cosa devo organizzare per il passaporto se cambio fornitore

Il passaporto segue il prodotto, non il fornitore

In caso di cambio del fornitore di alluminio, nella maggior parte dei casi i passaporti già collegati ai prodotti già immessi sul mercato non cambiano — rimangono come sono, con i dati del fabbricante o importatore originario al loro interno. Ciò che invece richiede attenzione è tutto ciò che entra nel mercato dopo il cambio: per il nuovo alluminio deve essere creato un nuovo passaporto completo, costituito dai dati del nuovo fornitore. Pertanto, un passaporto non viene "trasferito" dal vecchio al nuovo fornitore — nella pratica viene creata una nuova linea di passaporto accanto (o dopo) alla precedente.

Per chi si applica e per chi no

Questo riguarda soprattutto chi rivende alluminio, lo trasforma o lo commercializza con il proprio marchio cambiando fornitore — si pensi a un'azienda produttrice di profili che passa a un nuovo alluminio da fonderia, oppure a un importatore che attira un nuovo fabbricante esterno all'UE. Non si applica allo stesso modo a chi è solo distributore o commerciante: costui di solito trasferisce la responsabilità del contenuto del passaporto a chi immette il prodotto sul mercato dell'UE, come descritto in quali obblighi ha un distributore o commerciante di alluminio. Si applica diversamente anche a chi commercializza con il proprio marchio, perché in quel caso il proprietario del marchio spesso agisce come parte responsabile, come illustrato in vendo alluminio con il mio marchio — quali obblighi devo rispettare. È importante distinguere: un cambio di fornitore è diverso da un cambio di ubicazione di produzione all'interno della stessa azienda — quest'ultimo riguarda la questione di chi è responsabile del passaporto quando la produzione avviene in più paesi dell'UE, il che è una questione a sé stante.

Quando questo diventa rilevante

L'obbligo di disporre di un passaporto digitale del prodotto si applica dal momento in cui il gruppo di prodotti di alluminio in questione è coperto dall'atto delegato dell'ESPR. Per i semilavorati di alluminio tale momento non è ancora stato stabilito: secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030, l'atto delegato è atteso nel 2027, e la data esatta dell'obbligo successivo sarà pubblicata qui non appena tale atto sarà disponibile. Fino a quel momento non è previsto un obbligo legale di passaporto in caso di cambio di fornitore, ma le questioni pratiche — quali dati il nuovo fornitore deve fornire, come procede il collegamento dei dati — possono essere preparate fin d'ora, in modo che il passaggio non sia ritardato quando l'obbligo diventerà effettivo.

Cosa è pratico da organizzare in caso di cambio di fornitore

Come primo passo, vale la pena determinare chi assume il ruolo di fabbricante o importatore nella nuova situazione, perché questo ruolo determina chi fornisce i dati per il passaporto — questa distinzione è illustrata in sono un importatore o un fabbricante secondo l'ESPR. Se il nuovo fornitore è al di fuori dell'UE, allora è rilevante la questione di chi assume gli obblighi all'interno dell'UE per conto di quella parte, come descritto in il mio fabbricante si trova al di fuori dell'Unione europea — chi regola il passaporto del prodotto. Successivamente, segue la parte pratica: il nuovo fornitore deve fornire i dati tecnici e di prodotto necessari per compilare un passaporto — ad esempio composizione, provenienza e gli altri elementi che l'articolo 10 dell'ESPR richiede obbligatoriamente. Per alupas.eu, ciò significa che per ogni nuovo fornitore i dati vengono nuovamente presentati e controllati, e che il nuovo passaporto riceve un proprio datacarrier QR indipendente dai passaporti precedenti. Chi lavora contemporaneamente con più fornitori per la stessa linea di prodotti — ad esempio durante un periodo di transizione in cui il vecchio e il nuovo fornitore operano in parallelo — farebbe bene a documentare chiaramente per ogni lotto quale carica, quale passaporto e quale codice QR appartengono insieme, in modo da evitare l'associazione di un passaporto al prodotto sbagliato. È inoltre utile concordare in anticipo chi è responsabile qualora i dati forniti contengano errori, perché questa questione si pone più frequentemente in caso di cambio di fornitore che in una relazione di fornitura stabile e pluriennale — ulteriori dettagli su questo argomento si trovano in chi è responsabile se ci sono dati errati nel passaporto del prodotto. Chi fornisce alluminio a un proprietario del marchio invece di immetterlo direttamente sul mercato potrebbe invece trovarsi di fronte a una divisione dei compiti propria, come discusso nella domanda sulla responsabilità nella fornitura di marca privata.

