Τι συμβαίνει αν δεν έχω ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για το αλουμίνιό μου;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Το ESPR στηρίζεται στην απαγόρευση τοποθέτησης ενός προϊόντος στην αγορά χωρίς το υποχρεωτικό διαβατήριο. Μόλις η εξουσιοδοτημένη πράξη για το αλουμίνιο τεθεί σε ισχύ, ένα διαβατήριο προϊόντος συνοδεύει το προϊόν όπως συνοδεύει αυτό ένας δείκτης CE: δεν είναι μια ξεχωριστή διοικητική ενέργεια που μπορείς να αναληφθεί αργότερα χωρίς συνέπειες, αλλά μια προϋπόθεση για να επιτρέπεται η διανομή του προϊόντος. Αυτό που συγκεκριμένα σημαίνει, διακρίνεται σε μερικές χαλαρές υποχρεώσεις.

Βεβαιώστε ότι το διαβατήριο υπάρχει πριν από τη διανομή του προϊόντος

Για μια επιχείρηση με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει κυρίως ένα ζήτημα σχεδιασμού: το διαβατήριο πρέπει να είναι έτοιμο τη στιγμή που το αλουμίνιο φεύγει από τις πόρτες, όχι μετά. Όποιος το αφήνει να εξαρτάται από έναν προμηθευτή ή πάροχο υπηρεσιών που εμπλέκεται μόνο αργά στη διαδικασία, διατρέχει τον κίνδυνο η παράδοση να είναι ήδη σε διαδρομή πριν από την ολοκλήρωση των δεδομένων. Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν πολλαπλές γραμμές προϊόντων ή εγκαταστάσεις το αντιλαμβάνονται πρώτα — δείτε επίσης ποιος είναι υπεύθυνος για το διαβατήριο εάν παράγω σε πολλές χώρες της ΕΕ.

Να μπορείτε να αποδείξετε ποιος έχει ποιο ρόλο

Η εποπτεία της αγοράς δεν περιστρέφεται μόνο γύρω από την ερώτηση εάν υπάρχει ένα διαβατήριο, αλλά και γύρω από την ερώτηση ποιος είναι υπεύθυνος γι' αυτό. Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2019/1020 δίνει στις αρχές εποπτείας την εξουσία να εντοπίσουν τους συμμετέχοντες στην αγορά και να τους ζητήσουν να αποδείξουν τη συμμόρφωση. Για μια μεσαία επιχείρηση, αυτό σημαίνει ότι η κατανομή ρόλων — κατασκευαστής, εισαγωγέας, διανομέας — πρέπει να καθοριστεί σαφώς στο εσωτερικό, όχι μόνο σε ένα συμβόλαιο με έναν προμηθευτή αλλά και σε ποιος μέσα στην επιχείρηση μπορεί να λογοδοθεί γι' αυτό. Αμφιβολία σχετικά με τον δικό σας ρόλο είναι ένα συνηθισμένο πρόβλημα· δείτε είμαι εισαγωγέας ή κατασκευαστής σύμφωνα με το ESPR; και ποιες υποχρεώσεις έχει ένας διανομέας ή έμπορος αλουμινίου;.

Μην αφήνετε το διαβατήριο να χειροτερευθεί ή να παρακαμφθεί

Το Άρθρο 40 του ESPR στοχεύει στην πρόληψη της παράκαμψης και της χειροτέρευσης των επιδόσεων — ένα διαβατήριο που υπάρχει, αλλά το περιεχόμενό του δεν αντιστοιχεί πλέον στο προϊόν, είναι για μια αρχή εποπτείας ένα πρόβλημα όπως και ένα ελλείπον διαβατήριο. Για ένα παραγωγικό εργοστάσιο, αυτό σημαίνει ότι οι αλλαγές στη διαδικασία παραγωγής, τη σύνθεση της κράματος ή την προέλευση των πρώτων υλών ενσωματώνονται επίσης στο διαβατήριο. Αυτό απαιτεί μια σταθερή διαδικασία μεταξύ της παραγωγής και του ατόμου που παρέχει τα δεδομένα, όχι μια εφάπαξ ενέργεια κατά την εισαγωγή του προϊόντος.

Ανταποκρίνεστε εάν ένα δεδομένο δεν ισχύει πλέον

Ένα διαβατήριο που δημοσιεύθηκε κάποτε, δεν παραμένει αυτόματα σωστό. Όποιος αλλάξει προμηθευτή, αλλάξει κράμα ή προσθέσει ένα νέο συστατικό, αντιμετωπίζει την ερώτηση εάν το υπάρχον διαβατήριο είναι ακόμη μια σωστή αναπαράσταση του προϊόντος. Δείτε σχετικά τι πρέπει να ρυθμίσω για το διαβατήριο εάν αλλάξω προμηθευτή.

