Was kann ich schon tun, während die Regeln noch nicht endgültig sind?

Was Sie konkret tun müssen

Die delegierte Handlung für Aluminium liegt noch nicht vor, und der Zeitpunkt, an dem das digitale Produktpass verpflichtend wird, steht daher auch noch nicht fest. Das bedeutet jedoch nicht, dass nichts zu tun ist. Die ESPR selbst (Verordnung (EU) 2024/1781) liegt bereits vor, und die Art und Weise, wie die Europäische Kommission Prioritäten für Produktgruppen setzt — einschließlich Aluminium — ist in Artikel 18 beschrieben. Wer jetzt schon Ordnung schafft, ist besser positioniert, wenn die Verpflichtung konkret wird. Dieser Artikel beschreibt, was dazu gehört, ohne so zu tun, als würden die Regeln bereits gelten.

Was von Ihnen erwartet wird

Transparenz über die eigenen Produktinformationen schaffen

Ein Produktpass besteht aus Daten, die ein Unternehmen bereits größtenteils intern hat: Zusammensetzung der Aluminium-Legierung, Herkunft, Verarbeitungsschritte, gegebenenfalls Recycling-Quote. Bei vielen Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern sind diese Informationen über Einkaufsdossiers, Qualitätszertifikate und E-Mails mit Lieferanten verteilt. Schon jetzt zu erfassen, wo diese Daten vorhanden sind und ob sie vollständig sind, ist zwar keine gesetzliche Verpflichtung, aber die praktischste Vorbereitung, die es gibt.

Wissen, wer in der Lieferkette was liefern muss

Artikel 38 der ESPR befasst sich mit den Verpflichtungen von Akteuren in der Lieferkette: Hersteller, Importeure und andere Parteien, die Produktinformationen liefern oder weitergeben müssen. Für einen Verarbeiter von Aluminiumprofilen bedeutet dies, dass die eigene Rolle in dieser Kette schon jetzt bestimmt werden kann — liefert das Unternehmen selbst Daten an einen Pass oder hängt es davon ab, was eine Gießerei oder ein Importeur liefert. Wer das jetzt schon klar hat, vermeidet später Diskussionen darüber, wer welchen Teil des Passes liefern muss.

Verfolgen, welche Produktgruppe Priorität erhält

Artikel 18 beschreibt, wie die Kommission Arbeitsprogramme aufstellt und Produktgruppen für delegierte Handlungen priorisiert. Aluminium-Halbzeuge stehen auf der Agenda, aber die Reihenfolge und das Tempo liegen bei der Kommission. Ein Unternehmen, das dies verfolgen möchte, kann das am besten tun, indem es regelmäßig überprüft, ob es Neuigkeiten zur delegierten Handlung gibt, anstatt auf ein Datum zu raten. Mehr darüber, wie eine delegierte Handlung genau funktioniert und warum sie bestimmt, was von einem Unternehmen erwartet wird, ist beschrieben auf was ist eine delegierte Handlung und warum bestimmt diese, was ich tun muss.

Testen ohne Verpflichtung

Nichts hindert ein Unternehmen daran, schon jetzt auszuprobieren, wie ein Produktpass in der Praxis aussieht, mit den bereits vorhandenen Daten. Das ist kein gesetzlicher Schritt, sondern eine Möglichkeit, um herauszufinden, wo die eigene Verwaltung zu kurz kommt, bevor das unter Zeitdruck geschehen muss. Wie das in der Praxis funktioniert, ist auf erläutert kann ich einen Produktpass bereits testen, bevor er obligatorisch wird.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Warten, bis das Datum feststeht. Einige Unternehmen verschieben alle Vorbereitung bis zur Veröffentlichung der delegierten Handlung. Die Folge ist, dass sie dann alles gleichzeitig tun müssen: Daten sammeln, Lieferanten befragen, Systeme einrichten — alles in der Zeit, die nach der Veröffentlichung bleibt.

Unklarheit darüber, wer in der Lieferkette was liefert. Bei Unternehmen, die Aluminium einkaufen, verarbeiten und weiterverkaufen, ist oft nicht festgelegt, wer welchen Teil der Produktinformationen verwaltet. Wenn es dazu jetzt kein Gespräch mit Lieferanten und Abnehmern gibt, entsteht diese Diskussion später unter Zeitdruck.

Personal, das nicht weiß, was sich ändert. Vertrieb, Einkauf und Qualität sprechen oft losgelöst über "irgendetwas mit einem Pass", ohne dass klar ist, was das konkret für ihre Arbeit bedeutet. Das führt zu Unklarheit und verpassten Signalen. Wie dieses Gespräch intern zu führen ist, ist auf beschrieben wie erkläre ich meinen Kollegen, was sich durch den Produktpass ändert.

Annahmen über die Kosten. Es wird manchmal schon mit Beträgen kalkuliert, die auf nichts beruhen, oder überhaupt nicht kalkuliert, weil "es noch nicht verpflichtend ist". Ein realistisches Bild davon, was ein Pass kosten kann, ist auf zu finden was kostet ein Produktpass für Aluminium.

Unklarheit darüber, welches Aluminiumprodukt betroffen ist. Nicht jedes Aluminiumprodukt fällt später automatisch unter dieselben Regeln. Unternehmen, die jetzt schon wissen möchten, ob ihr spezifisches Halbzeug in den erwarteten Anwendungsbereich fällt, finden einen Anhaltspunkt auf gilt das digitale produktpassport für mein aluminium.

Was Sie bereits festhalten können

Auch ohne verbindliche Verpflichtung ist es möglich, jetzt schon einige Dinge in Ordnung zu bringen. Das spart Zeit, sobald die delegierte Handlung vorliegt:

• Eine Übersicht der Produktgruppen und Mengen. Welche Aluminium-Halbzeuge werden hergestellt oder gehandelt, und in welchen Mengen. Praktisch, wenn später geklärt werden muss, ob es mehrere Produkte auf einmal für ein Produktpass anzumelden erforderlich ist.

• Eine Liste der Daten, die pro Produkt bereits verfügbar sind. Legierungszusammensetzung, Herkunftszertifikate, Prozessdokumentation, Recyclingdaten – was ist vorhanden, wo befindet es sich, und wer verwaltet es.

• Vereinbarungen mit Lieferanten über den Datenaustausch. Besonders relevant für Unternehmen, die als Vermittler in der Lieferkette fungieren und davon abhängig sind, was ein Hersteller oder Importeur früher in der Kette bereitstellt, wie in Artikel 38 der ESPR vorgesehen.

• Ein interner Ansprechpartner oder kleines Projektteam. Eine Person oder ein kleines Team, das die Entwicklungen verfolgt und den Rest der Organisation informiert, verhindert, dass Wissen zersplittert bleibt.

• Eine Notiz zur vorhandenen Lagermenge. Für Bestände, die zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Vorschriften bereits vorhanden sind, können andere Übergangsvorkehrungen gelten. Was darüber derzeit bekannt ist, befindet sich auf was mache ich mit aluminium-beständen, die bereits vorhanden sind, wenn die regeln in kraft treten.

• Ein Aktionsplan für die eigene Organisation. Eine Übersicht der Schritte, die zu einem bestimmten Zeitpunkt unternommen werden müssen, von der Datenerfassung bis zur Anmeldung, ist zu finden auf wie packe ich den produktpass für aluminium schritt für schritt an.

Keiner dieser Schritte ist verpflichtend, solange die delegierte Handlung nicht veröffentlicht ist. Wer sie aber jetzt schon unternimmt, muss später nicht von vorne anfangen.