Come verifico che i dati del mio fornitore siano corretti?

Chiedere il metodo di misurazione, non solo il dato numerico

La certezza completa sulla correttezza di un dato fornito da un fornitore non si ottiene guardando il dato stesso, ma verificando come quel dato è stato ottenuto. L'ESPR non lo regola come istruzione per il controllo degli acquisti tra aziende, ma come quadro in cui i metodi di prova, misurazione e calcolo devono essere affidabili, accurati e ripetibili (articolo 39), e in cui un prodotto non può essere progettato in modo da prestazioni diverse in una prova rispetto all'uso ordinario, o in modo che le prestazioni si deteriorino indesideratamente durante l'uso (articolo 40). Chi riceve dati da un fornitore per un passaporto digitale del prodotto può quindi chiedere quale metodo è stato utilizzato e se quel metodo soddisfa questi principi — è qualcosa di diverso dal poter verificare autonomamente se il dato è corretto.

Questo riguarda i metodi, non gli audit

Gli articoli 39 e 40 dell'ESPR si rivolgono al modo in cui la Commissione europea stabilisce i metodi di prova per i gruppi di prodotti, e al modo in cui si impedisce ai fabbricanti di progettare prodotti o software in modo che i risultati dei test siano più favorevoli della prestazione effettiva. Ciò influisce indirettamente sull'affidabilità dei dati che finiscono in un passaporto del prodotto, perché se la misurazione sottostante è solida, è più probabile che il valore sia corretto. Cosa non rientra in questo ambito: un obbligo per l'acquirente di condurre autonomamente analisi di laboratorio, una certificazione, o una lista di controllo per gli acquisti prescritta per legge. In questi articoli non vi è nulla su come risolvere una controversia specifica tra acquirente e fornitore riguardante un valore errato — è un argomento diverso dai metodi di cui si occupano gli articoli 39 e 40.

La data per l'alluminio non è ancora fissata

Gli articoli 39 e 40 fanno parte dell'ESPR stessa e costituiscono il quadro generale. I metodi concreti di prova, misurazione e calcolo che varranno per ciascun gruppo di prodotti — quindi anche per i semilavorati in alluminio — saranno stabiliti separatamente per ciascun gruppo di prodotti. Per l'alluminio questo non è ancora avvenuto e una data per questo non è ancora fissata. Ciò che è stabilito è il principio dell'articolo 39 secondo cui tali metodi, una volta disponibili, devono soddisfare l'affidabilità e la ripetibilità dimostrabile, e il principio dell'articolo 40 che l'elusione e il deterioramento artificiale delle prestazioni siano impediti. Fino a quando non esisterà una normativa specifica per i prodotti, per l'alluminio non vi è ancora un quadro di valutazione obbligatorio sulla base di questi due articoli — tuttavia un fornitore può già lavorare volontariamente secondo norme e metodi riconosciuti, e questo è qualcosa che può essere richiesto.

Come affrontare questo in pratica

Chi verifica se i dati dei fornitori sono corretti lo fa al meglio nella pratica in pochi passaggi. Primo: non chiedere solo il valore (ad esempio una percentuale di materiale riciclato o una proprietà meccanica), ma anche il metodo con cui quel valore è stato determinato — quale norma, quale prova, quale calcolo. Successivamente: verificare se si tratta di un metodo riconosciuto e standardizzato, o di un metodo interno del fornitore stesso; questa distinzione è proprio ciò a cui l'articolo 39 si riferisce quando parla di affidabilità. Quindi: prestare attenzione ai segnali che un prodotto prestazioni diverse in condizioni di prova rispetto alle condizioni di uso normale — questo è il nucleo di ciò che l'articolo 40 intende prevenire. È anche utile chiedere se le prestazioni possono variare nel tempo, ad esempio a causa di modifiche al software nei componenti di imballaggio con funzioni elettroniche, senza una chiara ragione tecnica; anche questo tocca il principio dell'articolo 40. Infine: conservare la documentazione che un fornitore fornisce. Per un passaporto digitale del prodotto, non conta solo il valore, ma anche l'origine e la documentazione dello stesso, e questa documentazione è utile per essere conservata insieme al passaporto in modo che possa essere facilmente verificata successivamente, quando un metodo specifico per i prodotti sarà stato stabilito.

La base: articoli 39 e 40 ESPR

L'articolo 39 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR) fornisce la base per l'établissement di metodi di prova, misurazione e calcolo che devono essere affidabili, precisi e riproducibili e che tengono conto dei metodi generalmente riconosciuti. L'articolo 40 dello stesso regolamento disciplina la prevenzione dell'aggiramento — una progettazione che modifica le prestazioni non appena un prodotto viene sottoposto a prova — e la prevenzione del peggioramento artificiale delle prestazioni durante l'uso normale. Entrambi gli articoli insieme costituiscono il fondamento metodologico su cui verranno costruiti i requisiti specifici dei prodotti, compresi quelli per l'alluminio.

Chi già lavora con i fornitori può quindi iniziare a chiedere quale metodo utilizzano e la loro giustificazione, e conservare tale documentazione. Una volta che per i semilavorati di alluminio sarà stabilito un regolamento specifico del prodotto, qui verrà integrato quali metodi si applicano concretamente e da quale data.