Πού τα πράγματα παίρνουν λάθος στην πράξη

Το διαβατήριο καταρτίζεται μόνο ΜΕΤΑΓενική παράδοση. Ιδίως με επείγουσες παραγγελίες ή με έναν νέο πελάτη, το αλουμίνιο αποστέλλεται ενώ το διαβατήριο είναι ακόμα "σε προετοιμασία". Τη στιγμή που μια αρχή εποπτείας ρωτά γι' αυτό, δεν υπάρχει πλέον δυνατότητα ανάκτησης για την εν λόγω συγκεκριμένη παράδοση.

Κανείς δεν ξέρει πλέον ποιος ανέφερε τα δεδομένα. Σε επιχειρήσεις που εργάζονται με διάφορους προμηθευτές, αποδεικνύεται αργότερα ότι τα δεδομένα προέλευσης του διαβατηρίου προέρχονται από έναν παλαιότερο, ήδη αντικαταστημένο προμηθευτή. Αυτό ισχύει ιδίως για τις κατασκευές ιδιωτικής ετικέτας· δείτε ποιος είναι υπεύθυνος για το διαβατήριο εάν προμηθεύω αλουμίνιο σε ιδιοκτήτη εμπορικής σήμης και πωλώ αλουμίνιο υπό το δικό μου σήμα — ποιες υποχρεώσεις έχω;.

Ένας κατασκευαστής εκτός της ΕΕ δεν παρέχει πλέον ενημερωμένα δεδομένα. Μόλις η επικοινωνία με έναν κατασκευαστή εκτός της ΕΕ χαλαρώσει, τίθεται το ερώτημα ποιος κρατά το διαβατήριο από το ευρωπαϊκό μέρος της αλυσίδας. Δείτε ο κατασκευαστής μου βρίσκεται εκτός της ΕΕ — ποιος ρυθμίζει το διαβατήριο προϊόντος;.

Πώληση μέσω μιας αγοράς χωρίς να κάποιος να συνδέσει το διαβατήριο με την προσφορά. Κατά την πώληση μέσω μιας διαδικτυακής πλατφόρμας, το διαβατήριο δημιουργείται μερικές φορές, αλλά δεν συνδέεται με τη σελίδα προϊόντος που ο πελάτης πραγματικά βλέπει. Δείτε τι σημαίνει το διαβατήριο προϊόντος αν πουλώ αλουμίνιο μέσω μιας διαδικτυακής αγοράς;.

Τα εσφαλμένα δεδομένα δεν διορθώνονται επειδή είναι ασαφές ποιος το μπορεί να κάνει. Ένα σφάλμα στο διαβατήριο — για παράδειγμα ένας λανθασμένος κωδικός κράματος — παραμένει μερικές φορές για πολύ καιρό επειδή κανείς δεν αισθάνεται ικανός ή υπεύθυνος να διεξάγει τη διόρθωση. Δείτε ποιος είναι υπεύθυνος εάν υπάρχουν λανθασμένα δεδομένα στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια εσωτερική διαδικασία που καθορίζει σε ποιο σημείο της διαδικασίας παραggελίας το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος πρέπει να είναι έτοιμο, πριν από την αποστολή.
• Μια επισκόπηση του δικού σας ρόλου ανά σειρά προϊόντων ή εγκατάστασης — κατασκευαστής, εισαγωγέας ή διανομέας — συμπεριλαμβανομένης της αιτιολόγησης.
• Ένα σταθερό σημείο επικοινωνίας σε κάθε προμηθευτή για την υποβολή και την ενημέρωση των δεδομένων του διαβατηρίου.
• Ένα αρχείο αλλαγών στο οποίο καταγράφονται οι αλλαγές στη κράμα, τη σύνθεση ή την προέλευση, συνδεδεμένες με την αντίστοιχη προσαρμογή του διαβατηρίου.
• Ένα πλαίσιο συμφωνιών με τρίτα κράτη έξω από την Ευρωπαϊκή Ένωση σχετικά με το ποιος θα κρατά το διαβατήριο ενημερωμένο μετά την παύση της άμεσης παράδοσης.
• Ένα σημείο ελέγχου κατά τη σύνδεση του διαβατηρίου με μια σελίδα προϊόντος, ιδίως κατά την πώληση μέσω μιας διαδικτυακής αγοράς.
• Μια τεκμηριωμένη διαδικασία για την αναφορά και τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων σε ένα δημοσιευμένο διαβατήριο, συμπεριλαμβανομένου του ποιος είναι αρμόδιος για το σκοπό αυτό.

Περισσότερα για τη βάση όλων αυτών βρίσκονται στο τι είναι ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για αλουμίνιο; και ισχύει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για το αλουμίνιό μου;.