was muss ich für den Pass regeln, wenn ich den Lieferanten wechsle

Der Produktpass folgt dem Produkt, nicht dem Lieferanten

Beim Wechsel des Aluminiumlieferanten ändert sich in den meisten Fällen nichts an den Produktpässen, die bereits mit Produkten verbunden sind, die bereits auf den Markt gebracht wurden — diese bleiben so bestehen, wie sie sind, mit den Daten des ursprünglichen Herstellers oder Einführers darin. Was jedoch Aufmerksamkeit erfordert, ist alles, was nach dem Wechsel neu auf den Markt kommt: für dieses neue Aluminium muss es einen völlig neuen Produktpass geben, aufgebaut aus den Daten des neuen Lieferanten. Es wird also nicht ein Produktpass vom alten zum neuen Lieferanten "übertragen" — in der Praxis entsteht eine neue Produktpasslinie neben (oder nach) der alten.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Dies ist besonders relevant für diejenigen, die selbst Aluminium weiterverkaufen, verarbeiten oder unter ihrer eigenen Marke anbieten und dabei den Zulieferer wechseln — denken Sie an ein Profilunternehmen, das zu einer anderen Gießerei wechselt, oder an einen Einführer, der einen neuen Hersteller außerhalb der EU hinzuzieht. Dies gilt nicht in gleicher Weise für diejenigen, die nur als Distributor oder Händler tätig sind: Diese geben die Verantwortung für den Inhalt des Produktpasses in der Regel an diejenigen ab, die das Produkt in der EU auf den Markt bringen, wie unter beschrieben welche Verpflichtungen hat ein Distributor oder Händler von Aluminium. Dies funktioniert auch anders für diejenigen, die unter ihrer eigenen Marke verkaufen, da dort der Markeneigentümer oft selbst als verantwortliche Partei gilt, wie unter erläutert ich verkaufe Aluminium unter meiner eigenen Marke — welche Verpflichtungen habe ich. Wichtig zu unterscheiden: Ein Lieferantenwechsel ist etwas anderes als ein Wechsel des Produktionsstandorts innerhalb desselben Unternehmens — letzteres betrifft die Frage, wer für den Produktpass verantwortlich ist, wenn an mehreren Orten in der EU produziert wird, was ein eigenes Thema ist.

Wenn dies relevant wird

Die Verpflichtung, ein digitales Produktpass zu führen, gilt ab dem Zeitpunkt, in dem die betreffende Aluminiumproduktgruppe unter die delegierte Handlung der ESPR fällt. Für Aluminiumhalbzeuge ist dieser Zeitpunkt noch nicht festgelegt: Die delegierte Handlung wird nach dem ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 im Jahr 2027 erwartet, und das genaue Verpflichtungsdatum danach wird hier veröffentlicht, sobald diese Handlung publiziert ist. Bis dahin gilt keine gesetzliche Pasportverpflichtung bei einem Lieferantenwechsel, aber die praktischen Fragen — welche Daten der neue Lieferant bereitstellen muss, wie der Datenkoppelung verläuft — können jetzt schon vorbereitet werden, damit der Übergang nicht verzögert wird, sobald die Verpflichtung in Kraft tritt.

Was in der Praxis bei einem Wechsel geregelt werden muss

Als ersten Schritt empfiehlt es sich, zu bestimmen, wer in der neuen Situation die Rolle des Herstellers oder Importeurs erfüllt, denn diese Rolle bestimmt, wer die Daten für das Produktpass bereitstellt — dieser Unterschied wird ausgearbeitet bei bin ich Importeur oder Hersteller nach der ESPR. Wenn sich der neue Lieferant außerhalb der EU befindet, ist dann die Frage relevant, wer im Namen dieser Partei die Verpflichtungen innerhalb der EU übernimmt, wie beschrieben bei mein Hersteller sitzt außerhalb der Europäischen Union — wer kümmert sich dann um das Produktpass. Anschließend folgt der praktische Teil: Der neue Lieferant muss die Material- und Produktdaten bereitstellen, die erforderlich sind, um ein Passiport zusammenzustellen — denken Sie an Zusammensetzung, Herkunft und die weiteren Elemente, die Artikel 10 der ESPR zwingend vorschreibt. Für alupas.eu bedeutet dies, dass pro neuem Lieferant Daten erneut eingereicht und überprüft werden, und dass das neue Passiport einen eigenen QR-Datenträger erhält, der unabhängig von früheren Passiports ist. Wer für dieselbe Produktlinie gleichzeitig mit mehreren Zulieferern arbeitet — beispielsweise während einer Übergangsfase, in der der alte und der neue Lieferant parallel tätig sind — sollte pro Charge eindeutig dokumentieren, welcher Charge, welches Passiport und welcher QR-Code zusammenhängen, damit kein Passiport mit dem falschen Produkt gekoppelt wird. Darüber hinaus ist es sinnvoll, vorher zu vereinbaren, wer die Verantwortung trägt, wenn in den bereitgestellten Daten etwas nicht stimmt, denn diese Frage stellt sich häufiger bei einem Lieferantenwechsel als bei einer festen, langfristigen Beziehung — mehr dazu finden Sie bei wer haftet, wenn im Produktpass falsche Daten stehen. Wer Aluminium an einen Markeneigentümer liefert, anstatt direkt auf den Markt zu bringen, kann darüber hinaus mit einer eigenen Aufgabenteilung konfrontiert werden, wie in der Frage zur Verantwortung bei Private-Label-Lieferung erörtert.