La base: articoli 38, 29 e 10 dell'ESPR

Il fatto che il passaporto sia collegato al prodotto e non al fornitore deriva dall'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che stabilisce i requisiti per il passaporto digitale del prodotto — il passaporto contiene informazioni relative al prodotto specifico a quella determinata partita. L'articolo 38 dell'ESPR descrive i requisiti per gli operatori nella catena di approvvigionamento e chiarisce che ogni parte della catena è responsabile delle informazioni che fornisce o trasmette, il che diventa rilevante non appena un nuovo fornitore entra in quella catena. Per coloro che si procurano alluminio da fuori dell'UE, l'articolo 29 dell'ESPR è inoltre importante, in quanto descrive gli obblighi degli importatori — in caso di cambio verso un nuovo fornitore esterno all'UE, tali obblighi si trasferiscono a colui che agisce come importatore per quel nuovo fornitore.

Cosa fare ora

In caso di un imminente o appena avvenuto cambio di fornitore, è pratico stabilire innanzitutto il proprio ruolo (fabbricante, importatore o distributore), quindi concordare con il nuovo fornitore quali dati verranno forniti e quando, e documentare questo accordo prima che il primo nuovo prodotto arrivi sul mercato. Per chi fa già compilare un passaporto tramite alupas.eu, la comunicazione di un cambio di fornitore è il primo passo — la fornitura dei nuovi dati e il collegamento a un nuovo passaporto seguono automaticamente da questo processo.

Su cosa si basa questo

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Un cambio di fornitore è essenzialmente una modifica nella catena di approvvigionamento: il semilavorato di alluminio proviene ora da un diverso fabbricante, fonderia o importatore, e i dati che in precedenza si trovavano nel passaporto del prodotto non saranno più corretti per impostazione predefinita. L'ESPR affronta questo dalla prospettiva del ruolo che le diverse parti rivestono nella catena, non dal cambio stesso. Ciò significa che la domanda "cosa devo organizzare" in pratica si scompone in alcuni punti separati.

Accertare chi fornisce ora i dati

L'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive ciò che gli operatori nella catena di approvvigionamento devono fare per quanto riguarda la messa a disposizione delle informazioni necessarie per il passaporto del prodotto. Con un nuovo fornitore, ciò significa in pratica che deve essere nuovamente stabilito quale parte fornisce i dati di base: composizione della lega, origine del materiale, eventuali percentuali di riciclaggio, processo di produzione. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò spesso significa designare un punto di contatto fisso presso il nuovo fornitore responsabile di questi dati e prevedere un momento — ad esempio al primo ordine — in cui questi dati vengono richiesti e verificati prima di finire nel passaporto.

Stabilire se il proprio ruolo cambia

Un cambio di fornitore può far spostare la propria posizione nella catena. Chi precedentemente acquistava alluminio da un produttore europeo e passa a un fabbricante al di fuori dell'UE, potrebbe avere obblighi diversi: l'articolo 29 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive ciò che ci si aspetta dagli importatori e questi obblighi sono diversi da quelli di una parte che rivende solo all'interno dell'UE. È quindi opportuno verificare nuovamente ad ogni cambio se la propria posizione è quella di importatore o fabbricante oppure se la propria posizione è quella di importatore o fabbricante, soprattutto quando il nuovo fabbricante si trova al di fuori dell'Unione europea. Per un'azienda di medie dimensioni, ciò spesso non è un esercizio giuridico ma pratico: chi firma allora la documentazione doganale, chi è il primo operatore dell'UE nella catena, e chi è quindi responsabile della fornitura dei dati del passaporto.

