Τι μπορώ να κάνω ήδη ενώ οι κανόνες δεν είναι ακόμη οριστικοί;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Η εντολή για το αλουμίνιο δεν υπάρχει ακόμη, και επομένως η ημερομηνία κατά την οποία το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος γίνεται υποχρεωτικό δεν είναι ακόμη καθορισμένη. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχει τίποτα να κάνουν. Ο κανονισμός ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) υπάρχει ήδη, και ο τρόπος με τον οποίο η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θέτει προτεραιότητες για ομάδες προϊόντων — συμπεριλαμβανομένου του αλουμινίου — περιγράφεται στο άρθρο 18. Οποιος θέσει τώρα τάξη στα πράγματα, θα βρεθεί σε καλύτερη θέση όταν η υποχρέωση γίνει συγκεκριμένη. Αυτό το άρθρο περιγράφει τι σχετίζεται με αυτό, χωρίς να προσποιείται ότι οι κανόνες ισχύουν ήδη.

Τι αναμένεται από εσάς

Να αποκτήσετε σαφήνεια σχετικά με τις δικές σας πληροφορίες προϊόντος

Ένα διαβατήριο προϊόντος αποτελείται από δεδομένα που μια εταιρεία έχει ήδη σε μεγάλο βαθμό στη διάθεσή της: σύνθεση της κράματος αλουμινίου, προέλευση, βήματα επεξεργασίας, πιθανώς ποσοστό ανακύκλωσης. Σε πολλές εταιρείες με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτές οι πληροφορίες είναι διασκορπισμένες σε δοσιέ αγορών, πιστοποιητικά ποιότητας και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προμηθευτές. Η αναγνώριση τώρα του τόπου όπου βρίσκονται αυτά τα δεδομένα και του κατά πόσον είναι πλήρη δεν είναι νομική υποχρέωση, αλλά είναι η πιο πρακτική προετοιμασία που υπάρχει.

Να γνωρίζετε ποιος στην αλυσίδα πρέπει να παράσχει τι

Το άρθρο 38 του κανονισμού ESPR αφορά τις υποχρεώσεις των φορέων της αλυσίδας εφοδιασμού: κατασκευαστές, εισαγωγείς και άλλα μέρη που πρέπει να παράσχουν ή να μεταδώσουν πληροφορίες προϊόντων. Για έναν επεξεργαστή προφίλ αλουμινίου, αυτό σημαίνει ότι ο ίδιος ρόλος στην αλυσίδα μπορεί να καθοριστεί τώρα — παρέχει η εταιρεία δεδομένα σε ένα διαβατήριο ή εξαρτάται από αυτά που παρέχει μια χυτήριο ή εισαγωγέας. Όποιος το έχει διευκρινίσει τώρα, αποφεύγει τη συζήτηση αργότερα σχετικά με το ποιος πρέπει να παράσχει ποιο τμήμα του διαβατηρίου.

Ακολουθήστε ποια ομάδα προϊόντων λαμβάνει προτεραιότητα

Το άρθρο 18 περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Επιτροπή καταρτίζει προγράμματα εργασίας και θέτει προτεραιότητες σε ομάδες προϊόντων για εντολές. Τα ημιτελή προϊόντα αλουμινίου είναι στο σχέδιο, αλλά η σειρά και το ρυθμό καθορίζει η Επιτροπή. Μια εταιρεία που θέλει να το ακολουθήσει, μπορεί καλύτερα να το κάνει ελέγχοντας περιοδικά αν υπάρχουν νέα σχετικά με την εντολή, αντί να μαντέψει μια ημερομηνία. Περισσότερα σχετικά με τον τρόπο που λειτουργεί η εντολή και γιατί καθορίζει τι αναμένεται από μια εταιρεία, περιγράφονται σε τι είναι μια εξουσιοδοτημένη πράξη και γιατί καθορίζει τι πρέπει να κάνω.

Δοκιμάστε χωρίς υποχρέωση

Τίποτα δεν εμποδίζει μια εταιρεία να δοκιμάσει τώρα πώς φαίνεται ένα διαβατήριο προϊόντος στην πράξη, με τα δεδομένα που υπάρχουν ήδη. Αυτό δεν είναι νομικό βήμα, αλλά ένας τρόπος να ανακαλύψετε πού είναι ελλιπής η δική σας διοίκηση προτού να χρειάζεται να γίνει υπό χρονική πίεση. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί στην πράξη, εξηγείται σε μπορώ τώρα ήδη να δοκιμάσω ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος προτού να γίνει υποχρεωτικό.

Πού τα πράγματα παίρνουν λάθος στην πράξη

Περιμένετε έως ότου η ημερομηνία καθοριστεί. Ορισμένες εταιρείες αναβάλλουν όλη την προετοιμασία έως ότου δημοσιευθεί η εντολή. Το αποτέλεσμα είναι ότι τότε πρέπει να κάνουν τα πάντα ταυτόχρονα: συλλογή δεδομένων, έρευνα προμηθευτών, ρύθμιση συστημάτων — όλα εντός του χρόνου που απομένει μετά τη δημοσίευση.

