Che cos'è il registro dei passaporti digitali dei prodotti e cosa devo inserirvi?

Il registro è il luogo di reperimento, non il passaporto stesso

Il registro dei passaporti digitali dei prodotti è un sistema centrale istituito e gestito dalla Commissione europea, in cui sono mantenuti i codici di identificazione univoci e i riferimenti ai passaporti dei prodotti. Il registro non contiene il contenuto di un passaporto — quindi non la composizione materiale, l'origine o i dati sul riciclaggio di un profilo in alluminio — ma contiene i dati con cui un passaporto può essere rintracciato e verificato: un'identificazione univoca del prodotto, un'identificazione univoca dell'operatore economico e un collegamento al luogo in cui il passaporto si trova effettivamente (ad esempio su una piattaforma come alupas.eu). Oltre a questo registro, sarà disponibile un portale web separato, attraverso il quale clienti e altri interessati potranno cercare e confrontare i dati dei passaporti. Il registro è quindi principalmente un sistema di riferimento per la sorveglianza e il controllo; il portale web è destinato alla consultabilità per un pubblico più ampio.

Per chi si applica e per chi no

Questo obbligo riguarda l'operatore economico che immette sul mercato un prodotto con un passaporto digitale del prodotto — per i semilavorati in alluminio di solito il fabbricante o l'importatore, la stessa parte responsabile dell'assemblaggio del passaporto stesso. Il registro non si applica ai distributori intermedi o ai trasformatori che rivendono un prodotto con un passaporto già esistente: non devono effettuare una nuova registrazione, a meno che non agiscano essi stessi come importatore o fabbricante. Il registro si applica inoltre solo ai gruppi di prodotti per i quali un passaporto digitale del prodotto è stato reso obbligatorio attraverso un atto delegato; finché non esiste un tale atto per un gruppo di prodotti, per quei prodotti non esiste nemmeno un obbligo di registrazione. Per l'alluminio, ciò non è ancora il caso.

Quando entra in vigore, non è ancora stabilito

Non esiste ancora una data fissa in cui l'obbligo di registrazione per i prodotti in alluminio entrerà in vigore. L'obbligo di registrazione nell'articolo 13 dell'ESPR è collegato al momento in cui per uno specifico gruppo di prodotti entra in vigore un atto delegato che rende obbligatorio il passaporto digitale del prodotto. Per i semilavorati in alluminio, tale atto non è ancora stato pubblicato; secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il 2025–2030, tale atto è previsto per il 2027. Non appena quell'atto sarà disponibile e conterrà una data di entrata in vigore, da quel momento in poi sarà applicabile l'obbligo di far registrare i dati di identificazione associati nel registro. Fino a quel momento il registro esiste come sistema, ma per l'alluminio non esiste ancora l'obbligo di inserirvi alcunché.

Cosa significa questo nella pratica, passo dopo passo

Non appena l'obbligo di registrazione per l'alluminio entra in vigore, il processo si svolge sostanzialmente come segue. In primo luogo, il passaporto digitale del prodotto stesso è assemblato, con i dati forniti dal fabbricante o dall'importatore sulla provenienza, la composizione e la lavorazione del prodotto in alluminio. Successivamente, per quel passaporto vengono creati codici di identificazione univoci: uno per il prodotto, uno per l'operatore economico che lo immette sul mercato. Tali codici di identificazione, insieme a un collegamento al luogo in cui si trova il passaporto — presso un partner di hosting come alupas.eu — vengono quindi presentati al registro europeo, prima che il prodotto sia immesso sul mercato. Da quel momento, le autorità doganali e i responsabili della sorveglianza del mercato possono consultare il registro per verificare se un prodotto dispone di un passaporto valido, e i clienti possono utilizzare il portale web per cercare i dati pubblici del passaporto e confrontarli con altri prodotti. Per un operatore economico, ciò significa principalmente che l'assemblaggio del passaporto e la registrazione dei codici di identificazione sono due fasi collegate ma separate: il passaporto si trova presso il partner di hosting, la sua rintracciabilità si trova nel registro europeo.

Su cosa si basa

L'obbligo di istituire un registro dei pasaporti digitali dei prodotti e di includervi le identificazioni dei prodotti deriva dall'articolo 13 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). L'obbligo di mettere a disposizione inoltre un portale web mediante il quale i dati dei pasaporti possono essere ricercati e confrontati deriva dall'articolo 14 dello stesso regolamento. Entrambi gli articoli disciplinano l'infrastruttura relativa al pasaporto digitale del prodotto, indipendentemente dai requisiti sostanziali di un pasaporto in sé, che sono stabiliti per ciascuna categoria di prodotti in atti delegati separati.

Cosa fare con queste informazioni

Per i prodotti in alluminio al momento non esiste ancora un obbligo di registrazione, quindi non è ancora richiesta alcuna azione presso il registro europeo. Ciò che è comunque utile: assicurarsi sin d'ora che i dati che dovranno essere inclusi in un pasaporto — provenienza, composizione, fasi di trasformazione — siano in ordine e tracciabili, in modo che la compilazione del pasaporto e la successiva registrazione possano procedere agevolmente non appena l'atto delegato per l'alluminio sarà pubblicato. Questa pagina sarà aggiornata non appena tale atto e la data di applicazione corrispondente saranno noti.

Su cosa si basa questo

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Il Registro europeo dei passaporti digitali dei prodotti è il luogo centrale dove determinati dati fondamentali di ciascun passaporto confluiscono, indipendentemente dal luogo in cui il passaporto stesso è ospitato. L'articolo 13 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina questo registro; l'articolo 14 disciplina un portale web mediante il quale le autorità di controllo e il pubblico possono consultare i dati dei passaporti. Per un'impresa che produce o importa semilavorati in alluminio, ciò significa che il passaporto non esiste in isolamento: deve esserci un collegamento tra ciò che è indicato sul prodotto, ciò che è ospitato e ciò che è noto nel registro.

