Je vends de l'aluminium sous ma propre marque — quelles obligations en découleront pour moi ?

Ce que vous devez concrètement faire

Mettre l'aluminium sur le marché sous sa propre marque ou identité visuelle ressemble souvent à une activité commerciale — après tout, le profil ou la pièce moulée a été fabriqué par quelqu'un d'autre. Pour le ESPR, c'est différent. L'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) régit les obligations des fabricants, et quiconque fait vendre un produit sous son propre nom ou sa propre marque est traité comme un fabricant pour ce règlement, même si la production elle-même se déroule ailleurs. Il s'agit d'une position différente de celle d'un simple revendeur, et la question suis-je importateur ou fabricant selon le ESPR est donc précisément celle qui doit être résolue en premier avant de parler des obligations.

Ce qu'on attend de vous

S'assurer que le produit satisfait aux exigences

Le fabricant — en l'occurrence celui dont la marque figure sur le produit — est responsable de la conformité du produit en aluminium avec les exigences d'écoconception applicables à ce groupe de produits. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie en pratique qu'il doit y avoir quelqu'un au sein de l'organisation qui sait ce qui se passe dans le processus de production sous-jacent, même si ce processus se déroule chez un fournisseur. La marque y est apposée, la responsabilité y est donc aussi.

Établir et conserver la documentation technique

Il doit y avoir une documentation qui démontre que le produit satisfait aux exigences. Pour un propriétaire de marque qui ne produit pas lui-même, cette documentation provient généralement du fournisseur. La tâche pratique n'est donc pas d'établir soi-même cette documentation, mais de l'obtenir de manière organisée, de la vérifier et de la conserver — y compris un moyen de réagir si une autorité de surveillance la demande.

Faire établir le passeport produit et le maintenir disponible

Le passeport produit numérique doit accompagner le produit et rester disponible pendant dix ans. Pour un propriétaire de marque, cela signifie un choix : laisser le fournisseur assembler le passeport avec la marque du client, ou le propriétaire de la marque assume-t-il ce processus lui-même avec des données provenant du fournisseur. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez ce qu'un passeport produit numérique pour l'aluminium contient exactement et la question plus large qui est responsable du passeport produit pour l'aluminium.

Marque, nom et coordonnées sur le produit ou les documents d'accompagnement

Un fabricant s'identifie sur le produit ou l'emballage, ou si ce n'est pas possible, dans les documents d'accompagnement. Pour la vente sous marque propre, cela signifie que le nom, la marque déposée et l'adresse de contact du propriétaire de la marque doivent être clairement identifiables — pas seulement ceux du producteur sous-jacent.

Mesures correctives en cas de non-conformité

Si un produit s'avère ne pas satisfaire aux exigences, c'est au fabricant de le corriger, de le retirer ou de le retirer du marché. Pour un propriétaire de marque qui ne produit pas lui-même, cela signifie qu'il doit y avoir des accords avec le fournisseur sur qui fait quoi au moment où cela se produit — ce n'est pas quelque chose à régler seulement lorsque le problème se pose déjà.

Coopérer avec les autorités de surveillance

À la demande d'une autorité de surveillance, des informations et une documentation doivent être fournies. Pour un propriétaire de marque, cela signifie que le délai entre la demande de données au fournisseur et la transmission à l'autorité de surveillance est un point d'attention réel, en particulier lorsque le fournisseur est situé en dehors de l'UE.

Où cela s'avère problématique en pratique

Une situation courante est qu'une entreprise suppose que le fournisseur « s'occupera du passeport » parce qu'il est après tout l'usine — alors que l'article 27 place la responsabilité précisément chez le propriétaire de la marque dès que le produit est vendu sous son propre nom. Sans accord clair, un vide se crée dans lequel personne n'assemble réellement le passeport.

Une deuxième situation: l'aluminium est fourni par un sous-traitant qui fournit également sous sa propre marque à d'autres clients, et les données techniques qui sont fournies sont génériques, alors que le passeport doit être spécifique par produit et par marque. Cela joue notamment dans le cas du fourniture en marque de distributeur à un propriétaire de marque, où le même alliage sort sous plusieurs noms de marque.

Une troisième: il y a un changement de fournisseur sans que le transfert de données pour le passeport soit intégré dans ce processus. Le nouveau fournisseur a d'autres données de procédé, et personne n'a documenté ce qui est précisément nécessaire pour cela — c'est l'un des moments abordés dans changement de fournisseur.

Une quatrième situation survient lorsque le propriétaire de la marque fait lui-même fabriquer ou assembler dans plusieurs pays de l'UE, et la question de savoir qui est responsable par établissement reste floue — voir à ce sujet responsabilité auprès de plusieurs établissements au sein de l'UE.

Enfin, cela va mal lorsqu'un propriétaire de marque propose également le produit via une boutique en ligne ou une marketplace, sans réaliser que des points d'attention supplémentaires s'y posent concernant l'affichage du passeport au consommateur avant l'achat.

Ce que vous pouvez documenter

• Un accord écrit avec le sous-traitant sur qui fournit quelle partie de la documentation technique, dans quel format et à quel moment.
• Un aperçu des données que le sous-traitant fournit par alliage, lot ou gamme de produits, y compris une vérification de leur conformité avec ce qui est vendu sous sa propre marque.
• Une procédure en cas de non-conformité du produit aux exigences: qui signale, qui corrige, qui retire du marché.
• Une méthode documentée pour ce qui doit se passer en cas de changement de sous-traitant, afin que les données du passeport ne se perdent pas entre deux chaises.
• Les coordonnées et l'enregistrement de la marque qui sont cohérents sur le produit, l'emballage et la documentation d'accompagnement.
• Un plan de conservation de la documentation et des données du passeport qui correspond à la période de disponibilité prévue de dix ans.

Celui qui doute que sa propre situation soit même soumise à ces obligations trouvera un premier test dans la question qui est responsable du passeport de produit; celui qui travaille avec un sous-traitant en dehors de l'UE ferait bien de vérifier également ce que cela implique pour la répartition des rôles autour du passeport.