Die Grundlage: Artikel 38, 29 und 10 der ESPR

Dass das Passiport an das Produkt und nicht an den Lieferanten gekoppelt ist, ergibt sich aus Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), in dem die Anforderungen für das digitale Produktpassport festgelegt sind — das Passiport enthält produktgebundene Informationen, die zu diesem bestimmten Produkt oder dieser Charge gehören. Artikel 38 der ESPR beschreibt die Anforderungen an Akteure in der Lieferkette und macht deutlich, dass jede Partei in der Kette Verantwortung für die Informationen trägt, die sie bereitstellt oder weitergibt, was relevant wird, sobald ein neuer Lieferant in diese Kette eintritt. Für diejenigen, die Aluminium von außerhalb der EU beziehen, ist darüber hinaus Artikel 29 der ESPR relevant, der die Pflichten von Einführern beschreibt — bei einem Wechsel zu einem neuen Lieferant außerhalb der EU verlagern sich diese Pflichten mit zu dem Unternehmen, das für diesen neuen Lieferant als Einführer tätig ist.

Was jetzt zu tun ist

Bei einem anstehenden oder gerade durchgeführten Lieferantenwechsel ist es praktisch, zunächst die eigene Rolle festzustellen (Hersteller, Einführer oder Distributor), dann mit dem neuen Lieferanten zu vereinbaren, welche Daten wann bereitgestellt werden, und diese Vereinbarung festzuhalten, bevor das erste neue Produkt auf den Markt kommt. Wer über alupas.eu bereits ein Passiport zusammenstellen lässt, ist die Meldung eines Lieferantenwechsels der erste Schritt — die Bereitstellung der neuen Daten und die Kopplung an ein neues Passiport ergeben sich von selbst aus diesem Prozess.

Worauf dies beruht

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Lieferantenwechsel ist im Kern eine Änderung in der Lieferkette: das Aluminium-Halbzeug kommt künftig von einem anderen Hersteller, einer Gießerei oder einem Einführer, und die Daten, die vorher im Produktpassport standen, stimmen dann nicht mehr ohne Weiteres. Die ESPR nähert sich diesem Thema von der Rolle aus, die verschiedene Parteien in der Kette haben, nicht vom Wechsel selbst. Das bedeutet, dass sich die Frage "was muss ich regeln" in der Praxis in mehrere einzelne Punkte aufgliedert.

Klären, wer nun die Daten bereitstellt

Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, was von Akteuren in der Lieferkette erwartet wird, wenn es um die Bereitstellung von Informationen geht, die für das Produktpass erforderlich sind. Bei einem neuen Lieferanten bedeutet dies praktisch, dass erneut festgestellt werden muss, welche Partei die Rohdaten liefert: Legierungszusammensetzung, Materialherkunft, gegebenenfalls Recyclinggehalte, Produktionsprozess. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern läuft dies oft auf die Benennung eines festen Ansprechpartners beim neuen Lieferanten hinaus, der für diese Daten verantwortlich ist, und auf die Einplanung eines Zeitpunkts — beispielsweise bei der ersten Bestellung —, in dem diese Daten abgerufen und überprüft werden, bevor sie in den Pass gelangen.

Feststellen, ob sich die eigene Rolle verschiebt

Ein Lieferantenwechsel kann die eigene Position in der Kette verschieben. Wer zuvor Aluminium von einem europäischen Hersteller bezog und zu einem Hersteller außerhalb der EU wechselt, erhält möglicherweise andere Verpflichtungen: Artikel 29 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, was von Importeuren erwartet wird, und diese Verpflichtungen unterscheiden sich von denen einer Partei, die nur innerhalb der EU weiterverkauft. Es ist daher sinnvoll, bei jedem Wechsel erneut zu überprüfen ob die eigene Position die eines Importeurs oder Herstellers ist, insbesondere wenn der neue Hersteller außerhalb der Europäischen Union sitzt. Für ein mittelständisches Unternehmen ist dies oft keine juristische Übung, sondern eine praktische: wer unterzeichnet später die Zolldokumente, wer steht als erste EU-Partei in der Kette, und wer ist daher verantwortlich für die Bereitstellung der Passdaten.

