que dois-je mettre en place pour le passeport si je change de fournisseur

Le passeport suit le produit, non le fournisseur

Lors d'un changement de fournisseur d'aluminium, dans la plupart des cas, rien ne change aux passeports déjà associés aux produits déjà mis sur le marché — ils subsistent tels quels, avec les données du fabricant ou de l'importateur d'origine. Ce qui mérite attention, c'est tout ce qui est mis sur le marché après le changement : pour cet aluminium nouveau, un passeport complètement nouveau doit être établi, composé à partir des données du nouveau fournisseur. Ainsi, un seul passeport n'est pas « transféré » de l'ancien au nouveau fournisseur — en pratique, une nouvelle ligne de passeport s'ajoute (ou succède) à l'ancienne.

Pour qui cela s'applique, et pour qui non

C'est notamment pertinent pour ceux qui revendent, transforment ou proposent de l'aluminium sous leur propre marque et changent de fournisseur — pensez à une entreprise de profilés qui passe à une autre fonderie, ou à un importateur qui engage un nouveau fabricant en dehors de l'UE. Cela ne s'applique pas de la même manière à celui qui n'est que distributeur ou commerçant : il transfère généralement la responsabilité du contenu du passeport à celui qui met le produit sur le marché dans l'UE, comme décrit dans quelles obligations incombent à un distributeur ou un commerçant d'aluminium. C'est aussi différent pour celui qui vend sous sa propre marque, car le propriétaire de la marque est souvent la partie responsable elle-même, comme l'explique je vends de l'aluminium sous ma propre marque — quelles obligations m'incombent. Important à distinguer : un changement de fournisseur est différent d'un changement de lieu de production au sein de la même entreprise — ce dernier soulève la question de qui est responsable du passeport s'il y a production dans plusieurs États membres, ce qui est un enjeu distinct.

Quand c'est pertinent

L'obligation de disposer d'un passeport numérique de produit s'applique à partir du moment où le groupe de produits d'aluminium considéré est couvert par l'acte délégué de la ESPR. Pour les demi-produits en aluminium, ce moment n'est pas encore établi : l'acte délégué est attendu en 2027 selon le plan de travail ESPR 2025-2030, et la date exacte de l'obligation qui s'ensuivra sera publiée ici dès que cet acte aura été publié. Jusque-là, aucune obligation légale de passeport ne s'applique en cas de changement de fournisseur, mais les questions pratiques — quelles données le nouveau fournisseur doit fournir, comment se déroule l'appairage des données — peuvent être préparées dès maintenant, afin que le changement ne soit pas retardé une fois que l'obligation entrera en vigueur.

Ce qu'il s'agit de régler en pratique lors d'un changement

Comme première étape, il est judicieux de déterminer qui, dans la nouvelle situation, remplit le rôle de fabricant ou d'importateur, car ce rôle détermine qui fournit les données du passeport — cette distinction est détaillée dans suis-je importateur ou fabricant selon le ESPR. Si le nouveau fournisseur est établi en dehors de l'UE, la question de savoir qui assume les obligations au titre de la réglementation de l'UE au nom de cette partie est pertinente, comme décrit dans mon fabricant est situé en dehors de l'Union européenne — qui règle alors le passeport de produit. Ensuite vient la partie pratique : le nouveau fournisseur doit fournir les données matérielles et de produit nécessaires pour constituer un passeport — pensez à la composition, l'origine et les autres éléments que l'article 10 du ESPR rend obligatoires. Pour alupas.eu, cela signifie que pour chaque nouveau fournisseur, les données sont à nouveau soumises et vérifiées, et que le nouveau passeport reçoit son propre support de données QR qui est distinct des passeports antérieurs. Si vous travaillez pour la même ligne de produits simultanément avec plusieurs fournisseurs — par exemple au cours d'une période de transition où l'ancien et le nouveau fournisseur fonctionnent en parallèle — il est judicieux de documenter clairement pour chaque lot quel lot, quel passeport et quel code QR vont ensemble, afin qu'aucun passeport ne soit associé au mauvais produit. Il est également utile de convenir à l'avance qui porte la responsabilité si quelque chose ne va pas dans les données fournies, car cette question se pose plus souvent lors d'un changement de fournisseur que lors d'une relation stable et à long terme — plus de détails à ce sujet se trouvent à qui est responsable si des données incorrectes figurent dans le passeport produit. Si vous fournissez de l'aluminium à un propriétaire de marque plutôt que de le commercialiser directement, vous pouvez également être confronté à une répartition distincte des tâches, comme discuté à la question sur la responsabilité en cas de fourniture de marques privées.