Assicurare che il passaporto sia coerente con il nuovo prodotto

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive i requisiti a cui deve conformarsi un passaporto digitale del prodotto, compreso il fatto che le informazioni nel passaporto corrispondono al prodotto a cui si applica. Un cambio di fornitore di solito significa una composizione diversa, dati di produzione diversi o un'origine diversa — anche se il prodotto finale sembra identico. Per un'azienda, ciò significa che un passaporto esistente non può essere automaticamente "trasferito" al prodotto del nuovo fornitore. È necessario stabilire nuovamente se si tratta di un nuovo passaporto o di un aggiornamento di un passaporto esistente, a seconda di quanto sostanziale è il cambiamento.

Dove le cose vanno male nella pratica

Alcune situazioni si ripetono sempre in caso di cambio di fornitore.

Il passaporto non viene adattato perché il prodotto finale "sembra lo stesso". La lega proviene da una fonderia diversa, ma nessuno verifica se la composizione o la percentuale di riciclaggio differisce da quanto indicato nel passaporto esistente. Questo è esattamente il rischio che rientra nell'articolo 10: i dati non corrispondono più al prodotto effettivo.

Il vecchio fornitore non fornisce più i dati di base, ma il nuovo fornitore non è ancora attrezzato per fornirli. Si crea un vuoto tra l'interruzione di un rapporto e l'operatività dell'altro, e in questo periodo a volte viene effettuata una consegna senza che nessuno abbia verificato se il passaporto è ancora completo.

Nel caso di un cambio verso un fornitore al di fuori dell'UE, il cambiamento di ruolo viene ignorato. L'azienda procede come prima, mentre il proprio ruolo di fatto si sposta verso quello di importatore — con aspettative diverse riguardanti la fornitura e la verifica dei dati rispetto a un rapporto intra-UE.

Nell'acquisto di marchi privati si presume che il nuovo fornitore "si occupi bene di questa faccenda del passaporto", senza che questo sia mai stato stabilito per iscritto. Chi fornisce alluminio a un titolare di marchio oppure vende con marchio proprio, corre un rischio reale se l'accordo non è mai stato documentato.

Non viene mantenuto un archivio di quale passaporto appartiene a quale fornitore e quale consegna. Nel caso di un cambio dopo alcuni anni, non è più possibile ricostruire da quali dati provenivano da chi, il che diventa un problema non appena sorge un'incertezza su chi è responsabile in caso di dati errati.

Cosa potete documentare

Un certo numero di questioni può essere facilmente documentato e previene che un cambio di fornitore successivamente comporti incertezze:

Punto di contatto presso il nuovo fornitore per i dati del passaporto: nome, funzione e l'accordo su come e quando verranno forniti i dati.
Panoramica del proprio ruolo per fornitore: fabbricante, importatore o solo rivenditore, con una breve giustificazione del perché. Questo si collega alla domanda chi all'interno della propria organizzazione è responsabile del passaporto del prodotto.
Data della sostituzione: a partire da quale consegna si applica il nuovo fornitore, e quale passaporto corrisponde a quale lotto.
Confronto tra passaporto vecchio e nuovo: un breve controllo per verificare se la composizione, l'origine o il contenuto di riciclato differisce, e se ciò richiede un aggiornamento o un nuovo passaporto.
Accordo scritto su chi assembla e ospita il passaporto quando si lavora con marchi privati o marchi propri, incluso chi fornisce quali dati.
Archivio dei passaporti precedenti e dei relativi dati del fornitore, affinché dopo una sostituzione sia ancora possibile rintracciare quale passaporto corrisponda a quale consegna e quale fornitore.

Per le aziende che lavorano con più fornitori contemporaneamente, o che producono da sole in più punti all'interno dell'UE, è consigliabile gestire centralmente questo panoramica anziché per ogni stabilimento separatamente — vedi anche la situazione in cui un'azienda produce in più paesi dell'UE. Un modello fisso per documentare i cambi di fornitore evita che questi punti debbano essere reinventati ad ogni sostituzione.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi riguardanti il vostro caso specifico, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

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