kuinka käsittelen useiden toimittajien tietoja samasta seoksesta yhdessä pasportissa

Jokainen toimittaja toimittaa omansa tiedot

Jos seos tulee useiden toimittajien luota, kukin toimittaja toimittaa tiedot aineistosta, jonka hän itse on toimittanut, ja nämä tiedot kootaan yhteen pasportissa ilman, että ne vähennetään yhdeksi keskiarvoksi tai arvioksi. Pasaportti käsittelee tiettyä tuotetta tai tiettyä erää, ja siinä olevien raaka-aineiden alkuperä on jäljitettävä takaisin toimijalle, joka on toimittanut tiedot. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että koottu pasaportti sisältää useita lähdetietoja rinnakkain — esimerkiksi kierrätetyn materiaalin osuus toimittajittain tai seoksen alkuaineiden alkuperä eräkohtaisesti — yhden laskettavan tai keskiarvon sijasta, josta ei ole enää nähtävissä, mistä se tulee.

Kenen osalta tämä koskee ja kenen osalta ei

Tämä koskee erityisesti valmistajia ja jalostajia, jotka ostavat alumiinia eri sulattamoilta, valssaamoilta tai kauppiaista ja valmistavat siitä yhden lopputuotteen tai yhden kootun erän. Siinä tapauksessa kysymys on siitä, miten näiden eri lähteistä peräisin olevat tiedot suhteutuvat toisiinsa lopullisessa pasportissa. Kysymys ei kosketa sitä, mitä on tehtävä, jos toimittaja ei toimita ollenkaan tietoja — se on eri ongelma, joka on kuvattu kohdassa mitä tehdä, jos toimittaja ei toimita tietojatiedot sekoitetuista erista sekavasta romuista . Kysymys ei myöskään koske tilannetta, jossa alumiini itsessään on jo fyysinen sekoitus romusta, jonka alkuperä on tuntematon tai vaihteleva; tämä tilanne, jossa sekoitus on jo materiaalissa itsessään ennen kuin se saapuu valmistajalle, käsitellään kohdassaTässä käsiteltävä aihe koskee erityisesti hallinnollista puolta: useita erillisiä, jäljitettäviä tietoaineistoja, jotka yhdistyvät yhdessä pasportissa, ei materiaalin sulattamista tuntemattomalla koostumuksella.

Kun tämä alkaa koskea

Velvollisuus alumiinin digitaaliseen tuotepassaportiin johtuu delegoidusta säädöksestä, jota ei ole vielä julkaistu. ESPR-työsuunnitelma 2025-2030 mainitsee alumiinin yhtenä tuoteryhmistä, joille tällainen säädös valmistellaan, odotuksella noin 2027, mutta kiinteää päivämäärää ei ole vahvistettu. Kunnes tämä säädös on olemassa, velvollisuutta kootun toimittajatiedon sisältävän pasportin laatimiseen ei ole. Se, mikä jo on vahvistettu, on kehys, jossa se tulevaisuudessa on tapahduttava: ESPR:n 38 artiklassa määrätään, että toimitusketjun toimijat on toimittava tiedot, jotka ovat tarpeen informaatiovelvoitteen täyttämiseksi, ja 10 artiklassa kuvataan, mitä vaatimuksia pasportin kokonaisuudessaan on täytettävä. Heti kun alumiinin delegoitu säädös on julkaistu, päivämäärä merkitään tähän.

Kuinka tämä käytännössä rakennetaan

Jos joku toimii jo nyt useiden toimittajien kanssa samasta seoksesta, on suositeltavaa aloittaa tietovirtojen erottaminen toimittajittain sen sijaan, että ne antaisivat sulautua yhteen keskiarvoon. Käytännössä se tarkoittaa muutamaa vaihetta. Ensin määritetään, mitä tietoja kukin toimittaja erikseen toimittaa hänen osansa materiaalista — koostumus, alkuperä, kierrätetyn materiaalin osuus, mahdolliset käsittelyt. Seuraavaksi määritetään, miten nämä erät suhteutuvat toisiinsa lopputuotteessa: onko kyseessä erilliset erät, jotka säilyvät erillään tunnistettavina, vai materiaalin, joka on jo sulattamolla yhdistetty. Ensimmäisessä tapauksessa pasaportti voi näyttää tiedot lähteen mukaan rinnakkain; toisessa tapauksessa relevanttiksi tulee kysymys siitä, miten sekoitetun tuloksen kanssa toimitaan, mikä koskee sekoitettujen erien käsittelyä. Tämän jälkeen on keskeistä sopia etukäteen kunkin toimittajan kanssa, mitä tietoja toimitetaan milloin ja missä muodossa — se voi parhaiten olla kiinteä osa ostosopimuksia, kuten kuvataan kohdassa tuotepassaportitietojen asettaminen ostosopimukseen, jotta tietoja ei tarvitsisi etsiä jälkikäteen puuttuvien tietojen osalta. On myös järkevää määritellä etukäteen, mitkä tiedot tarkalleen ovat tarpeen kummankin toimittajan osalta, mitä voi selvittää kysymyksestä, mitkä tiedot kerätään alumiinin toimittajalta. Lopuksi on viisasta tarkistaa toimitetut tiedot ennen kuin ne päätyvät pasaporttiin, erityisesti kun useista lähteistä yhdistettyjä tietoja käsitellään ja yhden toimittajan virhe voi vaikuttaa koko pasaporttin.