La base : articles 38, 29 et 10 du ESPR

Le fait que le passeport soit lié au produit et non au fournisseur découle de l'article 10 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), qui établit les exigences relatives au passeport numérique du produit — le passeport contient des informations liées au produit qui correspondent à ce produit spécifique ou à ce lot. L'article 38 du ESPR décrit les exigences relatives aux acteurs de la chaîne d'approvisionnement et précise que chaque partie de la chaîne porte des responsabilités concernant les informations qu'elle fournit ou transmet, ce qui devient pertinent dès qu'un nouveau fournisseur entre dans cette chaîne. Pour ceux qui se procurent de l'aluminium en dehors de l'UE, l'article 29 du ESPR est également important, car il décrit les obligations des importateurs — lors d'un changement vers un nouveau fournisseur en dehors de l'UE, ces obligations sont transférées à celui qui agit en tant qu'importateur pour ce nouveau fournisseur.

Que faire maintenant

En cas de changement de fournisseur imminent ou récemment effectué, il est pratique de d'abord déterminer votre propre rôle (fabricant, importateur ou distributeur), ensuite de convenir avec le nouveau fournisseur des données à fournir et quand, et de documenter cet accord avant le premier nouveau produit n'entre sur le marché. Pour ceux qui font déjà constituer un passeport via alupas.eu, signaler un changement de fournisseur est la première étape — la fourniture des nouvelles données et l'association à un nouveau passeport en résultent naturellement.

Sur quoi cela repose

Le règlement lui-même figure sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire sur parole.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qu'on attend de vous

Un changement de fournisseur est essentiellement une modification de la chaîne d'approvisionnement : le demi-produit en aluminium provient désormais d'un autre fabricant, fonderie ou importateur, et les données qui figuraient précédemment dans le passeport du produit ne sont plus correctes sans plus. L'ESPR aborde cela du point de vue du rôle que jouent les différentes parties dans la chaîne, non pas du changement lui-même. Cela signifie que la question « que dois-je arranger » se divise en pratique en quelques points distincts.

Déterminer qui fournit maintenant les données

L'article 38 du règlement ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit ce qui est attendu des acteurs de la chaîne d'approvisionnement en ce qui concerne la mise à disposition des informations nécessaires au passeport produit. Avec un nouveau fournisseur, cela signifie concrètement qu'il faut à nouveau déterminer quelle partie fournit les données sources : composition de l'alliage, origine du matériau, éventuels taux de recyclage, processus de production. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela se traduit souvent par la désignation d'un point de contact fixe chez le nouveau fournisseur responsable de ces données, et l'instauration d'un moment — par exemple lors de la première commande — où ces données sont demandées et vérifiées avant leur intégration au passeport.

Déterminer si son propre rôle change

Un changement de fournisseur peut modifier sa propre position dans la chaîne. Celui qui approvisionnait auprès d'un producteur européen d'aluminium et passe à un fabricant en dehors de l'UE peut être soumis à d'autres obligations : l'article 29 du règlement ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit ce qui est attendu des importateurs, et ces obligations diffèrent de celles d'une partie qui ne fait que revendre au sein de l'UE. Il est donc judicieux de réexaminer sa propre position lors de chaque changement si sa propre position est celle d'importateur ou de fabricant, en particulier lorsque le nouveau fabricant se trouve en dehors de l'Union européenne. Pour une entreprise de taille moyenne, il ne s'agit généralement pas d'un exercice juridique mais pratique : qui signera ensuite les documents douaniers, qui figure en tant que première partie établie dans l'UE dans la chaîne, et qui est donc responsable de la fourniture des données du passeport.