Ασάφεια σχετικά με το ποιος στην αλυσίδα παρέχει τι. Σε εταιρείες που αγοράζουν, επεξεργάζονται και επανα πουλούν αλουμίνιο, συχνά δεν έχει καθοριστεί ποιος διαχειρίζεται ποιο τμήμα των πληροφοριών προϊόντος. Αν δεν υπάρχει συζήτηση γι' αυτό τώρα με προμηθευτές και αγοραστές, αυτή η συζήτηση θα προκύψει αργότερα υπό χρονική πίεση.

Προσωπικό που δεν γνωρίζει τι αλλάζει. Πωλήσεις, αγορές και ποιότητα συχνά ακούν ξεχωριστά για "κάτι με ένα διαβατήριο", χωρίς να είναι ξεκάθαρο τι σημαίνει αυτό συγκεκριμένα για το έργο τους. Αυτό οδηγεί σε θόρυβο και χαμένα σήματα. Ο τρόπος με τον οποίο να διεξάγετε αυτή τη συζήτηση εσωτερικά, περιγράφεται σε πώς να εξηγήσω στους συναδέλφούς μου τι αλλάζει λόγω του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος.

Υποθέσεις σχετικά με το κόστος. Μερικές φορές υπολογίζονται ήδη ποσά που δεν βασίζονται σε τίποτα, ή δεν ενταγμένα στον προϋπολογισμό επειδή "δεν είναι ακόμη υποχρεωτικό". Μια ρεαλιστική εικόνα του κόστους που μπορεί να έχει ένα διαβατήριο, είναι σε τι κοστίζει ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για αλουμίνιο.

Ασάφεια σχετικά με το ποιο προϊόν αλουμινίου πρόκειται. Δεν είναι δεδομένο ότι κάθε προϊόν αλουμινίου θα υπόκειται αργότερα στους ίδιους κανόνες. Εταιρείες που τώρα θέλουν να γνωρίζουν αν το συγκεκριμένο ημιτελές προϊόν τους εμπίπτει στο αναμενόμενο πεδίο εφαρμογής, θα βρουν μια αρχή σε ισχύει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για το αλουμίνιό μου.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Ακόμη και χωρίς οριστική υποχρέωση, είναι δυνατό να τακτοποιηθούν ήδη τώρα ορισμένα πράγματα. Αυτό εξοικονομεί χρόνο όταν θα είναι διαθέσιμη η εξουσιοδοτημένη πράξη:

• Μια επισκόπηση των ομάδων προϊόντων και των όγκων. Ποια αλουμινένια ημιέλαστα προϊόντα παράγονται ή διακινούνται και σε ποιες ποσότητες. Χρήσιμο εάν αργότερα πρέπει να διαπιστωθεί εάν το δήλωση πολλαπλών προϊόντων για ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος σε μία κίνηση είναι σχετικό.

• Μια λίστα με δεδομένα που είναι ήδη διαθέσιμα ανά προϊόν. Σύσταση κράματος, πιστοποιητικά προέλευσης, τεκμηρίωση διεργασιών, δεδομένα ανακύκλωσης — τι υπάρχει, πού βρίσκεται και ποιος το διαχειρίζεται.

• Συμφωνίες με προμηθευτές σχετικά με την ανταλλαγή δεδομένων. Ιδιαίτερα σχετικό για τις επιχειρήσεις που δρουν ως ενδιάμεσος κρίκος στην αλυσίδα και εξαρτώνται από αυτό που παρέχει ένας κατασκευαστής ή εισαγωγέας νωρίτερα στην αλυσίδα, όπως προβλέπεται στο άρθρο 38 του ESPR.

• Ένα εσωτερικό σημείο επικοινωνίας ή μια μικρή ομάδα έργου. Ένα άτομο ή μια μικρή ομάδα που παρακολουθεί τις εξελίξεις και ενημερώνει το υπόλοιπο της οργάνωσης, αποτρέποντας τη διασπορά της γνώσης.

• Μια σημείωση σχετικά με τα υπάρχοντα αποθέματα. Για τα αποθέματα που υπάρχουν ήδη τη στιγμή που ισχύουν οι κανόνες, ενδέχεται να ισχύουν διαφορετικές μεταβατικές διατάξεις. Αυτό που είναι γνωστό σχετικά με αυτό τώρα, βρίσκεται στο τι κάνω με το απόθεμα αλουμινίου που υπάρχει ήδη όταν ισχύουν οι κανόνες.

• Ένα σχέδιο δράσης για τη δική σας οργάνωση. Μια επισκόπηση των βημάτων που πρέπει να λάβετε σε ένα δεδομένο σημείο, από τη συλλογή δεδομένων έως την καταχώρηση, μπορείτε να βρείτε στο πώς αντιμετωπίζω το ψηφιακό διαβατήριο για αλουμίνιο βήμα προς βήμα.

Κανένα από αυτά τα βήματα δεν είναι υποχρεωτικό όσο η εξουσιοδοτημένη πράξη δεν έχει δημοσιευθεί. Αλλά όποιος τα ακολουθήσει τώρα, δεν θα χρειαστεί να ξεκινήσει από το μηδέν αργότερα.