Kuinka tarkistan, ovatko toimittajani tiedot oikein?

Kysy mittausmenetelmästä, ei vain lukuarvosta

Et saa täyttä varmuutta toimittajan toimittaman lukuarvon oikeellisuudesta katsomalla pelkkää lukuarvoa, vaan tutkimalla, miten luku on syntynyt. ESPR ei sääntele tätä ostojen valvontaohjeena yritysten välillä, vaan kehykseksi, jonka sisällä test-, mittaus- ja laskentamenetelmien on oltava luotettavia, tarkkoja ja toistettavia (39 artikla), ja jonka sisällä tuotetta ei saa suunnitella siten, että se suoriutuu testissa eri tavalla kuin tavallisessa käytössä, tai että suorituskyky heikkenee ei-toivotulla tavalla käytön aikana (40 artikla). Joka saa toimittajalta tietoja digitaalista tuoteselosteita varten, voi siis kysyä, mitä menetelmää käytettiin ja täyttääkö menetelmä nämä lähtökohdat — tämä on eri asia kuin voida itse todeta, ovatko luvut oikein.

Tämä käsittelee menetelmiä, ei tilintarkastuksia

ESPR:n 39 ja 40 artikla koskevat tapaa, jolla Euroopan komissio määrittää tuoteryhmille testausmenetelmiä, ja sitä, että valmistajat eivät järjestä tuotteita tai ohjelmistoja siten, että testin tulokset olisivat edullisempia kuin todellinen suorituskyky. Se vaikuttaa välillisesti tuoteselvitykseen lopulta päätyvien tietojen luotettavuuteen, koska jos taustalla oleva mittaus on kunnollinen, on suurempi todennäköisyys, että arvo on oikea. Mitä tämä ei kata: ostajan velvollisuus suorittaa itse laboratoriotutkimuksia, sertifiointimerkki tai lakisääteinen ostotarkistusluettelo. Näissä artikkeleissa ei myöskään ole mitään siitä, miten tietty riita ostajan ja toimittajan välillä virheellisestä arvosta ratkaistaan — tämä on eri aihe kuin menetelmät, joista 39 ja 40 artikla käsittelevät.

Alumiinin päivämäärä on vielä vahvistamatta

39 ja 40 artikla ovat osa ESPR:ää itseään ja muodostavat yleisen kehyksen. Konkreettiset test-, mittaus- ja laskentamenetelmät, jotka tulevat voimaan tuoteryhmittäin — myös alumiinin puolifabrikaateille — määritetään tuoteryhmittäin erikseen. Alumiinille tätä ei ole vielä tapahtunut, eikä päivämäärä sille ole vielä vahvistettu. Mitä on vahvistettu, on 39 artiklan lähtökohta, että tällaiset menetelmät, kun ne ovat olemassa, on näytettävä olevan luotettavia ja toistettavia, sekä 40 artiklan lähtökohta, että kiertäminen ja keinotekoinen suorituskyvyn heikkeneminen estetään. Kunnes tuotespesifinen säännös on olemassa, alumiinille ei vielä ole pakollista arviointikehystä näiden kahden artiklan perusteella — toimittaja voi kuitenkin jo vapaaehtoisesti noudattaa tunnustettuja normeja ja menetelmiä, ja tästä voidaan kysyä.

Näin toimit käytännössä

Joka tutkii, ovatko toimittajien tiedot oikein, tekee sen käytännössä parhaiten muutamassa vaiheessa. Ensin: älä kysy vain arvoa (esimerkiksi kierrätysmateriaalin prosenttia tai mekaanista ominaisuutta), vaan myös menetelmää, jolla arvo on määritetty — mikä normi, mikä testi, mikä laskenta. Seuraavaksi: tutkitko, onko se tunnustettu, standardoitu menetelmä vai toimittajan sisäinen menetelmä; tämä erottelu on juuri se, mihin 39 artikla viittaa luotettavuuden osalta. Tämän jälkeen: kiinnitä huomiota merkkeihin siitä, että tuote suoriutuu testiolosuhteissa eri tavalla kuin normaaleissa käyttöolosuhteissa — tämä on ytimen siitä, mitä 40 artikla haluaa estää. On myös järkevää kysyä, voiko suorituskyky muuttua ajan myötä, esimerkiksi ohjelmistopäivitysten kautta pakkausosilla, joilla on sähköisiä toimintoja, ilman selkeää teknistä syytä; myös tämä liittyy 40 artiklan lähtökohtaan. Lopuksi: säilytä perustelut, jotka toimittaja toimittaa. Digitaalisen tuoteselvityksen osalta ei ole vain arvo, joka on tärkeä, vaan myös sen alkuperä ja perustelut, ja tämä dokumentaatio on hyödyllistä säilyttää selvityksen kanssa, jotta se myöhemmin, kun tuotespesifinen menetelmä on vahvistettu, voidaan helposti tarkastaa.

Perusta: artikla 39 ja 40 ESPR

Asetuksen (EU) 2024/1781 (ESPR) artikla 39 antaa perustan test-, mittaus- ja laskentamenetelmille, joiden on oltava luotettavia, tarkkoja ja toistettavia ja joiden on otettava huomioon yleisesti tunnustetut menetelmät. Saman asetuksen artikla 40 säätelee kiertoilmiön estämistä — suunnittelua, joka muuttaa suorituskykyä heti kun tuote testataan — ja suorituskyvyn keinotekoisen heikkenemisen estämistä normaalin käytön aikana. Molemmat artiklalit muodostavat yhdessä metodologisen perustan, jolle tuotekohtaiset vaatimukset, kuten alumiinin vaatimukset, rakennetaan myöhemmin.

Jotka jo nyt työskentelevät toimittajien kanssa, voivat alkaa kysyä käytetystä menetelmästä ja sen perustelusta sekä säilyttää dokumentaation. Kun alumiinin puolituotteiden tuotekohtainen säännös hyväksytään, täydennetään tässä, mitkä menetelmät silloin konkreettisesti pätevät ja mistä päivämäärästä alkaen.