Garantire che i dati fondamentali siano notificabili

Il registro funziona con una serie limitata di dati per passaporto: identificazione del prodotto, riferimento al luogo in cui si trova il passaporto completo e informazioni di base comparabili. Per un'impresa di 10-100 dipendenti, ciò significa che l'amministrazione relativa a un prodotto deve essere in ordine prima della pubblicazione del passaporto: quale esattamente è il prodotto, quale codice di identificazione gli corrisponde e con quale nome o codice è registrato. Ciò è collegato alla domanda come assegno a ogni prodotto un codice di identificazione univoco? — senza un'identificazione conclusiva, la notifica al registro non può essere effettuata correttamente.

Garantire che il collegamento al passaporto funzioni e continui a funzionare

Il registro non rimanda al contenuto del passaporto stesso, ma al luogo in cui il passaporto può essere consultato. Ciò significa che il riferimento inserito nel registro deve rimanere corretto finché il passaporto deve essere obbligatoriamente disponibile. Per un'impresa, ciò significa che le modifiche all'ambiente di hosting, un'acquisizione o una modifica nei propri sistemi non possono semplicemente infiltrarsi senza che la registrazione ne tenga conto. Ciò riguarda la domanda quanto a lungo deve rimanere disponibile un passaporto del prodotto? — l'obbligo di fornire qualcosa continua e il riferimento nel registro deve continuare a seguirlo.

Garantire che i dati rimangono aggiornati in seguito a modifiche

Un passaporto di prodotto non è un'istantanea; i dati possono cambiare, ad esempio a causa di una composizione modificata, di una nuova relazione di prova o di un importatore modificato. Per un'impresa, ciò significa che deve esistere una procedura per determinare quando una modifica al passaporto comporta anche una modifica alla registrazione nel registro. Ciò è collegato alla domanda come modifico i dati in un passaporto del prodotto già pubblicato — la registrazione e il contenuto del passaporto devono rimanere coerenti.

Tenere conto dell'accessibilità tramite il portale web

L'articolo 14 descrive un portale web mediante il quale i dati dei passaporti possono essere consultati. Per un'impresa, ciò significa che i dati forniti devono essere comprensibili, anche senza ulteriori spiegazioni, per chi consulta il passaporto tramite quel portale, non solo tramite il codice QR proprio sul prodotto. Si tratta di un ambiente di lettura diverso dal sito web proprio o dal proprio sistema, e ciò può avere conseguenze su come i dati vengono registrati e forniti.

Dove le cose vanno male nella pratica

Una prima situazione: un'impresa pubblica il passaporto su una propria pagina, ma la registrazione nel Registro europeo viene aggiornata solo settimane dopo, o avviene manualmente da parte di qualcuno che è appena in vacanza. Tra la pubblicazione e la registrazione si crea quindi un vuoto.

Una seconda situazione: il passaporto è ospitato tramite una terza parte (come alupas.eu), ma durante una riorganizzazione interna l'assortimento di prodotti o la denominazione degli articoli cambiano, senza che nessuno verifichi se la registrazione nel registro è ancora coerente con la nuova situazione.

Una terza situazione: un'impresa ritiene che una registrazione sia sufficiente per un prodotto fornito in più composizioni o dimensioni, mentre in realtà per ogni variante potrebbe essere necessario un passaporto e una registrazione separati. Ciò è particolarmente rilevante per la domanda registro l'alluminio per lotto o per pezzo? — il modo in cui un'impresa divide il proprio inventario non corrisponde automaticamente al modo in cui il registro distingue tra prodotti.

Una quarta situazione: in caso di fusione, acquisizione o cessazione di un'impresa, l'iscrizione nel registro rimane invariata mentre non c'è più nessuno che la mantenga. Ciò riguarda direttamente la domanda cosa succede al fascicolo prodotto quando la mia impresa cessa l'attività? — il registro non tiene conto della cessazione dell'impresa, pertanto tale trasferimento deve essere organizzato in anticipo.

Una quinta situazione: un'impresa presume che il proprio sistema ERP si colleghi automaticamente al registro, mentre in realtà tale collegamento non esiste o non è completo. A questo proposito, si veda posso collegare il fascicolo prodotto al mio sistema ERP o di gestione delle scorte? — un collegamento tecnico tra sistemi è diverso da un'iscrizione nel registro europeo.

Cosa potete documentare

Una panoramica dei prodotti (o gruppi di prodotti) che dispongono di un fascicolo proprio e di un'iscrizione nel registro, collegati al codice di identificazione univoco per prodotto.
Una procedura fissa per identificare all'interno dell'impresa chi è responsabile di mantenere aggiornata l'iscrizione nel registro in seguito a modifiche del fascicolo.
Un accordo sul momento in cui una modifica dei dati (composizione, risultati dei test, importatore) porta a un aggiornamento sia del fascicolo che dell'iscrizione nel registro.
Una panoramica di dove e come è ospitato il fascicolo, affinché, in caso di cambio del provider di hosting o del sistema, il collegamento nel registro sia incluso nel trasferimento.
Documentazione su come vengono gestite più varianti di un prodotto, in particolare quando più fascicoli per un prodotto possono essere applicabili.
Un piano relativo a ciò che accade all'iscrizione nel registro in caso di cessazione, acquisizione o interruzione di una linea di prodotti.

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Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Comunicatelo — le correzioni hanno priorità.