Какво се случва, ако нямам цифровия продуктов паспорт за моя алуминий?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR се основава на забраната за пускане на продукт на пазара без задължително паспортно досие. Веднага щом делегирания акт за алуминий влезе в сила, продуктното паспортно досие трябва да придружава продукта точно както CE маркировката: то не е отделна административна стъпка, която можеш да наваксаш по-късно без последствия, а предварително условие за търговия с продукта. Конкретното значение на това се разпада на няколко отделни задължения.

Осигурете наличието на паспортното досие преди продуктът да бъде пуснат на пазара

За фирма с 10 до 100 служители това означава главно планиране: паспортното досие трябва да бъде готово в момента, в който алуминият напусне помещенията, а не след това. Ако това зависи от доставчик или услугодавател, който се включва на късен етап на процеса, съществува риск доставката да е вече по пътя, преди данните да са пълни. Фирми с множество производствени линии или обекти забелязват това първи — вижте също кой е отговорен за паспорта, ако производя в няколко страни от ЕС.

Можете да докажете кой какво отговорност има

Пазарният надзор не се занимава само с въпроса дали паспортното досие съществува, но и с въпроса кой е отговорен за него. Регламент (ЕС) 2019/1020 дава правомощия на надзорните органи да идентифицират участниците на пазара и да им поискат да докажат съответствието. За средногрупна фирма това означава, че разпределението на ролите — производител, вносител, разпространител — трябва да бъде ясно установено вътрешно, не само в договор с доставчик, но и в това кой в компанията може да бъде отговорен. Несигурност относно собствената роля е често срещан проблем; вижте съм ли внос или производител според ESPR? и кои са задълженията на разпределител или търговец на алуминий?.

Не допускайте влошаване или заобикаляне на паспортното досие

Член 40 на ESPR е насочен към предотвратяването на заобиколяване и влошаване на характеристиките — паспортно досие, което съществува, но съдържанието му не отговаря на продукта, е за надзорния орган точно такъв проблем като липсващо паспортно досие. За производствена фирма това означава, че промените в производствения процес, в състава на легирането или в произхода на суровините трябва да бъдат отразени и в паспортното досие. Това изисква установена процедура между производството и лицето, което предоставя данните, а не еднократно действие при въвеждането на продукта.

Отговорете, когато дадена информация вече не е правилна

Паспортното досие, което е публикувано веднъж, не остава автоматично правилно. Ако смените доставчик, промените легиране или добавите нов компонент, ще трябва да преценявате дали съществуващото паспортно досие все още е правилно представяне на продукта. Вижте по този въпрос какво трябва да уредя за паспорта, ако смена доставчик.

Където нещата се объркват в практиката

Паспортното досие се подготвя след първата доставка. Особено при спешни поръчки или при нов клиент алуминият се изпраща, докато паспортното досие е все още "в подготовка". В момента, в който надзорен орган попита за него, вече няма възможност за наваксване на тази конкретна доставка.

Никой вече не знае кой е предоставил данните. При фирми, които работят с променливи доставчици, се оказва, че първоначални данни на паспортното досие идват от по-стар, междувременно заменен доставчик. Това е особено проблемно при конструкции private label; вижте кой е отговорен за паспорта, ако доставям алуминий на собственик на марка и продавам алуминий под собствената си търговска марка — кои задължения получавам?.

Производител извън ЕС не предоставя вече актуализирани данни. Веднага щом контактът с производител извън ЕС отслабне, възниква въпросът кой поддържа паспортното досие в европейския участник на верига. Вижте моят производител е извън ЕУ — кой тогава урежда продуктовия паспорт?.

Продажба чрез онлайн платформа без свързване на паспортното досие с предложението. При продажба чрез онлайн платформа паспортното досие понякога се подготвя, но не се свързва със страницата на продукта, която клиентът действително вижда. Вижте какво означава продуктното паспортно досие, ако продавам алуминий чрез онлайн платформа?.

Грешни данни не се коригират, защото е неясно кой има правомощието да направи коригирането. Грешка в паспортното досие — например неправилен код на легирането — понякога остава продължително, защото никой не се чувства компетентен или отговорен да направи коригирането. Вижте кой е отговорен, ако в продуктния паспорт има грешни данни.

Какво можете да документирате

• Вътрешна процедура, която определя в кой момент от процеса на поръчката цифровото произведение паспорт трябва да бъде готово, преди отправяне.
• Преглед на собствената роля на производителя по производствена линия или място — производител, внос или дистрибутор — включително обосновката за това.
• Фиксирана точка на контакт при всеки доставчик за предоставяне и актуализиране на данните от паспорта.
• Дневник на изменения, в който се записват промени в легирането, състава или произхода, свързани със съответното актуализиране на паспорта.
• Рамка на споразумения с трети страни извън ЕС относно това кой поддържа паспорта актуален след прекратяване на преката доставка.
• Контролна точка при свързване на паспорта с produktowa страница, особено при продажба чрез пазарна платформа.
• Установена процедура за докладване и коригиране на неточни данни в публикуван паспорт, включително кой има правомощия да го направи.

Повече информация за основата на всичко това е в какво е цифровият продуктов паспорт за алуминий? и важи ли цифровият продуктов паспорт за моя алуминий?.