Aluminium prodajam pod lastno blagovno znamko — katere obveznosti dobim?

Kaj konkretno morate storiti

Prodajanje aluminija pod lastno blagovno znamko ali lastno podobo se pogosto zdi kot trgovinska dejavnost — profil ali litino je namreč izdelal drugi. Za ESPR je drugače. Člen 27 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) ureja obveznosti proizvajalcev, in kdor proizvod proda pod lastnim imenom ali blagovno znamko, se za to uredbo obravnava kot proizvajalec, tudi če proizvajanja samega ne opravi. To je drugačen položaj kot pri običajnem posredniku, in vprašanje sem jaz uvoznik ali proizvajalec po ESPR je torej natanko vprašanje, ki ga je treba najprej rešiti, preden se razpravlja o obveznostih.

Kaj se od vas pričakuje

Poskrbeti, da proizvod izpolnjuje zahteve

Proizvajalec — v tem primeru tisti, čigav znak je na proizvodu — nosi odgovornost, da aluminijasti proizvod izpolnjuje zahteve za okoljski dizajn, ki veljajo za to skupino proizvodov. Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi to v praksi pomeni, da mora biti v organizaciji nekdo, ki ve, kaj se dogaja v osnovnem proizvodnem procesu, tudi če je ta proces pri dobavitelju. Znak je tam, odgovornost je torej tudi tam.

Pripraviti in hraniti tehnično dokumentacijo

Mora biti dokumentacija, ki dokazuje, da proizvod izpolnjuje zahteve. Za lastnika blagovno znamke, ki sam ne proizvaja, ta dokumentacija običajno izhaja od dobavitelja. Praktična naloga ni torej v samem sestavljanju te dokumentacije, temveč v organiziranem prejemu, preverjanju in hranjenju — vključno s prosegujem, kako odgovoriti, če jo zahteva nadzorni organ.

Dati sestaviti digitalno produktno paspor in ga ohraniti

Digitalni produktni paspor mora biti pri proizvodu in ostal dostopen deset let. Za lastnika blagovno znamke to pomeni odločitev: pusti, da dobavitelj sestavi paspor z blagovno znamko naročnika v njem, ali lastnik blagovno znamke prevzame ta proces sam s podatki, ki prihajajo od dobavitelja. Tisti, ki bi rad vedel več, ga najde v ozadju v kaj digitalni produktni paspor za aluminij točno vsebuje in v širšem vprašanju kdo je odgovoren za digitalni produktni paspor aluminija.

Blagovna znamka, ime in kontaktni podatki na proizvodu ali spremljajočih dokumentih

Proizvajalec se identificira na proizvodu ali embalaži, ali če to ni mogoče, v spremljajočih dokumentih. Za prodajo lastne blagovno znamke to pomeni, da morata biti ime, registrirana blagovna znamka in naslov lastnika blagovno znamke jasno prepoznavni — ne samo tiste osnovnega proizvajalca.

Korektivni ukrepi v primeru neusklajenosti

Če se izkaže, da proizvod ne izpolnjuje zahtev, je naloga proizvajalca, da to odpravi, proizvod umakne ali ga umakne s trga. Za lastnika blagovno znamke, ki sam ne proizvaja, to pomeni, da morata biti dogovora z dobaviteljem o tem, kaj naredi kdo v trenutku, ko se to zgodi — to ni nekaj, kar bi se uredilo šele, ko se problem že pojavi.

Sodelovanje s tozmimi organi

Na zahtevo nadzornega organa je treba posredovati informacije in dokumentacijo. Za lastnika blagovno znamke to pomeni, da je čas prehoda med zahtevo podatkov pri dobavitelju in njihovo dostavo nadzornemu organu pravi predmet pozornosti, še posebej, ko je dobavitelj izven EU.

Kje se stvari v praksi motijo

Pogosta situacija je, da podjetje predpostavlja, da dobavitelj "ustrezno poskrbi za paspor", ker je on torej tovarna — medtem ko člen 27 odgovornost pravzaprav postavlja pri lastniku blagovno znamke, takoj ko se proda pod lastnim imenom. Brez jasnega dogovora nastane vrzel, v kateri nihče paspor dejansko ne sestavi.

Druga situacija: aluminij dobavlja dobavitelj, ki tudi sam proda pod lastno znamko drugim strankam, tehnični podatki, ki se posredujejo, pa so splošni, medtem ko mora biti paspoirt specifičen za vsak proizvod in vsako znamko. To se posebej pojavi pri zasebni oznaki dobave podjetju, ki ima lastno znamko, где se enaka zlitina prodaja pod različnimi znamkami.

Tretja: pride do zamenjave dobavitelja, ne da bi se prenos podatkov za paspoirt upošteval v tem postopku. Novi dobavitelj ima druge procesne podatke, in nihče ni zapisal, kaj je za to natančno potrebno — to je eden od trenutkov, ki se obravnava pri menjavi dobavitelja.

Četrta situacija nastane, kadar imetnik znamke sam v več državah članicah EU proizvede ali sestavi proizvod, in ostaja nejasno, kdo je odgovoren na posamezni lokaciji — za to glejte odgovornost pri več lokacijah v EU.

Nazadnje se zgodi napaka, kadar imetnik znamke proizvod ponuja tudi prek spletne trgovine ali tržnice, ne da bi se zavedal, da tam veljajo dodatne pozornosti glede prikaza pasporta potrošniku, preden do nakupa pride.

Kaj lahko zabeležite

• Pisna dogovorka z dobaviteljem o tem, kateri del tehnične dokumentacije posreduje vsak, v katerem formatu in v katerem trenutku.
• Pregled podatkov, ki jih dobavitelj posreduje za vsako zlitin, serijo ali linijo proizvodov, vključno s preverko, ali se skladajo s tistim, kar se prodaja pod lastno znamko.
• Postopek za primer, da proizvod ne izpolnjuje zahtev: kdo obvesti, kdo popravi, kdo ga umakne s trga.
• Zapisana delovna metoda za to, kaj se mora zgoditi pri zamenjavi dobavitelja, da podatki pasporta ne padejo med dve stolici.
• Kontaktni podatki in registracija znamke, ki sta dosledna na proizvodu, embalaži in spremljajočih dokumentih.
• Načrt hrambe za dokumentacijo in podatke pasporta, ki se ujema s predvidenim obdobjem razpoložljivosti deset let.

Kdor dvomi, ali sua lastna situacija sploh sodi pod te obveznosti, najde prvo preverko v vprašanju kdo je odgovoren za paspoirt proizvoda; kdor dela z dobaviteljem izven EU, bi bil pametno, da pogleda tudi na to, kaj to pomeni za razdelitev vlog okrog pasporta.