Sicherstellen, dass der Pass dem neuen Produkt entspricht

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Anforderungen, die ein digitales Produktpass erfüllen muss, einschließlich der Forderung, dass die Informationen im Pass dem Produkt entsprechen, auf das er angewendet wird. Ein Lieferantenwechsel bedeutet in der Regel eine andere Zusammensetzung, andere Produktionsdaten oder eine andere Herkunft — auch wenn das Endprodukt identisch aussieht. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass ein bestehendes Passdatenblatt nicht automatisch auf das Produkt des neuen Lieferanten „übertragen

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein paar Situationen treten bei einem Lieferantenwechsel immer wieder auf.

Der Ausweis wird nicht aktualisiert, weil das Endprodukt "gleich aussieht". Die Legierung kommt von einer anderen Gießerei, aber niemand prüft, ob die Zusammensetzung oder der Recyclinganteil von dem abweicht, was im bestehenden Ausweis angegeben ist. Das ist genau das Risiko, das unter Artikel 10 fällt: Die Daten entsprechen dann nicht mehr dem tatsächlichen Produkt.

Der alte Lieferant liefert die Rohdaten nicht mehr, aber der neue Lieferant ist noch nicht bereit, diese zu liefern. Es entsteht eine Lücke zwischen der Beendigung der einen Beziehung und der Betriebsbereitschaft der anderen, und in diesem Zeitraum wird manchmal geliefert, ohne dass jemand überprüft hat, ob der Ausweis noch gültig ist.

Bei einem Wechsel zu einem Lieferanten außerhalb der EU wird die Rollenänderung übersehen. Das Unternehmen fährt wie bisher fort, während sich die eigene Rolle faktisch in die eines Importeurs verschiebt — mit anderen Erwartungen an die Bereitstellung und Überprüfung von Daten als bei einer Beziehung innerhalb der EU.

Bei private label-Beschaffung wird angenommen, dass der neue Zulieferer "das Passwort-Gedoe schon regelt", ohne dass dies irgendwo festgehalten ist. Wer Aluminium an einen Markeneigentümer liefert oder umgekehrt unter Eigenmarke verkauft, trägt hierin ein reales Risiko, wenn die Absprache nie schriftlich festgehalten wurde.

Es wird kein Archiv geführt, welcher Ausweis bei welchem Lieferanten und welcher Lieferung gehörte. Bei einem Wechsel nach ein paar Jahren lässt sich dann nicht mehr rekonstruieren, welche Daten von wem kamen, was zu einem Problem wird, sobald es entstehen Unklarheiten darüber, wer bei fehlerhaften Daten haftbar ist.

Was Sie bereits festhalten können

Eine Reihe von Dingen lässt sich mit wenig Aufwand festhalten und verhindert, dass ein Lieferantenwechsel später zu Unklarheiten führt:

Kontaktstelle beim neuen Lieferanten für die Passdaten: Name, Funktion und die Absprache, wie und wann die Daten bereitgestellt werden.
Übersicht über die eigene Rolle pro Lieferant: Hersteller, Importeur oder nur Wiederverkäufer, mit einer kurzen Begründung warum. Dies schließt an die Frage an wer innerhalb der eigenen Organisation für das Produktpass verantwortlich ist.
Datum des Wechsels: ab welcher Lieferung gilt der neue Lieferant, und welcher Pass gehört zu welcher Charge.
Vergleich alt/neu Pass: eine kurze Überprüfung, ob sich Zusammensetzung, Herkunft oder Recyclinggehalt unterscheidet, und ob dies ein Update oder einen neuen Pass erfordert.
Schriftliche Absprache darüber, wer den Pass zusammenstellt und hostet wenn mit einem Private Label oder einer eigenen Marke gearbeitet wird, einschließlich wer welche Daten bereitstellt.
Archiv früherer Pässe und zugehöriger Lieferantendaten, so dass nach einem Wechsel noch nachvollzogen werden kann, welcher Pass zu welcher Lieferung und welchem Lieferanten gehörte.

Für Unternehmen, die gleichzeitig mit mehreren Lieferanten arbeiten oder die selbst an mehreren Stellen innerhalb der EU produzieren, empfiehlt es sich, diese Übersicht zentral zu verwalten, anstatt pro Standort separat — siehe auch die Situation in dem ein Unternehmen in mehreren EU-Ländern produziert. Eine feste Vorlage zur Dokumentation von Lieferantenwechseln verhindert, dass diese Punkte bei jedem Wechsel neu überlegt werden müssen.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf der Grundlage der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-09-05 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.