Wie überprüfe ich, ob die Daten meines Lieferanten korrekt sind?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR geht davon aus, dass Daten in einem Produktpass korrekt sind und dass sie mit einer überprüfbaren Methode ermittelt wurden. Für ein Unternehmen, das Aluminium einkauft und Daten eines Lieferanten an einen Pass weitergibt, bedeutet dies zwei Schwerpunkte: Wie wurden die Daten ermittelt, und gibt es eine Möglichkeit zu sehen, ob sie nicht heimlich verschlechtert oder umgangen wurden.

Daten wurden mit einer ordnungsgemäßen Methode ermittelt

Artikel 39 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) behandelt die Test-, Mess- und Berechnungsmethoden, mit denen Produktinformationen ermittelt werden. Der Gedanke dahinter ist, dass ein Wert in einem Pass nicht einfach eine Schätzung sein darf, sondern dass dahinter eine Methode steckt, die reproduzierbar und zuverlässig ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass es sich lohnt nachzufragen, wie ein Lieferant zu einer Zahl kommt: Wurde sie gemessen, auf Grundlage einer Norm berechnet oder aus einem Durchschnitt mehrerer Chargen abgeleitet? Dieser Unterschied ist relevant, da ein Durchschnittswert eine andere Begründung erfordert als ein pro Charge gemessener Wert. Bei der Anforderung von Daten ist es sinnvoll, nicht nur zu fragen "Wie hoch ist der Anteil des recycelten Aluminiums", sondern auch "Wie wurde dies ermittelt" — siehe auch welche Daten muss ich bei meinem Aluminiumlieferanten anfragen.

Leistungen dürfen sich nicht verschlechtern oder werden umgangen

Artikel 40 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) befasst sich mit der Verhinderung von Umgehung und Verschlechterung der Leistung. Dieser Artikel wurde vor allem mit Blick auf Hersteller geschrieben, die Produkte so gestalten oder testen, dass sie knapp innerhalb einer Norm liegen, während die Praxis anders ist. Für einen Aluminium-Händler oder -Verarbeiter ist dies weniger eine eigene Verpflichtung und eher ein Signal: Wenn Daten eines Lieferanten regelmäßig knapp an der Grenze einer Norm liegen, oder wenn ein Lieferant bei jeder Lieferung genau denselben Wert angibt, unabhängig von der Herkunft des Materials, ist dies ein Grund, nachzufragen, anstatt die Zahlen bedenkenlos zu übernehmen.

Daten sind bis zur Quelle nachvollziehbar

Keine dieser beiden Artikel schreibt eine bestimmte Kontrollmethode für einen einzelnen Abnehmer vor, aber die Logik eines überprüfbaren Systems funktioniert nur, wenn es etwas gibt, auf das man sich berufen kann. Das bedeutet, dass es praktisch ist, festzuhalten, woher ein Wert stammt, wer ihn ermittelt hat und auf Grundlage welches Dokuments oder welcher Messung. Besonders bei Aluminium, das aus mehreren Quellen stammt, ist dies ein wichtiger Punkt — siehe wie verarbeite ich Daten von mehreren Lieferanten für die gleiche Legierung in einem Pass und wie bestimme ich die Daten, wenn mein Aluminium aus gemischtem Schrott stammt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Mehrere Situationen treten regelmäßig bei Unternehmen auf, die Daten von Lieferanten weitergeben müssen:

• Ein Lieferant stellt ein Zertifikat zur Verfügung, das für eine andere Legierung oder eine andere Charge als die Charge ausgestellt wurde, die tatsächlich geliefert wird. Das Dokument ist an sich korrekt, gehört aber nicht zu dieser Lieferung.
• Ein Prozentsatz recycelten Materials wird Jahr für Jahr genau gleich weitergegeben, während sich die Zusammensetzung des Schrotts bei jeder Lieferung unterscheidet. Das kann ein Zeichen dafür sein, dass die Zahl eine Schätzung ist, die nie aktualisiert wurde.
• Ein Wert wird angegeben, ohne dass klar ist, ob dieser pro Charge gemessen oder als Durchschnitt über einen Zeitraum berechnet wurde — was die Bedeutung der Zahl im Pass beeinflussen kann.
• Ein Subunternehmer, das eine Bearbeitung durchführt, wird nicht in die Frage nach Herkunft und Zusammensetzung einbezogen, wodurch ein Teil der Lieferkette außer Acht gelassen wird. Dies ist besonders bei Bearbeitungen der Fall, die die Zusammensetzung beeinflussen können — siehe muss ein Unterauftragnehmer, der für mich Aluminium bearbeitet, auch Daten liefern.
• Bei der Einfuhr von außerhalb der EU wird davon ausgegangen, dass ein ausländischer Lieferant die gleiche Begründung verwendet wie ein europäischer Lieferant, während die Herkunft der Daten dann tatsächlich besondere Aufmerksamkeit verdient — siehe was bedeutet das Produktpass, wenn ich Aluminium von außerhalb der Europäischen Union importiere.

Was Sie bereits festhalten können

Für die eigene Verwaltung und als Grundlage für einen Pass ist es praktisch, folgende Angaben festzuhalten oder anzufragen:

• Eine Beschreibung der Methode, mit der der Lieferant einen Kernwert bestimmt hat (Messung, Berechnung, Norm, Durchschnitt).
• Das Datum und die Charge oder Lieferung, auf die sich ein Zertifikat oder Testbericht bezieht.
• Kontaktdaten und eine Ansprechperson beim Lieferanten für Fragen zur Untermauerung von Daten.
• Eine verbindliche Vereinbarung darüber, wie oft Daten erneut bestätigt werden, besonders bei laufenden Lieferungen — dies kann in die Einkaufsvereinbarungen aufgenommen werden, siehe wie leg ik de levering van paspoortgegevens vast in mijn inkoopcontract.
• Eine Akte pro Legierung oder Produktgruppe mit den zugrunde liegenden Dokumenten, damit bei einer späteren Anfrage klar ist, woher ein Wert stammt.
• Eine Notiz von Fällen, in denen Daten nicht vollständig beschafft werden konnten, einschließlich dessen, was bekannt ist — relevant, wenn die Herkunft nicht vollständig nachverfolgbar ist, siehe was tue ich, wenn ich die Herkunft meines Aluminiums nicht nachvollziehen kann.

Wer von einem Lieferanten strukturell keine brauchbare Untermauerung erhält, findet Anhaltspunkte in mijn leverancier levert de gegevens niet — wat kan ik doen. Eine Akte, die pro Legierung und pro Lieferant aufgebaut ist, ist nicht nur für das Paspoort selbst nützlich, sondern auch das erste, das überprüft wird, sobald jemand — ein Kunde, ein Auditor oder die eigene Organisation — fragt, wie eine Zahl im Paspoort zustande gekommen ist.