S'assurer que le passeport correspond au nouveau produit

L'article 10 du règlement ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit les exigences auxquelles doit satisfaire un passeport produit numérique, notamment le fait que les informations du passeport correspondent au produit auquel il s'applique. Un changement de fournisseur entraîne généralement une composition différente, d'autres données de production ou une origine différente — même si le produit final paraît identique. Pour une entreprise, cela signifie qu'un passeport existant ne peut pas automatiquement être « transféré » au produit du nouveau fournisseur. Il faut à nouveau déterminer s'il s'agit d'un nouveau passeport ou d'une mise à jour d'un passeport existant, selon l'importance de la modification.

Où cela s'avère problématique en pratique

Quelques situations reviennent régulièrement lors d'un changement de fournisseur.

Le passeport n'est pas adapté parce que le produit final « a l'air identique ». L'alliage provient d'une autre fonderie, mais personne ne vérifie si la composition ou le pourcentage de recyclage diffère de ce qui figure dans le passeport existant. C'est précisément le risque relevant de l'article 10 : les données ne correspondent alors plus au produit réel.

L'ancien fournisseur ne fournit plus les données sources, mais le nouveau fournisseur n'est pas encore en place pour les fournir. Il y a un vide entre l'arrêt d'une relation et la mise en place opérationnelle de l'autre, et au cours de cette période, il arrive que des livraisons se fassent sans que personne ait vérifié si le passeport est encore valable.

Lors d'un changement vers un fournisseur en dehors de l'UE, le changement de rôle est ignoré. L'entreprise continue comme avant, alors que son rôle s'est en réalité déplacé vers celui d'importateur — avec d'autres attentes concernant la fourniture et le contrôle des données que dans une relation intra-UE.

Dans le cas d'un achat de marque privée, on suppose que le nouveau fournisseur « s'occupera de ce truc de passeport », sans que cela soit jamais formalisé. Celui qui fournit de l'aluminium à un propriétaire de marque ou inversement vend sous sa propre marque, court un risque réel si l'accord n'a jamais été consigné par écrit.

Aucun registre n'est tenu des passeports correspondant à chaque fournisseur et à chaque livraison. Lors d'un changement après quelques années, il n'est alors plus possible de reconstituer les données de qui provenaient, ce qui pose problème dès que une ambiguïté surgit quant à la responsabilité en cas de données incorrectes.

Ce que vous pouvez documenter

Un certain nombre de points peuvent être documentés facilement et évitent que un changement de fournisseur n'entraîne ultérieurement une confusion :

Point de contact chez le nouveau fournisseur pour les données du passeport : nom, fonction, et l'accord sur la manière et le moment de la transmission des données.
Aperçu du rôle propre par fournisseur: fabricant, importateur ou uniquement revendeur, avec une brève justification. Cela s'aligne sur la question qui au sein de l'organisation propre est responsable du passeport du produit.
Date du changement: à partir de quelle livraison s'applique le nouveau fournisseur, et quel passeport correspond à quel lot.
Comparaison ancien/nouveau passeport: une brève vérification de la composition, de l'origine ou de la teneur en recyclé, et si cela nécessite une mise à jour ou un nouveau passeport.
Accord écrit sur qui élabore et héberge le passeport lorsqu'une marque privée ou une marque propre est utilisée, y compris qui fournit quelles données.
Archive des passeports antérieurs et des données de fournisseur correspondantes, de sorte qu'après un changement il soit encore possible de retracer quel passeport correspondait à quelle livraison et quel fournisseur.

Pour les entreprises travaillant avec plusieurs fournisseurs simultanément, ou qui produisent elles-mêmes en plusieurs endroits au sein de l'UE, il est recommandé de gérer cet aperçu de manière centralisée plutôt que par établissement — voir aussi la situation dans laquelle une entreprise produit dans plusieurs pays de l'UE. Un modèle fixe pour documenter les changements de fournisseur évite que ces points ne doivent être réinventés à chaque changement.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation qui régit cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute concernant votre propre cas, consultez un juriste ou l'autorité de contrôle compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-09-05. Y a-t-il une erreur ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.