kā es apstrādāju datus no vairākiem piegādātājiem vienam un tam pašam sakausējumam vienā pasē

Ko konkrēti jums jāizdara

Ko no jums sagaidāms

An aluminium semi-finished product is often not the product of a single supplier. A profile can be cast from an alloy whose base material comes from multiple smelters or scrap batches, and a foundry regularly mixes ingots of different origin with the same alloy number. Whoever compiles a product passport for it must bring those different sources together into one whole without making the origin of the data unclear.

Gegevens per leverancier herleidbaar houden

Artikel 38 of the ESPR (Regulation (EU) 2024/1781) describes that actors in the supply chain provide the information needed to compile the passport. This does not mean that all supplier data may be merged into one undifferentiated figure: the origin of each piece of information remains relevant in practice, especially when it later turns out that one of the batches has provided incorrect data. For a company of 10 to 100 employees, this means that a simple link between purchase batch, supplier and the final value in the passport must be recorded somewhere — even if only in a purchase register or a production slip.

One combined result, with a traceable calculation

Article 10 of the ESPR sets requirements for the content and reliability of the digital product passport. When multiple batches with the same alloy are merged into one product batch, a combined value is created — for example for recycled material content or for composition. That combined value must be traceable back to the underlying batches. For a medium-sized company, this is often a calculation problem: a weighted average based on quantities, not a simple arithmetic mean of percentages. How that calculation was made is part of what must be demonstrable.

Dezelfde meet- en berekeningsmethode gebruiken

39. ESPR pants nosaka testēšanas, mērīšanas un aprēķināšanas metodes, kas tiek izmantotas datu noteikšanai. Ja piegādātājs A pārstrādātā materiāla saturu aprēķina savādāk nekā piegādātājs B, rodas produkta pase, kurā āboli un bumbieri ir apvienoti vienā skaitļā. Uzņēmumiem, kas strādā ar vairākiem apakšpiegādātājiem, tas nozīmē, ka datu apvienošana ir ne tikai aprēķins, bet arī pārbaude: vai pamatā esošā metode ir salīdzināma? Tas ne vienmēr ir redzams bez vaicāšanas.

Datu pasliktināšanās neslēpšana sajaukuma dēļ

40. ESPR pants apraksta apvīšanas un veiktspējas pasliktināšanās novēršanu. Tas attiecas arī uz situāciju, kurā mazāk labvēlīga partija (piemēram, ar zemāku pārstrādātā alumīnija saturu) tiek "slēpta" lielākā, labvēlīgākā partijā, tā ka kombinētā produkta pase izrādās labvēlīgāka nekā katra komponenta faktiskais sastāvs. Ikdienas praksē tas nozīmē, ka vidējā aprēķināšana pati par sevi nav problēma — metāla industrijā to dara nepārtraukti — bet veids, kā tiek aprēķināta vidējā vērtība, ir jābūt izsekojamam un aizstāvējamam.

Kur praktiski notiek kļūdas

Liešana kausē trīs piegādātāju blokus vienā lējuma partijā, taču tikai no diviem piegādātājiem ir saņemta produkta pase vai datu lapa. Trešā partija tiek aizpildīta, pamatojoties uz aprēķinu — un šis aprēķins nekur nav dokumentēts kā aprēķins.

Profilu ražotājs iepērk tādu pašu sakausējumu (piemēram, EN AW-6060) no diviem piegādātājiem, viens ar augstu pārstrādātā materiāla saturu un otrs galvenokārt ar pirminio alumīniju. Galaproduktā produkta pasē tiek rādīts viens vidējais procents, aprēķināts, pamatojoties uz piegāžu skaitu, nevis uz faktiskajām apstrādātajām daudzumiem — ar izkropļotu rezultātu.

Importētājs apvieno materiālu no piegādātāja ārpus ES ar materiālu no Eiropas piegādātāja. Divi pamatā esošie dokumenti ir izstrādāti pēc dažādām "pārstrādātā materiāla" definīcijām, bez tam, ka kāds būtu pamanījis šo atšķirību, pirms dati nonāca vienā produkta pasē.

Pieņemts, ka apakšuzņēmējs, kurš veic daļu no kausēšanas procesa, izmanto tādu pašu aprēķināšanas metodi kā pasūtītājs. Vaicājuma gadījumā izrādās, ka tā nav — un vairs nav iespējams noteikt, kura galapartijas daļa ir balstīta uz kuriem pieņēmumiem.

Uzņēmums saglabā piegādātāju datus katrai pirkuma pasūtījumam, taču tie nav saistīti ar ražošanas partiju, kurā tie ir apstrādāti. Brīdī, kad ir jāsastāda produkta pase, vairs nav iespējams rekonstruēt, kurš piegādātājs atbilda kurai galaproduktā partijai.

Ko varat ierakstīt

• Pārskats par katru ražošanas partiju, kurā norādīti piegādātāji un daudzumi, kas tajā apstrādāti, tostarp datums un sakausējuma numurs.
• Paši pamatā esošie piegādātāju dati, katrai piegādei, lai vēlāk varētu izsekot apvienoto vērtību līdz avotiem. Sk. arī kādus datus varat pieprasīt no sava alumīnija piegādātāja par to, kas tur ietilpst.
• Aprēķināšanas metode, kas tika izmantota, lai iegūtu apvienotu vērtību (proporcionāls vidējais pēc daudzuma, izmantotā formula vai izklājlapa, kas saglabāta kā pielikums).
• Mērīšanas un aprēķināšanas metožu salīdzinājums, ko izmanto dažādi piegādātāji, ar piezīmi par to, kur šīs metodes atšķiras.
• Vienošanās ar piegādātājiem par datu piegādes formu un biežumu, dokumentētas, kā aprakstīts produkta pases datu piegādes dokumentēšana pirkuma kontraktā.
• Piezīme pie partijām, kuru izcelsme nav pilnībā izsekojama, ar pieņemto pieeju — aktuāli, ja daļa no materiāla nāk no jauktām šķetināta materiāla partijām .
• Noturīga procedūra binnenkomstošu piegādātāju datu pārbaudei pirms to iekļaušanas apvienotajā aprēķinā, kā apspriests jūsu piegādātāja datu pārbaude uz pareizību.