Su cosa si basa questo

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

L'ESPR presuppone che i dati in un passaporto di prodotto siano corretti e che siano stati stabiliti con un metodo controllabile. Per un'azienda che acquista alluminio e trasmette i dati di un fornitore a un passaporto, questo si traduce in due punti di attenzione: come sono stati determinati i dati e c'è un modo per verificare che non siano stati deliberatamente peggiorati o elusi.

I dati sono stati sviluppati con un metodo affidabile

L'articolo 39 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) riguarda i metodi di prova, misurazione e calcolo con cui vengono stabilite le informazioni sul prodotto. L'idea alla base è che un valore in un passaporto non può essere semplicemente una stima, ma deve essere supportato da un metodo riproducibile e affidabile. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, in pratica ciò significa che vale la pena indagare su come un fornitore arriva a una cifra: è misurata, calcolata sulla base di una norma o derivata da una media di più lotti? Questa distinzione è rilevante, perché un valore medio richiede una diversa giustificazione rispetto a un valore misurato per lotto. Nel richiedere i dati, è utile non solo chiedere "qual è la percentuale di alluminio riciclato", ma anche "come è stata determinata" — vedere anche quali dati devo richiedere al mio fornitore di alluminio.

Le prestazioni non devono peggiorare o essere eluse

L'articolo 40 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è volto a prevenire l'elusione e il peggioramento delle prestazioni. Questo articolo è stato scritto principalmente pensando ai fabbricanti che progettano o testano i prodotti in modo che rientrino appena in una norma mentre la pratica è diversa. Per un commerciante o un trasformatore di alluminio, questo è meno un obbligo proprio e più un segnale: se i dati di un fornitore si collocano costantemente al limite di una norma, o se un fornitore fornisce esattamente lo stesso valore ad ogni consegna indipendentemente dalla provenienza del materiale, questo è un motivo per indagare ulteriormente piuttosto che accettare i numeri senza critica.

I dati sono rintracciabili fino alla fonte

Nessuno dei due articoli prescrive un metodo di controllo specifico per il singolo acquirente, ma la logica di un sistema controllabile funziona solo se c'è qualcosa su cui fare affidamento. Ciò significa che è pratico documentare da dove proviene un valore, chi l'ha stabilito e su quale documento o quale misurazione si basa. Soprattutto per l'alluminio proveniente da più fonti, questo è un punto di attenzione — vedere come elaboro i dati di più fornitori per la stessa lega in un unico passaporto e come determino i dati se il mio alluminio proviene da rottami misti.

Dove le cose vanno male nella pratica

Alcune situazioni si verificano regolarmente presso le aziende che devono trasmettere i dati dei fornitori:

Un fornitore fornisce un certificato che è stato elaborato per una diversa lega o per un diverso lotto rispetto al lotto effettivamente consegnato. Il documento è corretto in sé, ma non appartiene a questa consegna.
Una percentuale di materiale riciclato viene fornita esattamente allo stesso modo anno dopo anno, mentre la composizione del rottame varia ad ogni consegna. Questo può essere un segno che il dato è una stima che non è mai stata aggiornata.
Un valore viene menzionato senza che sia chiaro se sia stato misurato per lotto o calcolato come media su un periodo — il che può fare una differenza nel significato del dato nel passaporto.
Un subappaltatore che esegue un'operazione non viene considerato nella domanda relativa all'origine e alla composizione, il che comporta che una parte della catena rimane fuori dal campo visivo. Questo è particolarmente rilevante per le operazioni che possono influenzare la composizione — vedere anche un subappaltatore che lavora l'alluminio per mio conto deve fornire dati.
All'importazione da fuori dell'UE si presume che un fornitore straniero usi la stessa giustificazione di un fornitore europeo, mentre l'origine dei dati merita in realtà ulteriore attenzione — vedere cosa significa il passaporto del prodotto se importo alluminio da fuori dell'Unione europea.

Cosa potete documentare

Per la propria amministrazione e come base per un passaporto, è pratico documentare o richiedere quanto segue:

Una descrizione del metodo con il quale il fornitore ha determinato un valore fondamentale (misurazione, calcolo, norma, media).
La data e il lotto o la consegna a cui si riferisce un certificato o un rapporto di prova.
Dettagli di contatto e un referente presso il fornitore per domande sulla documentazione dei dati.
Un accordo fisso su quanto spesso i dati vengono riconfermati, in particolare per le forniture continue — questo può essere incluso negli accordi di acquisto, vedi come fisso la fornitura dei dati del passaporto nel mio contratto di acquisto.
Un fascicolo per lega o gruppo di prodotti con i documenti sottostanti, in modo che in caso di domanda successiva sia chiaro da dove proviene un valore.
Una registrazione dei casi in cui i dati non potevano essere ottenuti completamente, incluso ciò che era noto — rilevante quando l'origine non può essere completamente rintracciata, vedi cosa faccio se non riesco a rintracciare l'origine del mio alluminio.

Chi strutturalmente non riceve una documentazione utilizzabile da un fornitore, trova spunti in il mio fornitore non fornisce i dati — cosa posso fare. Un fascicolo costituito per lega e per fornitore non è solo utile per il passaporto stesso, ma è anche il primo luogo in cui si guarda non appena qualcuno — un cliente, un revisore o l'organizzazione stessa — chiede come un dato nel passaporto è stato creato.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi riguardanti il vostro caso specifico, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Comunicatelo — le correzioni hanno priorità.