Ce este registrul pașapoartelor digitale ale produselor și ce trebuie să introduc în el?

Registrul este locul unde se găsesc informațiile, nu pașaportul în sine

Registrul pașapoartelor digitale ale produselor este un sistem central pe care Comisia Europeană îl creează și îl gestionează, în care sunt păstrate coduri de identificare unice și referințe la pașapoartele produselor. Registrul nu conține conținutul unui pașaport — deci nu conține compoziția materială, originea sau datele privind reciclarea unui profil din aluminiu — dar conține datele cu ajutorul cărora un pașaport poate fi găsit și verificat: o identificare unică a produsului, o identificare unică a operatorului pieței, și o legătură către locul în care pașaportul se află efectiv (de exemplu, pe o platformă cum ar fi alupas.eu). Pe lângă acest registru, va apărea un portal web separat, cu ajutorul căruia clienții și alte persoane interesate pot căuta și compara date din pașapoarte. Registrul este deci în principal un sistem de referință pentru control și verificare; portalul web este orientat spre accesibilitate pentru un public mai larg.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu

Această obligație privește operatorul pieței care pune pe piață un produs cu un pașaport digital al produsului — pentru semifabricatele din aluminiu, aceasta este de obicei producătorul sau importatorul, aceeași parte care este responsabilă și de compilarea pașaportului în sine. Registrul nu se aplică distribuitorilor intermediari sau prelucrătorilor care revând un produs cu un pașaport deja existent: aceștia nu trebuie să facă o nouă înregistrare, cu excepția cazului în care ei înșiși acționează ca importatori sau producători. Registrul se aplică, de asemenea, doar grupurilor de produse pentru care un pașaport digital al produsului a fost declarat obligatoriu printr-un act delegat; atât timp cât un astfel de act nu există pentru un grup de produse, nu există nici o obligație de înregistrare pentru acele produse. Pentru aluminiu, aceasta nu este cazul în prezent.

Când intră în vigoare, nu este încă stabilit

Nu există încă o dată fixă pentru intrarea în vigoare a obligației de înregistrare pentru produsele din aluminiu. Obligația de înregistrare din articolul 13 al ESPR este legată de momentul în care pentru un grup specific de produse intră în vigoare un act delegat care declară obligatoriu pașaportul digital al produsului. Pentru semifabricatele din aluminiu, acel act nu a fost încă publicat; conform planului de lucru al Comisiei Europene pentru 2025–2030, se așteaptă un astfel de act pentru 2027. De îndată ce acel act există și conține o dată de intrare în vigoare, din acel moment se aplică și obligația de a include datele de identificare corespunzătoare în registru. Până atunci, registrul există ca sistem, dar pentru aluminiu nu există nici o obligație de a introduce ceva în el.

Ce înseamnă aceasta în practică, pas cu pas

De îndată ce obligația de înregistrare pentru aluminiu intră în vigoare, procesul se desfășoară în linii mari după cum urmează. Mai întâi, pașaportul digital al produsului în sine este compilat, cu datele pe care producătorul sau importatorul le furnizează cu privire la originea, compoziția și prelucrarea produsului din aluminiu. După aceea, coduri de identificare unice sunt create pentru acel pașaport: una pentru produs, una pentru operatorul pieței care îl pune pe piață. Acele coduri de identificare, împreună cu o legătură către locul în care se află pașaportul — la o parte care asigură găzduirea, cum ar fi alupas.eu — sunt apoi transmise la registrul European, înainte ca produsul să fie pus pe piață. Din acel moment, autoritățile vamale și autoritățile de control al pieței pot consulta registrul pentru a verifica dacă un produs are un pașaport valid, și clienții pot căuta prin portalul web datele publice din pașaport și le pot compara cu alte produse. Pentru un operator al pieței, aceasta înseamnă în principal că compilarea pașaportului și înregistrarea codurilor de identificare sunt doi pași legați dar separați: pașaportul se află la partea care asigură găzduirea, găsibilitatea lui se află în registrul European.

Baza acesteia

Obligația de a institui un registru de pașapoarte digitale de produs și de a include identificări de produs în acesta rezultă din articolul 13 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Obligația de a pune, de asemenea, la dispoziție un portal web prin care pot fi căutate și comparate date din pașapoarte rezultă din articolul 14 al aceluiași regulament. Ambele articole reglementează infrastructura din jurul pașaportului digital de produs, independent de cerințele substantive pentru un pașaport în sine, care sunt stabilite per grup de produse în acte delegate separate.

Ce să faci cu aceste informații

Pentru produsele din aluminiu nu există în prezent nicio obligație de înregistrare, prin urmare nu este necesară nicio acțiune în registrul european. Ceea ce este cu adevărat util: asigură-te din timp că datele care trebuie să apară într-un pașaport — origine, compoziție, etape de prelucrare — sunt în regulă și urmăribile, astfel încât elaborarea pașaportului și înregistrarea ulterioară să decurgă ușor de îndată ce actul delegat pentru aluminiu este publicat. Această pagină va fi actualizată de îndată ce acel act și data intrării în vigoare aferentă sunt cunoscute.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se găsește pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Registrul european al paşapoartelor digitale ale produselor este locul central unde anumite date de bază din fiecare paşaport ajung, indiferent de locul unde este găzduit paşaportul însuşi. Articolul 13 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) reglementează acest registru; articolul 14 reglementează un portal web prin care autoritățile de supraveghere și publicul pot consulta date din paşaporte. Pentru o întreprindere care fabrică sau importă semiproduse din aluminiu, aceasta înseamnă că paşaportul nu stă de sine stătător: trebuie să existe o legătură între ceea ce se află pe produs, ceea ce este găzduit și ceea ce este cunoscut în registru.

