ako spracujem údaje od viacerých dodávateľov pre rovnakú zliatinu v jednom pase

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Hliníkový polotovár často nie je produktom jedného dodávateľa. Profil môže byť odliaty zo zliatiny, ktorej základný materiál pochádza z viacerých tavianí alebo šarží skrtu, a liekarňa pravidelne zmiešava ingoty rôzneho pôvodu s rovnakým číslom zliatiny. Kto z toho spracováva produktový pasport, musí tieto rôzne zdroje spojiť do jedného celku bez toho, aby bola nejasná pôvod údajov.

Údaje na dodávateľa ponechať sledovateľné

Článok 38 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) popisuje, že účastníci dodávateľského reťazca poskytujú informácie potrebné na zostavenie pasportu. To neznamená, že všetky údaje od dodávateľov môžu byť spojené do jedného nedifferencovaného čísla: pôvod každej časti informácie zostáva v praxi relevantný, najmä keď sa neskôr ukáže, že jedna zo šarží poskytla nesprávne údaje. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to znamená, že jednoduché prepojenie medzi nákupnou šaržou, dodávateľom a konečnou hodnotou v pasporte musí byť niekde zaznamenané — aj keď len v nákupnom registri alebo výrobnom lístku.

Jeden zložený výsledok s sledovateľným výpočtom

Článok 10 ESPR stanovuje požiadavky na obsah a spoľahlivosť digitálneho produktového pasportu. Keď sa viaceré šarže s rovnakou zliatinou kombinujú do jednej produktovej dávky, vzniká jedna zložená hodnota — napríklad pre obsah recyklovaného materiálu alebo zloženie. Táto zložená hodnota musí byť sledovateľná až k základným šaržiam. Pre stredne veľkú spoločnosť ide často o matematickú otázku: vážený priemer na základe množstiev, nie jednoduchý aritmetický priemer percent. Ako bol tento výpočet vykonaný, je súčasťou toho, čo musí byť preukázateľné.

Použiť rovnakú metódu merania a výpočtu

Článok 39 ESPR sa zaoberá testovacími, meracími a výpočtovými metódami, ktoré sa používajú na určenie údajov. Ak dodávateľ A vypočítava obsah recyklovaného materiálu iným spôsobom ako dodávateľ B, vznikne paspoort, v ktorom sú jablká a hrušky spojené do jedného čísla. Pre podniky pracujúce s viacerými subdodávateľmi to znamená, že kombinácia údajov nie je iba matematickou operáciou, ale aj kontrolou: je základná metóda porovnateľná? To nie je vždy viditeľné bez toho, aby ste sa na to pýtali.

Žiadne zhoršenie údajov skrývaním miešania

Článok 40 ESPR opisuje predchádzanie obchádzaniu a zhoršovaniu výkonnosti. To sa týka aj situácie, v ktorej je menej priaznivá partia (napríklad s nižším obsahom recyklovaného hliníka) "skrytá" v väčšej, priaznivejšej partii, takže kombinovaný paspoort vychádza priaznivejšie, ako je skutočné zloženie každej časti. Pre dennú prax to znamená, že priemerovanie samo osebe nie je problém — to sa v metalurgickom priemysle deje neustále — ale spôsob, akým sa priemerovanie vykonáva, musí zostať vzdelávateľný a obhájiteľný.

Kde sa to v praxi pokazuje

Liváreň topí bloky od troch dodávateľov do jednej odlievnej dávky, ale paspoort alebo údajový list boli prijaté len od dvoch dodávateľov. Tretia partia sa vyplní na základe odhadu — a tento odhad nikde nie je zaznamenaný ako odhad.

Profilová spoločnosť nakupuje rovnakú zliatinu (napríklad EN AW-6060) od dvoch dodávateľov, jeden s vysokým obsahom recyklovaného materiálu a druhý najmä s primárnym hliníkom. V pasporte konečného produktu sa zobrazuje jedno priemerné percento vypočítané na základe počtu dodávok, a nie na základe skutočne spracovaných množstiev — s skreslením výsledku.

Dovozca kombinuje materiál od dodávateľa mimo EÚ s materiálom od európskeho dodávateľa. Dva základné spisy boli spracované podľa rôznych definícií "recyklovaného materiálu", bez toho aby si niekto všimol tento rozdiel predtým, ako sa údaje dostali spolu do jedného pasportu.

U subdodávateľa, ktorý vykonáva časť taviaceho procesu, sa predpokladá, že automaticky používa rovnakú výpočtovú metódu ako objednávajúca spoločnosť. Pri dopytovaní sa zistí, že to tak nie je — a nie je možné zistiť, ktorá časť konečnej dávky bola založená na ktorom predpoklade.

Spoločnosť uchovávava údaje od dodávateľov podľa nákupnej objednávky, ale nie spojené s výrobnou dávkou, v ktorej boli spracované. V čase, keď je potrebné zostaviť paspoort, nie je možné rekonštruovať, ktorý dodávateľ bol spojený s ktorou výrobnou dávkou.

Čo si môžete zaznamenať

• Prehľad na výrobnú dávku o tom, ktorí dodávatelia a aké množstvá boli v nej spracované, vrátane dátumu a čísla zliatiny.
• Samotné základné údaje od dodávateľov, za každú dodávku, takže zložená hodnota sa môže neskôr vysledovať na zdroje. Pozrite tiež aké údaje si môžete vyžiadať od svojho dodávateľa hliníka na to, čo tam patrí.
• Výpočtová metóda, ktorá bola použitá na dosiahnutie zloženej hodnoty (vážený priemer množstva s použitým vzorcom alebo tabuľkou uloženou ako príloha).
• Porovnanie meracích a výpočtových metód, ktoré používajú rôzni dodávatelia, s poznámkou o tom, kde sa tieto metódy líšia.
• Dohody s dodávateľmi o forme a frekvencii dodania údajov, zaznamenané podľa popisu pri zaznamenávaní dodania údajov pasportu do nákupnej zmluvy.
• Poznámka pri partiách, ktorých pôvod nie je úplne zistiteľný, s prístupom, ktorý sa pre ne používa — relevantné, keď je časť materiálu z zmiešaných zberných partií pochádza.
• Pevný postup na kontrolu prichádzajúcich údajov od dodávateľov pred ich zaradením do zloženého výpočtu, ako je uvedené v časti kontrola údajov vášho dodávateľa na správnosť.