Mihin tämä perustuu

ESPR:n 38 artikkeli (asetus (EU) 2024/1781) velvoittaa toimitusketjun toimijat toimittamaan tuotepassin kannalta välttämättömät tiedot, mikä muodostaa pohjan ajatukselle, että jokainen toimittaja vastaa omasta osuudestaan. 10 artikkeli kuvaa pasaportin kokonaisuudessaan noudatettavat vaatimukset, joihin kuuluu tietojen jäljitettävyys. 39 artikkeli käsittelee testaus-, mittaus- ja laskentamenetelmiä, joita käytetään tietojen määrittämiseen, mikä tulee merkitykselliseksi, kun useat tietolähteet yhdistetään ja ne on mitattava samalla menetelmällä, jotta ne olisivat vertailukelpoisia. 40 artikkeli käsittelee kiertämisen ja suorituskyvyn heikkenemisen estämistä, mikä koskee huolta siitä, että tietojen yhdistäminen ei saa johtaa todellisuutta optimistisempaan kuvaan materiaalin tosiasiallisesta koostumuksesta.

Joka valmistautuu tähän omaa hankintoihinsa, alkaa kartoittamalla nykyiset toimittajat ja tiedot, joita ne voivat tai eivät voi toimittaa, ja määrittää sen jälkeen, kuinka nämä tiedot säilyvät tunnistettavina omassa hallinnossaan erää kohti — ennen kuin pasaportti tulee pakolliseksi.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Viittaamme jokaiseen väitteeseen; sinun ei tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Alumiinin puolivalmiste on usein useiden toimittajien tuote. Profiili voi olla valettu seoksesta, jonka perusmateriaalit tulevat useista sulattamoista tai romuerista, ja valimo sekoittaa säännöllisesti eri alkuperää olevia ingotteja samalla seostulosteella. Joka kokoaa siitä tuotepassin, on yhdistettävä nämä eri lähteet yhdeksi kokonaisuudeksi siten, että tietojen alkuperä säilyy selkeänä.

Toimittajien tiedot pysyvät jäljitettävinä

ESPR:n 38 artikkeli (asetus (EU) 2024/1781) kuvaa, että toimitusketjun toimijat toimittavat tiedot, jotka ovat välttämättömiä pasaportin kokoamiseksi. Tämä ei tarkoita, että kaikki toimittajien tiedot saa yhdistää yhdeksi erottamattomaksi luvuksi: kunkin tietoyksikön alkuperä pysyy käytännössä merkityksellisenä, varsinkin kun myöhemmin käy ilmi, että yksi erä on toimittanut virheellisiä tietoja. 10–100 työntekijää työllistävälle yritykselle tämä tarkoittaa, että yksinkertainen linkki ostoinosaalin, toimittajan ja lopullisen arvon välillä pasaportissa on dokumentoitava jonnekin — vaikka se olisikin vain ostorekisterissä tai tuotantokuitissa.

Yksi koottu tulos, jäljitettävällä laskennalla

ESPR:n 10 artikkeli asettaa vaatimukset digitaalisen tuotepassin sisällölle ja luotettavuudelle. Kun useat erät, joilla on sama seos, yhdistetään yhdeksi tuotantoeräksi, syntyy yksi yhdistetty arvo — esimerkiksi kierrätysmateriaalin pitoisuuteen tai koostumukseen. Tämä yhdistetty arvo on jäljitettävissä taustalla oleviin eriin. Keskisuurelle yritykselle tämä on usein laskennallinen kysymys: painotettu keskiarvo määrien perusteella, ei yksinkertainen prosenttiosuuksien aritmeettinen keskiarvo. Se, miten laskenta on tehty, on osa siitä, mitä on osoitettava.

Käytä samaa mittaus- ja laskentamenetelmää

ESPR:n 39 artikla käsittelee testaus-, mittaus- ja laskentamenetelmiä, joita käytetään tietojen määrittämiseen. Jos toimittaja A laskee kierrätetyn sisällön eri tavalla kuin toimittaja B, tuloksena on passi, jossa omenat ja päärynät on yhdistetty yhdeksi luvuksi. Useiden alihankkijoiden kanssa työskenteleville yrityksille tämä tarkoittaa, että tietojen yhdistäminen ei ole vain laskutoimitusta, vaan myös tarkastusta: onko taustalla oleva menetelmä vertailukelpoinen? Se ei ole aina näkyvissä ilman, että sitä erityisesti kysytään.