Asigurați-vă că datele de bază pot fi înregistrate

Registrul funcționează cu un set limitat de date per paşaport: identificarea produsului, referință la locul unde poate fi găsit paşaportul complet și informații de bază similare. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că administratia din jurul unui produs trebuie să fie în ordine înainte ca paşaportul să fie publicat: exact ce produs este, ce cod de identificare îi corespunde și sub ce nume sau cod este înregistrat. Aceasta se conectează la întrebarea cum ofer fiecărui produs un cod de identificare unic? — fără o identificare sigură, înregistrarea în registru nu poate fi realizată corect.

Asigurați-vă că linkul către paşaport funcționează și continuă să funcționeze

Registrul nu face referire la conținutul paşaportului însuşi, ci la locul unde poate fi consultat paşaportul. Aceasta înseamnă că referința care se află în registru trebuie să rămână exactă atâta timp cât paşaportul trebuie să fie obligatoriu disponibil. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că modificările aduse mediului de găzduire, o preluare, sau o modificare în propriile sisteme nu pot trece pur și simplu fără ca înregistrarea să se dezvolte împreună. Aceasta se referă la întrebarea cât timp trebuie să rămână disponibil digital product passport? — obligația de a prezenta ceva continuă, iar referința din registru trebuie să continue să o urmărească.

Asigurați-vă că datele rămân actuale după modificări

Un paşaport de produs nu este o imagine în timp; datele pot fi modificate, de exemplu prin compoziție ajustată, raport de testare nou sau importator modificat. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că trebuie să existe o procedură pentru a determina când o modificare a paşaportului implică și o modificare a înregistrării în registru. Aceasta este legată de întrebarea cum modific datele într-un pașaport de produs care a fost deja publicat — înregistrarea și conținutul paşaportului trebuie să rămână potrivite între ele.

Ținută seama de accesibilitate prin portalul web

Articolul 14 descrie un portal web prin care datele din paşaporte sunt accesibile pentru consultare. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că datele care sunt furnizate trebuie să fie, de asemenea, înțelese fără explicații suplimentare de către cineva care consultă paşaportul prin acel portal, nu doar prin propriul cod QR de pe produs. Aceasta este un mediu de lectură diferit de propriul site web sau propriul sistem și poate avea implicații pentru modul în care datele sunt înregistrate și furnizate.

Unde merge greșit în practică

O primă situație: o întreprindere publică paşaportul pe o pagină proprie, dar înregistrarea în registrul european este actualizată abia săptămâni mai târziu, sau se face manual de cineva care este tocmai în vacanță. Între publicare și înregistrare apare atunci o decalaj.

O a doua situație: paşaportul este găzduit printr-o terță parte (cum ar fi alupas.eu), dar la reorganizarea internă se schimbă asortimentul de produse sau nomenclatura articolelor, fără ca cineva să verifice dacă înregistrarea din registru se mai potrivește cu noua situație.

O a treia situație: o întreprindere crede că o singură înregistrare este suficientă pentru un produs care este livrat în mai multe compuneri sau dimensiuni, în timp ce în realitate poate fi nevoie de un paşaport și o înregistrare separate pentru fiecare variantă. Aceasta joacă un rol important în întrebarea înregistrez aluminiu per lot sau per bucată? — modul în care o întreprindere și-a împărțit propria rezervă nu corespunde automat cu modul în care registrul face diferența între produse.

O a patra situație: în cazul unei fuziuni, preluări sau încetării activității unei întreprinderi, înregistrarea în registru rămâne neschimbată în timp ce nu mai există nimeni care să o mențină la zi. Aceasta ridică direct întrebarea ce se întâmplă cu pasaportul produsului dacă întreprinderea mea încetează activitatea? — registrul nu ține seama de încetarea activității întreprinderii, prin urmare acel transfer trebuie să fie aranjat în prealabil.

O a cincea situație: o întreprindere presupune că propriul sistem ERP se conectează automat la registru, în timp ce acea conectare nu există în realitate sau nu este completă. Vezi în acest sens pot să cuplează pasaportul produsului la sistemul meu ERP sau de gestionare a stocurilor? — o cuplare tehnică între sisteme este altceva decât o înregistrare în registrul European.

Ce puteți înregistra

Un inventar al produselor (sau grupurilor de produse) care au propriul pasaport și înregistrare, cuplate la codul de identificare unic per produs.
O procedură de lucru constantă pentru cine din cadrul întreprinderii este responsabil de menținerea la zi a înregistrării în registru după modificări ale pasaportului.
Un acord privind momentul în care o modificare a datelor (compoziție, rezultate teste, importator) conduce la o actualizare atât a pasaportului cât și a înregistrării în registru.
Un inventar al locului și modului în care este găzduit pasaportul, astfel încât în cazul modificării furnizorului de găzduire sau al sistemului, linkul din registru să fie luat în considerare în transfer.
Documentația cu privire la modul în care se tratează mai multe variante ale unui produs, mai ales atunci când mai multe pasapoarte pentru un produs pot fi aplicabile.
Un plan pentru ceea ce se întâmplă cu înregistrarea la încetarea activității întreprinderii, preluare sau încetare a unei linii de produse.

Aceasta nu este consultanță juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentele cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoielă cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de om la 2026-08-22. Ceva nu este în ordine? Anunțați-ne — corecțiile sunt prioritare.