Продавам алуминий под своя марка — какви задължения получавам?

Какво конкретно трябва да направите

Продажбата на алуминий под собствена марка или фирмена идентичност често изглежда като търговска дейност — в края на краищата профилът или отливката е направена от друг производител. При ESPR обаче е различно. Член 27 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) регулира задълженията на производителите, а всеки, който позволява продукт да се продава под собствено име или марка, се счита за производител по този регламент, дори ако самото производство се извършва другаде. Това е различна позиция от тази на обикновен препродавач, и въпросът съм ли вносител или производител според ESPR е именно въпросът, който трябва да бъде отговорен първо, преди да се обсъждат задълженията.

Какво се очаква от вас

Гарантиране, че продуктът отговаря на изискванията

Производителят — в този случай лицето, чиято марка е на продукта — носи отговорността, че алуминиевият продукт отговаря на изискванията за екологично проектиране, които ще се отнасят за дадена група продукти. За компания със 7 до 100 служители това практически означава, че трябва да има някой в организацията, който да знае какво се случва в подлежащия производствен процес, дори ако този процес е при доставчик. Марката е там, отговорността е там.

Подготвяне и съхраняване на техническа документация

Трябва да съществува документация, която доказва, че продуктът отговаря на изискванията. За собственик на марка, който сам не производи, тази документация обикновено идва от доставчика. Практическата задача тогава не е самостоятелното подготвяне на тази документация, а организирано получаване, проверка и съхраняване на нея — включително начин да се реагира, ако контролния орган поиска информация.

Осигуряване на изготвяне и наличие на цифровото productpaspoort

Цифровото productpaspoort на алуминия трябва да съпровожда продукта и да остане наличен десет години. За собственик на марка това означава избор: позволи на доставчика да събере productpaspoort с марката на поръчката, или марката собственик поема този процес със данни, получени от доставчика. Който иска да узнае повече по този въпрос, може да намери информация в какво точно представлява цифровото productpaspoort за алуминия и в по-широкия въпрос кой отговаря за productpaspoort алуминия.

Марка, име и контактни данни на продукта или придружаващите документи

Производител се идентифицира на продукта или опаковката, или ако това не е възможно, в придружаващите документи. За продажба с собствена марка това означава, че име, регистрирана марка и адрес на собственика на марката трябва да бъдат ясно видими — не само адреса на подлежащия производител.

Коригиращи мерки при несъответствие

Ако се окаже, че продуктът не отговаря на изискванията, е дело на производителя да го коригира, оттегли или премахне от пазара. За собственик на марка, който сам не производи, това означава, че трябва да има договорки с доставчика за кой какво прави в момента, когато това се случи — това не е нещо за уреждане едва когато проблемът вече е възникнал.

Сътрудничество със следящи органи

По искане на контролен орган трябва да бъде предоставена информация и документация. За собственик на марка това означава, че времето за преминаване между поискването на данни от доставчика и предоставянето им на контролния орган е реално съображение, особено когато доставчикът е извън ЕС.

Където нещата се объркват в практиката

Често се случва компания да смята, че доставчикът "ще уреди productpaspoort", защото той е фабриката — докато член 27 поставя отговорността именно на собственика на марката, веднага щом продуктът се продава под собствено име. Без ясна договорка възниква пропуск, при който никой действително не събира productpaspoort.

Втора ситуация: алуминият се доставя от подизпълнител, който сам доставя и под собствена търговска марка на други клиенти, и техническите данни, които се предоставят, са генерични, докато паспортът трябва да бъде специфичен за всеки продукт и за всяка търговска марка. Това е особено актуално при частна марка — доставка на собственика на марката, където един и същ сплав се пуска на пазара под множество търговски марки.

Трета ситуация: настъпва смяна на доставчика без да са прехвърлени данните за паспорта. Новият доставчик има други параметри на процеса, и никой не е записал какво точно е необходимо за това — това е една от ситуациите, които се разглеждат при смяна на доставчик.

Четвърта ситуация възниква, когато собственикът на марката сам произвежда или събира в множество държави от ЕС, и остава неясно кой носи отговорност на всеки обект — вижте по този въпрос отговорност при множество обекти в рамките на ЕС.

Накрая се стига до проблем, когато собственикът на марката предлага продукта и чрез онлайн магазин или платформа за търговия, без да се осъзнава, че там има допълнителни точки, които трябва да се обърне внимание — показване на паспорта на потребителя преди покупката.

Какво можете да документирате

• Писмено споразумение със подизпълнителя за това кой предоставя кой дял от техническата документация, в какъв формат и кога.
• Преглед на данните, които подизпълнителят предоставя за всеки сплав, партида или продуктова линия, включително проверка дали те съответстват на това, което се продава под собствената марка.
• Процедура за случаите, когато продукт не отговаря на изискванията: кой докладва, кой коригира, кой го оттегля от пазара.
• Установена работна процедура за това какво трябва да се случи при смяна на подизпълнител, така че данните на паспорта да не се загубят.
• Данни за контакт и регистрация на марката, които са последователни на продукта, опаковката и придружаващата документация.
• План за съхранение на документация и данни на паспорта, който съответства на предвидения период на наличност от десет години.

Който е в съмнение дали собствената ситуация въобще попада под тези задължения, намира първа проверка в въпроса кой носи отговорност за продуктовия паспорт; който работи с подизпълнител извън ЕС, добре би направил, ако също разгледа какво това означава за разпределението на ролите около паспорта.