co musím zajistit pro pas, když si změní dodavatele

Pas následuje produkt, ne dodavatele

Když si vyměníte dodavatele hliníku, ve většině případů se nic nezmění na pasportech, které jsou již připojeny k produktům, které jsou již uvedeny na trhu — ty zůstávají takové, jaké jsou, s údaji původního výrobce nebo dovozce. Na co je třeba věnovat pozornost, je všechno, co se po výměně nově objeví na trhu: pro tento nový hliník musí vzniknout zcela nový pas, složený z údajů nového dodavatele. Není tedy jeden pas "přesunut" od starého dodavatele k novému — v praxi vzniká nová linka pasportu vedle (nebo po) staré.

Pro koho to platí a pro koho ne

To se týká zejména těch, kdo si sami hliník dále prodávají, zpracovávají nebo nabízejí pod vlastní značkou a přitom si vyměňují subdodavatele — mysleme na profilářnu, která přechází k jiné lité hale, nebo dovozce, který si vezme nového výrobce mimo EU. U těch, kdo jsou pouze distributorem nebo obchodníkem, to neplatí stejným způsobem: ti obvykle přesouvají odpovědnost za obsah pasu na subjekt, který produkt uvádí na trh EU, jak je popsáno v jaké povinnosti má distributor nebo obchodník s hliníkem. Funguje to jinak také pro ty, kdo prodávají pod vlastní značkou, protože tam je vlastník značky často sám odpovídající stranou, jak je vysvětleno v prodám hliník pod vlastní značkou — jaké povinnosti získám. Je důležité rozlišit: výměna dodavatele je něco jiného než změna místa výroby v rámci stejné společnosti — to druhé se týká otázky, kdo je odpovědný za pas, když je produkce v několika zemích EU, což je vlastní problematika.

Kdy se to stane relevantní

Povinnost vést digitální produktový pas se vztahuje od okamžiku, kdy se příslušná skupina produktů z hliníku podřídí delegovanému aktu ESPR. U hliníkových polotovarů dosud není tento okamžik stanoven: delegovaný akt se podle plánu práce ESPR 2025-2030 očekává v roce 2027 a přesné datum závaznosti poté zde bude zveřejněno, jakmile bude tento akt publikován. Do té doby neplatí žádná právní povinnost vést pas při změně dodavatele, ale praktické otázky — jaké údaje musí nový dodavatel poskytnout, jak probíhá datové propojení — lze již nyní připravit, aby přechod nebyl zpožděn, jakmile bude povinnost platit.

Co je v praxi třeba vyřešit při změně dodavatele

V první řadě se vyplatí určit, kdo v nové situaci plní roli výrobce nebo dovozce, protože tato role určuje, kdo poskytuje údaje pro pas — toto rozlišení je podrobně popsáno v jsem dovozce nebo výrobce podle ESPR. Pokud se nový dodavatel nachází mimo EU, pak je relevantní otázka, kdo jménem této strany přijímá povinnosti v rámci EU, jak je popsáno v můj výrobce se nachází mimo Evropskou unii — kdo pak řeší produktový pas. Poté následuje praktická část: nový dodavatel musí poskytnout údaje o materiálu a produktu, které jsou nezbytné pro sestavení pasportu — myslí se tím složení, původ a další prvky, které vyžaduje článek 10 ESPR. Pro alupas.eu to znamená, že pro každého nového dodavatele jsou data znovu podána a ověřena, a nový pasport dostane svůj vlastní QR nosič dat, který se liší od předchozích pasportů. Pokud někdo pracuje na stejné výrobní řadě současně s několika subdodavateli — například v přechodném období, kdy starý a nový dodavatel fungují vedle sebe — je vhodné jasně dokumentovat na základě jednotlivých šarží, která partie, který pasport a který QR kód spolu souvisejí, aby nedošlo k propojení pasportu s nesprávným produktem. Je také užitečné předem se domluvit na tom, kdo nese odpovědnost, pokud jsou v poskytnutých datech nějaké nepřesnosti, neboť tato otázka vyvstává často při přechodu na nového dodavatele více než při dlouhodobém, stabilním partnerství — více o tom se nachází v části kdo je odpovědný, pokud jsou v produktovém pase chybné údaje. Dodavatel, který dodává hliník vlastníkovi značky namísto prodeje přímo na trh, se navíc může setkat s vlastním rozdělením úkolů, jak je diskutováno v otázce týkající se odpovědnosti u dodávky vlastních značek.

Základ: články 38, 29 a 10 ESPR

Skutečnost, že pasport je vázán na produkt a nikoli na dodavatele, vyplývá z článku 10 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781), který stanovuje požadavky na digitální pasport produktu — pasport obsahuje informace vázané na produkt, které se týkají konkrétního produktu nebo šarže. Článek 38 ESPR popisuje požadavky na subjekty v dodavatelském řetězci a objasňuje, že každá strana v řetězci nese odpovědnost za informace, které poskytuje nebo předává, což se stává relevantním ve chvíli, kdy nový dodavatel v řetězci nastoupí. Pro ty, kteří odebírají hliník mimo EU, je navíc důležitý článek 29 ESPR, který popisuje povinnosti dovozců — pokud dojde k přechodu na nového dodavatele mimo EU, tyto povinnosti se přesunou na toho, kdo pro tohoto nového dodavatele působí jako dovozce.

Co dělat nyní

V případě blížícího se nebo právě provedené výměny dodavatele je praktické nejprve si ujasit svou roli (výrobce, dovozce nebo distributor), poté se s novým dodavatelem domluvit, která data a kdy budou poskytnuta, a tuto dohodu zaznamenat dříve, než první nový produkt vstoupí na trh. Pro ty, kdo již nechávají prostřednictvím alupas.eu pasport sestavit, je oznámení výměny dodavatele prvním krokem — podání nových dat a jejich propojení s novým pasportem vychází z tohoto procesu samozřejmě.