní. Tento článek popisuje, co k tomu patří, aniž by se dělal důvtip, že pravidla již platí.

Co se od vás očekává

Získání přehledu o vlastních informacích o produktu

Pas produktu se skládá z údajů, které má podnik z velké části již v domě: složení hliníkové slitiny, původ, kroky zpracování, případně procento recyklace. U mnoha podniků o 10 až 100 zaměstnaných osob jsou tyto informace rozptýleny v nákupních souborech, certifikátech kvality a e-mailech s dodavateli. Mapování míst, kde se tyto údaje nacházejí, a ověření, zda jsou úplné, již nyní není právní povinností, ale je to nejpraktičtější příprava, která existuje.

Vědět, kdo v řetězci co musí dodat

Článek 38 nařízení ESPR se zabývá povinnostmi aktérů v dodavatelském řetězci: výrobců, dovozců a dalších stran, které musí dodat nebo předat informace o produktu. Pro zpracovatele hliníkových profilů to znamená, že vlastní roli v tomto řetězci lze určit již nyní — dodává podnik sám údaje do pasu, nebo je závislý na tom, co dodá litárna nebo dovozce. Ty, kdo si to nyní ujasnili, se vyvarují později diskusí o tom, kdo musí dodat kterou část pasu.

Sledovat, která skupina produktů dostane prioritu

Článek 18 popisuje, jak Komise vypracovává pracovní programy a stanovuje priority skupin produktů pro delegované demarchy. Hliníkové polotovary jsou na plánu, ale pořadí a tempo jsou v rukou Komise. Podnik, který chce sledovat tuto situaci, by to měl provádět nejlépe pravidelným kontrolováním, zda jsou nějaké novinky o delegované demarche, místo aby hádat, jaký bude termín. Více o tom, jak delegovaná demarche přesně funguje a proč určuje, co se od podniku očekává, je popsáno na co je delegovaná akta a proč určuje, co musím dělat.

Testování bez povinnosti

Nic nebrání podniku v tom, aby nyní již vyzkoušel, jak vypadá pas produktu v praxi, s údaji, které již má k dispozici. Nejedná se o právní krok, ale o způsob, jak zjistit, kde vlastní administrativa selhává, než se to bude muset dělat pod časovým tlakem. Jak to v praxi funguje, je vysvětleno na mohu si nyní již produktový pas otestovat, než bude povinný.

Kde se věci v praxi pokazují

Čekání, až je datum stanoven. Některé podniky oddalují veškerou přípravu, dokud není delegovaná demarche zveřejněna. Důsledkem je, že pak musí dělat všechno najednou: sbírat údaje, dotazovat se dodavatelů, zavádět systémy — vše v čase, který zbývá po zveřejnění.

Nejasnost o tom, kdo v řetězci co dodává. U podniků, které nakupují, zpracovávají a dále prodávají hliník, často není jasně stanoveno, kdo spravuje kterou část informací o produktu. Pokud se o tom nyní nepovedou rozhovory s dodavateli a odběrateli, vznikne tato diskuse později pod časovým tlakem.

Personál, který neví, co se mění. Prodej, nákup a kvalita si často mezi sebou říkají "něco s pasem", aniž by bylo jasné, co to konkrétně znamená pro jejich práci. To vede k šumu a zmeškaným signálům. Jak vést tento rozhovor interně, je popsáno na jak svým kolegům vysvětlím, co se změní díky produktovému pasu.

Předpoklady týkající se nákladů. Někdy se již počítá se sumami, které nejsou na ničem založeny, nebo se vůbec nezačínají rozpočtovat, protože "to ještě není povinné". Realistický obraz toho, co může pas produktu stát, najdete na kolik stojí digitální pas produktu pro hliník.

Nejasnost ohledně toho, o jaký hliníkový produkt jde. Ne každý hliníkový produkt spadá automaticky pod stejná pravidla. Podniky, které nyní chtějí vědět, zda jejich konkrétní polotovar spadá do očekávaného rozsahu, najdou východisko na vztahuje se digitální produktový pas na můj hliník.

Co si nyní můžete zaznamenat

I bez definitivní povinnosti je nyní možné uvést již nyní do pořádku některé věci. To ušetří čas, jakmile bude k dispozici delegovaný akt:

• Přehled skupin produktů a objemů. Které hliníkové polotovary se vyrábějí nebo obchodují a v jakých množstvích. Užitečné, pokud se později ukáže, že zaregistrovat najednou více produktů pro produktový pas je na pořadu dne.

• Seznam dat, která jsou pro každý produkt již k dispozici. Složení slitin, certifikáty původu, dokumentace procesů, údaje o recyklaci — co existuje, kde se nachází a kdo to spravuje.

• Dohody s dodavateli o výměně dat. Zvláště relevantní pro společnosti, které fungují jako prostředník v řetězci a jsou závislé na tom, co výrobce nebo dovozce dříve v řetězci dodá, jak je uvedeno v článku 38 ESPR.

• Interní kontaktní osoba nebo malý projektový tým. Jedna osoba nebo malý tým, který sleduje vývoj a informuje zbytek organizace, zabraňuje tomu, aby se znalosti rozptýlily.

• Poznámka o stávajících zásobách. Pro zásoby, které již existují v okamžiku vstupu pravidel v platnost, mohou platit jiné přechodné dohody. Co je o tom nyní známo, naleznete na co mám dělat se zásobami hliníku, které už tam leží, když se pravidla začnou používat.

• Akční plán pro vlastní organizaci. Přehled kroků, které je třeba v daný moment podniknout, od sběru dat až po registraci, naleznete na jak postupovat krok za krokem při digitálním produktovém pasu pro hliník.

Žádný z těchto kroků není povinný, dokud není zveřejněn delegovaný akt. Ale kdo je podnikne nyní, nemusí později začínat od nuly.