Tietojen huonontumisen estäminen sekoittamisen peittämisen kautta

ESPR:n 40 artikla käsittelee kiertämisen ja suorituskyvyn huonontumisen estämistä. Se koskee myös tilannetta, jossa epäsuotuisampi erä (esimerkiksi alemman kierrätetyn alumiinin sisällön omaava) "piilotetaan" suurempaan, edullisempaan erään, jolloin yhdistetty passi näyttää edullisemmalta kuin kunkin osan todellinen kokoonpano. Käytännön kannalta tämä tarkoittaa sitä, että keskiarvoistaminen sinänsä ei ole ongelma — sitä tapahtuu metalliteollisuudessa jatkuvasti — vaan tapa, jolla keskiarvoistus tehdään, on oltava jäljitettävissä ja puolustettavissa.

Missä käytäntö menee pieleen

Valimo sulattaa kolmen toimittajan blokit yhdeksi valuparaksi, mutta vain kahdelta toimittajalta on vastaanotettu passi tai tietolehtinen. Kolmas erä täytetään arvion perusteella — ja tätä arviota ei ole missään dokumentoitu arvioksi.

Profiiliyritys ostaa samaa seosta (esimerkiksi EN AW-6060) kahdelta toimittajalta, toinen korkean kierrätetyn sisällön omaava ja toinen pääasiassa primaarialumiinia. Lopputuotteen passissa näytetään yksi keskimääräinen prosenttiosuus, joka on laskettu toimitusten lukumäärän perusteella eikä todella käytettyjen määrien perusteella — vääristyneen tuloksen kanssa.

Tuoja yhdistää materiaalin EU:n ulkopuoliselta toimittajalta EU:n sisäisen toimittajan materiaaliin. Kaksi taustalla olevaa asiakirjaa on laadittu eri "kierrätetyn materiaalin" määritelmien mukaisesti ilman, että kukaan olisi huomannut tätä eroa ennen kuin tiedot päätyivät yhteen passiinn.

Alihankkijalla, joka suorittaa osan sulattoprosessista, oletetaan olevan automaattisesti sama laskentamenetelmä kuin tilaajayrityksellä. Tiedustelun jälkeen käy ilmi, että näin ei ole — eikä ole enää jäljitettävissä, mihin oletukseen loppuerän mikä osa perustuu.

Yritys säilyttää toimittajatiedot per ostotilaus, mutta ne eivät ole linkitettynä tuotantoerään, johon ne on käsitelty. Kun passi on laadittava, ei enää ole mahdollista jäljittää, mikä toimittaja kuului mihin lopputuoteerään.

Mitä voitte dokumentoida

Tuotantoohjeen sisältävä yleiskatsaus siitä, mitkä toimittajat ja mitkä määrät on käsitelty siinä, mukaan lukien päivämäärä ja seosainnin numero.
Itse taustalla olevat toimittajatiedot per toimitus, jotta yhdistetty arvo voidaan myöhemmin jäljittää lähteisiin. Katso myös mitä tietoja voit pyytää alumiinin toimittajaltasi mihin se kuuluu.
Laskentamenetelmä, jota käytettiin yhdistettyyn arvoon pääsemiseksi (määrällä painotettu keskiarvo, käytetyn kaavan tai taulukkolaskennan kanssa liitteenä säilytettynä).
Vertailu eri toimittajien käyttämistä mittaus- ja laskentamenetelmistä, ja merkintä siitä, missä nämä menetelmät poikkeavat toisistaan.
Sopimukset toimittajien kanssa tiedon toimittamisen muodosta ja tiheydestä, dokumentoitu kuten kuvattu kohdassa tuotteiden pasportitietojen toimittamisen dokumentointi ostosopimusten kautta.
Merkintä osapuolista, joiden alkuperää ei voida täysin jäljittää, ja menetelmä, jota tähän on käytetty — relevant silloin, kun osa materiaalista tulee sekalaisista romuerista .
Kiinteä menettely vastaanotettujen toimittajatietojen tarkistamiselle ennen niiden sisällyttämistä yhdistettyyn laskelmaan, kuten käsitellään kohdassa toimittajatietojen oikeellisuuden tarkistaminen.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa asetuksesta, jota tämä alusta käsittelee. Emme tunne tilannettasi. Jos olet epävarma omastasi, ota yhteyttä asianajajaan tai asianomaiseen valvontaviranomaiseen.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä olevien lähteiden pohjalta, ihmisen tarkistama 2026-09-05. Onko jokin kohta väärin? Kerro meille — korjaukset saatetaan etusijalle.